მყისიერი შეტყობინებების, ტექსტური შეტყობინებების, ვიდეო ჩეთის, სოციალური მედიის და სხვათა მოსვლასთან ერთად, ბევრმა დაივიწყა ელფოსტა. თუმცა, ბიზნეს სამყაროში ელფოსტა მაინც კომუნიკაციის კრიტიკული მეთოდია.

თუ თქვენ ხართ ელექტრონული ფოსტის რეგულარული მომხმარებელი, განსაკუთრებით ბიზნესისთვის, მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი ელფოსტა პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს. თქვენი შეტყობინებების ბოლოში პროფესიონალური ხელმოწერის ქონამ შეიძლება დიდი გზა გაიაროს ელფოსტის ფორმალიზებაში, რომელსაც უგზავნით თანამშრომლებს, მენეჯერებს და კლიენტებს.

მაშ, როგორ აკეთებთ ამას? თუ უკვე არ გაქვთ ელ.ფოსტის ხელმოწერა, ან გაქვთ, მაგრამ დაგავიწყდათ როგორ შეცვალოთ ის, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით.

ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაამატოთ ან შეცვალოთ თქვენი ელ.ფოსტის ხელმოწერა და გახადოთ ის პროფესიონალურად.

როგორ დავამატოთ ხელმოწერა Gmail-ში

დამატება Gmail-ში ხელმოწერა მარტივია და შეიძლება სწრაფად გაკეთდეს. უბრალოდ გამოიყენეთ შემდეგი ნაბიჯები:

ნაბიჯი 1: გადადით Gmail-ის პარამეტრებზე

Gmail-ში დააწკაპუნეთ პარამეტრების ხატულაზე ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ყველა პარამეტრის ნახვა“

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახლის შექმნა“

გადადით ქვემოთ და იპოვეთ განყოფილება „ხელმოწერა“. ის თითქმის გვერდის ბოლოს იქნება. როგორც კი იქ იქნებით, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახლის შექმნა“.

ნაბიჯი 4: შეიყვანეთ ხელმოწერის სახელი

როგორც კი შეიყვანთ სახელს, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“. მე უბრალოდ გამოვიყენე ჩემი სახელი ქვემოთ მოცემულ მაგალითში, მაგრამშეგიძლიათ აკრიფოთ ყველაფერი, რაც გსურთ.

ნაბიჯი 5: შეიყვანეთ თქვენი ხელმოწერა

ტექსტურ ფანჯარაში სახელის მარჯვენა მხარეს, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ყველა ის ინფორმაცია, რომელიც გსურთ იყოს თქვენს ხელმოწერაში. თუ გსურთ, შეგიძლიათ ტექსტის ფორმატირება და სურათების ან URL ბმულების დამატებაც კი.

რა ინფორმაცია უნდა დაამატოთ, რომ თქვენი ელფოსტის ხელმოწერა პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს? დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ქვედა სექცია.

ნაბიჯი 6: ხელმოწერის ნაგულისხმევი პარამეტრების დაყენება

თქვენ უნდა აირჩიოთ ხელმოწერა, რომელიც გამოყენებული იქნება ახალი შეტყობინებებისთვის და ერთი შეტყობინებების საპასუხოდ ან გადაგზავნისთვის . თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ერთზე მეტი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ახალი შეტყობინებებისთვის და პასუხის/გაგზავნა შეტყობინებებისთვის. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ხელმოწერა, ყველა მათგანი გამოჩნდება ჩამოსაშლელ სიაში.

ნაბიჯი 7: ცვლილებების შენახვა

არ დაგავიწყდეთ ეკრანის ბოლოში გადახვევა და შეინახეთ ცვლილებები. როგორც კი გააკეთებთ, დაასრულებთ.

როგორ განაახლოთ თქვენი Gmail ხელმოწერა

შეიძლება დაგჭირდეთ ხელმოწერის განახლება, როდესაც მიიღებთ ახალ საკონტაქტო ნომერს ან ვაკანსიის დასახელებას. იქნებ გსურთ შეცვალოთ ის, რომ უფრო პროფესიონალურად გამოიყურებოდეთ. რაც არ უნდა იყოს, თუ არ მოგწონთ როგორ გამოიყურება თქვენი ხელმოწერა, არ ინერვიულოთ. მისი შეცვლა მარტივია.

მისი განახლებისთვის, უბრალოდ მიჰყევით იმავე ნაბიჯებს, რომლებიც გამოყენებული იყო ახლის შესაქმნელად. როდესაც თქვენ მიხვალთ ხელმოწერის განყოფილებაში თქვენს პარამეტრებში (ნაბიჯი 2), დააწკაპუნეთ სახელზე, შემდეგ შეიტანეთ ცვლილებები ტექსტის ფანჯარაში მარჯვენა მხარეს.

ეს არისრომ მარტივი. არ დაგავიწყდეთ გვერდის ბოლოში გადასვლა და თქვენი პარამეტრების შენახვა.

როგორ გახადოთ თქვენი Gmail ხელმოწერა პროფესიონალურად

არსებობს სხვადასხვა გზა, რათა თქვენი ელფოსტის ხელმოწერა პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს. დაიწყეთ თქვენი სრული სახელით, რასაც მოჰყვება ინფორმაცია, რომელიც ეხება თქვენს სამუშაოს ან თანამდებობას. ქვემოთ მოცემულია რამ, რაც ყველაზე მეტ მნიშვნელობას შემატებს.

1. სახელი

თქვენ ალბათ გსურთ გამოიყენოთ თქვენი ოფიციალური სახელი ნებისმიერი მეტსახელის ან შემოკლებული სახელების ნაცვლად, თუ არ გაქვთ უფრო ჩვეულებრივი სამუშაო გარემო ან კლიენტები.

2. დასახელება

მიუთითეთ თქვენი ვაკანსიის დასახელება. ეს შეიძლება იყოს კრიტიკული, განსაკუთრებით იმ მიმღებებისთვის, რომლებიც შეიძლება კარგად არ გიცნობდეთ ან წარსულში არ გიმუშავიათ.

3. კომპანიის სახელი

თუ თქვენ მუშაობთ კომპანიაში, აცნობეთ მათ ვისთვისაც მუშაობ. თუ არ მუშაობთ კონკრეტულ კომპანიაში, შეგიძლიათ დააყენოთ „დამოუკიდებელი კონტრაქტორი“ ან „თავისუფალი დეველოპერი“.

კომპანიის ინფორმაციის დამატებისას შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი კომპანიის ლოგოს დამატება. ჰკითხეთ, აქვს თუ არა თქვენს კომპანიას ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერების სტანდარტული ფორმატი.

4. სერთიფიკატები

შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ნებისმიერი სერთიფიკატი, რომელიც თქვენ ან თქვენს კომპანიას გაქვთ. ზოგიერთ სერთიფიკატს მოჰყვება ლოგო ან სიმბოლო, რომელიც ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ.

5. საკონტაქტო ინფორმაცია

მიიღეთ ალტერნატიული გზები თქვენი მიმღების დასაკავშირებლად. დაამატეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი, ბიზნეს ვებსაიტი ან სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი ელ.წერილიმისამართი, მიუხედავად იმისა, რომ ის უკვე იქნება შეტყობინებაში "From" განყოფილებაში. არ არის ცუდი, რომ გქონდეს ის, სადაც ვინმე ადვილად იპოვის მას.

6. ინფორმაცია სოციალური მედიის შესახებ

შეგიძლიათ განიხილოთ ნებისმიერი პროფესიული სოციალური მედიის ანგარიშის დაკავშირება, როგორიცაა LinkedIn.

7. ფოტო

თქვენი ფოტოს ჩართვა არჩევითია, თუმცა შეიძლება კარგი იყოს ხალხისთვის იმის დანახვა, ვისთან ურთიერთობენ. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ პროფესიონალური გარეგნობის ფოტო.

რაც არ უნდა შეიტანოთ თქვენს Gmail ხელმოწერაში

არ გადააჭარბოთ მას. ზედმეტად ბევრი ინფორმაციის დამატება თქვენს ხელმოწერას არეულობას და წაკითხვას გახდის. თუ ის სავსეა იმ ინფორმაციით, რომელიც არავის აინტერესებს, დიდი შანსია, რომ მიმღებმა საერთოდ უგულებელყოს იგი.

ზოგჯერ დაინახავთ, რომ ადამიანები ათავსებენ საყვარელ ციტატას Gmail-ის ხელმოწერაზე. მე ვერიდები მსგავსი რამის დამატებას, თუ ეს არ არის დევიზი ან სლოგანი, რომელსაც თქვენი კომპანია იყენებს. აზრის მქონე, პოლიტიკური ან საკამათო ციტატები შეიძლება ვინმეს შეურაცხყოს — და სამუშაო ადგილი არ არის ის ადგილი, სადაც ამის გაკეთება გსურთ.

მოერიდეთ თქვენი Gmail ხელმოწერის ყურადღების გაფანტვას. ნუ გახდებით ის ისეთი თვალშისაცემი, რომ წაართვას თქვენი ელ. ფოსტის ტექსტი.

ხელმოწერა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას, რომელიც ეუბნება ხალხს, ვინ ხართ, რას აკეთებთ, ვისთვის მუშაობთ, როგორ დაგიკავშირდეთ და, შესაძლოა, რატომ შეიძლება გენდობონ. არც ერთმა არ უნდა მოაკლოს თქვენი შეტყობინება.

რატომ მჭირდება ელ.ფოსტის ხელმოწერა Gmail-ისთვის?

ელ.ფოსტის ხელმოწერები თქვენს კომუნიკაციას პროფესიონალიზმის იერს აძლევს. ისინი თქვენი შეტყობინების მნიშვნელოვანი ნაწილია, მაშინაც კი, თუ ისინი ავტომატურად ივსება გაგზავნის ღილაკზე დაჭერამდე.

ელფოსტის კარგი ხელმოწერა დაზოგავს დროს. თუ უამრავ ელ.წერილს აგზავნით, თქვენი სახელისა და ინფორმაციის ბოლოში ავტომატურად დამატებამ შეიძლება დაზოგოს ბევრი იმედგაცრუება და დაბნეულობა.

ასევე არ დაგავიწყდებათ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის მიწოდება, რაც შეიძლება მოხდეს, როდესაც ჩქარობთ სასიცოცხლო გზავნილის გაგზავნას.

საბოლოოდ, Gmail-ის ხელმოწერა უზრუნველყოფს თანმიმდევრულობას. ის აგზავნის ერთსა და იმავე ინფორმაციას, სწორად, ყოველ ჯერზე. ოდესმე გაწუხებთ, თუ მიუთითეთ სწორი ტელეფონის ნომერი ან გაინტერესებთ, თქვენი მიმღები არ იცის, ვისგან არის თქვენი ელფოსტა?

თქვენი ელფოსტის მისამართი შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს თქვენი ნამდვილი სახელისგან. ელ.ფოსტის ხელმოწერა Gmail-ში უზრუნველყოფს, რომ მიმღებმა იცის, ვისგან მოდის შეტყობინება.

საბოლოო სიტყვები

ელ.ფოსტის ხელმოწერები შეიძლება იყოს თქვენი Gmail შეტყობინებების მნიშვნელოვანი ნაწილი. ისინი აწვდიან მნიშვნელოვან ინფორმაციას თქვენს შესახებ და აძლევენ მკითხველს თქვენთან დაკავშირების ალტერნატიულ გზებს. ისინი დაზოგავენ დროს თქვენთვის აუცილებელი ნივთების ავტომატურად შევსებით. და ბოლოს, ისინი უზრუნველყოფენ, რომ თანმიმდევრულად უგზავნით ერთსა და იმავე ინფორმაციას თქვენს ყველა მიმღებს.

როგორც კი დააყენებთ თქვენს ელფოსტის ხელმოწერას Gmail-ისთვის, აუცილებლად გადახედეთ მას ხშირად და დარწმუნდით, რომ განაახლებთ მას.როდესაც თქვენი ინფორმაცია იცვლება.

იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია დაგეხმარათ Gmail-ში თქვენი პროფესიული ელფოსტის ხელმოწერის შემუშავებაში. გთხოვთ, მოგვმართოთ ნებისმიერი შეკითხვით ან კომენტარით.