Kutokana na ujio wa ujumbe wa papo hapo, ujumbe mfupi, gumzo la video, mitandao ya kijamii na zaidi, wengi wamesahau kuhusu barua pepe. Hata hivyo, katika ulimwengu wa biashara, barua pepe bado ni njia muhimu ya mawasiliano.

Ikiwa wewe ni mtumiaji wa kawaida wa barua pepe, hasa kwa biashara, ni muhimu kwa barua pepe zako kuonekana mtaalamu. Kuwa na sahihi ya kitaalamu sehemu ya chini ya jumbe zako kunaweza kusaidia sana katika kurasimisha barua pepe unazotuma kwa wafanyakazi wenza, wasimamizi na wateja.

Kwa hivyo unaifanyaje? Ikiwa tayari huna saini ya barua pepe, au unayo lakini umesahau jinsi ya kuibadilisha, umefika mahali pazuri.

Katika makala haya, tutakuonyesha jinsi ya kuongeza au kubadilisha sahihi ya barua pepe yako na kuifanya ionekane ya kitaalamu.

Jinsi ya Kuongeza Sahihi katika Gmail

Kuongeza a sahihi katika Gmail ni rahisi na inaweza kufanyika haraka. Tumia tu hatua zifuatazo:

Hatua ya 1: Nenda kwenye mipangilio ya Gmail

Katika Gmail, bofya aikoni ya Mipangilio kwenye kona ya juu kulia ya skrini.

Hatua ya 2: Bofya kitufe cha "Angalia mipangilio yote"

Hatua ya 3: Bofya kitufe cha "Unda Mpya"

Sogeza chini na upate sehemu ya "Sahihi". Itakuwa karibu na mwisho wa ukurasa. Ukiwa hapo, bofya kitufe cha "Unda Mpya".

Hatua ya 4: Weka jina la sahihi

Ukishaingiza jina, bofya kitufe cha "Unda". Nilitumia jina langu katika mfano hapa chini, lakiniunaweza kuandika chochote unachotaka.

Hatua ya 5: Weka sahihi yako

Katika dirisha la maandishi lililo upande wa kulia wa jina, unaweza kuingiza taarifa zote unazotaka kuwa. katika sahihi yako. Unaweza kuunda maandishi na hata kuongeza picha au viungo vya URL ukipenda.

Unapaswa kuongeza maelezo gani ili kufanya sahihi yako ya barua pepe ionekane ya kitaalamu? Tazama sehemu iliyo hapa chini kwa maelezo zaidi.

Hatua ya 6: Weka chaguo-msingi za sahihi

Utahitaji kuchagua sahihi itakayotumiwa kwa ujumbe mpya, na moja ya kujibu au kusambaza ujumbe. . Unaweza kuongeza zaidi ya moja, kwa hivyo unaweza kuchagua tofauti kwa ujumbe mpya na kujibu/kusambaza ujumbe. Ikiwa una sahihi nyingi, zote zitaonekana katika orodha kunjuzi.

Hatua ya 7: Hifadhi mabadiliko

Usisahau kusogeza hadi chini ya skrini. na uhifadhi mabadiliko yako. Ukishamaliza, umemaliza.

Jinsi ya Kusasisha Sahihi Yako ya Gmail

Huenda ukahitaji kusasisha sahihi yako unapopata nambari mpya ya mawasiliano au jina la kazi. Labda unataka kuibadilisha ili kuonekana mtaalamu zaidi. Kwa hali yoyote, ikiwa hupendi jinsi saini yako inavyoonekana, hakuna wasiwasi. Ni rahisi kuirekebisha.

Ili kuisasisha, fuata tu hatua zile zile ambazo zilitumika kuunda mpya. Unapofika kwenye sehemu ya saini katika mipangilio yako (Hatua ya 2), bofya jina, kisha ufanye mabadiliko kwenye dirisha la maandishi upande wa kulia.

Nirahisi hivyo. Usisahau kwenda chini kabisa ya ukurasa na uhifadhi mipangilio yako.

Jinsi ya Kufanya Sahihi Yako ya Gmail Ionekane ya Kitaalam

Kuna njia mbalimbali za kufanya sahihi yako ya barua pepe ionekane ya kitaalamu. Anza na jina lako kamili, ikifuatiwa na habari inayohusu kazi au nafasi yako. Yafuatayo ni mambo ambayo yataongeza thamani zaidi.

1. Jina

Pengine ungependa kutumia jina lako rasmi badala ya lakabu zozote au majina yaliyofupishwa isipokuwa kama una mazingira ya kazi ya kawaida zaidi au wateja.

2. Kichwa

Toa jina lako la kazi. Hili linaweza kuwa muhimu, hasa kwa wapokeaji ambao huenda hawakufahamu vyema au hawajafanya kazi nawe hapo awali.

3. Jina la Kampuni

Ikiwa unafanya kazi katika kampuni, wajulishe unamfanyia kazi nani. Ikiwa hufanyi kazi kwa kampuni mahususi, unaweza kuweka "Mkandarasi Huru" au "Msanidi Huru."

Unapoongeza maelezo ya kampuni, unaweza kutaka kuongeza nembo ya kampuni yako. Uliza kama kampuni yako ina umbizo la kawaida la sahihi za barua pepe.

4. Vyeti

Unaweza kutaka kuorodhesha vyeti vyovyote ambavyo wewe au kampuni yako mnazo. Baadhi ya vyeti huja na nembo au alama ambayo unaweza pia kuongeza.

5. Maelezo ya Mawasiliano

Toa njia mbadala ili mpokeaji wako awasiliane nawe. Ongeza nambari yako ya simu, tovuti ya biashara, au maelezo yoyote ya mawasiliano. Unaweza pia kujumuisha barua pepe yakoanwani, ingawa tayari itakuwa katika ujumbe kwenye sehemu ya "Kutoka". Haina uchungu kuwa nayo mahali ambapo mtu anaweza kuipata kwa urahisi.

6. Taarifa za Mitandao ya Kijamii

Unaweza kufikiria kuunganishwa na akaunti yoyote ya kitaalamu ya mitandao ya kijamii kama vile LinkedIn.

Kujumuisha picha yako ni hiari, ingawa inaweza kuwa nzuri kwa watu kuona ni nani wanawasiliana naye. Hakikisha tu kuwa unatumia picha inayoonekana kuwa ya kitaalamu.

Kile Hupaswi Kujumuisha katika Sahihi Yako ya Gmail

Usiitumie kupita kiasi. Kuongeza maelezo mengi kutafanya sahihi yako kuwa na vitu vingi na vigumu kusoma. Ikiwa imejaa maelezo ambayo hakuna anayejali, kuna uwezekano mkubwa kwamba mpokeaji atayapuuza kabisa.

Wakati mwingine utaona watu wakijumuisha nukuu unayoipenda kwenye sahihi yao ya Gmail. Ningeepuka kuongeza kitu kama hicho isipokuwa kama kauli mbiu au kauli mbiu ambayo kampuni yako inatumia. Nukuu ambazo ni za maoni, za kisiasa, au zenye utata zinaweza kumuudhi mtu—na mahali pa kazi si unapotaka kufanya hivyo.

Epuka kufanya saini yako ya Gmail isumbue. Usiifanye kuwa ya kuvutia sana hivi kwamba itaondoa sehemu ya ujumbe wako wa barua pepe.

Sahihi inapaswa kutoa maelezo ambayo huwaambia watu wewe ni nani, unafanya nini, unamfanyia kazi nani, jinsi ya kuwasiliana nawe, na labda kwa nini wanaweza kukuamini. Hakuna hata moja kati ya hizo linafaa kuzuia ujumbe wako.

Kwa nini ninahitaji Sahihi ya Barua pepe kwa Gmail?

Saini za barua pepe hutoa hali ya utaalamu kwa mawasiliano yako. Ni sehemu muhimu ya ujumbe wako, hata kama utajazwa kiotomatiki kabla ya kubofya kitufe cha kutuma.

Sahihi nzuri ya barua pepe huokoa muda. Ukituma barua pepe nyingi, kuongeza jina na maelezo yako chini kiotomatiki kunaweza kuokoa kufadhaika na kuchanganyikiwa.

Pia hukuzuia kusahau kutoa maelezo yako ya mawasiliano, jambo ambalo linaweza kutokea ukiwa na haraka ya kutuma ujumbe muhimu.

Mwishowe, saini ya Gmail hutoa uthabiti. Inatuma habari sawa, kwa usahihi, kila wakati. Je, huwa na wasiwasi ikiwa ulitoa nambari sahihi ya simu au unajiuliza ikiwa mpokeaji hatajua barua pepe yako inatoka kwa nani?

Anwani yako ya barua pepe inaweza kuwa tofauti kabisa na jina lako halisi. Sahihi ya barua pepe katika Gmail huhakikisha kwamba mpokeaji anajua ujumbe unatoka kwa nani.

Maneno ya Mwisho

Sahihi za barua pepe zinaweza kuwa sehemu muhimu ya jumbe zako za Gmail. Hutoa taarifa muhimu kukuhusu na huwapa wasomaji njia mbadala za kuwasiliana nawe. Huokoa muda kwa kukuwekea mambo muhimu kiotomatiki. Hatimaye, wanahakikisha kuwa unatuma maelezo sawa kila mara kwa wapokeaji wako wote.

Pindi tu unapoweka sahihi yako ya barua pepe kwa Gmail, hakikisha unaikagua mara kwa mara na uhakikishe kuwa unaisasisha.wakati wowote maelezo yako yoyote yanapobadilika.

Natumai makala haya yamekusaidia katika kubuni sahihi yako ya kitaalamu ya barua pepe katika Gmail. Tafadhali jisikie huru kuwasiliana nasi kwa maswali au maoni yoyote.