Sa pojavom instant poruka, tekstualnih poruka, video chata, društvenih medija i još mnogo toga, mnogi su zaboravili na e-poštu. U poslovnom svijetu, međutim, e-pošta je i dalje kritična metoda komunikacije.

Ako ste redovan korisnik e-pošte, posebno za posao, važno je da vaša e-pošta izgleda profesionalno. Profesionalni potpis na dnu vaših poruka može uvelike pomoći u formaliziranju e-poruka koje šaljete kolegama, menadžerima i klijentima.

Pa kako to učiniti? Ako već nemate potpis e-pošte, ili ga imate, ali ste zaboravili kako ga promijeniti, došli ste na pravo mjesto.

U ovom članku ćemo vam pokazati kako dodati ili promijeniti svoj potpis e-pošte i učiniti da izgleda profesionalno.

Kako dodati potpis u Gmail

Dodavanje potpis u Gmail-u je jednostavan i može se obaviti brzo. Samo koristite sljedeće korake:

Korak 1: Idite na Gmail postavke

U Gmailu kliknite na ikonu Postavke u gornjem desnom uglu ekrana.

Korak 2: Kliknite na dugme “Pogledajte sve postavke”

Korak 3: Kliknite na dugme “Kreiraj novo”

Pomerite se prema dole i pronađite odeljak “Potpis”. Biće skoro pri kraju stranice. Kada ste tamo, kliknite na dugme "Kreiraj novo".

Korak 4: Unesite naziv potpisa

Nakon što unesete ime, kliknite na dugme "Kreiraj". Upravo sam koristio svoje ime u primjeru ispod, alimožete upisati sve što želite.

Korak 5: Unesite svoj potpis

U tekstualni prozor na desnoj strani imena možete unijeti sve informacije koje želite da bude u vašem potpisu. Možete formatirati tekst, pa čak i dodati slike ili URL veze ako želite.

Koje informacije trebate dodati da bi vaš potpis e-pošte izgledao profesionalno? Pogledajte odjeljak ispod za više detalja.

Korak 6: Postavite zadane vrijednosti potpisa

Morat ćete odabrati potpis koji će se koristiti za nove poruke, a jedan za odgovaranje ili prosljeđivanje poruka . Možete dodati više od jedne, tako da možete odabrati različite za nove poruke i odgovarati/prosljeđivati ​​poruke. Ako imate više potpisa, svi će se pojaviti na padajućoj listi.

Korak 7: Sačuvajte promjene

Ne zaboravite skrolovati do dna ekrana i sačuvajte promjene. Kada to učinite, gotovi ste.

Kako ažurirati svoj Gmail potpis

Možda ćete morati ažurirati svoj potpis kada dobijete novi kontakt broj ili naziv radnog mjesta. Možda ga želite promijeniti da izgleda profesionalnije. U svakom slučaju, ako vam se ne sviđa kako izgleda vaš potpis, bez brige. Lako ga je modificirati.

Da ga ažurirate, jednostavno slijedite iste korake koji su korišteni za kreiranje novog. Kada dođete do odeljka za potpis u vašim postavkama (korak 2), kliknite na ime, a zatim unesite promjene u tekstualni prozor na desnoj strani.

Jetako jednostavno. Ne zaboravite otići na dno stranice i sačuvati svoje postavke.

Kako da vaš Gmail potpis izgleda profesionalno

Postoje različiti načini da vaš email potpis izgleda profesionalno. Počnite sa svojim punim imenom, nakon čega slijedite informacije koje se odnose na vaš posao ili poziciju. Sljedeće su stvari koje će dodati najveću vrijednost.

1. Ime

Vjerovatno želite koristiti svoje formalno ime umjesto bilo kakvih nadimaka ili skraćenih imena osim ako nemate ležernije radno okruženje ili klijenti.

2. Naslov

Navedite naziv vašeg radnog mjesta. Ovo može biti kritično, posebno za primaoce koji vas možda ne poznaju dobro ili nisu radili s vama u prošlosti.

3. Naziv kompanije

Ako radite za kompaniju, obavijestite ih za koga radite. Ako ne radite za određenu kompaniju, možete staviti "Nezavisni izvođač" ili "Freelance Developer".

Kada dodajete informacije o kompaniji, možda ćete htjeti dodati logotip svoje kompanije. Pitajte da li vaša kompanija ima standardni format za potpise e-pošte.

4. Certifikati

Možda ćete htjeti navesti sve certifikate koje imate vi ili vaša kompanija. Neki certifikati dolaze sa logotipom ili simbolom koji možete dodati.

5. Kontakt informacije

Omogućite alternativne načine da vas primalac kontaktira. Dodajte svoj broj telefona, poslovnu web stranicu ili bilo koju drugu kontakt informaciju. Također možete uključiti svoju e-poštuadresu, iako će već biti u poruci u odjeljku “Od”. Ne škodi ga imati tamo gdje ga neko može lako pronaći.

6. Informacije o društvenim mrežama

Možete razmisliti o povezivanju sa bilo kojim profesionalnim računom društvenih medija kao što je LinkedIn.

7. Fotografija

Uključivanje vaše fotografije nije obavezno, iako bi bilo lijepo da ljudi vide s kim komuniciraju. Samo pazite da koristite fotografiju profesionalnog izgleda.

Šta ne biste trebali uključiti u svoj Gmail potpis

Ne pretjerujte. Dodavanje previše informacija učinit će vaš potpis pretrpanim i teškim za čitanje. Ako je pun informacija do kojih nikog nije stalo, postoji velika šansa da će ga primalac potpuno zanemariti.

Ponekad ćete vidjeti da ljudi uključuju omiljeni citat u svoj Gmail potpis. Izbjegao bih da dodam tako nešto osim ako to nije moto ili slogan koji koristi vaša kompanija. Citati koji su uvjereni, politički ili kontroverzni mogu nekoga uvrijediti – a radno mjesto nije mjesto na kojem to želite.

Izbjegavajte da vaš Gmail potpis ometa pažnju. Nemojte ga učiniti toliko privlačnim da oduzme sadržaj vaše e-poruke.

Potpis bi trebao pružiti informacije koje ljudima govore ko ste, čime se bavite, za koga radite, kako da vas kontaktiraju i možda zašto vam mogu vjerovati. Ništa od toga ne bi trebalo da umanji vašu poruku.

Zašto mi treba e-mail potpis za Gmail?

Potpisi e-pošte daju prizvuk profesionalizma vašoj komunikaciji. Oni su vitalni dio vaše poruke, čak i ako se popune automatski prije nego što pritisnete dugme za slanje.

Dobar potpis e-pošte štedi vrijeme. Ako šaljete puno e-poruka, dodavanje vašeg imena i informacija na dno automatski može uštedjeti mnogo frustracija i zabune.

Također vas sprečava da zaboravite dati svoje kontakt informacije, što se može dogoditi kada ste u žurbi da pošaljete važnu poruku.

Konačno, Gmail potpis pruža dosljednost. Šalje iste informacije, ispravno, svaki put. Da li ste ikada brinuli da li ste naveli tačan broj telefona ili se pitate da li vaš primalac neće znati od koga je vaš email?

Vaša adresa e-pošte se može znatno razlikovati od vašeg stvarnog imena. Potpis e-pošte u Gmailu osigurava da primalac zna od koga dolazi poruka.

Završne riječi

Potpisi e-pošte mogu biti vitalni dio vaših Gmail poruka. Oni pružaju važne informacije o vama i daju čitateljima alternativne načine da vas kontaktiraju. Oni štede vrijeme tako što automatski popunjavaju osnovne podatke za vas. Konačno, osiguravaju da dosljedno šaljete iste informacije svim svojim primaocima.

Kada postavite svoj potpis e-pošte za Gmail, obavezno ga često pregledavajte i pazite da ga redovno ažuriratekad god se bilo koja od vaših informacija promijeni.

Nadam se da vam je ovaj članak pomogao u dizajniranju vašeg profesionalnog potpisa e-pošte u Gmailu. Slobodno nam se obratite sa bilo kakvim pitanjima ili komentarima.