随着即时通讯、短信、视频聊天、社交媒体等的出现，许多人已经忘记了电子邮件。 不过，在商业世界中，电子邮件仍然是一种重要的沟通方式。

如果你是一个经常使用电子邮件的人，特别是在商务方面，你的电子邮件看起来很专业是很重要的。 在你的信息底部有一个专业的签名可以在很大程度上使你发送给同事、经理和客户的电子邮件正规化。

如果你还没有一个电子邮件签名，或者你有一个但忘了如何改变它，你就来对地方了。

在这篇文章中，我们将告诉你如何添加或改变你的电子邮件签名，并使它看起来很专业。

如何在Gmail中添加签名

在Gmail中添加签名很容易，而且可以很快完成。 只需使用以下步骤。

第1步：进入Gmail设置

在Gmail中，点击屏幕右上角的设置图标。

第2步：点击 "查看所有设置 "按钮

第3步：点击 "创建新 "按钮

向下滚动并找到 "签名 "部分，它几乎就在页面的末端。 一旦你到了那里，点击 "创建新 "按钮。

第4步：输入签名名称

一旦你输入了名字，点击 "创建 "按钮。 我在下面的例子中只是用了我的名字，但你可以输入任何你想要的东西。

第5步：输入你的签名

在名字右侧的文本窗口中，你可以输入所有你想在签名中出现的信息。 你可以对文本进行格式化，如果你愿意，甚至可以添加图片或URL链接。

为了使你的电子邮件签名看起来更专业，你应该添加哪些信息呢？ 更多细节请见下面的章节。

第6步：设置签名默认值

你需要选择一个用于新邮件的签名，以及一个用于回复或转发邮件的签名。 你可以添加多个签名，所以你可以为新邮件和回复/转发邮件选择不同的签名。 如果你有多个签名，所有的签名都会出现在下拉列表中。

第7步：保存更改

不要忘记滚动到屏幕底部，保存你的修改。 一旦你保存了，你就完成了。

如何更新你的Gmail签名

当你得到一个新的联系号码或工作头衔时，你可能需要更新你的签名。 也许你想改变它看起来更专业。 无论怎样，如果你不喜欢你的签名的样子，不用担心。 它很容易修改。

要更新它，只需遵循创建新签名的相同步骤。 当你进入设置中的签名部分（步骤2），点击名称，然后在右侧的文本窗口中进行修改。

就这么简单，别忘了到页面底部保存你的设置。

如何使你的Gmail签名看起来很专业

有各种方法使你的电子邮件签名看起来很专业。 从你的全名开始，然后是与你的工作或职位有关的信息。 以下是能增加最大价值的东西。

1.名称

你可能想使用你的正式名字，而不是任何昵称或缩短的名字，除非你有一个更随意的工作环境或客户。

2.标题

提供你的工作头衔，这可能很关键，特别是对于那些可能不熟悉你或过去没有与你合作的收件人。

3.公司名称

如果你为一家公司工作，让他们知道你在为谁工作。 如果你不为特定的公司工作，你可以写上 "独立承包商 "或 "自由开发者"。

在添加公司信息时，你可能想添加你的公司标志。 询问你的公司是否有电子邮件签名的标准格式。

4.认证

你可能想列出你或你的公司所拥有的任何认证。 一些认证带有一个标志或符号，你也可以添加。

5.联系信息

为你的收件人提供联系你的其他方式。 添加你的电话号码，商业网站，或任何其他联系信息。 你也可以包括你的电子邮件地址，尽管它已经在信息的 "发件人 "部分。 把它放在别人容易找到的地方也无妨。

6.社会媒体信息

你可以考虑链接到任何专业的社会媒体账户，如LinkedIn。

7.照片

包括你自己的照片是可有可无的，尽管它可能对人们看到他们在与谁交流有好处。 只要确保使用一个专业的照片。

你不应该在你的Gmail签名中包括什么？

不要做得太过分，添加太多的信息会使你的签名变得杂乱无章，难以阅读。 如果它充满了没有人关心的信息，很有可能收件人会完全忽略它。

你有时会看到人们在他们的Gmail签名中加入最喜欢的一句话。 我会避免加入这样的东西，除非它是你们公司使用的座右铭或口号。 带有观点性、政治性或争议性的名言可能会冒犯一些人，而工作场所不是你想做的地方。

避免让你的Gmail签名分散注意力。 不要让它太抢眼，以至于影响了你的邮件正文。

签名应该提供信息，告诉人们你是谁，你做什么，你为谁工作，如何与你联系，也许还有他们为什么可以信任你。 这些都不应该减损你的信息。

为什么我需要一个Gmail的电子邮件签名？

电子邮件签名给你的通信带来了专业的气息。 它们是你信息的重要组成部分，即使它们是在你点击发送按钮之前自动填写的。

一个好的电子邮件签名可以节省时间。 如果你发送大量的电子邮件，在底部自动添加你的名字和信息可以节省很多的挫折和混乱。

它还使你不会忘记提供你的联系信息，当你急于发出重要信息时可能会发生这种情况。

最后，Gmail签名提供了一致性。 它每次都能正确地发送相同的信息。 你有没有担心过你提供的电话号码是否正确，或者怀疑你的收件人是否不知道你的邮件是谁发的？

你的电子邮件地址可能与你的真实姓名相差甚远。 Gmail中的电子邮件签名可以确保收件人知道邮件来自谁。

最后的话

电子邮件签名可以成为你的Gmail邮件的重要组成部分。 它们提供了关于你的重要信息，并给读者提供了与你联系的其他方式。 它们通过自动填写要点来节省时间。 最后，它们确保你始终向所有的收件人发送相同的信息。

一旦你为Gmail设置了你的电子邮件签名，一定要经常审查它，并确保在你的任何信息发生变化时保持更新。

我希望这篇文章对你在Gmail中设计你的专业电子邮件签名有所帮助。 如有任何问题或意见，请随时与我们联系。