S pojavom izravnih poruka, slanja tekstualnih poruka, videochata, društvenih medija i više, mnogi su zaboravili na e-poštu. Međutim, u poslovnom svijetu e-pošta je još uvijek ključna metoda komunikacije.

Ako ste redoviti korisnik e-pošte, posebno za posao, važno je da vaša e-pošta izgleda profesionalno. Posjedovanje profesionalnog potpisa na dnu vaših poruka može uvelike pomoći u formaliziranju e-poruka koje šaljete suradnicima, menadžerima i klijentima.

Pa kako to učiniti? Ako već nemate potpis e-pošte ili ga imate, ali ste zaboravili kako ga promijeniti, došli ste na pravo mjesto.

U ovom ćemo vam članku pokazati kako dodati ili promijeniti svoj potpis e-pošte i učiniti da izgleda profesionalno.

Kako dodati potpis na Gmail

Dodavanje potpis u Gmailu jednostavan je i može se napraviti brzo. Samo upotrijebite sljedeće korake:

1. korak: Idite na postavke Gmaila

U Gmailu kliknite na ikonu Postavke u gornjem desnom kutu zaslona.

Korak 2: Pritisnite gumb “Vidi sve postavke”

Korak 3: Kliknite gumb “Stvori novo”

Pomaknite se prema dolje i pronađite odjeljak “Potpis”. Bit će skoro pri kraju stranice. Kada ste tamo, kliknite gumb "Stvori novo".

Korak 4: Unesite ime potpisa

Nakon što ste unijeli ime, kliknite gumb "Stvori". Upravo sam upotrijebio svoje ime u donjem primjeru, alimožete upisati što god želite.

Korak 5: Unesite svoj potpis

U tekstualni prozor s desne strane imena možete unijeti sve informacije koje želite biti u vašem potpisu. Možete oblikovati tekst, pa čak i dodati slike ili URL veze ako želite.

Koje informacije trebate dodati da bi vaš potpis e-pošte izgledao profesionalno? Za više detalja pogledajte odjeljak u nastavku.

Korak 6: Postavite zadane postavke potpisa

Morat ćete odabrati potpis koji će se koristiti za nove poruke i jedan za odgovaranje ili prosljeđivanje poruka . Možete dodati više od jednog, tako da možete odabrati različite za nove poruke i odgovore/prosljeđivanje poruka. Ako imate više potpisa, svi će se pojaviti na padajućem popisu.

Korak 7: Spremite promjene

Ne zaboravite se pomaknuti do dna ekrana i spremite promjene. Kada to učinite, gotovi ste.

Kako ažurirati svoj Gmail potpis

Možda ćete morati ažurirati svoj potpis kada dobijete novi kontakt broj ili naziv posla. Možda ga želite promijeniti da izgleda profesionalnije. U svakom slučaju, ako vam se ne sviđa kako vaš potpis izgleda, ne brinite. Lako ga je izmijeniti.

Da biste ga ažurirali, jednostavno slijedite iste korake koji su korišteni za stvaranje novog. Kada dođete do odjeljka s potpisom u svojim postavkama (korak 2), kliknite ime, a zatim izvršite promjene u tekstualnom prozoru s desne strane.

Jesttako jednostavno. Ne zaboravite otići na dno stranice i spremiti svoje postavke.

Kako učiniti da vaš Gmail potpis izgleda profesionalno

Postoje različiti načini da vaš potpis e-pošte izgleda profesionalno. Započnite svojim punim imenom i prezimenom, nakon čega slijede podaci koji se odnose na vaš posao ili poziciju. Sljedeće su stvari koje će dodati najveću vrijednost.

1. Ime

Vjerojatno želite koristiti svoje službeno ime umjesto nadimaka ili skraćenih imena osim ako nemate ležernije radno okruženje ili klijenti.

2. Zvanje

Navedite svoj posao. Ovo može biti kritično, posebno za primatelje koji vas možda ne poznaju dobro ili nisu radili s vama u prošlosti.

3. Naziv tvrtke

Ako radite za tvrtku, obavijestite ih za koga radiš. Ako ne radite za određenu tvrtku, možete staviti "Nezavisni izvođač" ili "Samostalni programer".

Kada dodajete informacije o tvrtki, možda ćete htjeti dodati logotip svoje tvrtke. Pitajte ima li vaša tvrtka standardni format za potpise e-pošte.

4. Certifikati

Možda ćete htjeti navesti sve certifikate koje imate vi ili vaša tvrtka. Neki certifikati dolaze s logotipom ili simbolom koji također možete dodati.

5. Podaci za kontakt

Pružite alternativne načine na koje vas primatelj može kontaktirati. Dodajte svoj telefonski broj, web-lokaciju tvrtke ili bilo koje druge podatke za kontakt. Također možete uključiti svoju e-poštuadresu, iako će već biti u poruci u odjeljku "Od". Ne škodi imati ga tamo gdje ga netko može lako pronaći.

6. Informacije o društvenim medijima

Možete razmisliti o povezivanju s bilo kojim profesionalnim računom društvenih medija kao što je LinkedIn.

7. Fotografija

Uključivanje vaše fotografije nije obavezno, iako bi moglo biti lijepo da ljudi vide s kim komuniciraju. Samo se pobrinite da koristite fotografiju profesionalnog izgleda.

Što ne biste trebali uključiti u svoj Gmail potpis

Nemojte pretjerivati. Dodavanje previše informacija učinit će vaš potpis pretrpanim i teškim za čitanje. Ako je pun informacija koje nikoga ne zanimaju, velika je vjerojatnost da će ga primatelj potpuno zanemariti.

Ponekad ćete vidjeti da ljudi uključuju omiljeni citat u svoj Gmail potpis. Izbjegao bih dodati tako nešto osim ako se ne radi o motu ili sloganu koji vaša tvrtka koristi. Citati koji su mišljenja, politički ili kontroverzni mogli bi nekoga uvrijediti—a radno mjesto nije mjesto gdje to želite.

Izbjegavajte da vaš potpis na Gmailu bude ometajući. Nemojte je učiniti toliko privlačnom da se udalji od tijela vaše poruke e-pošte.

Potpis bi trebao pružiti informacije koje govore ljudima tko ste, što radite, za koga radite, kako vas mogu kontaktirati i možda zašto vam mogu vjerovati. Ništa od toga ne bi trebalo umanjiti vašu poruku.

Zašto mi treba potpis e-pošte za Gmail?

Potpisi e-pošte vašoj komunikaciji daju dojam profesionalnosti. Oni su vitalni dio vaše poruke, čak i ako se automatski popune prije nego što pritisnete gumb za slanje.

Dobar potpis e-pošte štedi vrijeme. Ako šaljete puno e-poruka, automatsko dodavanje vašeg imena i podataka na dno može uštedjeti puno frustracija i zbunjenosti.

Također vas štiti od toga da zaboravite unijeti svoje podatke za kontakt, što se može dogoditi kada ste u žurbi da pošaljete važnu poruku.

Konačno, Gmail potpis osigurava dosljednost. Šalje iste informacije, točne, svaki put. Jeste li ikada brinuli jeste li unijeli točan broj telefona ili ste se pitali hoće li vaš primatelj znati od koga je vaša e-pošta?

Vaša adresa e-pošte može se znatno razlikovati od vašeg stvarnog imena. Potpis e-pošte na Gmailu osigurava da primatelj zna od koga poruka dolazi.

Završne riječi

Potpisi e-pošte mogu biti vitalni dio vaših Gmail poruka. Oni pružaju važne informacije o vama i daju čitateljima alternativne načine da vas kontaktiraju. Oni štede vrijeme automatskim popunjavanjem osnovnih podataka umjesto vas. Konačno, osiguravaju da dosljedno šaljete iste informacije svim svojim primateljima.

Nakon što postavite svoj potpis e-pošte za Gmail, svakako ga često pregledavajte i redovito ažurirajtekad god se bilo koji od vaših podataka promijeni.

Nadam se da vam je ovaj članak pomogao u dizajniranju vašeg profesionalnog potpisa e-pošte na Gmailu. Slobodno nam se obratite sa svim pitanjima ili komentarima.