Со доаѓањето на инстант пораки, текстуални пораки, видео разговор, социјални медиуми и многу повеќе, многумина заборавија на е-поштата. Меѓутоа, во деловниот свет, е-поштата е сè уште критичен метод на комуникација.

Ако сте редовен корисник на е-пошта, особено за бизнис, важно е вашите е-пошта да изгледаат професионално. Имањето професионален потпис на дното на вашите пораки може многу да помогне во формализирањето на е-пораките што ги испраќате до соработниците, менаџерите и клиентите.

Па, како го правите тоа? Ако веќе немате потпис за е-пошта, или имате, но сте заборавиле како да го промените, дојдовте на вистинското место.

Во оваа статија, ќе ви покажеме како да го додадете или промените потписот на е-пошта и да изгледа професионално.

Како да додадете потпис во Gmail

Додавање потписот во Gmail е лесен и може да се направи брзо. Само користете ги следните чекори:

Чекор 1: Одете во поставките за Gmail

Во Gmail, кликнете на иконата Поставки на горниот десен агол на екранот.

Чекор 2: Кликнете на копчето „Види ги сите поставки“

Чекор 3: Кликнете на копчето „Креирај ново“

Скролувајте надолу и пронајдете го делот „Потпис“. Ќе биде речиси блиску до крајот на страницата. Откако ќе бидете таму, кликнете на копчето „Креирај ново“.

Чекор 4: Внесете го името на потписот

Откако ќе го внесете името, кликнете на копчето „Креирај“. Само го користев моето име во примерот подолу, номожете да напишете сè што сакате.

Чекор 5: Внесете го вашиот потпис

Во текстуалниот прозорец на десната страна од името, можете да ги внесете сите информации што сакате да бидат во твојот потпис. Можете да го форматирате текстот, па дури и да додавате слики или URL-врски ако сакате.

Кои информации треба да ги додадете за вашиот потпис на е-пошта да изгледа професионален? Погледнете го делот подолу за повеќе детали.

Чекор 6: Поставете стандардни вредности за потписот

Ќе треба да изберете потпис што ќе се користи за нови пораки и еден за одговарање или препраќање пораки . Можете да додадете повеќе од една, па можете да изберете различни за нови пораки и да одговарате/препраќате пораки. Ако имате повеќе потписи, сите ќе се појават во паѓачката листа.

Чекор 7: Зачувајте ги промените

Не заборавајте да скролувате до дното на екранот и зачувајте ги вашите промени. Откако ќе го направите, ќе завршите.

Како да го ажурирате потписот на Gmail

Можеби ќе треба да го ажурирате потписот кога ќе добиете нов број за контакт или назив на работа. Можеби сакате да го промените за да изгледате попрофесионално. Како и да е, ако не ви се допаѓа како изгледа вашиот потпис, не грижете се. Лесно е да се менува.

За да го ажурирате, едноставно следете ги истите чекори што беа користени за создавање на новиот. Кога ќе стигнете до делот за потпис во вашите поставки (чекор 2), кликнете на името, а потоа направете ги промените во прозорецот за текст на десната страна.

Тоа етолку едноставно. Не заборавајте да отидете на дното на страницата и да ги зачувате вашите поставки.

Како да направите вашиот потпис на Gmail да изгледа професионален

Постојат различни начини како потписот на е-пошта да изгледа професионален. Започнете со вашето полно име, проследено со информации кои се однесуваат на вашата работа или позиција. Следниве се работи кои ќе додадат најголема вредност.

1. Име

Веројатно сакате да го користите вашето формално име наместо прекари или скратени имиња, освен ако немате пообична работна средина или клиенти.

2. Наслов

Наведете го вашето работно место. Ова може да биде критично, особено за примателите кои можеби не ве познаваат добро или не работеле со вас во минатото.

3. Име на компанијата

Ако работите за компанија, известете ги за кого работите. Ако не работите за одредена компанија, може да ставите „Независен изведувач“ или „Слободен програмер“.

Кога додавате информации за компанијата, можеби ќе сакате да го додадете логото на вашата компанија. Прашајте дали вашата компанија има стандарден формат за потписи за е-пошта.

4. Сертификати

Можеби ќе сакате да ги наведете сите сертификати што ги имате вие ​​или вашата компанија. Некои сертификати доаѓаат со лого или симбол што исто така можете да ги додадете.

5. Информации за контакт

Обезбедете алтернативни начини за вашиот примач да контактира со вас. Додајте го вашиот телефонски број, деловна веб-локација или кои било други информации за контакт. Можете исто така да ја вклучите вашата е-поштаадреса, иако веќе ќе биде во пораката во делот „Од“. Не е пов 5> 7. Фотографија

Вклучувањето своја фотографија е опционално, иако можеби е убаво луѓето да видат со кого комуницираат. Само погрижете се да користите фотографија со професионален изглед.

Што не треба да вклучите во потписот на Gmail

Не претерувајте. Додавањето премногу информации ќе го направи вашиот потпис преполн и тежок за читање. Ако е полн со информации за кои никој не се грижи, има големи шанси примачот целосно да ги игнорира.

Понекогаш ќе видите дека луѓето вклучуваат омилен цитат на нивниот потпис на Gmail. Би избегнал да додавам такво нешто освен ако тоа не е мото или слоган што го користи вашата компанија. Цитатите кои се мислени, политички или контроверзни може да навредат некого - а работното место не е местото каде што сакате да го правите тоа.

Избегнувајте да го одвлекувате вниманието вашиот потпис на Gmail. Не правете го тоа толку привлечно што ќе го одземе од телото на вашата е-порака.

Потписот треба да обезбеди информации кои им кажуваат на луѓето кои сте, што работите, за кого работите, како да контактираат со вас и можеби зошто можат да ви веруваат. Ништо од тоа не треба да ја намалува вашата порака.

Зошто ми е потребен потпис за е-пошта за Gmail?

Потписите за е-пошта даваат воздух на професионализам во вашите комуникации. Тие се витален дел од вашата порака, дури и ако се пополнуваат автоматски пред да го притиснете копчето за испраќање.

Добриот потпис на е-пошта заштедува време. Ако испраќате многу е-пошта, додавањето на вашето име и информации на дното автоматски може да заштеди многу фрустрации и конфузија.

Исто така, ве спречува да заборавите да ги дадете вашите информации за контакт, што може да се случи кога брзате да испратите витална порака.

Конечно, потписот на Gmail обезбедува конзистентност. Ги испраќа истите информации, правилно, секој пат. Дали некогаш сте загрижени ако сте го навеле точниот телефонски број или сте се запрашале дали вашиот примач нема да знае од кого е вашата е-пошта?

Вашата адреса на е-пошта може да биде многу различна од вашето вистинско име. Потписот за е-пошта во Gmail гарантира дека примачот знае од кого доаѓа пораката.

Завршни зборови

Потписите на е-пошта може да бидат витален дел од вашите пораки на Gmail. Тие обезбедуваат важни информации за вас и им даваат на читателите алтернативни начини да ве контактираат. Тие заштедуваат време со автоматско пополнување на основните работи за вас. Конечно, тие гарантираат дека постојано ги испраќате истите информации до сите ваши примачи.

Откако ќе го поставите потписот за е-пошта за Gmail, не заборавајте да го прегледувате често и погрижете се да го ажуриратесекогаш кога некоја од вашите информации се менува.

Се надевам дека оваа статија ви помогна да го дизајнирате вашиот професионален потпис за е-пошта во Gmail. Ве молиме слободно контактирајте со нас со какви било прашања или коментари.