인스턴트 메시징, 문자 메시지, 화상 채팅, 소셜 미디어 등이 등장하면서 많은 사람들이 이메일을 잊어버렸습니다. 그러나 비즈니스 세계에서 이메일은 여전히 ​​중요한 커뮤니케이션 방법입니다.

특히 비즈니스에서 이메일을 정기적으로 사용하는 경우 이메일이 전문적으로 보이는 것이 중요합니다. 메시지 하단에 전문적인 서명이 있으면 동료, 관리자 및 고객에게 보내는 이메일을 공식화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

어떻게 합니까? 아직 이메일 서명이 없거나 서명이 있지만 변경하는 방법을 잊어버린 경우 잘 찾아오셨습니다.

이 기사에서는 이메일 서명을 추가하거나 변경하고 전문적으로 보이게 하는 방법을 보여줍니다.

Gmail에서 서명을 추가하는 방법

Gmail의 서명은 쉽고 빠르게 완료할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.

1단계: Gmail 설정으로 이동합니다.

Gmail에서 화면 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.

2단계: "모든 설정 보기" 버튼을 클릭합니다.

3단계: "새로 만들기" 버튼을 클릭합니다.

아래로 스크롤하여 "서명" 섹션을 찾습니다. 거의 페이지의 끝에 도달할 것입니다. 여기에서 '새로 만들기' 버튼을 클릭합니다.

4단계: 서명 이름을 입력합니다.

이름을 입력했으면 '만들기' 버튼을 클릭합니다. 아래 예에서는 제 이름만 사용했지만원하는 내용을 입력할 수 있습니다.

5단계: 서명 입력

이름 오른쪽의 텍스트 창에 원하는 모든 정보를 입력할 수 있습니다. 당신의 서명에. 원하는 경우 텍스트 서식을 지정하고 이미지나 URL 링크를 추가할 수도 있습니다.

이메일 서명을 전문적으로 보이게 하려면 어떤 정보를 추가해야 합니까? 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하십시오.

6단계: 서명 기본값 설정

새 메시지에 사용할 서명과 메시지 회신 또는 전달에 사용할 서명을 선택해야 합니다. . 둘 이상을 추가할 수 있으므로 새 메시지와 답장/전달 메시지에 대해 서로 다른 것을 선택할 수 있습니다. 서명이 여러 개인 경우 드롭다운 목록에 모두 표시됩니다.

7단계: 변경 사항 저장

화면 하단으로 스크롤하는 것을 잊지 마십시오. 변경 사항을 저장합니다. 완료되면 완료됩니다.

Gmail 서명 업데이트 방법

새 연락처나 직함을 받으면 서명을 업데이트해야 할 수 있습니다. 더 전문적으로 보이도록 변경하고 싶을 수도 있습니다. 어떤 경우든 서명이 마음에 들지 않더라도 걱정하지 마세요. 수정하기 쉽습니다.

업데이트하려면 새 항목을 만들 때 사용한 것과 동일한 단계를 따르기만 하면 됩니다. 설정의 서명 섹션(2단계)에 도달하면 이름을 클릭한 다음 오른쪽의 텍스트 창에서 변경합니다.

입니다간단합니다. 페이지 하단으로 이동하여 설정을 저장하는 것을 잊지 마십시오.

Gmail 서명을 전문적으로 보이게 만드는 방법

이메일 서명을 전문적으로 보이게 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 전체 이름으로 시작하고 직무 또는 직위와 관련된 정보가 이어집니다. 다음은 가장 큰 가치를 더해줄 것입니다.

1. 이름

더 캐주얼한 업무 환경이 아니거나 클라이언트.

2. 직함

직함을 제공하십시오. 이것은 특히 귀하를 잘 알지 못하거나 과거에 귀하와 함께 일한 적이 없는 수신자에게 매우 중요할 수 있습니다.

3. 회사 이름

회사에서 근무하는 경우 알려 주십시오. 당신이 누구를 위해 일하고 있습니다. 특정 회사에서 근무하지 않는 경우 "독립 계약자" 또는 "프리랜서 개발자"를 입력할 수 있습니다.

회사 정보를 추가할 때 회사 로고를 추가할 수 있습니다. 귀사에 이메일 서명에 대한 표준 형식이 있는지 문의하십시오.

4. 인증

귀하 또는 귀사가 보유한 인증을 나열할 수 있습니다. 일부 인증에는 로고나 기호가 함께 제공되며 이를 추가할 수도 있습니다.

5. 연락처 정보

수취인이 귀하에게 연락할 수 있는 다른 방법을 제공하십시오. 전화번호, 비즈니스 웹사이트 또는 기타 연락처 정보를 추가하세요. 이메일을 포함할 수도 있습니다.주소는 "보낸 사람" 섹션의 메시지에 이미 있더라도 마찬가지입니다. 다른 사람이 쉽게 찾을 수 있는 곳에 두는 것이 좋습니다.

6. 소셜 미디어 정보

LinkedIn과 같은 전문 소셜 미디어 계정에 연결하는 것을 고려할 수 있습니다.

7. 사진

자신의 사진을 포함하는 것은 선택 사항이지만 사람들이 누구와 소통하고 있는지 보는 것이 좋을 수도 있습니다. 전문가 수준의 사진을 사용하세요.

Gmail 서명에 포함하면 안 되는 것

과용하지 마세요. 너무 많은 정보를 추가하면 서명이 복잡해지고 읽기 어려워집니다. 아무도 신경쓰지 않는 정보로 가득 차 있다면 수신자가 이를 무시할 가능성이 큽니다.

때때로 사람들이 Gmail 서명에 좋아하는 인용구를 포함하는 것을 볼 수 있습니다. 귀사에서 사용하는 모토나 슬로건이 아니면 그런 것을 추가하지 않을 것입니다. 독단적이거나 정치적이거나 논쟁의 여지가 있는 인용문은 누군가를 불쾌하게 할 수 있습니다. 직장에서는 그렇게 하고 싶지 않습니다.

Gmail 서명이 산만해지지 않도록 하세요. 너무 눈에 띄어서 이메일 메시지 본문에서 벗어나지 않도록 하십시오.

서명은 사람들에게 귀하가 누구인지, 무엇을 하는지, 누구를 위해 일하는지, 귀하에게 연락하는 방법 및 귀하를 신뢰할 수 있는 이유를 알려주는 정보를 제공해야 합니다. 그 어느 것도 귀하의 메시지를 손상시키지 않아야 합니다.

Gmail에 이메일 서명이 필요한 이유는 무엇입니까?

이메일 서명은 커뮤니케이션에 전문성을 부여합니다. 보내기 버튼을 누르기 전에 자동으로 채워지더라도 메시지의 중요한 부분입니다.

좋은 이메일 서명은 시간을 절약해 줍니다. 이메일을 많이 보내는 경우 하단에 이름과 정보를 자동으로 추가하면 많은 좌절과 혼란을 줄일 수 있습니다.

또한 급하게 중요한 메시지를 보낼 때 발생할 수 있는 연락처 정보 제공을 잊지 않도록 합니다.

마지막으로 Gmail 서명은 일관성을 제공합니다. 매번 동일한 정보를 정확하게 전송합니다. 정확한 전화번호를 제공했는지 걱정하거나 수신자가 귀하의 이메일이 누구에게서 왔는지 모를까 걱정한 적이 있습니까?

이메일 주소는 실제 이름과 다를 수 있습니다. Gmail의 이메일 서명은 수신자가 메시지의 발신자를 알 수 있도록 합니다.

최종 문구

이메일 서명은 Gmail 메시지의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 귀하에 대한 중요한 정보를 제공하고 독자에게 귀하에게 연락할 수 있는 다른 방법을 제공합니다. 자동으로 필수 항목을 입력하여 시간을 절약합니다. 마지막으로 모든 수신자에게 동일한 정보를 일관되게 보낼 수 있습니다.

Gmail용 이메일 서명을 설정한 후에는 자주 검토하고 최신 상태로 유지해야 합니다.정보가 변경될 때마다.

이 문서가 Gmail에서 업무용 이메일 서명을 설계하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 의견이 있으면 언제든지 문의해 주십시오.