Sa pagdating ng instant messaging, text messaging, video chat, social media, at higit pa, marami ang nakalimutan ang tungkol sa email. Gayunpaman, sa mundo ng negosyo, ang email ay isa pa ring kritikal na paraan ng komunikasyon.

Kung regular kang gumagamit ng email, lalo na para sa negosyo, mahalagang magmukhang propesyonal ang iyong mga email. Ang pagkakaroon ng isang propesyonal na pirma sa ibaba ng iyong mga mensahe ay maaaring makatutulong nang malaki sa pag-formalize ng mga email na ipapadala mo sa mga katrabaho, manager, at kliyente.

Kaya paano mo ito gagawin? Kung wala ka pang email signature, o mayroon ka ngunit nakalimutan kung paano ito palitan, napunta ka sa tamang lugar.

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano idagdag o baguhin ang iyong email signature at gawin itong magmukhang propesyonal.

Paano Magdagdag ng Signature sa Gmail

Pagdaragdag ng isang Ang lagda sa Gmail ay madali at maaaring gawin nang mabilis. Gamitin lang ang mga sumusunod na hakbang:

Hakbang 1: Pumunta sa mga setting ng Gmail

Sa Gmail, mag-click sa icon ng Mga Setting sa kanang sulok sa itaas ng screen.

Hakbang 2: I-click ang button na “Tingnan ang lahat ng setting”

Hakbang 3: I-click ang button na “Gumawa ng Bago”

Mag-scroll pababa at hanapin ang seksyong “Lagda”. Ito ay malapit na sa dulo ng pahina. Kapag nandoon ka na, i-click ang button na “Gumawa ng Bago.”

Hakbang 4: Ilagay ang signature name

Kapag nailagay mo na ang pangalan, i-click ang button na “Gumawa”. Ginamit ko lang ang aking pangalan sa halimbawa sa ibaba, ngunitmaaari kang mag-type ng kahit anong gusto mo.

Hakbang 5: Ilagay ang iyong lagda

Sa text window sa kanang bahagi ng pangalan, maaari mong ilagay ang lahat ng impormasyong gusto mong maging sa iyong lagda. Maaari kang mag-format ng teksto at kahit na magdagdag ng mga larawan o mga link ng URL kung gusto mo.

Anong impormasyon ang dapat mong idagdag upang gawing propesyonal ang iyong lagda sa email? Tingnan ang seksyon sa ibaba para sa higit pang mga detalye.

Hakbang 6: Itakda ang mga default ng lagda

Kakailanganin mong pumili ng pirma na gagamitin para sa mga bagong mensahe, at isa para sa pagtugon o pagpapasa ng mga mensahe . Maaari kang magdagdag ng higit sa isa, upang maaari kang pumili ng iba para sa mga bagong mensahe at tumugon/magpasa ng mga mensahe. Kung marami kang lagda, lalabas ang lahat sa drop-down na listahan.

Hakbang 7: I-save ang mga pagbabago

Huwag kalimutang mag-scroll sa ibaba ng screen at i-save ang iyong mga pagbabago. Kapag mayroon ka na, tapos ka na.

Paano I-update ang Iyong Gmail Signature

Maaaring kailanganin mong i-update ang iyong lagda kapag nakakuha ka ng bagong contact number o titulo ng trabaho. Baka gusto mo itong baguhin para magmukhang mas propesyonal. Anuman ang kaso, kung hindi mo gusto ang hitsura ng iyong lagda, huwag mag-alala. Madali itong baguhin.

Upang i-update ito, sundin lang ang parehong mga hakbang na ginamit upang gawin ang bago. Kapag nakarating ka na sa seksyon ng lagda sa iyong mga setting (Hakbang 2), i-click ang pangalan, pagkatapos ay gawin ang mga pagbabago sa window ng text sa kanang bahagi.

Ito ayna simple. Huwag kalimutang pumunta sa ibaba ng page at i-save ang iyong mga setting.

Paano Gawing Propesyonal ang Iyong Signature sa Gmail

May iba't ibang paraan upang gawing propesyonal ang iyong signature sa email. Magsimula sa iyong buong pangalan, na sinusundan ng impormasyon na nauugnay sa iyong trabaho o posisyon. Ang mga sumusunod ay mga bagay na magdaragdag ng pinakamaraming halaga.

1. Pangalan

Malamang na gusto mong gamitin ang iyong pormal na pangalan sa halip na anumang mga palayaw o pinaikling pangalan maliban kung mayroon kang mas kaswal na kapaligiran sa trabaho o mga kliyente.

2. Pamagat

Ibigay ang iyong titulo sa trabaho. Ito ay maaaring maging kritikal, lalo na para sa mga tatanggap na maaaring hindi ka lubos na kilala o hindi nakatrabaho sa iyo sa nakaraan.

3. Pangalan ng Kumpanya

Kung nagtatrabaho ka sa isang kumpanya, ipaalam sa kanila kung kanino ka nagtatrabaho. Kung hindi ka nagtatrabaho para sa isang partikular na kumpanya, maaari mong ilagay ang "Independent Contractor" o "Freelance Developer."

Kapag nagdaragdag ng impormasyon ng kumpanya, maaaring gusto mong idagdag ang logo ng iyong kumpanya. Tanungin kung ang iyong kumpanya ay may karaniwang format para sa mga pirma sa email.

4. Mga Sertipikasyon

Maaaring gusto mong ilista ang anumang mga sertipikasyon na mayroon ka o ang iyong kumpanya. Ang ilang mga sertipikasyon ay may kasamang logo o simbolo na maaari mo ring idagdag.

5. Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan

Magbigay ng mga alternatibong paraan para makipag-ugnayan sa iyo ang iyong tatanggap. Idagdag ang iyong numero ng telepono, website ng negosyo, o anumang iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Maaari mo ring isama ang iyong emailaddress, kahit na nasa mensahe na ito sa seksyong "Mula". Hindi masakit na magkaroon nito kung saan madaling mahanap ng isang tao.

6. Impormasyon sa Social Media

Maaari mong isaalang-alang ang pag-link sa anumang propesyonal na social media account tulad ng LinkedIn.

7. Larawan

Ang pagsasama ng larawan ng iyong sarili ay opsyonal, kahit na maaaring maganda para sa mga tao na makita kung sino ang kanilang kausap. Siguraduhin lang na gumamit ng mukhang propesyonal na larawan.

Ano ang Hindi Mo Dapat Isama sa Iyong Gmail Signature

Huwag sobra-sobra. Ang pagdaragdag ng masyadong maraming impormasyon ay gagawing kalat ang iyong lagda at mahirap basahin. Kung puno ito ng impormasyon na walang pakialam, malaki ang posibilidad na balewalain ito ng tatanggap.

Minsan ay makikita mo ang mga tao na nagsasama ng paboritong quote sa kanilang Gmail signature. Iiwasan kong magdagdag ng ganoon maliban kung ito ay isang motto o slogan na ginagamit ng iyong kumpanya. Ang mga quote na may opinyon, pulitikal, o kontrobersyal ay maaaring makasakit sa isang tao—at ang lugar ng trabaho ay wala kung saan mo gustong gawin iyon.

Iwasang gawing nakakagambala ang iyong signature sa Gmail. Huwag gawin itong masyadong kapansin-pansin na aalisin nito sa katawan ng iyong email na mensahe.

Ang lagda ay dapat magbigay ng impormasyon na nagsasabi sa mga tao kung sino ka, kung ano ang iyong ginagawa, kung kanino ka nagtatrabaho, kung paano makipag-ugnayan sa iyo, at marahil kung bakit ka nila mapagkakatiwalaan. Wala sa mga iyon ang dapat makabawas sa iyong mensahe.

Bakit Kailangan Ko ng Email Signature para sa Gmail?

Ang mga pirma sa email ay nagbibigay ng hangin ng propesyonalismo sa iyong mga komunikasyon. Ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng iyong mensahe, kahit na ang mga ito ay awtomatikong napunan bago mo pindutin ang pindutan ng ipadala.

Ang isang mahusay na email signature ay nakakatipid ng oras. Kung nagpapadala ka ng maraming email, ang pagdaragdag ng iyong pangalan at impormasyon sa ibaba ay awtomatikong makakapagtipid ng maraming pagkabigo at pagkalito.

Pinipigilan ka rin nitong makalimutang ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan, na maaaring mangyari kapag nagmamadali kang magpadala ng mahalagang mensahe.

Sa wakas, ang isang Gmail signature ay nagbibigay ng pagkakapare-pareho. Nagpapadala ito ng parehong impormasyon, nang tama, sa bawat oras. Nag-aalala ka ba kung nagbigay ka ng tamang numero ng telepono o nag-iisip kung hindi malalaman ng iyong tatanggap kung kanino galing ang iyong email?

Maaaring ibang-iba ang iyong email address sa aktwal mong pangalan. Tinitiyak ng email signature sa Gmail na alam ng tatanggap kung kanino nagmumula ang mensahe.

Mga Pangwakas na Salita

Ang mga pirma sa email ay maaaring maging mahalagang bahagi ng iyong mga mensahe sa Gmail. Nagbibigay sila ng mahalagang impormasyon tungkol sa iyo at nagbibigay sa mga mambabasa ng mga alternatibong paraan upang makipag-ugnayan sa iyo. Makakatipid sila ng oras sa pamamagitan ng awtomatikong pagpuno sa mga mahahalagang bagay para sa iyo. Sa wakas, tinitiyak nilang palagi kang nagpapadala ng parehong impormasyon sa lahat ng iyong tatanggap.

Kapag na-set up mo na ang iyong email signature para sa Gmail, tiyaking suriin ito nang madalas at tiyaking panatilihin mo itong napapanahon.sa tuwing magbabago ang alinman sa iyong impormasyon.

Sana nakatulong sa iyo ang artikulong ito sa pagdidisenyo ng iyong propesyonal na email signature sa Gmail. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin para sa anumang mga tanong o komento.