Coa chegada da mensaxería instantánea, mensaxes de texto, videochat, redes sociais e moito máis, moitos esquecéronse do correo electrónico. No mundo empresarial, porén, o correo electrónico segue sendo un método de comunicación fundamental.

Se es un usuario habitual do correo electrónico, especialmente para empresas, é importante que os teus correos electrónicos teñan un aspecto profesional. Ter unha sinatura profesional na parte inferior das túas mensaxes pode axudarche moito a formalizar os correos electrónicos que envías a compañeiros de traballo, xestores e clientes.

Entón, como o fas? Se aínda non tes unha sinatura de correo electrónico ou tes unha pero esqueceches como cambiala, chegaches ao lugar indicado.

Neste artigo mostrarémosche como engadir ou cambiar a túa sinatura de correo electrónico e facer que pareza profesional.

Como engadir unha sinatura en Gmail

Engadir un a sinatura en Gmail é sinxela e pódese facer rapidamente. Só tes que seguir os seguintes pasos:

Paso 1: vai á configuración de Gmail

En Gmail, fai clic na icona Configuración na esquina superior dereita da pantalla.

Paso 2: Fai clic no botón "Ver todas as opcións"

Paso 3: Fai clic no botón "Crear novo"

Desprázate cara abaixo e atopa a sección "Sinatura". Estará case preto do final da páxina. Unha vez que esteas alí, fai clic no botón "Crear novo".

Paso 4: Introduce o nome da sinatura

Unha vez introducido o nome, fai clic no botón "Crear". Acabo de usar o meu nome no seguinte exemplo, peropode escribir o que queira.

Paso 5: Introduza a súa sinatura

Na xanela de texto situada á dereita do nome, pode introducir toda a información que quere ser na súa sinatura. Podes formatear o texto e incluso engadir imaxes ou ligazóns URL se o desexas.

Que información deberías engadir para que a túa sinatura de correo electrónico pareza profesional? Consulte a sección de abaixo para obter máis detalles.

Paso 6: Definir os valores predeterminados da sinatura

Deberá seleccionar unha sinatura que se utilizará para novas mensaxes e outra para responder ou reenviar mensaxes . Podes engadir máis dunha, polo que podes escoller outras diferentes para as mensaxes novas e responder/reenviar mensaxes. Se tes varias sinaturas, todas aparecerán na lista despregable.

Paso 7: Garda os cambios

Non esquezas desprazarte ata a parte inferior da pantalla e garda os teus cambios. Unha vez que o teñas, xa estás.

Como actualizar a túa sinatura de Gmail

É posible que teñas que actualizar a túa sinatura cando obteñas un novo número de contacto ou título de traballo. Quizais queiras cambialo para parecer máis profesional. Sexa como for, se non che gusta o aspecto da túa sinatura, non te preocupes. É doado de modificalo.

Para actualizalo, só tes que seguir os mesmos pasos que se utilizaron para crear o novo. Cando chegue á sección de sinatura da túa configuración (Paso 2), fai clic no nome e fai os cambios na xanela de texto do lado dereito.

Éasí de sinxelo. Non esquezas ir ao final da páxina e gardar a túa configuración.

Como facer que a túa sinatura de Gmail pareza profesional

Hai varias formas de facer que a túa sinatura de correo electrónico pareza profesional. Comeza co teu nome completo, seguido da información relacionada co teu traballo ou posto. As seguintes son as cousas que engadirán máis valor.

1. Nome

Probablemente queiras usar o teu nome formal en lugar de alcumes ou nomes abreviados a menos que teñas un ambiente de traballo máis informal ou clientes.

2. Título

Indique o seu cargo. Isto pode ser fundamental, especialmente para os destinatarios que quizais non te coñezan ben ou que non traballaron contigo no pasado.

3. Nome da empresa

Se traballas para unha empresa, infórmao. para quen estás traballando. Se non traballas para unha empresa específica, podes poñer "Contratista independente" ou "Desenvolvedor autónomo".

Ao engadir información da empresa, podes engadir o logotipo da túa empresa. Pregunta se a túa empresa ten un formato estándar para sinaturas de correo electrónico.

4. Certificacións

É posible que queiras enumerar as certificacións que teñas ti ou a túa empresa. Algunhas certificacións veñen cun logotipo ou símbolo que tamén podes engadir.

5. Información de contacto

Proporciona formas alternativas para que o teu destinatario se poña en contacto contigo. Engade o teu número de teléfono, o sitio web da empresa ou calquera outra información de contacto. Tamén pode incluír o seu correo electrónicoenderezo, aínda que xa estará na mensaxe da sección "De". Non está de máis telo onde alguén pode atopalo facilmente.

6. Información de redes sociais

Pode considerar vincular a calquera conta de redes sociais profesional, como LinkedIn.

7. Foto

Incluír unha foto túa é opcional, aínda que pode ser bo que a xente vexa con quen se está a comunicar. Só asegúrate de usar unha foto de aspecto profesional.

O que non debes incluír na túa sinatura de Gmail

Non te esaxeres. Engadir demasiada información fará que a túa sinatura sexa desordenada e difícil de ler. Se está cheo de información que a ninguén lle importa, é moi probable que o destinatario a ignore por completo.

Ás veces verás que a xente inclúe unha cita favorita na súa sinatura de Gmail. Evitaría engadir algo así a non ser que sexa un lema ou slogan que use a túa empresa. As citas que son opinadas, políticas ou controvertidas poden ofender a alguén, e o lugar de traballo non é onde queres facelo.

Evita que a túa sinatura de Gmail distraia. Non o fagas tan atractivo que quite o corpo da túa mensaxe de correo electrónico.

A sinatura debe proporcionar información que lle indique á xente quen es, o que fas, para quen traballas, como contactar contigo e quizais por que poden confiar en ti. Nada diso debería restar importancia á túa mensaxe.

Por que necesito unha sinatura de correo electrónico para Gmail?

As sinaturas de correo electrónico danlle un aire de profesionalidade ás túas comunicacións. Son unha parte vital da túa mensaxe, aínda que se enchen automaticamente antes de premer o botón de enviar.

Unha boa sinatura de correo electrónico aforra tempo. Se envías moitos correos electrónicos, engadir automaticamente o teu nome e información na parte inferior pode aforrar moita frustración e confusión.

Tamén evitas que te esquezas de proporcionar a túa información de contacto, o que pode ocorrer cando tes présa por enviar unha mensaxe vital.

Por último, unha sinatura de Gmail proporciona coherencia. Envía a mesma información, correctamente, cada vez. Algunha vez te preocupes se proporcionaches o número de teléfono correcto ou se preguntas se o teu destinatario non saberá de quen é o teu correo electrónico?

O teu enderezo de correo electrónico pode ser moi diferente do teu nome real. Unha sinatura de correo electrónico en Gmail garante que o destinatario saiba de quen procede a mensaxe.

Palabras finais

As sinaturas de correo electrónico poden ser unha parte vital das túas mensaxes de Gmail. Ofrecen información importante sobre ti e ofrecen aos lectores formas alternativas de contactar contigo. Aforran tempo enchendo os elementos esenciais automaticamente. Finalmente, garanten que envíes constantemente a mesma información a todos os teus destinatarios.

Unha vez que configures a túa sinatura de correo electrónico para Gmail, asegúrate de revisalo con frecuencia e asegúrate de mantelo actualizado.sempre que cambie algunha das túas informacións.

Espero que este artigo che axude a deseñar a túa sinatura de correo electrónico profesional en Gmail. Non dubide en poñerse en contacto connosco para calquera dúbida ou comentario.