Amb l'arribada de la missatgeria instantània, la missatgeria de text, el xat de vídeo, les xarxes socials i molt més, molts s'han oblidat del correu electrònic. En el món empresarial, però, el correu electrònic segueix sent un mètode de comunicació fonamental.

Si sou un usuari habitual del correu electrònic, especialment per a les empreses, és important que els vostres correus electrònics semblin professionals. Tenir una signatura professional a la part inferior dels missatges pot ajudar molt a formalitzar els correus electrònics que envieu a companys de feina, directius i clients.

Llavors, com ho feu? Si encara no tens una signatura de correu electrònic, o en tens una però has oblidat com canviar-la, has vingut al lloc correcte.

En aquest article, us mostrarem com afegir o canviar la vostra signatura de correu electrònic i fer que sembli professional.

Com afegir una signatura a Gmail

Afegir un La signatura a Gmail és fàcil i es pot fer ràpidament. Només heu de seguir els passos següents:

Pas 1: aneu a la configuració de Gmail

A Gmail, feu clic a la icona Configuració a l'extrem superior dret de la pantalla.

Pas 2: feu clic al botó "Veure tota la configuració"

Pas 3: feu clic al botó "Crea nou"

Desplaceu-vos cap avall i cerqueu la secció "Firma". Serà gairebé al final de la pàgina. Un cop hi sigueu, feu clic al botó "Crea nou".

Pas 4: introduïu el nom de la signatura

Un cop hàgiu introduït el nom, feu clic al botó "Crea". Acabo de fer servir el meu nom a l'exemple següent, peròpots escriure el que vulguis.

Pas 5: introdueix la teva signatura

A la finestra de text a la dreta del nom, pots introduir tota la informació que vulguis. a la teva signatura. Podeu formatar el text i fins i tot afegir imatges o enllaços URL si voleu.

Quina informació heu d'afegir perquè la vostra signatura de correu electrònic sembli professional? Consulteu la secció següent per obtenir més detalls.

Pas 6: Definiu els valors predeterminats de la signatura

Haureu de seleccionar una signatura que s'utilitzarà per als missatges nous i una per respondre o reenviar missatges . Podeu afegir-ne més d'un, de manera que podeu triar-ne de diferents per als missatges nous i respondre/reenviar missatges. Si teniu diverses signatures, totes apareixeran a la llista desplegable.

Pas 7: Deseu els canvis

No us oblideu de desplaçar-vos fins a la part inferior de la pantalla i deseu els vostres canvis. Un cop ho hàgiu fet, ja heu acabat.

Com actualitzar la vostra signatura de Gmail

És possible que hàgiu d'actualitzar la vostra signatura quan rebeu un número de contacte o un càrrec nou. Potser voleu canviar-lo per semblar més professional. Sigui com sigui, si no us agrada l'aspecte de la vostra signatura, no us preocupeu. És fàcil de modificar.

Per actualitzar-lo, només cal que seguiu els mateixos passos que es van utilitzar per crear-ne de nou. Quan arribeu a la secció de signatura de la vostra configuració (pas 2), feu clic al nom i, a continuació, feu els canvis a la finestra de text del costat dret.

Ésaixí de senzill. No us oblideu d'anar al final de la pàgina i desar la configuració.

Com fer que la vostra signatura de Gmail sembli professional

Hi ha diverses maneres de fer que la vostra signatura de correu electrònic sembli professional. Comenceu amb el vostre nom complet, seguit de la informació relacionada amb la vostra feina o càrrec. Les següents són les coses que afegiran més valor.

1. Nom

Probablement voldreu utilitzar el vostre nom formal en lloc de qualsevol sobrenom o nom abreujat tret que tingueu un entorn de treball més informal o clients.

2. Títol

Indiqueu el vostre càrrec. Això pot ser fonamental, especialment per als destinataris que potser no et coneixen bé o que no han treballat amb tu en el passat.

3. Nom de l'empresa

Si treballes per a una empresa, fes-los saber per a qui estàs treballant. Si no treballeu per a una empresa concreta, podeu posar "Contractista independent" o "Desenvolupador autònom".

Quan afegiu informació de l'empresa, és possible que vulgueu afegir el logotip de la vostra empresa. Pregunteu si la vostra empresa té un format estàndard per a signatures de correu electrònic.

4. Certificacions

És possible que vulgueu enumerar les certificacions que teniu o la vostra empresa. Algunes certificacions inclouen un logotip o símbol que també podeu afegir.

5. Informació de contacte

Oferiu maneres alternatives perquè el vostre destinatari es contacti amb vosaltres. Afegeix el teu número de telèfon, el lloc web de l'empresa o qualsevol altra informació de contacte. També podeu incloure el vostre correu electrònicadreça, tot i que ja estarà al missatge de la secció "De". No fa mal tenir-lo on algú el pugui trobar fàcilment.

6. Informació de les xarxes socials

Potser considerar enllaçar amb qualsevol compte professional de xarxes socials, com ara LinkedIn.

7. Foto

Incloure una foto teva és opcional, tot i que pot ser bo que la gent vegi amb qui s'estan comunicant. Només assegureu-vos d'utilitzar una foto d'aspecte professional.

Què no hauríeu d'incloure a la vostra signatura de Gmail

No us excediu. Afegir massa informació farà que la vostra signatura sigui desordenada i difícil de llegir. Si està ple d'informació que no li importa a ningú, és molt probable que el destinatari la ignori del tot.

De vegades veuràs que la gent inclou una cita preferida a la seva signatura de Gmail. Evitaria afegir alguna cosa així tret que sigui un lema o un eslògan que utilitzi la vostra empresa. Les cites amb opinions, polítiques o controvertides poden ofendre algú, i el lloc de treball no és on voleu fer-ho.

Eviteu que la vostra signatura de Gmail distregui. No ho feu tan atractiu que us tregui el cos del vostre missatge de correu electrònic.

La signatura ha de proporcionar informació que indiqui a la gent qui ets, què fas, per a qui treballes, com contactar amb tu i potser per què poden confiar en tu. Res d'això hauria de restar valor al vostre missatge.

Per què necessito una signatura de correu electrònic per a Gmail?

Les signatures de correu electrònic donen un aire de professionalitat a les vostres comunicacions. Són una part vital del vostre missatge, fins i tot si s'omplen automàticament abans de prémer el botó d'enviament.

Una bona signatura de correu electrònic estalvia temps. Si envieu molts correus electrònics, afegir automàticament el vostre nom i informació a la part inferior pot estalviar molta frustració i confusió.

També t'oblidis de proporcionar la teva informació de contacte, cosa que pot passar quan tens pressa per enviar un missatge vital.

Finalment, una signatura de Gmail proporciona coherència. Envia la mateixa informació, correctament, cada vegada. Alguna vegada us preocupa si heu proporcionat el número de telèfon correcte o us heu preguntat si el vostre destinatari no sabrà de qui és el vostre correu electrònic?

La vostra adreça electrònica pot ser molt diferent del vostre nom real. Una signatura de correu electrònic a Gmail garanteix que el destinatari sàpiga de qui prové el missatge.

Paraules finals

Les signatures de correu electrònic poden ser una part vital dels vostres missatges de Gmail. Proporcionen informació important sobre tu i ofereixen als lectors maneres alternatives de contactar amb tu. Estalvieu temps omplint els elements essencials automàticament. Finalment, asseguren que envieu constantment la mateixa informació a tots els vostres destinataris.

Un cop hàgiu configurat la vostra signatura de correu electrònic per a Gmail, assegureu-vos de revisar-la amb freqüència i de mantenir-la actualitzada.sempre que canviï alguna de la vostra informació.

Espero que aquest article us hagi ajudat a dissenyar la vostra signatura de correu electrònic professional a Gmail. Si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres per a qualsevol pregunta o comentari.