విషయ సూచిక
ఇన్‌స్టంట్ మెసేజింగ్, టెక్స్ట్ మెసేజింగ్, వీడియో చాట్, సోషల్ మీడియా మరియు మరెన్నో అందుబాటులోకి వచ్చిన తర్వాత, చాలామంది ఇమెయిల్ గురించి మర్చిపోయారు. వ్యాపార ప్రపంచంలో, అయితే, ఇమెయిల్ ఇప్పటికీ కమ్యూనికేషన్ యొక్క క్లిష్టమైన పద్ధతి.
మీరు ఇమెయిల్‌ను సాధారణ వినియోగదారు అయితే, ముఖ్యంగా వ్యాపారం కోసం, మీ ఇమెయిల్‌లు ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించడం చాలా ముఖ్యం. మీ సందేశాల దిగువన వృత్తిపరమైన సంతకాన్ని కలిగి ఉండటం వలన మీరు సహోద్యోగులకు, మేనేజర్‌లకు మరియు క్లయింట్‌లకు పంపే ఇమెయిల్‌లను అధికారికంగా మార్చడంలో చాలా వరకు సహాయపడుతుంది.
కాబట్టి మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు? మీకు ఇప్పటికే ఇమెయిల్ సంతకం లేకుంటే లేదా మీ వద్ద ఒకటి ఉంటే, దాన్ని ఎలా మార్చాలో మర్చిపోయి ఉంటే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు.
ఈ కథనంలో, మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలో లేదా మార్చాలో మరియు దానిని ప్రొఫెషనల్‌గా ఎలా మార్చాలో మేము మీకు చూపుతాము.
Gmailలో సంతకాన్ని ఎలా జోడించాలి
ఒక Gmailలో సంతకం చేయడం సులభం మరియు త్వరగా చేయవచ్చు. కింది దశలను ఉపయోగించండి:
దశ 1: Gmail సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లండి
Gmailలో, స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న సెట్టింగ్‌ల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: “అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి
దశ 3: “క్రొత్తది సృష్టించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి
క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు “సంతకం” విభాగాన్ని కనుగొనండి. ఇది దాదాపు పేజీ ముగింపుకు దగ్గరగా ఉంటుంది. మీరు అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, "క్రొత్తగా సృష్టించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
దశ 4: సంతకం పేరును నమోదు చేయండి
మీరు పేరును నమోదు చేసిన తర్వాత, "సృష్టించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. నేను దిగువ ఉదాహరణలో నా పేరును ఉపయోగించాను, కానీమీరు మీకు కావలసినది ఏదైనా టైప్ చేయవచ్చు.
దశ 5: మీ సంతకాన్ని నమోదు చేయండి
పేరుకు కుడి వైపున ఉన్న టెక్స్ట్ విండోలో, మీరు కావాలనుకున్న మొత్తం సమాచారాన్ని నమోదు చేయవచ్చు మీ సంతకంలో. మీరు టెక్స్ట్‌ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు మరియు మీరు కావాలనుకుంటే చిత్రాలు లేదా URL లింక్‌లను కూడా జోడించవచ్చు.
మీ ఇమెయిల్ సంతకం ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేయడానికి మీరు ఏ సమాచారాన్ని జోడించాలి? మరిన్ని వివరాల కోసం దిగువ విభాగాన్ని చూడండి.
దశ 6: సంతకం డిఫాల్ట్‌లను సెట్ చేయండి
మీరు కొత్త సందేశాల కోసం ఉపయోగించాల్సిన సంతకాన్ని మరియు సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి లేదా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ఒక సంతకాన్ని ఎంచుకోవాలి. . మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ జోడించవచ్చు, కాబట్టి మీరు కొత్త సందేశాలు మరియు ప్రత్యుత్తరం/ఫార్వార్డ్ సందేశాల కోసం వేర్వేరు వాటిని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు బహుళ సంతకాలను కలిగి ఉంటే, అవన్నీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కనిపిస్తాయి.
దశ 7: మార్పులను సేవ్ చేయండి
స్క్రీన్ దిగువకు స్క్రోల్ చేయడం మర్చిపోవద్దు మరియు మీ మార్పులను సేవ్ చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు పూర్తి చేసారు.
మీ Gmail సంతకాన్ని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి
మీరు కొత్త సంప్రదింపు నంబర్ లేదా ఉద్యోగ శీర్షికను పొందినప్పుడు మీ సంతకాన్ని అప్‌డేట్ చేయాల్సి రావచ్చు. బహుశా మీరు మరింత ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా దీన్ని మార్చాలనుకోవచ్చు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, మీ సంతకం ఎలా ఉంటుందో మీకు నచ్చకపోతే, చింతించకండి. సవరించడం సులభం.
దీన్ని అప్‌డేట్ చేయడానికి, కొత్తదాన్ని రూపొందించడానికి ఉపయోగించిన దశలనే అనుసరించండి. మీరు మీ సెట్టింగ్‌లలో (దశ 2) సంతకం విభాగానికి వచ్చినప్పుడు, పేరుపై క్లిక్ చేసి, ఆపై కుడి వైపున ఉన్న టెక్స్ట్ విండోలో మార్పులు చేయండి.
ఇదిఅది సాధారణ. పేజీ దిగువకు వెళ్లి, మీ సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
మీ Gmail సంతకాన్ని ప్రొఫెషనల్‌గా మార్చడం ఎలా
మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ప్రొఫెషనల్‌గా మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీ పూర్తి పేరుతో ప్రారంభించండి, తర్వాత మీ ఉద్యోగం లేదా స్థానానికి సంబంధించిన సమాచారం. కిందివి చాలా ఎక్కువ విలువను జోడిస్తాయి.
1. పేరు
మీరు మరింత సాధారణ పని వాతావరణం లేకుంటే తప్ప మీరు బహుశా ఏదైనా మారుపేర్లు లేదా సంక్షిప్త పేర్లకు బదులుగా మీ అధికారిక పేరును ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు. క్లయింట్లు.
2. శీర్షిక
మీ ఉద్యోగ శీర్షికను అందించండి. ప్రత్యేకించి మీకు బాగా తెలియని లేదా గతంలో మీతో కలిసి పని చేయని గ్రహీతలకు ఇది క్లిష్టమైనది కావచ్చు.
3. కంపెనీ పేరు
మీరు కంపెనీ కోసం పని చేస్తే, వారికి తెలియజేయండి మీరు ఎవరి కోసం పనిచేస్తున్నారు. మీరు నిర్దిష్ట కంపెనీ కోసం పని చేయకుంటే, మీరు "ఇండిపెండెంట్ కాంట్రాక్టర్" లేదా "ఫ్రీలాన్స్ డెవలపర్"ని ఉంచవచ్చు.
కంపెనీ సమాచారాన్ని జోడించేటప్పుడు, మీరు మీ కంపెనీ లోగోను జోడించాలనుకోవచ్చు. ఇమెయిల్ సంతకాల కోసం మీ కంపెనీకి ప్రామాణిక ఫార్మాట్ ఉందా అని అడగండి.
4. సర్టిఫికేషన్‌లు
మీరు లేదా మీ కంపెనీ కలిగి ఉన్న ఏవైనా ధృవపత్రాలను మీరు జాబితా చేయవచ్చు. కొన్ని ధృవీకరణ పత్రాలు మీరు జోడించే లోగో లేదా గుర్తుతో వస్తాయి.
5. సంప్రదింపు సమాచారం
మీ గ్రహీత మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాలను అందించండి. మీ ఫోన్ నంబర్, వ్యాపార వెబ్‌సైట్ లేదా ఏదైనా ఇతర సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జోడించండి. మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను కూడా చేర్చవచ్చుచిరునామా, ఇది ఇప్పటికే "నుండి" విభాగంలోని సందేశంలో ఉన్నప్పటికీ. ఎవరైనా సులభంగా కనుగొనగలిగే చోట దాన్ని కలిగి ఉండటం బాధించదు.
6. సోషల్ మీడియా సమాచారం
మీరు లింక్డ్‌ఇన్ వంటి ఏదైనా ప్రొఫెషనల్ సోషల్ మీడియా ఖాతాకు లింక్ చేయడాన్ని పరిగణించవచ్చు.
5> 7. ఫోటోమీ ఫోటోతో సహా ఐచ్ఛికం, అయినప్పటికీ వ్యక్తులు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారో చూడటం మంచిది. ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే ఫోటోను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు మీ Gmail సంతకంలో చేర్చకూడనివి
అతిగా చేయవద్దు. ఎక్కువ సమాచారాన్ని జోడించడం వలన మీ సంతకం చిందరవందరగా మరియు చదవడం కష్టమవుతుంది. ఇది ఎవరూ పట్టించుకోని సమాచారంతో నిండి ఉంటే, స్వీకర్త దానిని పూర్తిగా విస్మరించే మంచి అవకాశం ఉంది.
మీరు కొన్నిసార్లు వ్యక్తులు తమ Gmail సంతకంపై ఇష్టమైన కోట్‌ను చేర్చడాన్ని చూస్తారు. మీ కంపెనీ ఉపయోగించే నినాదం లేదా నినాదం తప్ప నేను అలాంటి వాటిని జోడించకుండా ఉంటాను. అభిప్రాయాలు, రాజకీయాలు లేదా వివాదాస్పదమైన కోట్‌లు ఎవరినైనా కించపరచవచ్చు—మరియు మీరు ఆ పని చేయాలనుకున్న చోట కార్యాలయంలో ఉండదు.
మీ Gmail సంతకం దృష్టిని మరల్చడం మానుకోండి. మీ ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క బాడీ నుండి దూరంగా ఉండేలా దాన్ని ఆకర్షించేలా చేయవద్దు.
మీరు ఎవరో, మీరు ఏమి చేస్తారు, మీరు ఎవరి కోసం పని చేస్తున్నారు, మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలి మరియు వారు మిమ్మల్ని ఎందుకు విశ్వసించవచ్చో తెలియజేసే సమాచారాన్ని సంతకం అందించాలి. అవేవీ మీ సందేశాన్ని తీసివేయకూడదు.
Gmail కోసం నాకు ఇమెయిల్ సంతకం ఎందుకు అవసరం?
ఇమెయిల్ సంతకాలు మీ కమ్యూనికేషన్‌లకు వృత్తి నైపుణ్యాన్ని అందిస్తాయి. మీరు పంపే బటన్‌ను నొక్కే ముందు స్వయంచాలకంగా పూరించబడినప్పటికీ, అవి మీ సందేశంలో ముఖ్యమైన భాగం.
మంచి ఇమెయిల్ సంతకం సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మీరు చాలా ఇమెయిల్‌లను పంపితే, మీ పేరు మరియు సమాచారాన్ని ఆటోమేటిక్‌గా దిగువన జోడించడం వలన చాలా నిరాశ మరియు గందరగోళాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.
ఇది మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించడం మరచిపోకుండా కూడా మిమ్మల్ని నిలుపుతుంది, ఇది మీరు ముఖ్యమైన సందేశాన్ని పంపడానికి ఆతురుతలో ఉన్నప్పుడు జరగవచ్చు.
చివరిగా, Gmail సంతకం స్థిరత్వాన్ని అందిస్తుంది. ఇది ప్రతిసారీ సరిగ్గా అదే సమాచారాన్ని పంపుతుంది. మీరు సరైన ఫోన్ నంబర్‌ను అందించినట్లయితే లేదా మీ ఇమెయిల్ ఎవరి నుండి వచ్చినదో మీ స్వీకర్తకు తెలియదా అని మీరు ఎప్పుడైనా చింతిస్తున్నారా?
మీ ఇమెయిల్ చిరునామా మీ అసలు పేరుకి చాలా భిన్నంగా ఉండవచ్చు. Gmailలోని ఇమెయిల్ సంతకం గ్రహీత సందేశం ఎవరి నుండి వస్తుందో తెలుసుకునేలా నిర్ధారిస్తుంది.
చివరి పదాలు
ఇమెయిల్ సంతకాలు మీ Gmail సందేశాలలో ముఖ్యమైన భాగం కావచ్చు. వారు మీ గురించి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందిస్తారు మరియు పాఠకులకు మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గాలను అందిస్తారు. మీ కోసం అవసరమైన వాటిని స్వయంచాలకంగా పూరించడం ద్వారా వారు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు. చివరగా, మీరు మీ స్వీకర్తలందరికీ ఒకే సమాచారాన్ని నిరంతరం పంపుతున్నారని వారు నిర్ధారిస్తారు.
మీరు Gmail కోసం మీ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సెటప్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని తరచుగా సమీక్షించండి మరియు మీరు దానిని తాజాగా ఉంచారని నిర్ధారించుకోండి.మీ సమాచారం ఏదైనా మారినప్పుడు.
Gmailలో మీ వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ సంతకాన్ని రూపొందించడంలో ఈ కథనం మీకు సహాయపడిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా వ్యాఖ్యలతో మమ్మల్ని సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి.
