Mei de komst fan instant messaging, tekstberjochten, fideoklets, sosjale media, en mear, binne in protte e-post fergetten. Yn 'e saaklike wrâld is e-post lykwols noch in krityske metoade fan kommunikaasje.

As jo ​​in gewoane brûker fan e-post binne, benammen foar bedriuw, is it wichtich dat jo e-mails profesjoneel sjogge. It hawwen fan in profesjonele hantekening oan 'e boaiem fan jo berjochten kin in lange wei gean yn it formalisearjen fan e-mails dy't jo stjoere nei kollega's, managers en kliïnten.

Dus hoe dogge jo it? As jo ​​net al in e-mail hântekening, of jo hawwe ien, mar fergetten hoe te feroarjen it, do bist op it goede plak kommen.

Yn dit artikel sille wy jo sjen litte hoe't jo jo e-posthântekening taheakje of wizigje kinne en it der profesjoneel útsjen kinne.

Hoe kinne jo in hantekening tafoegje yn Gmail

At tafoegje hântekening yn Gmail is maklik en kin fluch dien wurde. Brûk gewoan de folgjende stappen:

Stap 1: Gean nei Gmail ynstellings

Klik yn Gmail op it ynstellingspictogram yn 'e rjochter boppeste hoeke fan it skerm.

Stap 2: Klikje op de knop "Sjoch alle ynstellings"

Stap 3: Klikje op de knop "Nij oanmeitsje"

Skow del en fyn de seksje "Hântekening". It sil hast tichtby it ein fan 'e side wêze. As jo ​​​​dêr binne, klikje jo op de knop "Nije oanmeitsje".

Stap 4: Fier de hantekeningnamme yn

As jo ​​de namme ynfierd hawwe, klikje jo op de knop "Meitsje". Ik haw gewoan myn namme brûkt yn it hjirûnder foarbyld, marjo kinne alles ynfiere wat jo wolle.

Stap 5: Fier jo hantekening yn

Yn it tekstfinster oan de rjochterkant fan de namme kinne jo alle ynformaasje ynfiere dy't jo wêze wolle yn jo hantekening. Jo kinne tekst opmaak en sels ôfbyldings of URL-keppelings tafoegje as jo wolle.

Hokker ynformaasje moatte jo tafoegje om jo e-posthântekening profesjoneel te meitsjen? Sjoch de seksje hjirûnder foar mear details.

Stap 6: Stel hantekening standerts yn

Jo moatte in hantekening selektearje dy't brûkt wurdt foar nije berjochten, en ien foar it beäntwurdzjen of trochstjoere fan berjochten . Jo kinne mear as ien tafoegje, sadat jo ferskate kieze kinne foar nije berjochten en berjochten beantwurdzje/trochstjoere. As jo ​​meardere hantekeningen hawwe, sille se allegear ferskine yn it útklapmenu.

Stap 7: Bewarje wizigingen

Ferjit net nei de ûnderkant fan it skerm te rôljen en bewarje jo wizigingen. Sadree't jo it hawwe, binne jo klear.

Hoe jo jo Gmail-hântekening bywurkje

Jo moatte miskien jo hantekening bywurkje as jo in nij kontaktnûmer of baantitel krije. Miskien wolle jo it feroarje om profesjoneler te sjen. Wat it gefal ek is, as jo net leuk fine hoe't jo hantekening derút sjocht, gjin soargen. It is maklik te wizigjen.

Om it te aktualisearjen, folgje gewoan deselde stappen dy't waarden brûkt om de nije te meitsjen. As jo ​​by de hantekeningseksje yn jo ynstellings komme (stap 2), klikje jo op de namme, meitsje dan de wizigingen yn it tekstfinster oan 'e rjochterkant.

It issa ienfâldich. Ferjit net om nei de boaiem fan 'e side te gean en jo ynstellings op te slaan.

Hoe meitsje jo Gmail-hântekening profesjoneel útsjen

Der binne ferskate manieren om jo e-posthântekening profesjoneel te meitsjen. Begjin mei jo folsleine namme, folge troch ynformaasje dy't oanbelanget foar jo baan of posysje. De folgjende binne dingen dy't de measte wearde sille tafoegje.

1. Namme

Jo wolle wierskynlik jo formele namme brûke ynstee fan bynammen of ynkoarte nammen, útsein as jo in mear casual wurkomjouwing hawwe of kliïnten.

2. Titel

Jou jo taaktitel. Dit kin kritysk wêze, benammen foar ûntfangers dy't jo miskien net goed kenne of yn it ferline net mei jo wurke hawwe.

3. Bedriuwsnamme

As jo ​​foar in bedriuw wurkje, lit se dan witte foar wa't jo wurkje. As jo ​​net wurkje foar in spesifyk bedriuw, kinne jo "Independent Contractor" of "Freelance Developer" pleatse.

As jo ​​bedriuwynformaasje tafoegje, kinne jo jo bedriuwslogo tafoegje. Freegje oft jo bedriuw in standertformaat hat foar e-posthântekeningen.

4. Sertifisearrings

Jo kinne alle sertifikaten opjaan dy't jo of jo bedriuw hawwe. Guon sertifikaten komme mei in logo of symboal dat jo ek tafoegje kinne.

5. Kontaktynformaasje

Jou alternative manieren foar jo ûntfanger om kontakt mei jo te meitsjen. Foegje jo tillefoannûmer, bedriuwswebside, of elke oare kontaktynformaasje ta. Jo kinne ek jo e-post opnimmeadres, ek al sil it al wêze yn it berjocht op 'e seksje "Fan". It kin gjin sear om it te hawwen wêr't immen it maklik fine kin.

6. Sosjale media-ynformaasje

Jo kinne tinke om te keppeljen nei in profesjoneel sosjale media-akkount lykas LinkedIn.

7. Foto

It opnimmen fan in foto fan josels is opsjoneel, al kin it wol moai wêze foar minsken om te sjen mei wa't se kommunisearje. Soargje derfoar dat jo in profesjoneel útsjen foto brûke.

Wat jo net moatte opnimme yn jo Gmail-hântekening

Oerdwaan it net. It tafoegjen fan tefolle ynformaasje sil jo hantekening rommelich meitsje en lestich te lêzen. As it fol is mei ynformaasje dêr't gjinien om jout, is de kâns grut dat de ûntfanger it hielendal negeart.

Jo sille soms sjen dat minsken in favorite sitaat opnimme op har Gmail-hântekening. Ik soe mije it tafoegjen fan soksoarte, útsein as it in motto of slogan is dat jo bedriuw brûkt. Sitaten dy't miening, polityk of kontroversjeel binne, kinne immen misledigje - en de wurkplak is net wêr't jo dat dwaan wolle.

Ferkom jo Gmail-hântekening ôfliedend te meitsjen. Meitsje it net sa opfallend dat it it lichem fan jo e-postberjocht fuort nimt.

De hantekening moat ynformaasje leverje dy't minsken fertelt wa't jo binne, wat jo dogge, foar wa't jo wurkje, hoe't se kontakt mei jo kinne, en miskien wêrom se jo kinne fertrouwe. Gjin fan dat soe ôfbrekke moatte oan jo berjocht.

Wêrom haw ik in e-posthantekening foar Gmail nedich?

E-posthântekeningen jouwe jo kommunikaasje in loft fan profesjonaliteit. Se binne in wichtich diel fan jo berjocht, sels as se automatysk ynfolle wurde foardat jo op de ferstjoerknop drukke.

In goede e-posthântekening besparret tiid. As jo ​​​​in protte e-mails ferstjoere, kin it automatysk tafoegjen fan jo namme en ynformaasje ûnderoan in soad frustraasje en betizing besparje.

It hâldt jo ek fan it ferjitten om jo kontaktynformaasje te jaan, wat kin barre as jo haast hawwe om in wichtich berjocht út te stjoeren.

Uteinlik soarget in Gmail-hântekening foar konsistinsje. It stjoert deselde ynformaasje, korrekt, elke kear. Binne jo oait soargen as jo it juste telefoannûmer hawwe opjûn of jo ôffrege oft jo ûntfanger net wit fan wa't jo e-post is?

Jo e-mailadres kin folle oars wêze fan jo eigentlike namme. In e-posthântekening yn Gmail soarget derfoar dat de ûntfanger wit fan wa't it berjocht komt.

Finale wurden

E-posthântekeningen kinne in wichtich part fan jo Gmail-berjochten wêze. Se jouwe wichtige ynformaasje oer jo en jouwe lêzers alternatyf manieren om kontakt mei jo te meitsjen. Se besparje tiid troch automatysk essensjele foar jo yn te foljen. Uteinlik soargje se dat jo konsekwint deselde ynfo nei al jo ûntfangers stjoere.

As jo ​​ienris jo e-posthântekening foar Gmail ynsteld hawwe, wês wis dat jo dizze faak kontrolearje en soargje dat jo it by de tiid hâldeas ien fan jo ynformaasje feroaret.

Ik hoopje dat dit artikel jo holpen hat by it ûntwerpen fan jo profesjonele e-posthântekening yn Gmail. Nim dan gerêst kontakt mei ús op mei alle fragen of opmerkings.