Me ardhjen e mesazheve të çastit, mesazheve me tekst, bisedës me video, mediave sociale dhe më shumë, shumë prej tyre kanë harruar emailin. Megjithatë, në botën e biznesit, emaili është ende një metodë kritike e komunikimit.

Nëse jeni përdorues i rregullt i postës elektronike, veçanërisht për biznesin, është e rëndësishme që emailet tuaja të duken profesionale. Të kesh një nënshkrim profesional në fund të mesazheve të tua mund të shkojë shumë në formalizimin e email-eve që u dërgon kolegëve, menaxherëve dhe klientëve.

Pra, si e bëni? Nëse nuk keni tashmë një nënshkrim me email, ose keni një por keni harruar se si ta ndryshoni, keni ardhur në vendin e duhur.

Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të shtoni ose ndryshoni nënshkrimin tuaj të emailit dhe ta bëni atë të duket profesional.

Si të shtoni një nënshkrim në Gmail

Shtimi i një nënshkrimi në Gmail është i lehtë dhe mund të bëhet shpejt. Thjesht përdorni hapat e mëposhtëm:

Hapi 1: Shkoni te cilësimet e Gmail

Në Gmail, klikoni në ikonën Cilësimet në këndin e sipërm djathtas të ekranit.

Hapi 2: Klikoni butonin "Shiko të gjitha cilësimet"

Hapi 3: Klikoni butonin "Krijo të re"

Lëvizni poshtë dhe gjeni seksionin "Nënshkrimi". Do të jetë pothuajse afër fundit të faqes. Pasi të jeni atje, klikoni butonin "Krijo të re".

Hapi 4: Fusni emrin e nënshkrimit

Pasi të keni futur emrin, klikoni butonin "Krijo". Unë thjesht përdora emrin tim në shembullin e mëposhtëm, porju mund të shkruani çdo gjë që dëshironi.

Hapi 5: Futni nënshkrimin tuaj

Në dritaren e tekstit në anën e djathtë të emrit, mund të futni të gjithë informacionin që dëshironi të jeni në nënshkrimin tuaj. Mund të formatoni tekstin dhe madje të shtoni imazhe ose lidhje URL nëse dëshironi.

Çfarë informacioni duhet të shtoni për ta bërë nënshkrimin tuaj të emailit të duket profesional? Shikoni seksionin më poshtë për më shumë detaje.

Hapi 6: Vendosni standardet e nënshkrimit

Ju duhet të zgjidhni një nënshkrim që do të përdoret për mesazhet e reja dhe një për përgjigjen ose përcjelljen e mesazheve . Mund të shtoni më shumë se një, kështu që mund të zgjidhni të ndryshme për mesazhet e reja dhe mesazhet e përgjigjes/përcjelljes. Nëse keni shumë nënshkrime, të gjitha do të shfaqen në listën rënëse.

Hapi 7: Ruani ndryshimet

Mos harroni të lëvizni në fund të ekranit dhe ruani ndryshimet tuaja. Pasi të keni mbaruar.

Si të përditësoni nënshkrimin tuaj të Gmail

Mund të keni nevojë të përditësoni nënshkrimin tuaj kur të merrni një numër të ri kontakti ose titull pune. Ndoshta ju dëshironi ta ndryshoni atë për t'u dukur më profesionale. Sido që të jetë, nëse nuk ju pëlqen si duket nënshkrimi juaj, mos u shqetësoni. Është e lehtë për t'u modifikuar.

Për ta përditësuar, thjesht ndiqni të njëjtat hapa që janë përdorur për të krijuar të renë. Kur të shkoni te seksioni i nënshkrimit në cilësimet tuaja (Hapi 2), klikoni mbi emrin, më pas bëni ndryshimet në dritaren e tekstit në anën e djathtë.

Ështëkaq e thjeshtë. Mos harroni të shkoni në fund të faqes dhe të ruani cilësimet tuaja.

Si ta bëni nënshkrimin tuaj të Gmail të duket profesional

Ka mënyra të ndryshme për ta bërë nënshkrimin tuaj të emailit të duket profesional. Filloni me emrin tuaj të plotë, pasuar nga informacioni që ka të bëjë me punën ose pozicionin tuaj. Më poshtë janë gjërat që do të shtojnë vlerën më të madhe.

1. Emri

Ju ndoshta dëshironi të përdorni emrin tuaj zyrtar në vend të pseudonimeve ose emrave të shkurtuar, përveç nëse keni një mjedis pune më të rastësishëm ose klientët.

2. Titulli

Jepni titullin tuaj të punës. Kjo mund të jetë kritike, veçanërisht për marrësit që mund të mos ju njohin mirë ose nuk kanë punuar me ju në të kaluarën.

3. Emri i kompanisë

Nëse punoni për një kompani, njoftojini ata për të cilin po punoni. Nëse nuk punoni për një kompani specifike, mund të vendosni "Kontraktor i pavarur" ose "Zhvillues i pavarur".

Kur shtoni informacionin e kompanisë, mund të dëshironi të shtoni logon e kompanisë tuaj. Pyetni nëse kompania juaj ka një format standard për nënshkrimet e postës elektronike.

4. Certifikatat

Ju mund të dëshironi të listoni çdo certifikatë që keni ju ose kompania juaj. Disa çertifikata vijnë me një logo ose simbol të cilin mund ta shtoni gjithashtu.

5. Informacioni i kontaktit

Jepni mënyra alternative që marrësi juaj të kontaktojë me ju. Shtoni numrin tuaj të telefonit, faqen e internetit të biznesit ose çdo informacion tjetër kontakti. Ju gjithashtu mund të përfshini emailin tuajadresën, edhe pse ajo tashmë do të jetë në mesazhin në seksionin "Nga". Nuk është e dëmshme ta kesh atë aty ku dikush mund ta gjejë lehtësisht.

6. Informacioni i mediave sociale

Mund të konsideroni lidhjen me çdo llogari profesionale të mediave sociale si LinkedIn.

5> 7. Foto

Përfshirja e një fotoje të vetes është opsionale, megjithëse mund të jetë mirë që njerëzit të shohin se me kë po komunikojnë. Vetëm sigurohuni që të përdorni një foto me pamje profesionale.

Çfarë nuk duhet të përfshini në nënshkrimin tuaj të Gmail

Mos e teproni. Shtimi i shumë informacionit do ta bëjë nënshkrimin tuaj të ngatërruar dhe të vështirë për t'u lexuar. Nëse është plot me informacione për të cilat askush nuk kujdeset, ka një shans të mirë që marrësi ta shpërfillë atë fare.

Ndonjëherë do të shihni se njerëzit përfshijnë një citim të preferuar në nënshkrimin e tyre në Gmail. Do të shmangja shtimin e diçkaje të tillë, përveç nëse është një moto ose slogan që përdor kompania juaj. Citimet që janë me opinione, politike ose të diskutueshme mund të ofendojnë dikë—dhe vendi i punës nuk është vendi ku dëshironi ta bëni këtë.

Shmangni ta shpërqendroni nënshkrimin tuaj të Gmail. Mos e bëni atë aq tërheqës sa të largohet nga trupi i mesazhit tuaj të emailit.

Nënshkrimi duhet të ofrojë informacion që u tregon njerëzve se kush jeni, çfarë bëni, për kë punoni, si të lidhen me ju dhe ndoshta pse mund t'ju besojnë. Asgjë nga këto nuk duhet të zvogëlojë mesazhin tuaj.

Pse më duhet një nënshkrim me email për Gmail?

Nënshkrimet me email i japin një atmosferë profesionalizmi komunikimit tuaj. Ato janë një pjesë jetike e mesazhit tuaj, edhe nëse plotësohen automatikisht përpara se të shtypni butonin e dërgimit.

Një nënshkrim i mirë i emailit kursen kohë. Nëse dërgoni shumë email, shtimi i emrit dhe informacionit tuaj në fund automatikisht mund të kursejë shumë zhgënjim dhe konfuzion.

Kjo ju pengon gjithashtu të harroni të jepni informacionin tuaj të kontaktit, gjë që mund të ndodhë kur jeni me nxitim për të dërguar një mesazh jetik.

Më në fund, një nënshkrim i Gmail siguron qëndrueshmëri. Ai dërgon të njëjtin informacion, në mënyrë korrekte, çdo herë. A shqetësoheni ndonjëherë nëse keni dhënë numrin e saktë të telefonit ose keni pyetur veten nëse marrësi juaj nuk do ta dijë se nga është emaili juaj?

Adresa juaj e emailit mund të jetë shumë e ndryshme nga emri juaj aktual. Një nënshkrim email në Gmail siguron që marrësi e di se nga vjen mesazhi.

Fjalët e fundit

Nënshkrimet e emailit mund të jenë një pjesë jetike e mesazheve tuaja të Gmail. Ato ofrojnë informacione të rëndësishme për ju dhe u japin lexuesve mënyra alternative për t'ju kontaktuar. Ata kursejnë kohë duke plotësuar gjërat thelbësore për ju automatikisht. Së fundi, ata sigurojnë që të dërgoni vazhdimisht të njëjtin informacion për të gjithë marrësit tuaj.

Pasi të konfiguroni nënshkrimin tuaj të emailit për Gmail, sigurohuni që ta rishikoni shpesh dhe sigurohuni që ta mbani të përditësuarsa herë që ndryshon ndonjë nga informacionet tuaja.

Shpresoj se ky artikull ju ka ndihmuar në hartimin e nënshkrimit tuaj profesional të emailit në Gmail. Ju lutemi mos ngurroni të na kontaktoni për çdo pyetje ose koment.