உடனடிச் செய்தி அனுப்புதல், குறுஞ்செய்தி அனுப்புதல், வீடியோ அரட்டை, சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பலவற்றின் வருகையால், பலர் மின்னஞ்சலை மறந்துவிட்டனர். வணிக உலகில், மின்னஞ்சல் இன்னும் முக்கியமான தகவல்தொடர்பு முறையாகும்.

நீங்கள் மின்னஞ்சலை வழக்கமாகப் பயன்படுத்துபவராக இருந்தால், குறிப்பாக வணிகத்திற்காக, உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் தொழில்முறையாக இருப்பது முக்கியம். உங்கள் செய்திகளின் அடிப்பகுதியில் தொழில்முறை கையொப்பம் இருந்தால், சக பணியாளர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களை முறைப்படுத்துவதில் நீண்ட தூரம் செல்ல முடியும்.

அப்படியானால் அதை எப்படி செய்வது? உங்களிடம் ஏற்கனவே மின்னஞ்சல் கையொப்பம் இல்லையென்றால் அல்லது உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால், அதை எப்படி மாற்றுவது என்பதை மறந்துவிட்டால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்.

இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை எப்படிச் சேர்ப்பது அல்லது மாற்றுவது மற்றும் அதை தொழில்முறையாகக் காட்டுவது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்போம்.

ஜிமெயிலில் கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது எப்படி

சேர்ப்பது ஜிமெயிலில் கையொப்பமிடுவது எளிதானது மற்றும் விரைவாகச் செய்யலாம். பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்தவும்:

படி 1: Gmail அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்

Gmail இல், திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: "அனைத்து அமைப்புகளையும் காண்க" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

படி 3: "புதியதை உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

கீழே உருட்டி, "கையொப்பம்" பகுதியைக் கண்டறியவும். இது கிட்டத்தட்ட பக்கத்தின் முடிவில் இருக்கும். நீங்கள் அங்கு வந்ததும், "புதிய உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: கையொப்பப் பெயரை உள்ளிடவும்

நீங்கள் பெயரை உள்ளிட்டதும், "உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் எனது பெயரைப் பயன்படுத்தினேன், ஆனால்நீங்கள் விரும்பும் எதையும் தட்டச்சு செய்யலாம்.

படி 5: உங்கள் கையொப்பத்தை உள்ளிடவும்

பெயரின் வலது பக்கத்தில் உள்ள உரை சாளரத்தில், நீங்கள் இருக்க விரும்பும் அனைத்து தகவலையும் உள்ளிடலாம் உங்கள் கையெழுத்தில். நீங்கள் விரும்பினால் உரையை வடிவமைக்கலாம் மற்றும் படங்கள் அல்லது URL இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை தொழில்முறையாக மாற்றுவதற்கு என்ன தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும்? மேலும் விவரங்களுக்குக் கீழே உள்ள பகுதியைப் பார்க்கவும்.

படி 6: கையொப்ப இயல்புநிலைகளை அமைக்கவும்

புதிய செய்திகளுக்குப் பயன்படுத்த ஒரு கையொப்பத்தையும், செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்க அல்லது அனுப்புவதற்கு ஒன்றையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். . நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைச் சேர்க்கலாம், எனவே புதிய செய்திகள் மற்றும் பதில்/முன்னனுப்பு செய்திகளுக்கு வெவ்வேறுவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உங்களிடம் பல கையொப்பங்கள் இருந்தால், அவை அனைத்தும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும்.

படி 7: மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்

திரையின் அடிப்பகுதிக்கு உருட்ட மறக்காதீர்கள் உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும். நீங்கள் முடித்தவுடன், நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்.

உங்கள் ஜிமெயில் கையொப்பத்தை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது

புதிய தொடர்பு எண் அல்லது பணிப்பெயர் கிடைக்கும்போது உங்கள் கையொப்பத்தைப் புதுப்பிக்க வேண்டியிருக்கும். ஒருவேளை நீங்கள் அதை மிகவும் தொழில்முறை தோற்றத்திற்கு மாற்ற விரும்பலாம். எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் கையொப்பம் உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால், கவலைப்பட வேண்டாம். மாற்றுவது எளிது.

அதைப் புதுப்பிக்க, புதியதை உருவாக்கப் பயன்படுத்திய அதே படிகளைப் பின்பற்றவும். உங்கள் அமைப்புகளில் (படி 2) கையொப்பப் பகுதிக்குச் செல்லும்போது, ​​பெயரைக் கிளிக் செய்து, வலது பக்கத்தில் உள்ள உரை சாளரத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யவும்.

அதுஎளிமையானது. பக்கத்தின் அடிப்பகுதிக்குச் சென்று உங்கள் அமைப்புகளைச் சேமிக்க மறக்காதீர்கள்.

உங்கள் ஜிமெயில் கையொப்பத்தை நிபுணத்துவம் வாய்ந்ததாக மாற்றுவது எப்படி

உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை தொழில்முறையாக மாற்ற பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. உங்கள் முழுப்பெயருடன் தொடங்கவும், அதைத் தொடர்ந்து உங்கள் வேலை அல்லது பதவி தொடர்பான தகவலைத் தொடங்கவும். பின்வருபவை அதிக மதிப்பைச் சேர்க்கும் விஷயங்கள்.

1. பெயர்

உங்கள் சாதாரண பணிச்சூழல் இல்லாவிட்டால் அல்லது புனைப்பெயர்கள் அல்லது சுருக்கப்பட்ட பெயர்களுக்குப் பதிலாக உங்கள் முறையான பெயரைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம். வாடிக்கையாளர்கள்.

2. தலைப்பு

உங்கள் வேலைப் பெயரை வழங்கவும். இது முக்கியமானதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக உங்களை நன்கு அறியாத அல்லது கடந்த காலத்தில் உங்களுடன் பணியாற்றாத பெறுநர்களுக்கு.

3. நிறுவனத்தின் பெயர்

நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும் நீங்கள் யாருக்காக வேலை செய்கிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தில் வேலை செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் "சுதந்திர ஒப்பந்ததாரர்" அல்லது "ஃப்ரீலான்ஸ் டெவலப்பர்" என்று வைக்கலாம்.

நிறுவனத் தகவலைச் சேர்க்கும்போது, ​​உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைச் சேர்க்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்தில் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களுக்கான நிலையான வடிவம் உள்ளதா என்று கேட்கவும்.

4. சான்றிதழ்கள்

நீங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் வைத்திருக்கும் சான்றிதழ்களை நீங்கள் பட்டியலிடலாம். சில சான்றிதழ்கள் லோகோ அல்லது சின்னத்துடன் வருகின்றன, அதை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

5. தொடர்புத் தகவல்

உங்கள் பெறுநர் உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான மாற்று வழிகளை வழங்கவும். உங்கள் தொலைபேசி எண், வணிக இணையதளம் அல்லது வேறு ஏதேனும் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலையும் சேர்க்கலாம்முகவரி, அது ஏற்கனவே "இருந்து" பிரிவில் உள்ள செய்தியில் இருக்கும். யாரேனும் எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய இடத்தில் வைத்திருப்பது வலிக்காது.

6. சமூக ஊடகத் தகவல்

LinkedIn போன்ற எந்தவொரு தொழில்முறை சமூக ஊடகக் கணக்கையும் இணைப்பதை நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம்.

உங்களுடைய புகைப்படத்தைச் சேர்ப்பது விருப்பமானது, இருப்பினும் மக்கள் யாருடன் தொடர்பு கொள்கிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது நன்றாக இருக்கும். தொழில்முறை தோற்றமுடைய புகைப்படத்தைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் ஜிமெயில் கையொப்பத்தில் நீங்கள் சேர்க்கக் கூடாதவை

அதிகமாகச் செய்யாதீர்கள். அதிகப்படியான தகவல்களைச் சேர்ப்பது உங்கள் கையொப்பத்தை இரைச்சலாக மாற்றும் மற்றும் படிக்க கடினமாக இருக்கும். யாரும் கவலைப்படாத தகவல்கள் நிறைந்ததாக இருந்தால், பெறுநர் அதை முழுவதுமாகப் புறக்கணிக்க அதிக வாய்ப்பு உள்ளது.

சில நேரங்களில் மக்கள் தங்கள் ஜிமெயில் கையொப்பத்தில் விருப்பமான மேற்கோளைச் சேர்ப்பதை நீங்கள் பார்ப்பீர்கள். உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் பொன்மொழி அல்லது முழக்கம் இல்லாவிட்டால் அது போன்றவற்றைச் சேர்ப்பதை நான் தவிர்க்கிறேன். கருத்து, அரசியல் அல்லது சர்ச்சைக்குரிய மேற்கோள்கள் யாரையாவது புண்படுத்தக்கூடும் - மேலும் நீங்கள் அதைச் செய்ய விரும்பும் இடத்தில் பணியிடம் இல்லை.

உங்கள் ஜிமெயில் கையொப்பத்தைத் திசைதிருப்புவதைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் உடலிலிருந்து எடுத்துச் செல்லும் அளவுக்கு கண்ணைக் கவரும் வகையில் உருவாக்காதீர்கள்.

கையொப்பமானது நீங்கள் யார், நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள், யாருக்காக வேலை செய்கிறீர்கள், உங்களை எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது மற்றும் அவர்கள் ஏன் உங்களை நம்பலாம் என்பதை மக்களுக்குத் தெரிவிக்கும் தகவலை வழங்க வேண்டும். இவை எதுவும் உங்கள் செய்தியிலிருந்து விலகிவிடக்கூடாது.

ஜிமெயிலுக்கு எனக்கு ஏன் மின்னஞ்சல் கையொப்பம் தேவை?

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளுக்கு தொழில்முறைத் திறனைக் கொடுக்கின்றன. அனுப்பு பொத்தானை அழுத்தும் முன் அவை தானாகவே நிரப்பப்பட்டாலும், அவை உங்கள் செய்தியின் முக்கிய பகுதியாகும்.

நல்ல மின்னஞ்சல் கையொப்பம் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது. நீங்கள் நிறைய மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால், உங்கள் பெயரையும் தகவலையும் தானாகவே கீழே சேர்ப்பது நிறைய ஏமாற்றத்தையும் குழப்பத்தையும் காப்பாற்றும்.

உங்கள் தொடர்புத் தகவலை வழங்க மறந்துவிடுவதிலிருந்தும் இது உங்களைத் தடுக்கிறது, இது முக்கியமான செய்தியை அனுப்புவதற்கு நீங்கள் அவசரப்படும்போது நிகழலாம்.

இறுதியாக, Gmail கையொப்பம் நிலைத்தன்மையை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே தகவலை, சரியாக அனுப்புகிறது. நீங்கள் சரியான ஃபோன் எண்ணை வழங்கினீர்களா அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் யாருடையது என்று உங்கள் பெறுநருக்குத் தெரியாவிட்டால் நீங்கள் எப்போதாவது கவலைப்படுகிறீர்களா?

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி உங்களின் உண்மையான பெயரிலிருந்து வேறுபட்டிருக்கலாம். ஜிமெயிலில் உள்ள மின்னஞ்சல் கையொப்பமானது, அந்தச் செய்தி யாரிடமிருந்து வருகிறது என்பதை பெறுநருக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிசெய்கிறது.

இறுதி வார்த்தைகள்

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் உங்கள் ஜிமெயில் செய்திகளின் முக்கிய பகுதியாக இருக்கும். அவை உங்களைப் பற்றிய முக்கியமான தகவல்களை வழங்குவதோடு வாசகர்களுக்கு உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான மாற்று வழிகளையும் வழங்குகின்றன. உங்களுக்கான அத்தியாவசியப் பொருட்களை தானாக நிரப்புவதன் மூலம் அவை நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன. இறுதியாக, உங்கள் பெறுநர்கள் அனைவருக்கும் ஒரே தகவலைத் தொடர்ந்து அனுப்புவதை அவர்கள் உறுதி செய்கிறார்கள்.

Gmail க்காக உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை அமைத்தவுடன், அதை அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்து, அதைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.உங்கள் தகவல்களில் ஏதேனும் மாற்றம் ஏற்படும் போதெல்லாம்.

Gmail இல் உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை வடிவமைக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியிருக்கும் என நம்புகிறேன். ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.