Gyda dyfodiad negeseuon gwib, negeseuon testun, sgwrs fideo, cyfryngau cymdeithasol, a mwy, mae llawer wedi anghofio am e-bost. Fodd bynnag, ym myd busnes, mae e-bost yn dal i fod yn ddull hanfodol o gyfathrebu.

Os ydych chi'n defnyddio e-bost yn rheolaidd, yn enwedig ar gyfer busnes, mae'n bwysig i'ch e-byst edrych yn broffesiynol. Gall cael llofnod proffesiynol ar waelod eich negeseuon fynd yn bell i ffurfioli'r e-byst rydych chi'n eu hanfon at gydweithwyr, rheolwyr a chleientiaid.

Felly sut ydych chi'n gwneud hynny? Os nad oes gennych chi lofnod e-bost eisoes, neu os oes gennych chi un ond wedi anghofio sut i'w newid, rydych chi wedi dod i'r lle iawn.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i ychwanegu neu newid eich llofnod e-bost a gwneud iddo edrych yn broffesiynol.

Sut i Ychwanegu Llofnod yn Gmail

Ychwanegu a llofnod yn Gmail yn hawdd a gellir ei wneud yn gyflym. Defnyddiwch y camau canlynol:

Cam 1: Ewch i osodiadau Gmail

Yn Gmail, cliciwch ar yr eicon Gosodiadau ar gornel dde uchaf y sgrin.

> Cam 2: Cliciwch ar y botwm “Gweld yr holl leoliadau”

Cam 3: Cliciwch y botwm “Creu Newydd”

Sgroliwch i lawr a dewch o hyd i'r adran “Llofnod”. Bydd bron yn agos at ddiwedd y dudalen. Unwaith y byddwch chi yno, cliciwch ar y botwm "Creu Newydd".

Cam 4: Rhowch enw'r llofnod

Ar ôl i chi nodi'r enw, cliciwch ar y botwm "Creu". Defnyddiais fy enw yn yr enghraifft isod, ondgallwch deipio unrhyw beth rydych ei eisiau.

Cam 5: Rhowch eich llofnod

Yn y ffenestr testun ar ochr dde'r enw, gallwch nodi'r holl wybodaeth rydych am fod yn eich llofnod. Gallwch fformatio testun a hyd yn oed ychwanegu delweddau neu ddolenni URL os hoffech chi.

Pa wybodaeth ddylech chi ei ychwanegu i wneud i'ch llofnod e-bost edrych yn broffesiynol? Gweler yr adran isod am ragor o fanylion.

Cam 6: Gosod rhagosodiadau llofnod

Bydd angen i chi ddewis llofnod i'w ddefnyddio ar gyfer negeseuon newydd, ac un ar gyfer ateb neu anfon negeseuon ymlaen . Gallwch ychwanegu mwy nag un, felly gallwch ddewis rhai gwahanol ar gyfer negeseuon newydd a negeseuon ateb / anfon ymlaen. Os oes gennych sawl llofnod, bydd pob un ohonynt yn ymddangos yn y gwymplen.

Cam 7: Cadw newidiadau

Peidiwch ag anghofio sgrolio i waelod y sgrin ac arbed eich newidiadau. Unwaith y byddwch wedi gwneud, rydych wedi gorffen.

Sut i Ddiweddaru Eich Llofnod Gmail

Efallai y bydd angen i chi ddiweddaru eich llofnod pan fyddwch yn cael rhif cyswllt neu deitl swydd newydd. Efallai eich bod am ei newid i edrych yn fwy proffesiynol. Beth bynnag yw'r achos, os nad ydych chi'n hoffi sut mae'ch llofnod yn edrych, peidiwch â phoeni. Mae'n hawdd ei addasu.

I'w ddiweddaru, dilynwch yr un camau a ddefnyddiwyd i greu'r un newydd. Pan gyrhaeddwch yr adran llofnod yn eich gosodiadau (Cam 2), cliciwch ar yr enw, yna gwnewch y newidiadau yn y ffenestr testun ar yr ochr dde.

Maemor syml â hynny. Peidiwch ag anghofio mynd i waelod y dudalen a chadw'ch gosodiadau.

Sut i Wneud i'ch Llofnod Gmail Edrych yn Broffesiynol

Mae sawl ffordd o wneud i'ch llofnod e-bost edrych yn broffesiynol. Dechreuwch gyda'ch enw llawn, ac yna gwybodaeth sy'n ymwneud â'ch swydd neu swydd. Mae'r canlynol yn bethau a fydd yn ychwanegu'r gwerth mwyaf.

1. Enw

Mae'n debyg eich bod am ddefnyddio'ch enw ffurfiol yn lle unrhyw lysenwau neu enwau byrrach oni bai bod gennych amgylchedd gwaith mwy achlysurol neu cleientiaid.

2. Teitl

Rhowch deitl eich swydd. Gall hyn fod yn hollbwysig, yn enwedig i dderbynwyr nad ydynt efallai'n eich adnabod yn dda neu nad ydynt wedi gweithio gyda chi yn y gorffennol.

3. Enw'r Cwmni

Os ydych yn gweithio i gwmni, rhowch wybod iddynt i bwy rydych chi'n gweithio. Os nad ydych chi'n gweithio i gwmni penodol, efallai y byddwch chi'n rhoi “Contractwr Annibynnol” neu “Datblygwr Llawrydd.”

Wrth ychwanegu gwybodaeth cwmni, efallai yr hoffech chi ychwanegu logo eich cwmni. Gofynnwch a oes gan eich cwmni fformat safonol ar gyfer llofnodion e-bost.

4. Tystysgrifau

Efallai y byddwch am restru unrhyw ardystiadau sydd gennych chi neu'ch cwmni. Mae rhai ardystiadau yn dod gyda logo neu symbol y gallech hefyd ei ychwanegu.

5. Manylion Cyswllt

Darparwch ffyrdd eraill i'ch derbynnydd gysylltu â chi. Ychwanegwch eich rhif ffôn, gwefan y busnes, neu unrhyw wybodaeth gyswllt arall. Gallwch hefyd gynnwys eich e-bostcyfeiriad, er y bydd eisoes yn y neges ar yr adran “Oddi”. Nid yw'n brifo ei gael lle gall rhywun ddod o hyd iddo'n hawdd.

6. Gwybodaeth Cyfryngau Cymdeithasol

Gallwch ystyried cysylltu ag unrhyw gyfrif cyfryngau cymdeithasol proffesiynol fel LinkedIn.

7. Llun

Mae cynnwys llun ohonoch chi'ch hun yn ddewisol, er efallai y byddai'n braf i bobl weld gyda phwy maen nhw'n cyfathrebu. Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio llun sy'n edrych yn broffesiynol.

Yr hyn na ddylech ei gynnwys yn Eich Llofnod Gmail

Peidiwch â gorwneud pethau. Bydd ychwanegu gormod o wybodaeth yn gwneud eich llofnod yn anniben ac yn anodd ei ddarllen. Os yw'n llawn gwybodaeth nad oes neb yn poeni amdani, mae siawns dda y bydd y derbynnydd yn ei hanwybyddu'n gyfan gwbl.

Weithiau fe welwch bobl yn cynnwys hoff ddyfynbris ar eu llofnod Gmail. Byddwn yn osgoi ychwanegu rhywbeth felly oni bai ei fod yn arwyddair neu slogan y mae eich cwmni'n ei ddefnyddio. Mae'n bosibl y bydd dyfyniadau sy'n farn, yn wleidyddol neu'n ddadleuol yn tramgwyddo rhywun - ac nid yn y gweithle yr ydych am wneud hynny.

Osgowch wneud i'ch llofnod Gmail dynnu sylw. Peidiwch â'i wneud mor drawiadol nes ei fod yn tynnu oddi wrth gorff eich neges e-bost.

Dylai'r llofnod ddarparu gwybodaeth sy'n dweud wrth bobl pwy ydych chi, beth rydych chi'n ei wneud, pwy rydych chi'n gweithio iddo, sut i gysylltu â chi, ac efallai pam y gallant ymddiried ynoch. Ni ddylai dim o hynny amharu ar eich neges.

Pam fod angen Llofnod E-bost arnaf ar gyfer Gmail?

Mae llofnodion e-bost yn rhoi ymdeimlad o broffesiynoldeb i'ch cyfathrebiadau. Maen nhw'n rhan hanfodol o'ch neges, hyd yn oed os ydyn nhw'n cael eu llenwi'n awtomatig cyn i chi wasgu'r botwm anfon.

Mae llofnod e-bost da yn arbed amser. Os byddwch yn anfon llawer o e-byst, gall ychwanegu eich enw a gwybodaeth ar y gwaelod yn awtomatig arbed llawer o rwystredigaeth a dryswch.

Mae hefyd yn eich cadw rhag anghofio darparu eich gwybodaeth gyswllt, a allai ddigwydd pan fyddwch ar frys i anfon neges hanfodol.

Yn olaf, mae llofnod Gmail yn darparu cysondeb. Mae'n anfon yr un wybodaeth, yn gywir, bob tro. Ydych chi byth yn poeni os gwnaethoch chi ddarparu'r rhif ffôn cywir neu feddwl tybed a fydd eich derbynnydd ddim yn gwybod gan bwy y mae eich e-bost?

Gallai eich cyfeiriad e-bost fod yn wahanol iawn i'ch enw go iawn. Mae llofnod e-bost yn Gmail yn sicrhau bod y derbynnydd yn gwybod o bwy mae'r neges yn dod.

Geiriau Terfynol

Gall llofnodion e-bost fod yn rhan hanfodol o'ch negeseuon Gmail. Maent yn darparu gwybodaeth bwysig amdanoch ac yn rhoi ffyrdd eraill i ddarllenwyr gysylltu â chi. Maent yn arbed amser trwy lenwi hanfodion i chi yn awtomatig. Yn olaf, maent yn sicrhau eich bod yn anfon yr un wybodaeth yn gyson at bob un o'ch derbynwyr.

Unwaith i chi osod eich llofnod e-bost ar gyfer Gmail, gwnewch yn siŵr ei adolygu'n aml a gwnewch yn siŵr eich bod yn ei ddiweddarupryd bynnag y bydd unrhyw ran o'ch gwybodaeth yn newid.

Rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi eich helpu i ddylunio eich llofnod e-bost proffesiynol yn Gmail. Mae croeso i chi gysylltu â ni gydag unrhyw gwestiynau neu sylwadau.