Met die koms van kitsboodskappe, teksboodskappe, videoklets, sosiale media, en meer, het baie van e-pos vergeet. In die sakewêreld is e-pos egter steeds 'n kritieke metode van kommunikasie.

As jy 'n gereelde gebruiker van e-pos is, veral vir besigheid, is dit belangrik dat jou e-posse professioneel lyk. Om 'n professionele handtekening onderaan jou boodskappe te hê, kan baie help om e-posse te formaliseer wat jy aan kollegas, bestuurders en kliënte stuur.

Hoe doen jy dit dan? As jy nie reeds 'n e-poshandtekening het nie, of jy het een, maar vergeet hoe om dit te verander, het jy op die regte plek gekom.

In hierdie artikel sal ons jou wys hoe om jou e-poshandtekening by te voeg of te verander en dit professioneel te laat lyk.

Hoe om 'n handtekening in Gmail by te voeg

Voeg 'n handtekening in Gmail is maklik en kan vinnig gedoen word. Gebruik net die volgende stappe:

Stap 1: Gaan na Gmail-instellings

Klik in Gmail op die Instellings-ikoon in die regter boonste hoek van die skerm.

Stap 2: Klik op die “Sien alle instellings”-knoppie

Stap 3: Klik op die “Skep nuwe”-knoppie

Blaai af en vind die “Handtekening”-afdeling. Dit sal amper aan die einde van die bladsy wees. Sodra jy daar is, klik die "Skep nuwe"-knoppie.

Stap 4: Voer die handtekeningnaam in

Sodra jy die naam ingevoer het, klik die "Skep"-knoppie. Ek het net my naam in die onderstaande voorbeeld gebruik, maarjy kan enigiets tik wat jy wil.

Stap 5: Voer jou handtekening in

In die teksvenster aan die regterkant van die naam, kan jy al die inligting invoer wat jy wil wees in jou handtekening. Jy kan teks formateer en selfs prente of URL-skakels byvoeg as jy wil.

Watter inligting moet jy byvoeg om jou e-poshandtekening professioneel te laat lyk? Sien die afdeling hieronder vir meer besonderhede.

Stap 6: Stel handtekening verstekwaardes

Jy sal 'n handtekening moet kies om vir nuwe boodskappe gebruik te word, en een om boodskappe te antwoord of aan te stuur . Jy kan meer as een byvoeg, so jy kan verskillendes kies vir nuwe boodskappe en boodskappe antwoord/aanstuur. As jy veelvuldige handtekeninge het, sal almal van hulle in die aftreklys verskyn.

Stap 7: Stoor veranderinge

Moenie vergeet om na die onderkant van die skerm te blaai nie en stoor jou veranderinge. Sodra jy het, is jy klaar.

Hoe om jou Gmail-handtekening op te dateer

Jy sal dalk jou handtekening moet opdateer wanneer jy 'n nuwe kontaknommer of postitel kry. Miskien wil jy dit verander om meer professioneel te lyk. Hoe dit ook al sy, as jy nie hou van hoe jou handtekening lyk nie, moenie bekommerd wees nie. Dit is maklik om te verander.

Om dit op te dateer, volg eenvoudig dieselfde stappe wat gebruik is om die nuwe een te skep. Wanneer jy by die handtekeningafdeling in jou instellings kom (Stap 2), klik die naam en maak dan die veranderinge in die teksvenster aan die regterkant.

Dit isso eenvoudig. Moenie vergeet om na die onderkant van die bladsy te gaan en jou instellings te stoor nie.

Hoe om jou Gmail-handtekening professioneel te laat lyk

Daar is verskeie maniere om jou e-poshandtekening professioneel te laat lyk. Begin met jou volle naam, gevolg deur inligting wat betrekking het op jou werk of posisie. Die volgende is dinge wat die meeste waarde sal toevoeg.

1. Naam

Jy wil waarskynlik jou formele naam gebruik in plaas van enige byname of verkorte name, tensy jy 'n meer toevallige werksomgewing het of kliënte.

2. Titel

Verskaf jou werkstitel. Dit kan van kritieke belang wees, veral vir ontvangers wat jou dalk nie goed ken nie of nie in die verlede saam met jou gewerk het nie.

3. Maatskappy Naam

As jy vir 'n maatskappy werk, laat hulle weet vir wie jy werk. As jy nie vir 'n spesifieke maatskappy werk nie, kan jy dalk "Onafhanklike Kontrakteur" of "Vryskutontwikkelaar" plaas.

Wanneer jy maatskappyinligting byvoeg, wil jy dalk jou maatskappylogo byvoeg. Vra of jou maatskappy 'n standaardformaat vir e-poshandtekeninge het.

4. Sertifiserings

Jy wil dalk enige sertifisering wat jy of jou maatskappy het, lys. Sommige sertifiserings kom met 'n logo of simbool wat jy ook kan byvoeg.

5. Kontakinligting

Verskaf alternatiewe maniere waarop jou ontvanger jou kan kontak. Voeg jou foonnommer, besigheidswebwerf of enige ander kontakinligting by. Jy kan ook jou e-pos insluitadres, selfs al sal dit reeds in die boodskap op die "Van"-afdeling wees. Dit maak nie seer om dit te hê waar iemand dit maklik kan kry nie.

6. Sosiale media-inligting

Jy kan dit oorweeg om na enige professionele sosiale media-rekening soos LinkedIn te skakel.

7. Foto

Om 'n foto van jouself in te sluit is opsioneel, alhoewel dit vir mense lekker kan wees om te sien met wie hulle kommunikeer. Maak net seker jy gebruik 'n foto wat professioneel lyk.

Wat jy nie in jou Gmail-handtekening moet insluit nie

Moenie dit oordoen nie. As u te veel inligting byvoeg, sal u handtekening deurmekaar en moeilik leesbaar maak. As dit vol inligting is waaroor niemand omgee nie, is daar 'n goeie kans dat die ontvanger dit heeltemal sal ignoreer.

Jy sal soms sien hoe mense 'n gunstelingaanhaling op hul Gmail-handtekening insluit. Ek sal vermy om so iets by te voeg, tensy dit 'n leuse of slagspreuk is wat jou maatskappy gebruik. Aanhalings wat eiesinnig, polities of omstrede is, kan iemand aanstoot gee—en die werkplek is nie waar jy dit wil doen nie.

Vermy om jou Gmail-handtekening af te lei. Moenie dit so opvallend maak dat dit die liggaam van jou e-posboodskap wegneem nie.

Die handtekening moet inligting verskaf wat mense vertel wie jy is, wat jy doen, vir wie jy werk, hoe om jou te kontak, en dalk hoekom hulle jou kan vertrou. Niks hiervan behoort afbreuk te doen aan jou boodskap nie.

Waarom het ek 'n e-poshandtekening vir Gmail nodig?

E-pos handtekeninge verleen 'n lug van professionaliteit aan jou kommunikasie. Hulle is 'n belangrike deel van jou boodskap, selfs al word hulle outomaties ingevul voordat jy die stuurknoppie druk.

'n Goeie e-poshandtekening spaar tyd. As jy baie e-posse uitstuur, kan die byvoeging van jou naam en inligting outomaties onderaan baie frustrasie en verwarring bespaar.

Dit keer dat jy ook nie vergeet om jou kontakinligting te verskaf nie, wat kan gebeur wanneer jy haastig is om 'n belangrike boodskap uit te stuur.

Laastens bied 'n Gmail-handtekening konsekwentheid. Dit stuur elke keer dieselfde inligting, korrek. Is jy ooit bekommerd as jy die korrekte telefoonnommer verskaf het of gewonder het of jou ontvanger nie sal weet van wie jou e-pos is nie?

Jou e-posadres kan baie verskil van jou werklike naam. 'n E-poshandtekening in Gmail verseker dat die ontvanger weet van wie die boodskap kom.

Finale woorde

E-poshandtekeninge kan 'n belangrike deel van jou Gmail-boodskappe wees. Hulle verskaf belangrike inligting oor jou en gee lesers alternatiewe maniere om jou te kontak. Hulle bespaar tyd deur noodsaaklikhede outomaties vir jou in te vul. Ten slotte verseker hulle dat jy konsekwent dieselfde inligting aan al jou ontvangers stuur.

Sodra jy jou e-poshandtekening vir Gmail opgestel het, maak seker dat jy dit gereeld hersien en seker maak dat jy dit op datum hou.wanneer enige van jou inligting verander.

Ek hoop hierdie artikel het jou gehelp met die ontwerp van jou professionele e-poshandtekening in Gmail. Voel asseblief vry om ons te kontak met enige vrae of kommentaar.