ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਵੀਡੀਓ ਚੈਟ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦੇ ਆਗਮਨ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਬਾਰੇ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਈਮੇਲ ਅਜੇ ਵੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਿਯਮਤ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਹੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਖਤ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੰਮਾ ਸਫ਼ਰ ਤੈਅ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੈ ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖਣਾ ਹੈ।

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ

ਇੱਕ ਜੋੜਨਾ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਆਸਾਨ ਹਨ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਬਸ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

ਕਦਮ 1: Gmail ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ

ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 2: "ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇਖੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ

ਕਦਮ 3: "ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ

ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਹਸਤਾਖਰ" ਭਾਗ ਲੱਭੋ। ਇਹ ਲਗਭਗ ਪੰਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੋਵੇਗਾ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 4: ਦਸਤਖਤ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਬਣਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਵਰਤਿਆ ਹੈ, ਪਰਤੁਸੀਂ ਜੋ ਚਾਹੋ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 5: ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਨਾਮ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ. ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਚਿੱਤਰ ਜਾਂ URL ਲਿੰਕ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ? ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗ ਨੂੰ ਦੇਖੋ।

ਕਦਮ 6: ਦਸਤਖਤ ਡਿਫਾਲਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਲਈ। . ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਅਤੇ ਜਵਾਬ/ਅੱਗੇ ਭੇਜੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਖਤ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਾਰੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।

ਕਦਮ 7: ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵਾਂ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿਖਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਕੋਈ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ। ਇਸਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।

ਇਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਸ ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਜੋ ਨਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਕਦਮ 2) ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰੋ।

ਇਹ ਹੈਉਹ ਸਧਾਰਨ. ਪੰਨੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਣਾ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।

ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਜੋੜਨਗੀਆਂ।

1. ਨਾਮ

ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਸੇ ਉਪਨਾਮ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਰਸਮੀ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਧੇਰੇ ਆਮ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਗਾਹਕ।

2. ਟਾਈਟਲ

ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਜਾਂ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ।

3. ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਸੁਤੰਤਰ ਠੇਕੇਦਾਰ" ਜਾਂ "ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਡਿਵੈਲਪਰ" ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ।

4. ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ

ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਹਨ। ਕੁਝ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਇੱਕ ਲੋਗੋ ਜਾਂ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

5. ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਆਪਣਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਐਡਰੈੱਸ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ "ਪ੍ਰੋ" ਭਾਗ 'ਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗਾ। ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਕੋਈ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

6. ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਖਾਤੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਿੰਕਡਇਨ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

7. ਫੋਟੋ

ਆਪਣੀ ਫੋਟੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਬਸ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੀ ਫੋਟੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਇਸ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਵਿਗੜ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਭਰੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਕੋਈ ਪਰਵਾਹ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।

ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਦਸਤਖਤ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮਨਪਸੰਦ ਹਵਾਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦੇਖੋਗੇ। ਮੈਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਾਂਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਜਾਂ ਨਾਅਰਾ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਵਿਚਾਰਧਾਰਕ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ, ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ ਹਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਾਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਆਪਣੇ Gmail ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਾਲਾ ਨਾ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਵੇ।

ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਿਉਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਤੋਂ ਵਿਗੜਨਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ।

ਮੈਨੂੰ ਜੀਮੇਲ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ?

ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦੀ ਹਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਅਹਿਮ ਹਿੱਸਾ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਭਰ ਗਏ ਹੋਣ।

ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਨਾ ਬਹੁਤ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲਣ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਉਦੋਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ Gmail ਦਸਤਖਤ ਇਕਸਾਰਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ, ਹਰ ਵਾਰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸੋਚਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਕਿਸ ਤੋਂ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਨਾਮ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। Gmail ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਕਿਸ ਤੋਂ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਅੰਤਿਮ ਸ਼ਬਦ

ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤਰੀਕੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਗਾਤਾਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Gmail ਲਈ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਸੈਟ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਦੇ ਹੋਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ।

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਲੇਖ ਨੇ Gmail ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।