Dengan kemunculan pemesejan segera, pemesejan teks, sembang video, media sosial dan banyak lagi, ramai yang telah melupakan e-mel. Walau bagaimanapun, dalam dunia perniagaan, e-mel masih merupakan kaedah komunikasi yang kritikal.

Jika anda pengguna tetap e-mel, terutamanya untuk perniagaan, e-mel anda kelihatan profesional. Mempunyai tandatangan profesional di bahagian bawah mesej anda boleh membantu dalam memformalkan e-mel yang anda hantar kepada rakan sekerja, pengurus dan pelanggan.

Jadi bagaimana anda melakukannya? Jika anda belum mempunyai tandatangan e-mel, atau anda mempunyai satu tetapi terlupa cara menukarnya, anda telah datang ke tempat yang betul.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambah atau menukar tandatangan e-mel anda dan menjadikannya kelihatan profesional.

Cara Menambah Tandatangan dalam Gmail

Menambahkan tandatangan dalam Gmail adalah mudah dan boleh dilakukan dengan cepat. Hanya gunakan langkah berikut:

Langkah 1: Pergi ke tetapan Gmail

Dalam Gmail, klik pada ikon Tetapan di penjuru kanan sebelah atas skrin.

Langkah 2: Klik butang “Lihat semua tetapan”

Langkah 3: Klik butang “Buat Baharu”

Tatal ke bawah dan cari bahagian “Tandatangan”. Ia akan hampir di penghujung halaman. Sebaik sahaja anda berada di sana, klik butang "Buat Baharu".

Langkah 4: Masukkan nama tandatangan

Setelah anda memasukkan nama, klik butang "Buat". Saya hanya menggunakan nama saya dalam contoh di bawah, tetapianda boleh menaip apa sahaja yang anda mahu.

Langkah 5: Masukkan tandatangan anda

Dalam tetingkap teks di sebelah kanan nama, anda boleh memasukkan semua maklumat yang anda mahu dalam tandatangan anda. Anda boleh memformat teks dan juga menambah imej atau pautan URL jika anda mahu.

Apakah maklumat yang perlu anda tambahkan untuk menjadikan tandatangan e-mel anda kelihatan profesional? Lihat bahagian di bawah untuk butiran lanjut.

Langkah 6: Tetapkan lalai tandatangan

Anda perlu memilih tandatangan untuk digunakan untuk mesej baharu dan satu untuk membalas atau memajukan mesej . Anda boleh menambah lebih daripada satu, jadi anda boleh memilih yang berbeza untuk mesej baharu dan membalas/majukan mesej. Jika anda mempunyai berbilang tandatangan, kesemuanya akan muncul dalam senarai juntai bawah.

Langkah 7: Simpan perubahan

Jangan lupa tatal ke bahagian bawah skrin dan simpan perubahan anda. Sebaik sahaja anda melakukannya, anda sudah selesai.

Cara Mengemas kini Tandatangan Gmail Anda

Anda mungkin perlu mengemas kini tandatangan anda apabila anda mendapat nombor hubungan atau jawatan pekerjaan baharu. Mungkin anda ingin mengubahnya untuk kelihatan lebih profesional. Walau apa pun, jika anda tidak menyukai penampilan tandatangan anda, jangan risau. Ia mudah untuk diubah suai.

Untuk mengemas kininya, cuma ikut langkah yang sama yang digunakan untuk mencipta yang baharu. Apabila anda sampai ke bahagian tandatangan dalam tetapan anda (Langkah 2), klik nama, kemudian buat perubahan dalam tetingkap teks di sebelah kanan.

Iasemudah itu. Jangan lupa pergi ke bahagian bawah halaman dan simpan tetapan anda.

Cara Menjadikan Tandatangan Gmail Anda Kelihatan Profesional

Terdapat pelbagai cara untuk menjadikan tandatangan e-mel anda kelihatan profesional. Mulakan dengan nama penuh anda, diikuti dengan maklumat yang berkaitan dengan pekerjaan atau jawatan anda. Berikut ialah perkara yang akan menambah nilai paling banyak.

1. Nama

Anda mungkin mahu menggunakan nama rasmi anda dan bukannya sebarang nama panggilan atau nama yang dipendekkan melainkan anda mempunyai persekitaran kerja yang lebih santai atau pelanggan.

2. Tajuk

Berikan jawatan anda. Ini boleh menjadi kritikal, terutamanya bagi penerima yang mungkin tidak mengenali anda dengan baik atau tidak pernah bekerja dengan anda pada masa lalu.

3. Nama Syarikat

Jika anda bekerja untuk syarikat, beritahu mereka untuk siapa anda bekerja. Jika anda tidak bekerja untuk syarikat tertentu, anda boleh meletakkan "Kontraktor Bebas" atau "Pembangun Bebas."

Apabila menambah maklumat syarikat, anda mungkin mahu menambah logo syarikat anda. Tanya sama ada syarikat anda mempunyai format standard untuk tandatangan e-mel.

4. Pensijilan

Anda mungkin mahu menyenaraikan sebarang pensijilan yang anda atau syarikat anda miliki. Sesetengah pensijilan disertakan dengan logo atau simbol yang mungkin juga anda tambahkan.

5. Maklumat Hubungan

Sediakan cara alternatif untuk penerima anda menghubungi anda. Tambahkan nombor telefon anda, tapak web perniagaan atau sebarang maklumat hubungan lain. Anda juga boleh memasukkan e-mel andaalamat, walaupun ia sudah pun berada dalam mesej pada bahagian "Daripada". Tidak rugi untuk memilikinya di mana seseorang boleh menemuinya dengan mudah.

6. Maklumat Media Sosial

Anda boleh mempertimbangkan untuk memaut ke mana-mana akaun media sosial profesional seperti LinkedIn.

7. Foto

Memasukkan foto diri anda adalah pilihan, walaupun mungkin bagus untuk orang melihat dengan siapa mereka berkomunikasi. Cuma pastikan anda menggunakan foto yang kelihatan profesional.

Perkara yang Anda Tidak Patut Sertakan dalam Tandatangan Gmail Anda

Jangan keterlaluan. Menambah terlalu banyak maklumat akan menjadikan tandatangan anda bersepah dan sukar dibaca. Jika ia penuh dengan maklumat yang tiada siapa peduli, ada kemungkinan besar penerima akan mengabaikannya sama sekali.

Anda kadangkala akan melihat orang menyertakan petikan kegemaran pada tandatangan Gmail mereka. Saya akan mengelak daripada menambah sesuatu seperti itu melainkan ia adalah moto atau slogan yang digunakan oleh syarikat anda. Petikan yang berunsurkan pendapat, politik atau kontroversi mungkin menyinggung perasaan seseorang—dan tempat kerja bukan tempat anda mahu melakukannya.

Elakkan menjadikan tandatangan Gmail anda mengganggu. Jangan jadikan ia begitu menarik perhatian sehingga ia menghilangkan kandungan mesej e-mel anda.

Tandatangan harus memberikan maklumat yang memberitahu orang tentang siapa anda, apa yang anda lakukan, untuk siapa anda bekerja, cara menghubungi anda dan mungkin sebab mereka boleh mempercayai anda. Tiada satu pun daripada itu boleh menjejaskan mesej anda.

Mengapa Saya Memerlukan Tandatangan E-mel untuk Gmail?

Tandatangan e-mel memberikan gambaran profesionalisme kepada komunikasi anda. Ia merupakan bahagian penting dalam mesej anda, walaupun ia diisi secara automatik sebelum anda menekan butang hantar.

Tandatangan e-mel yang baik menjimatkan masa. Jika anda menghantar banyak e-mel, menambah nama dan maklumat anda di bahagian bawah secara automatik boleh menjimatkan banyak kekecewaan dan kekeliruan.

Ini juga menghalang anda daripada terlupa untuk memberikan maklumat hubungan anda, yang mungkin berlaku apabila anda tergesa-gesa untuk menghantar mesej penting.

Akhir sekali, tandatangan Gmail memberikan konsistensi. Ia menghantar maklumat yang sama, dengan betul, setiap kali. Adakah anda pernah bimbang jika anda memberikan nombor telefon yang betul atau tertanya-tanya sama ada penerima anda tidak akan tahu dari siapa e-mel anda?

Alamat e-mel anda mungkin jauh berbeza daripada nama sebenar anda. Tandatangan e-mel dalam Gmail memastikan bahawa penerima tahu dari siapa mesej itu datang.

Kata Akhir

Tandatangan e-mel boleh menjadi bahagian penting dalam mesej Gmail anda. Mereka memberikan maklumat penting tentang anda dan memberi pembaca cara alternatif untuk menghubungi anda. Mereka menjimatkan masa dengan mengisi perkara penting untuk anda secara automatik. Akhir sekali, mereka memastikan anda menghantar maklumat yang sama secara konsisten kepada semua penerima anda.

Setelah anda menyediakan tandatangan e-mel anda untuk Gmail, pastikan anda menyemaknya dengan kerap dan pastikan anda sentiasa mengemas kiniapabila mana-mana maklumat anda berubah.

Saya harap artikel ini telah membantu anda dengan mereka bentuk tandatangan e-mel profesional anda dalam Gmail. Sila berasa bebas untuk menghubungi kami dengan sebarang pertanyaan atau ulasan.