Vi ĵus finis verki urĝan retmesaĝon al viaj kolegoj, kaj vi rapidas sendi ĝin—ne havas tempon por provlegi. Vi premas la sendi butonon. Tiam, tuj poste, la konstato trafas: vi sendis viajn tutajn grupajn informojn, kiujn ili ne devus vidi. Gulpu .

Kion vi faras? Se vi uzas Microsoft Outlook, kaj viaj ricevantoj uzas Outlook, kaj vi agas rapide, vi eble povos rememori la mesaĝon antaŭ ol iu ajn vidas ĝin.

Povus esti longa —sed mi' mi vidis ĝin funkcii. Ĉu vi pretas provi ĝin? Legu plu por lerni kiel.

Kial Mi Bezonus Rememori?

Mi foje laboras kun sentemaj informoj, kaj mi faris la eraron sendi ĝin al malĝusta persono. Ĉi tio verŝajne estas plej malbona kazo ĉar rememori la mesaĝon ne ĉiam funkcias. Vi certe ne devus fidi je ĝi kiam temas pri privataj datumoj. Ni rigardos ĉi-sube kiam revokoj funkcias kaj ne funkcias.

Sendi poŝton kun tajperaroj, aliflanke, ne estas tiel grava afero. Jes, ĝi estas embarasa, sed ĝi ne estas la fino de la mondo. Ĝi eĉ povus doni al vi ideon pri kiu efektive legas viajn mesaĝojn kiam vi sendas ilin. Rememoro eble povas helpi vin resaniĝi post gramatika katastrofo—sed denove, ne kalkulu je ĝi.

Jen doo: se vi estas ĉagrenita aŭ kolera kontraŭ iu kaj, en la varmo de la momento, skribu ilin. akra, nefiltrita, vunda mesaĝo — tia, kiu rompiĝasrilatoj. Ĉi tio povus meti vin en vunditan ŝrankon, ĉu ĝi estas estro, kunlaboranto, amiko aŭ signifa alia. Ĉi tio okazis al mi—mi tre dezirus, ke mi tiam havus revokbutonon!

Foje ni ne atentas aŭtomatan plenigon kiam ni alparolas la mesaĝon kaj malkovras, tro malfrue, ke ĝi iris al la malĝusta persono. Mi ricevis retmesaĝojn destinitajn por iu alia; ĝi okazas la tutan tempon. Se vi bonŝancas, revoko povas funkcii kaj savi vin de via eraro.

Mi certas, ke estas aliaj situacioj pri kiuj mi ne pensas, sed vi ricevas la bildon. Estas facile sendi retmesaĝon, kiun vi dezirus, ke vi ne sendis. Ni rigardu kiel rememori retpoŝtojn en la aplikaĵo Microsoft Outlook.

Paŝoj por revoki retpoŝton

La sekvaj paŝoj permesos al vi provi rememori retpoŝton. en Outlook. Memoru, ke tempo estas kritika faktoro. Vi devas fari tion antaŭ ol la persono malfermas ĝin! Estas ankaŭ aliaj faktoroj ekster via kontrolo, kiuj povas kaŭzi la procezon malsukcesi. Vi povas legi pli pri tiuj en la sekva sekcio.

Jen kion fari:

1. Elektu La Dosierujon de Senditaj Eroj

En la navigado aŭ dosierujo panelo maldekstre de Outlook, elektu la dosierujon "Senditaj Eroj".

2. Trovu La Senditan Mesaĝon

En la listo de senditaj eroj, trovu kaj elektu tiun, kiun vi volas revoki. Duoble alklaku por malfermi ĝin en sia propra fenestro.

3. Elektu Agon alMemoru

En la fenestro, elektu la langeton "Mesaĝo". Poste, el la sekcio "Movu" elektu "Pli Movagadon."

Nun elektu "Rememoru ĉi tiun mesaĝon."

4. Elektu Opciojn

Vi devos decidi ĉu vi volas "Forigi nelegitajn kopiojn de la mesaĝo" aŭ "Forigi nelegitajn kopiojn kaj anstataŭigi per nova mesaĝo." Vi ankaŭ povas elekti ricevi mesaĝon sciantan vin ĉu la revoko estas sukcesa. Marku la skatolon se vi ŝatus ricevi la konfirmon. Ĉi tio estas rekomendita ĉar ĝi eble estas la nura maniero kiel vi scias ĉu ĝi funkcias.

Alklaku, "Bone." Se vi elektis anstataŭigi la mesaĝon, ĝi malfermos novan fenestron kun la mesaĝo. Faru la necesajn ŝanĝojn, tiam alklaku "Sendu" kiam vi pretas sendi ĝin.

5. Serĉu Konfirmon

Supozinte ke vi registriĝis por la sciigo, vi vidos mesaĝon, kio sciigas vin, kio okazis. Ĝi diros al vi al kiu la originala retpoŝto estis sendita, ĝia temo, kaj la tempo kiam ĝi estis sendita. Vi vidos ĉu la revoko estis sukcesa, kune kun la dato kaj horo de la revoko.

Kion Vi Bezonas por Revoko por Labori

Do, se la steloj estas vicigitaj, ĉu vi memoras retpoŝta laboro? Por esti honesta, ĝi estas aĉa. Dirite, ĝi eblas, do ni rigardu, kio devas okazi por ke retpoŝta revoko sukcesu.

Outlook App

La unua postulo estas, ke vi devas uzi la MicrosoftOutlook-skribotabla aplikaĵo. Vi ne povos rememori el la retinterfaco de Microsoft.

Microsoft Exchange

Vi devas uzi retpoŝtan sistemon de Microsoft Exchange. Vi, kaj la ricevanto, devas esti sur la sama interŝanĝservilo. Se temas pri laborsituacio, estas eble, ke vi estos sur la sama Exchange-servilo kiel viaj kunlaborantoj. Tio signifas, ke ĝi eble funkcios por ili, sed ne kun iu ajn ekster via kompanio.

Malfermitaj Mesaĝoj

La revoko funkcios nur se la ricevanto ankoraŭ ne malfermis la retpoŝton. . Post kiam ili malfermas ĝin, tiam estas tro malfrue. Ĝi estas elŝutita sur ilia loka enirkesto.

Agordita Por Ignori La Peton

Outlook povas esti agordita tiel ke mesaĝoj ne povas esti revokitaj el via enirkesto. Se tia estas la kazo por via ricevanto, via revoko ne funkcios.

Redirektita Poŝto

Se la persono, al kiu vi retpoŝtas, havas regulojn agordita por movi mesaĝojn en aliajn dosierujojn. , kaj tiuj reguloj inkluzivas vian mesaĝon, la revoko ne funkcios. Ĝi funkcias nur kiam la mesaĝo estas nelegita kaj restas en la enirkesto de la persono.

Malhelpi Sendon de Retpoŝto Necesas Rememorebla

Kiel ni vidis, Outlook-mesaĝo povas esti reprenita, sed estas bona ŝanco ke la revoko malsukcesos. La plej bona maniero trakti bedaŭrindajn retpoŝtojn estas unue ne sendi ilin. Ĝi sonas simple, sed mi scias, ke ĝi ne estas. En realeco, ĝi okazas al ni ĉiuj, sedestas kelkaj aferoj, kiujn ni povas fari por malhelpi sendi ilin.

La sekva metodo povas soni stranga, sed ĝi estas helpema: vi povas agordi Outlook por havi prokraston antaŭ ol ĝi sendas la retpoŝton. Tio signifas, kiam vi premas la sendi butonon, la mesaĝo restas en via elirkesto dum difinita tempo antaŭ sendi ĝin. Tio donas al vi ŝancon forigi/nuligi retpoŝtojn antaŭ ol ili estas efektive senditaj. Por instrukcioj pri kiel fari tion, rigardu ĉi tiun artikolon de Mikrosofto.

Laŭ mi, la plej bona afero por fari estas ĝisfunde revizii aŭ provlegi tion, kion vi skribis antaŭ ol sendi ĝin. Mi scias, ke foje ni rapidas, sed memkorektado kaptos 95% de viaj eraroj. Se vi ne lertas pri provlegado, provu gramatikan kontrolilon kiel Grammarly, kiu povas esti uzata por revizii vian tekston en Outlook.

Relegi vian retpoŝton plurfoje povas malhelpi multajn problemojn. Ĝi certigas, ke vi scias, kion vi sendas. Ne forgesu revizii la liston de ricevantoj (eĉ la liston CC) kaj la temon, ĉar ĉi tie ofte okazas iuj problemoj.

Rilate la aĉan retmesaĝon, kiun vi bedaŭras sendi al via kunlaboranto, tio povas esti iom malsama. Mi trovis, ke la plej bona afero por tio estas unue skribi la mesaĝon. Ne adresu ĝin ankoraŭ al iu ajn, ĉar vi ne volas sendi ĝin hazarde.

Kiam vi verkis ĝin, relegu ĝin. Tiam foriru de via komputilo aŭ almenaŭ de Outlook. Venurevenu al ĝi ĉirkaŭ 15 ĝis 20 minutojn poste kaj relegu ĝin. Ĉu vi estas feliĉa pri tio, kion vi diris? Ĉu tiel vi volas komuniki al la persono?

Forpaŝi donas al vi ŝancon malhelpi tiun varman reagon al kie vi diras aferojn, kiujn vi bedaŭras. Ĉi tio ankaŭ permesos al vi revizii la tekston, se vi povas pensi pri pli trankvila maniero klarigi vian problemon.

Se vi sentas, ke via mesaĝo estas tro severa aŭ ne taŭga, tiam vi ĉiam povas forigi ĝin kaj skribi novan. unu poste. Se vi vere pretas sendi ĝin, plenigu la kampon "Al" kun la nomo de la ricevanto kaj sendu ĝin. Ĉi tiu procezo almenaŭ donas al vi ŝancon malvarmigi kaj certigi, ke vi faras racian decidon.

Finaj Vortoj

Se vi estas en malfacila pro retmesaĝo, kiun vi bedaŭras sendi, tio estas eble, ke la revokfunkcio de Outlook povas helpi vin forigi la retpoŝton antaŭ ol la ricevantoj legis ĝin.

Ĉi tiu funkcio certe ne estas io, pri kio vi devus fidi. Multaj variabloj eniras fari ĝin funkcii. Ŝajnas, ke la persono legos ĝin antaŭ ol vi povas sendi la revokpeton.

La plej bona praktiko estas preni vian tempon, provlegi viajn retmesaĝojn kaj provi ne sendi reaktivajn mesaĝojn pri kiuj vi ne pasigis tempon pensi. . Alivorte, prevento estas la plej bona rimedo por bedaŭrindaj retpoŝtoj.