Se vi estas ofta retpoŝta uzanto, vi verŝajne vidis poŝton de kunlaborantoj, kolegoj, amikoj aŭ familio, kiuj havas subskribon ĉe la fino. Ĝi povus doni ilian nomon, telefonnumeron, labortitolon kaj aliajn taŭgajn informojn. Subskribo povas fari retpoŝton aspekti ekstreme profesia.

Dum la plej multaj elektronikaj komunikadoj nun estas en formo de tujmesaĝilo, tekstmesaĝilo, videobabilejo aŭ sociaj amaskomunikiloj, retpoŝto daŭre estas vaste uzata en la komerca mondo. Pro tio, estas grave havi profesian aspektantan markon kiu elstaras kaj lasas aliajn scii kun kiu ili komunikas.

Ĉu vi estas uzanto de Outlook? Krei retpoŝtan subskribon en Microsoft Outlook estas sufiĉe simpla; ĝi povas esti farita en nur kelkaj minutoj.

Se vi jam havas unu, kaj vi forgesis kiel ŝanĝi ĝin, ni montros al vi kiel. Ni rigardu kiel aldoni aŭ modifi vian retpoŝtan subskribon. Post tio, ni inkludis kelkajn notojn pri kiel fari ĝin aspekti profesia.

Aldoni subskribon en Microsoft Outlook

Aldoni subskribon en Outlook estas sufiĉe simpla procezo. Ni faros tion en la reto-versio de Outlook, sed ĝi ankaŭ povas esti farita uzante preskaŭ identajn paŝojn ene de la Outlook-aplikaĵo. La ekrankopioj en ĉi tiu artikolo estas el la reta versio de Outlook.

Paŝo 1: Ensalutu al Microsoft Outlook

Ensalutu al Microsoft Outlook.

Paŝo 2 : Malfermu la Perspektivajn Agordojn

Malfermu la agordojn de via konto. Faru tion klakante sur la agorda ikono en la supra-dekstra angulo de via retumilo.

Paŝo 3: Alklaku "Vidi ĉiujn agordojn de Outlook"

Paŝo 4: Alklaku Poŝto - Verki kaj Respondi

En la agorda menuo, alklaku "Poŝto" kaj poste "Verki kaj respondi." Ĉe la supro de la fenestro ĉe la dekstra flanko de la ekrano, vi devus tuj vidi la sekcion "Retpoŝta subskribo".

Paŝo 5: Aldonu vian subskriban informon

Aldonu ĉiujn la aferojn, kiujn vi volas montri en via subskribo. Vidu la suban sekcion pri kiel certigi, ke via aspektas profesia.

Vi povas ŝanĝi tiparojn kaj uzi aliajn normajn tekstoformatajn opciojn. Eblas ankaŭ aldoni bildojn, se vi volas.

Paŝo 6: Elektu Opciojn

Elektu opciojn por determini kiam la subskribo estu uzata. Ĝi povas esti inkludita en novaj mesaĝoj kaj mesaĝoj, al kiuj vi respondas aŭ plusendas.

Paŝo 7: Konservu Viajn Ŝanĝojn

Ne forgesu klaki la butonon “Konservi” en la malsupra dekstra angulo. Post kiam vi ŝparas, vi finis; vi devus havi belan profesian aspektantan subskribon en viaj retpoŝtoj.

Ĝisdatigu Vian Microsoft Outlook-Signoron

Se vi ne estas kontenta pri la aspekto de via nova subskribo, ne zorgu. Estas facile redakti ĝin. Ankaŭ kutimas devi fari ŝanĝojn kiam kontaktinformoj ŝanĝiĝas, vi ricevas novan labortitolon aŭ vi nur volas brosi.ĝi iomete supren.

Por ĝisdatigi ĝin, simple sekvu la samajn paŝojn, kiuj estis uzataj por krei la novan. Kiam vi atingas la subskriban sekcion de la agordoj (paŝo 4), alklaku la tekstfenestron dekstre, poste redaktu la tekstkeston por aspekti kiel vi ŝatus. Ĝi estas tiel simpla. Ne forgesu konservi viajn agordojn.

Kiel Aspekti Profesia Vian Subskribon de Outlook

Estas multaj manieroj certigi, ke via retpoŝta subskribo aspektas profesia. Viaj ĉefaj prioritatoj: inkluzivu vian plenan nomon sekvitan de via laboro aŭ posteno, tiam kontaktinformojn. La jenaj estas eroj kiuj aldonos plej multe da valoro.

1. Nomo

Vi eble volas uzi vian formalan nomon. Forlasu iujn ajn kromnomojn aŭ mallongigitajn nomojn krom se vi havas pli hazardan labormedion aŭ klientojn.

2. Titolo

Ĉi tio povas esti kritika, precipe por tiuj, kiuj eble ne bone konas vin aŭ ne konas vin. laboris kun vi en la pasinteco.

3. Kompanio Nomo

Se vi laboras por firmao, ricevantoj devas scii ĝian nomon. Se vi ne laboras por kompanio, vi povus meti ion kiel "Sendependa Kontraktisto" aŭ "Sendependa Programisto". Vi ankaŭ povas forlasi ĉi tiun parton se vi ne reprezentas kompanion.

Aldonante kompaniajn informojn, vi eble pripensos aldoni vian firmaan emblemon. Kontrolu kun via kompanio unue por vidi ĉu ili havas specifajn aferojn, kiujn ili ŝatus, ke vi inkludu.

4. Atestiloj

Vipovus ankaŭ listigi iujn ajn atestojn, kiujn vi aŭ via kompanio havas. Atestiloj povas veni kun emblemo aŭ simbolo kiu povas esti aldonita ankaŭ.

5. Kontaktaj Informoj

Ĉi tio povas esti la plej grava parto. Provizu alternativajn manierojn por iu kontakti vin. Aldonu vian telefonnumeron, vian komercan retejon aŭ ajnajn aliajn metodojn, kiujn vi eble havas. Vi ankaŭ povas inkluzivi vian retadreson kvankam ĝi jam estos en la mesaĝo en la sekcio "De". Ne doloras havi ĝin tie, kie iu povas facile vidi ĝin kaj aliri ĝin.

6. Sociaj Amaskomunikiloj

Konsideru ligi al ajnaj profesiaj sociaj amaskomunikiloj kontoj kiel LinkedIn aŭ aliaj kiuj reprezentas via komerco.

7. Foto

Foto de vi mem estas nedeviga, sed estas agrable por homoj vidi kun kiu ili komunikas. Se via kompania kulturo estas formala, nepre uzu profesian aspektantan foton.

Kion Vi Ne Devus Enmeti en Via Perspektiva Subskribo

Kiel vi povas vidi, la sekcio de subskribo permesos vin. aldoni abundon da teksto aŭ bildoj, sed estas nenio malbona en teni ĝin simpla. La celo estas provizi datumojn, kiuj aldonas la plej grandan valoron al viaj mesaĝoj.

Ne troigu ĝin. Se vi aldonas tro multe, ĝi povas aspekti malorda. Informa troŝarĝo povas kaŭzi, ke la ricevanto simple ignoru ĝin, precipe se ili rapidas.

Vi ofte vidos, ke homoj inkluzivas iun tipon de citaĵo aŭdirante en sia retpoŝta subskribo. Mi rekomendas kontraŭ tio krom se ĝi estas moto aŭ slogano de via kompanio. Citaĵoj ofte povas esti opiniemaj, politikaj aŭ polemikaj; vi povas riski ofendi iun. Se via deziro estas esti profesia, citaĵoj estas io, kion vi devus eviti.

Lasta afero por pensi: evitu tro distragi vian subskribon. Vi volas, ke ĝi estu rimarkita, sed vi ankaŭ ne volas, ke ĝi estu tiel okulfrapa, ke ĝi forprenas de via mesaĝo.

La subskribo devus diri al homoj kiuj vi estas, kion vi faras, por kiu vi laboras, kiel kontakti vin, kaj eble kial ili povas fidi vin.

Kial vi bezonas retpoŝtan subskribon por Perspektivo

Estas iuj aliaj bonaj kialoj por havi antaŭformatitan kromnomo. Kvankam ili ŝajnas simplaj, ne subtaksu ilian gravecon.

Kiel ni jam vidis, retpoŝta subskribo faras viajn mesaĝojn pli profesiajn. Subskribo povas ŝpari valoran tempon.

Kvankam ĝi eble ne ŝajnas multe, sendi plurajn retpoŝtojn kaj konstante aldoni vian nomon kaj aliajn detalojn povas forigi aliajn taskojn. Kun antaŭkreita defaŭlto, estas unu malpli afero, kiun vi devas fari por ĉiu mesaĝo.

Ankaŭ subskribo certigas, ke via nomo kaj aliaj detaloj ĉiam estas inkluzivitaj en ĉiu retpoŝto. Vi ne forgesos aldoni viajn plej gravajn kontaktinformojn. Norma subskribo konservas viajn kontaktinformojn konstantaj por ke vi konu vinsendas ĝuste la samon al ĉiu ricevanto.

Estas unu lasta kialo: la ricevanto scios de kiu ili ricevas la mesaĝon. Retpoŝtadresoj ofte estas miksitaj partoj de niaj nomoj kombinitaj kun ciferoj aŭ aliaj literoj.

Pro tio, la persono ricevanta la mesaĝon eble ne scias vian plenan nomon. Formala subskribo certigas, ke la ricevanto scias, kiu vi estas.

Finaj Vortoj

Via retpoŝta subskribo de Outlook estas esenca parto de viaj komunikadoj. Ĝi provizas informojn pri vi kaj donas al viaj legantoj alternajn manierojn kontakti vin. Ĝi ŝparas tempon dum tajpado kaj sendado de retpoŝtoj ĉar vi ne devos kontinue plenigi ripetan tekston.

Post kiam vi agordis vian Outlook-signaturon, nepre reviziu ĝin ofte kaj certigu, ke vi konservas ĝin. ĝis nun se io ŝanĝiĝas.

Espereble, ĉi tiu artikolo helpis vin agordi vian profesian retpoŝtan subskribon en Outlook. Bonvolu bonvolu kontakti nin kun ajnaj demandoj aŭ komentoj.