Una de les coses més difícils d'aprendre un programa de programari nou és fer un seguiment de tota la terminologia nova, especialment en un programa tan complex com Adobe InDesign. Quan ho combines amb tota la nova terminologia de la tipografia també, hi ha molt per aprendre!

Què és, doncs, el text desbordat a InDesign?

En un flux de treball típic d'InDesign, cada fragment de text del document es col·loca dins d'un marc de text que actua com a contenidor. Aquests marcs defineixen la mida i la col·locació del text dins del disseny d'InDesign.

És possible enllaçar diversos contenidors de manera que seccions llargues de text flueixin de manera natural d'una àrea de text a la següent a través de diverses pàgines, fins i tot quan s'editen o s'afegeixen text completament nou. Però quan InDesign s'esgota l'espai per mostrar el text complet dins de marcs de text visibles, el contingut de text no mostrat es coneix com a text desbordat.

Com corregir el text desbordat a InDesign

Quan ompliu un marc de text amb tant de text que està desbordat, notareu que InDesign col·loca un petit quadre vermell a la part inferior dreta del quadre delimitador del marc de text, tal com es mostra a continuació.

No és l'indicador que més crida l'atenció que he vist mai en una interfície d'usuari, però s'hi mostra perquè també és el botó que s'utilitza per enllaçar marcs de text (més informació sobre això en un minut).

Trobar el vostre text desbordat amb InDesign Preflight

El text desbordat sovint passa desapercebut fins que arriba el moment d'exportar el document i de sobte rebeu advertències inesperades sobre el text desbordat.

Però quan descobreixes que el teu text està desbordat, l'últim que vols fer és cercar a través de centenars de pàgines, buscant aquest petit quadre vermell al final d'un marc de text.

Afortunadament, hi ha un mètode molt més senzill: el tauler Comprovació prèvia . Seguiu els passos següents per trobar text desbordat a InDesign.

Pas 1: Obriu el menú Finestra , seleccioneu el submenú Sortida i seleccioneu Comprovació prèvia . També podeu utilitzar la drecera del teclat amb els dits Ordre + Maj + Opció + F (utilitza Ctrl + Alt + Maj + F si utilitzeu InDesign en un ordinador).

Depenent de la configuració de l'espai de treball, també podeu veure una vista prèvia de les dades del control previ a la barra d'informació a la part inferior de la finestra principal del document. Feu doble clic a la secció d'errors per obrir el tauler de comprovació prèvia el més ràpid possible, o feu clic a la fletxa per veure algunes opcions de comprovació prèvia (que es mostren a dalt).

El tauler de comprovació prèvia mostra tots els errors potencials. al vostre document, inclòs el text overset.

Pas 2: Feu clic a l'entrada etiquetada Text a la columna Errors per ampliar la secció i, a continuació, feu el mateix amb el entrada amb l'etiqueta Text desbordat .

S'enumerarà cada marc de text que contingui text sobrepassat,així com el número de pàgina corresponent. Els números de pàgina també actuen com a hiperenllaç a aquesta pàgina, la qual cosa us permet saltar ràpidament a la ubicació de l'error.

Solució ràpida: suprimiu tot el text desbordat a InDesign

Si esteu absolutament segur que no necessiteu cap text desbordat, simplement podeu desfer-lo. De vegades, el text sobrepassat pot ser força llarg, però hi ha una manera ràpida de seleccionar-lo tot i eliminar-lo.

A continuació us indiquem com podeu fer-ho.

Pas 1: Feu clic al marc de text que conté el text desbordat que heu trobat amb Preflight i, a continuació, col·loqueu el cursor de text a al final del text que voleu desar, inclòs qualsevol signe de puntuació final.

Pas 2: Utilitzeu la drecera del teclat Ordre + Maj + Final (utilitzeu Ctrl + Maj + Final si esteu a un ordinador) per seleccionar tot el text que es troba després de la posició actual del cursor. Recordeu que no podreu veure que això succeeixi perquè el text sobrepassat està amagat de manera predeterminada.

Pas 3: Premeu la tecla Suprimeix i tot el text desbordat hauria desaparegut, juntament amb el petit indicador vermell de text sobrepassat.

Tingues en compte que, tot i que aquesta solució ràpida és senzilla i directa, no sempre és la millor solució, sobretot si vols que el text desbordat aparegui en una altra pàgina.

Enllaçar marcs de text nous

El mètode més complet per arreglar el text desbordat és afegir-ne un segonmarc de text i enllaça els dos. El procés d'enllaç és extremadament senzill i només requereix dos clics.

Canvieu a l'eina Text mitjançant la caixa d'eines o la drecera del teclat T i, a continuació, feu clic i arrossegueu per definir un marc de text nou. Al marc de text que conté el text sobrepassat, localitzeu la icona d'enllaç de text al quadre delimitador, tal com es mostra de nou a continuació.

Feu clic a la petita icona vermella + i InDesign "carregarà" el cursor amb el text desbordat.

Desafortunadament, no puc fer una captura de pantalla del canvi de cursor, però es veurà immediatament si funciona correctament. A continuació, feu clic al segon marc de text amb el qual voleu enllaçar i el text fluirà de manera natural entre les dues àrees de text.

L'indicador de text desaparegut desapareixerà i l'avís hauria de desaparèixer del tauler Preflight.

Com s'utilitza la redistribució intel·ligent de text per evitar el text desbordat

Si esteu configurant molt de text que encara està en curs, o no esteu segur de com voleu per definir els vostres marcs de text al llarg d'un document llarg, és possible que us trobeu afegint i eliminant constantment pàgines i marcs de text al final del document a mesura que el text creix i es redueix.

En lloc de fer-ho manualment, és possible configurar InDesign perquè afegeixi pàgines noves al final del document automàticament mitjançant Smart Text Reflow , que efectivamentevita la sobreposició de text.

Això funciona millor si utilitzeu marcs de text principals que s'han configurat amb pàgines principals (abans conegudes com a pàgines mestres).

Obre les Preferències d'InDesign i selecciona la secció Tipus . Assegureu-vos que Smart Text Reflow estigui habilitat.

Si no utilitzeu pàgines principals per definir un marc de text per a cada pàgina, hauríeu de desactivar la configuració Límit als marcs de text primaris .

Opcionalment, també podeu activar la configuració Suprimeix les pàgines buides per assegurar-vos que no acabeu amb un munt de fulls buits al final del document.

Feu clic a D'acord i ara InDesign hauria de poder redistribuir el text de manera automàtica per evitar el text desbordat. No impedirà totes les instàncies del text desbordat, però pot ser de gran ajuda!

Una paraula final

Que cobreix els conceptes bàsics del text overset a InDesign i com podeu solucionar-ho! Digueu adéu als avisos inesperats que rebeu mentre feu exportacions de PDF i, fins i tot, podeu mantenir l'indicador d'avís Preflight en verd.

Feliç composició!