Социалните мрежи и приложенията за мигновени съобщения стават все по-популярни. Сред цялата тази активност един компютърен инструмент за комуникация остава на първо място: електронната поща. С приблизително 269 милиарда имейла, които се изпращат всеки ден, това е далеч най-използваният начин, по който си говорим в интернет. Колко от тях получавате?

Microsoft Outlook е популярен клиент за електронна поща. Той може да прави всичко - да организира съобщенията ви в папки и категории, да изключва нежеланата поща и да ви позволява да изпращате отделни съобщения към календара или списъка със задачи.

Но това не е единственият ви избор, нито пък е най-добрата програма за всеки. Трябва ли да използвате Outlook или да намерите алтернатива? Прочетете, за да научите къде Outlook се отличава и къде не, какви са другите налични софтуерни опции и дали те ще отговарят по-добре на вашите нужди.

Топ алтернативи на Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird Това е стилен и лесен за използване имейл клиент за Windows (в момента се разработва версия за Mac). Той е победител в нашата класация за най-добър имейл клиент за Windows и беше разгледан подробно в нашия преглед на Mailbird. Имаме и по-обстойно сравнение на Mailbird с Outlook, разгледайте го.

В момента Mailbird е наличен само за Windows. Предлага се за 79 USD като еднократна покупка от официалния му уебсайт или за годишен абонамент от 39 USD.

Докато Outlook предлага ленти, пълни с икони, и разширен набор от функции, Mailbird има за цел да ви освободи от разсейване с минимален интерфейс и лесно за използване приложение. Той ви помага да работите ефективно с входящата си поща, като предлага функции като отлагане и изпращане по-късно.

Папките и търсенето ще ви помогнат да управлявате електронната си поща. Не се предлагат обаче правила за автоматично сортиране на пощата и разширени термини за търсене. Не се проверява и за спам - за това разчита на вашия доставчик на електронна поща. Mailbird обаче блокира отдалечени изображения и се интегрира с множество приложения и услуги на трети страни.

Ако сте потребител на Windows и прекарвате по-голямата част от времето си в пощенската си кутия, Mailbird е чудесна алтернатива на Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark Понастоящем това е моят личен любим имейл клиент. Той е наличен за Mac, iOS и Android. Подобно на Mailbird, той се фокусира върху лекотата на използване и ефективността и го намерихме за най-лесния имейл клиент в нашия преглед на най-добрите имейл клиенти за Mac.

Spark е безплатен за Mac (от Mac App Store), iOS (App Store) и Android (Google Play Store). За бизнес потребителите е налична премиум версия.

Spark предлага рационализиран интерфейс, който ви помага да виждате с един поглед най-важните имейли, за да можете да се справите с тях бързо. Изгледът Smart Inbox разделя непрочетената поща от прочетената, реалните съобщения от рекламите и маркираните (прикрепени) съобщения от неприкрепените. Приложението показва известие само когато пристигне критично важен имейл.

Бързият отговор ви позволява да изпратите прост отговор с едно кликване. Подобно на Mailbird можете да отлагате и планирате имейли. Конфигурируемите действия с плъзгане ви позволяват бързо да действате по имейл.

Съобщенията могат да бъдат организирани с помощта на папки, етикети и флагове, но не автоматично - не можете да създавате правила. Разширените критерии за търсене ви позволяват да стесните точно резултатите от търсенето, а филтърът за спам премахва нежеланите съобщения от изгледа.

Ако сте потребител на Mac и предпочитате бърз и ефективен клиент за електронна поща, разгледайте внимателно Spark. Това е алтернативата на Mailbird за потребители на Mac, макар че е малко по-стабилна.

3. eM Client (Windows, Mac)

Клиент eM предлага добър баланс между мощта на Outlook и минимализма на Mailbird и Spark. Наличен е както за Windows, така и за Mac. Разглеждаме го в пълен преглед, а също така сравняваме по-задълбочено eM Client с Outlook.

Клиентът eM е наличен за Windows и Mac. Той струва 49,95 USD (или 119,95 USD с доживотни актуализации) от официалния уебсайт.

Структурата на менюто и терминологията са много сходни, но интерфейсът му не е толкова претрупан. Въпреки че притежава голяма част от възможностите на Outlook, той има за цел да подпомогне работния процес на входящата ви поща. Например той ви позволява да отлагате входящи имейли и да изпращате изходящи по-късно.

Този клиент включва много от усъвършенстваните функции на Outlook. Можете да организирате съобщенията си по папки, етикети и флагове и да добавяте автоматизация чрез правила. Правилата на eM Client обаче не ви позволяват да правите толкова много, колкото можете да правите с Outlook. Функциите за търсене и търсене на папки на приложението обаче са на същото ниво като тези на Outlook.

eM Client филтрира спам и блокира отдалечени изображения. Той също така осигурява криптиране на имейли за чувствителни съобщения - функция, до която имат достъп само част от потребителите на Outlook. Подобно на Outlook, налични са интегриран календар, мениджър на задачи и приложение за контакти. Библиотеката на Outlook с добавки от трети страни обаче позволява по-добра интеграция с други услуги.

Ако искате да се възползвате от възможностите на Outlook без съпътстващата ги претрупаност, разгледайте eM Client. Той има по-модерен интерфейс и по-добри инструменти за работа с пощенската кутия.

4. Airmail (Mac, iOS)

Въздушна поща е бърз и атрактивен имейл клиент за Mac и iOS; той спечели награда за дизайн на Apple. Подобно на eM Client, той осигурява солиден баланс между лекота на използване и мощност. Можете да научите повече за него в нашия преглед на Airmail.

Airmail е наличен за Mac и iOS. Основните функции са безплатни. Airmail Pro струва 2,99 USD/месец или 9,99 USD/година. Airmail for Business струва 49,99 USD като еднократна покупка.

Airmail Pro включва много от функциите на работния процес на Spark, като например действия с плъзгане, интелигентна входяща кутия, обединена входяща кутия, отлагане и изпращане по-късно. Той предлага и много от разширените функции на Outlook, включително първокласно сортиране и търсене, филтриране на имейли и автоматично действие по имейли чрез правила.

Подобно на други приложения, то поддържа папки, етикети и знамена, но отива и по-далеч. Можете също така да отбелязвате имейли като "За вършене", "Бележка" и "Готово" и да използвате Airmail като основен мениджър на задачи.

И накрая, вместо да се опитва да прави всичко, Airmail предлага отлична поддръжка за приложения на трети страни. Лесно е да изпратите имейл до любимото си приложение за управление на задачи, календар или бележки.

5. PostBox (Windows, Mac)

Ако предпочитате мощта пред лекотата на използване, PostBox може да е алтернативата на Outlook, която търсите.

Postbox е наличен за Windows и Mac. Можете да се абонирате за 29 долара на година или да го закупите от официалния уебсайт за 59 долара.

Postbox предлага интерфейс с табове, който ви позволява да отваряте няколко имейла едновременно. Търсенето е бързо и ефективно и освен съдържанието на имейла можете да търсите файлове и изображения. Можете да маркирате някои папки като предпочитани за по-бърз достъп. Криптирането се осигурява чрез Enigmail.

Шаблоните за имейли ускоряват създаването на нови имейли и включват преформатирани клипове и мениджър за подписи. Можете да персонализирате интерфейса и оформлението, за да отговарят на вашия работен процес, и да разширите функционалността им чрез Postbox Labs.

Но не става въпрос само за мощ - предлагат се и много функции за удобство. Можете да филтрирате имейли с едно щракване и да предприемате бързи действия по имейли с няколко натискания на клавиши с помощта на бързата лента.

Тъй като Postbox е предназначен за напреднали потребители, той оставя голяма част от настройките на вас. По подразбиране той не блокира отдалечени изображения. По същия начин може да се наложи да извършите допълнителни стъпки по време на етапа на настройка. Например, преди да добавите акаунт в Gmail, трябва да разрешите протокола IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate е още едно приложение за Mac, предназначено за опитни потребители, което е още по-чуждо от Postbox. То е ориентирано към клавиатурата и е текстово, като избира функцията пред стила и лекотата на използване. Нарекохме го най-мощния имейл клиент за Mac.

MailMate е наличен само за Mac. Цената му е 49,99 USD от официалния уебсайт.

Електронната поща е древна технология. Единственият последователен стандарт за форматиране е обикновеният текст, така че MailMate използва именно него. Markdown е единственият начин за добавяне на форматиране към съобщенията ви, което го прави неподходящ за някои потребители. Подобно на Outlook, MailMate предлага интелигентни папки, но те са на стероиди. По-сложните правила автоматично ще филтрират пощата ви.

Сред цялата тази мощ ще откриете и много удобства. Заглавията на имейлите могат да се кликват. Ако кликнете върху име или имейл адрес, ще се покажат всички имейли от това лице. Кликнете върху тема и ще се покажат всички имейли със същата тема. Кликването върху повече от един елемент ще филтрира по всички тях.

MailMate не е за всеки. Той не поддържа например протокола Exchange на Microsoft. Потребителите на Exchange ще се справят по-добре с Outlook.

7. Прилепът! (Windows)

Най-героичният клиент за електронна поща за потребителите на Windows е The Bat!. Той е колкото за сигурността, толкова и за мощта й. Не е толкова удобен за потребителя, колкото приложенията по-рано в нашия списък. Въпреки това той поддържа няколко протокола за криптиране, включително PGP, GnuPG и S/MIME.

The Bat! е наличен само за Windows и може да бъде закупен от официалния уебсайт. The Bat! Home в момента струва 28,77 евро, а The Bat! Professional - 35,97 евро.

За пръв път чух за "Прилепът!" преди няколко десетилетия в група в Usenet, в която се обсъждаха най-мощните приложения за Windows, като например файлови мениджъри, езици за скриптове и клиенти за електронна поща. Тези видове мощни потребители все още са целевата група - всички останали ще бъдат по-добре обслужени от алтернатива.

Можете да настроите произволен брой имейл адреси. MailTicker е конфигурируема лента за известия за вашия работен плот. Тя ви държи в течение с всички входящи имейли, които ви интересуват.

Освен криптирането, други мощни функции включват система за филтриране, шаблони, безопасна работа с прикачени файлове и абонаменти за RSS емисии.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Ако се придържаме към темата за сигурността, Canary Mail е една от най-сигурните алтернативи в нашия списък. Налична е за Mac и iOS, а скоро ще се появи и за Android.

Canary Mail е налична за Mac и iOS. Изтегля се безплатно от магазините за приложения за Mac и iOS. Версията Pro се закупува за 19,99 USD в рамките на приложението.

Подобно на The Bat!, Canary Mail се фокусира върху криптирането и е по-лесен за използване. Други функции включват отлагане, интелигентни филтри, идентифициране на важни имейли, шаблони и търсене на естествен език.

9. Unibox (Mac)

Unibox е доста по-различен от другите клиенти за електронна поща в нашия списък. Той се отклонява от обичайния начин за работа с електронна поща, за да стане по-познат на тези, които са израснали с чат.

Unibox струва 13,99 USD в Mac App Store и е включен в абонамент за Setapp за 9,99 USD/месец (вж. нашия преглед на Setapp).

По какво се различава Unibox? Вместо да изброява имейлите ви, тя изброява хората, които са ги изпратили, заедно с полезен аватар. Щракването върху човек ще покаже текущия ви разговор с него, оформен като приложение за чат. Когато щракнете в долната част на екрана, ще видите всички имейли, свързани с него.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

И накрая, Mozilla Thunderbird е най-добрата безплатна алтернатива на Outlook, която го допълва почти по всички показатели, без интеграцията с Microsoft.

Thunderbird е безплатен и с отворен код и е наличен за Mac, Windows и Linux.

Това не е най-атрактивното приложение в нашия списък, но е едно от най-функционалните. Подобно на Outlook, то използва папки, етикети и флагове, за да организира пощата ви, както и правила за автоматизация. Критериите за търсене и интелигентните папки също са подобно усъвършенствани.

Thunderbird сканира за спам, блокира отдалечени изображения и (с добавка) също така криптира електронната ви поща. Наличен е широк набор от добавки, които разширяват функционалността на приложението и интеграцията му с други услуги.

Ако имате нужда от безплатна алтернатива на Outlook и не се нуждаете от тясна интеграция с Microsoft Office, Thunderbird е подходящ за вас.

Кратък преглед на Microsoft Outlook

Нека първо да разгледаме накратко Outlook. Какво прави правилно и защо бихте потърсили алтернатива?

Кои са силните страни на Outlook?

Поддържани платформи

Outlook е достъпен навсякъде, където ви е необходим: на настолен компютър (Windows и Mac), на мобилни устройства (iOS, Android и Windows Phone) и дори в интернет.

Лесна настройка

Подобно на много съвременни клиенти за електронна поща, Outlook се настройва лесно. След като предоставите имейл адреса си, настройките на сървъра ще бъдат открити и конфигурирани автоматично. Абонатите на Microsoft 365 дори няма да имат нужда да предоставят имейл адрес.

Организация & Управление

Много от нас получават десетки или дори стотици имейли на ден, а архивът им наброява десетки хиляди. Outlook върши чудесна работа, за да ви държи над потока.

С Outlook можете да организирате имейли с помощта на папки, категории (етикети) и знамена. За да спестите време и усилия, можете да създавате правила за имейли, които автоматично действат при определени съобщения. Можете да ги премествате или препращате, да задавате категории, да показвате известия и др. Необходимо е всяко съобщение от шефа ви да се изпраща автоматично в горната част на входящата ви поща? Outlook може да го направи.

Търсенето в Outlook е също толкова усъвършенствано. Въпреки че можете да извършвате просто търсене на дума или фраза, могат да се дефинират сложни критерии за търсене. Ако трябва рутинно да извършвате определено търсене, могат да се създадат интелигентни папки, които автоматично да показват необходимите съобщения или файлове.

Сигурност и поверителност

Outlook автоматично ще открива нежелана поща и ще я премества в специална папка. Можете също така ръчно да съобщите на програмата дали дадено съобщение е спам или не и тя ще се поучи от вашите данни.

Приложението също така ще ви предпази от спамъри чрез блокиране на отдалечени изображения. Отдалечените изображения се съхраняват в интернет, а не в тялото на съобщението. Те често се използват за установяване дали действително сте разгледали дадено електронно писмо. Ако разгледате изображенията, това ще позволи на спамърите да разберат, че електронното ви писмо е истинско, което ще доведе до повече спам.

Интеграции

Outlook е тясно интегриран в Microsoft Office и предлага календар, мениджър на задачи, приложение за контакти и модул за бележки.

Много услуги на трети страни се стремят да се възползват от популярността на Outlook и да добавят интеграция чрез добавки.

Какви са слабите страни на Outlook?

Ограничения на потребителския интерфейс

Интеграцията с Office и познатият интерфейс на Outlook са идеални за тези, които работят в среда на Microsoft. Ако обаче работите с друг софтуер, може да се почувствате не на място, а интеграцията му (ако има такава) няма да е толкова тясна.

В него също така липсват функции, характерни за приложенията за електронна поща, които се фокусират върху ефективното обработване на входящата поща. Например не ви позволява да отлагате електронна поща или да планирате изпращането на изходящо съобщение за по-късна дата или час.

Криптиране на имейл

Някои клиенти за електронна поща ви позволяват да криптирате изходящи имейли. Това е ценна функция при изпращане на чувствителни имейли и изисква предварителна настройка както за изпращача, така и за получателя.

За съжаление не всички версии на Outlook могат да правят това. То е достъпно само за тези, които използват клиента за Windows и са абонирани за Microsoft 365.

Разходи

Outlook е по-скъп от повечето програми за електронна поща. Струва 139,99 USD като директна покупка от магазина на Microsoft. Включен е и в абонамент за Microsoft 365, който струва 69 USD/година.

Ако обаче вече сте потребител на Microsoft Office, приложението вече ще е инсталирано на компютъра ви. Може да се каже, че то е почти безплатно.

Какво трябва да направите?

Microsoft Outlook е фантастичен клиент за електронна поща. Ако използвате Office, той вече е инсталиран на компютъра ви. Outlook работи добре с други приложения на Microsoft и услуги на трети страни и предоставя много разширени функции.

Ако предпочитате програма, която е по-лесна за използване, разгледайте Mailbird за Windows и Spark за Mac. Това са привлекателни приложения с минимален интерфейс, които се фокусират върху премахването на разсейващите елементи, така че да можете да обработвате входящата си поща ефективно. Потребителите на Mac, които желаят електронната поща да прилича повече на незабавни съобщения, трябва да разгледат Unibox.

За малко повече мощност eM Client (Windows, Mac) и Airmail (Mac) се опитват да постигнат баланс. Техните интерфейси са по-малко претрупани от този на Outlook, тъй като се опитват да предложат най-доброто от двата свята: ефективност и мощност.

Опитните потребители могат да предпочетат допълнителната функционалност на PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) или дори на The Bat! (Windows). Тези приложения жертват лекотата на използване, за да предоставят по-гъвкави критерии за търсене и автоматизация.

И накрая, ако искате безплатна алтернатива, потребителите на Mac трябва да обърнат внимание на Spark. Друга безплатна опция, Thunderbird, предлага близки до Outlook функции на повечето платформи.