Həmkarlarınıza təcili e-məktub yazmağı indicə bitirdiniz və onu göndərməyə tələsirsiniz – yoxlamağa vaxtınız yoxdur. Göndər düyməsini basdınız. Sonra, dərhal sonra, reallaşma hit: siz bütün qrup məlumatlarınızı göndərdiniz, onlar görməməlidirlər. Gulp .

Nə edirsən? Əgər siz Microsoft Outlook-dan istifadə edirsinizsə və alıcılarınız Outlook-dan istifadə edirsə və siz cəld hərəkətə keçsəniz, mesajı hər kəs görməmişdən əvvəl xatırlaya bilərsiniz.

Bu, çox uzaqda ola bilər, amma mən' işlədiyini görmüşəm. Sınamağa hazırsınız? Necə olduğunu öyrənmək üçün oxuyun.

Nə üçün Xatırlamalıyam?

Mən bəzən həssas məlumatlarla işləyirəm və onu səhv şəxsə göndərməklə səhv etmişəm. Bu, yəqin ki, ən pis ssenaridir, çünki mesajı geri çağırmaq həmişə işləmir. Şəxsi məlumatlara gəldikdə, mütləq ona etibar etməməlisiniz. Geri çağırışların nə vaxt işlədiyini və nə vaxt işləmədiyini aşağıda nəzərdən keçirəcəyik.

Hərf səhvləri ilə məktub göndərmək isə o qədər də böyük problem deyil. Bəli, utancvericidir, amma bu, dünyanın sonu deyil. Bu, hətta mesajlarınızı göndərdiyiniz zaman əslində kimin oxuduğu barədə fikir verə bilər. Xatırlamaq qrammatika fəlakətindən sağalmağınıza kömək edə bilər, lakin yenə də buna ümid etməyin.

Budur, bir çaşqınlıq var: kiməsə əsəbləşirsinizsə və ya qəzəblənirsinizsə və anın istisində onu yazın. qıcıqlandırıcı, süzülməmiş, incidən mesaj - pozan növəlaqələr. Bu, müdiriniz, iş yoldaşınız, dostunuz və ya başqa bir insanınız olmasından asılı olmayaraq sizi yaralı bir şkafda saxlaya bilər. Bu, mənim başıma gəldi— çox istərdim ki, o zaman geri çağırma düyməsi olaydı!

Bəzən mesaja müraciət edəndə avtomatik doldurmağa diqqət yetirmirik və çox gec aşkar edirik ki, o mesaja keçib. Yanlış şəxs. Mən başqası üçün nəzərdə tutulmuş e-məktublar almışam; hər zaman olur. Əgər şanslısınızsa, geri çağırma sizə kömək edə bilər və sizi səhvinizdən xilas edə bilər.

Əminəm ki, ağlıma gəlməyən başqa vəziyyətlər də var, amma siz şəkili əldə edirsiniz. Göndərməməyinizi arzuladığınız məktubu göndərmək asandır. Gəlin Microsoft Outlook proqramında e-poçtların necə geri çağırılacağına nəzər salaq.

E-poçtu geri çağırmaq üçün addımlar

Aşağıdakı addımlar sizə e-poçtu geri çağırmağa cəhd etməyə imkan verəcək Outlook-da. Unutmayın ki, vaxt kritik amildir. Adam onu ​​açmadan əvvəl bunu etməlisiniz! Sizdən asılı olmayan digər amillər də prosesin uğursuz olmasına səbəb ola bilər. Onlar haqqında növbəti bölmədə oxuya bilərsiniz.

Budur, nə etməlisiniz:

1. Göndərilən Elementlər Qovluğunu seçin

Outlook-un sol tərəfindəki naviqasiya və ya qovluq panelində “Göndərilmiş Elementlər” qovluğunu seçin.

2. Göndərilən mesajı tapın

Göndərilmiş elementlər siyahısında geri çağırmaq istədiyinizi tapın və seçin. Onu öz pəncərəsində açmaq üçün iki dəfə klikləyin.

3. Fəaliyyət seçinGeri çağırın

Pəncərədə “Mesaj” sekmesini seçin. Sonra, “Köçürmə” bölməsindən “Daha çox Hərəkət Fəaliyyəti”ni seçin.

İndi isə “Bu mesajı geri çağırın” seçin.

4. Seçimləri seçin

Siz “Mesajın oxunmamış nüsxələrini silmək” və ya “Oxunmamış nüsxələri silmək və yeni mesajla əvəz etmək” istədiyinizə qərar verməlisiniz. Siz həmçinin geri çağırmanın uğurlu olub-olmadığını bildirən bir mesaj almağı da seçə bilərsiniz. Təsdiqi almaq istəyirsinizsə, qutunu işarələyin. Bu, işləyib-işləmədiyini bilmək üçün yeganə yol ola biləcəyi üçün tövsiyə olunur.

“OK” düyməsini klikləyin. Əgər siz mesajı əvəz etməyi seçmisinizsə, o, mesajla yeni pəncərə açacaq. Lazımi dəyişiklikləri edin, sonra onu göndərməyə hazır olduğunuzda “Göndər” üzərinə klikləyin.

5. Təsdiq Axtarın

Bildiriş üçün qeydiyyatdan keçdiyinizi fərz etsək, nə baş verdiyini bildirən bir mesaj görəcəksiniz. Orijinal e-poçtun kimə göndərildiyini, mövzusunu və göndərilmə vaxtını sizə xəbər verəcəkdir. Siz geri çağırmanın uğurlu olub-olmadığını, geri çağırma tarixi və vaxtı ilə birlikdə görəcəksiniz.

İşləmək üçün Geri Çağırmaq üçün nə lazımdır

Beləliklə, əgər ulduzlar düzülmüşsə, geri çağırma e-poçt işi? Düzünü desəm, bu, çılğınlıqdır. Bu, mümkündür, ona görə də gəlin e-poçtun geri çağırılmasının uğurlu olması üçün nə baş verməli olduğuna nəzər salaq.

Outlook App

Birinci tələb budur ki, Microsoft-dan istifadə etməlisinizOutlook masa üstü proqramı. Siz Microsoft-un veb interfeysindən geri çağıra bilməyəcəksiniz.

Microsoft Exchange

Siz Microsoft Exchange poçt sistemindən istifadə etməlisiniz. Siz və alıcı eyni mübadilə serverində olmalısınız. Bu bir iş vəziyyətidirsə, həmkarlarınızla eyni Exchange serverində olma şansınız var. Bu o deməkdir ki, o, onlar üçün işləyə bilər, lakin şirkətinizdən kənar hər kəslə işləyə bilməz.

Açıq Mesajlar

Geri çağırma yalnız alıcı hələ e-poçtu açmadıqda işləyəcək. . Bir dəfə açsalar, artıq gecdir. O, onların yerli gələnlər qutusuna endirilib.

Sorğu İqnor Etmək üçün Konfiqurasiya edilib

Outlook elə konfiqurasiya edilə bilər ki, mesajlar gələnlər qutunuzdan geri çağırıla bilməz. Əgər alıcınız üçün belədirsə, geri çağırmağınız işləməyəcək.

Yönləndirilmiş Məktub

Əgər e-poçt göndərdiyiniz şəxsin mesajları başqa qovluqlara köçürmək üçün qaydalar qurulubsa , və bu qaydalara mesajınız daxildir, geri çağırma işləməyəcək. O, yalnız mesaj oxunmamış və şəxsin gələnlər qutusunda qaldıqda işləyir.

Geri çağırılmalı olan e-poçtun göndərilməsinin qarşısını alın

Gördüyümüz kimi, Outlook mesajı geri götürülə bilər, lakin geri çağırmanın uğursuz olması üçün yaxşı şans var. Təəssüf doğuran e-poçtlarla mübarizə aparmağın ən yaxşı yolu onları ilk növbədə göndərməməkdir. Bu sadə səslənir, amma bilirəm ki, belə deyil. Əslində bu, hamımızın başına gəlir, ammaonların göndərilməsinin qarşısını almaq üçün edə biləcəyimiz bəzi şeylər var.

Aşağıdakı üsul qəribə səslənə bilər, lakin faydalıdır: siz Outlook-u e-poçtu göndərməzdən əvvəl gecikmə üçün konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bu o deməkdir ki, siz göndərmə düyməsini basdığınız zaman mesaj göndərilməzdən əvvəl müəyyən müddət ərzində poçt qutunuzda qalır. Bu, e-poçtları həqiqətən göndərilməmişdən əvvəl silmək/ləğv etmək şansı verir. Bunu necə etmək barədə təlimatlar üçün Microsoft-un bu məqaləsinə nəzər salın.

Məncə, ən yaxşısı onu göndərməzdən əvvəl yazdıqlarınızı hərtərəfli nəzərdən keçirmək və ya yoxlamaqdır. Bilirəm ki, bəzən biz tələsirik, lakin öz-özünə oxumaq səhvlərinizin 95%-ni tutacaq. Düzəliş oxumaqda yaxşı deyilsinizsə, Outlook-da mətninizi nəzərdən keçirmək üçün istifadə edilə bilən Grammarly kimi qrammatik yoxlayıcıdan istifadə edin.

E-poçtunuzu dəfələrlə təkrar oxumaq bir çox problemlərin qarşısını ala bilər. Nə göndərdiyinizi bilmənizi təmin edir. Qəbul edənlərin siyahısını (hətta CC siyahısı) və mövzunu nəzərdən keçirməyi unutmayın, çünki burada hər hansı bir problem tez-tez baş verir.

İş yoldaşınıza göndərdiyinizə peşman olduğunuz pis e-poçta gəlincə, bu bir az fərqli ola bilər. Anladım ki, bunun üçün ediləcək ən yaxşı şey əvvəlcə mesajı yazmaqdır. Onu hələ ki, heç kimə ünvanlamayın, çünki təsadüfən göndərmək istəmirsiniz.

Bunu yazdıqdan sonra yenidən oxuyun. Sonra kompüterinizdən və ya heç olmasa Outlook-dan uzaqlaşın. gəl15-20 dəqiqə sonra ona qayıdın və yenidən oxuyun. Dediklərindən razısan? İnsanla belə ünsiyyət qurmaq istəyirsən?

Uzaqdan uzaqlaşmaq sizə peşman olduğunuz şeyləri dediyiniz yerə o anın reaksiyasının qarşısını almaq şansı verir. Əgər probleminizi izah etmək üçün daha sakit bir yol tapa bilsəniz, bu, həm də mətnə ​​yenidən baxmağa imkan verəcək.

Əgər mesajınızın çox sərt və ya uyğun olmadığını hiss edirsinizsə, o zaman onu hər zaman silib yeni mesaj yaza bilərsiniz. biri sonra. Əgər onu həqiqətən göndərməyə hazırsınızsa, alıcının adı ilə "Kimə" sahəsini doldurun və göndərin. Bu proses ən azı sizə sərinləmək və rasional qərar qəbul etdiyinizə əmin olmaq şansı verir.

Yekun sözlər

Göndərdiyinizə peşman olduğunuz e-poçta görə çətinlik çəkirsinizsə, bu, ola bilsin ki, Outlook-un geri çağırma xüsusiyyəti sizə e-poçtu alıcılar onu oxumazdan əvvəl silməyə kömək edə bilər.

Bu funksiya mütləq etibar etməli olduğunuz bir şey deyil. Bir çox dəyişənlər onun işləməsinə səbəb olur. Çox güman ki, həmin şəxs siz geri çağırma sorğusunu göndərməzdən əvvəl onu oxuyacaq.

Ən yaxşı təcrübə vaxtınızı almaq, e-məktublarınızı yoxlamaq və düşünməyə vaxt sərf etmədiyiniz reaktiv mesajları göndərməməyə çalışmaqdır. . Başqa sözlə, qarşısının alınması təəssüf doğuran e-poçt məktubları üçün ən yaxşı vasitədir.