আপুনি মাত্ৰ আপোনাৰ সহকৰ্মীসকললৈ এটা জৰুৰী ইমেইল ৰচনা কৰি শেষ কৰিলে, আৰু আপুনি ইয়াক পঠিয়াবলৈ খৰখেদা কৰিছে—প্ৰুফৰিড কৰিবলৈ সময় নাই৷ আপুনি পঠিয়াব পৰা বুটামটো টিপিব। তাৰ পিছত, তাৰ লগে লগে উপলব্ধিটোৱে আঘাত কৰে: আপুনি আপোনাৰ গোটেই গোটটোৰ তথ্য প্ৰেৰণ কৰিলে যিটো তেওঁলোকে দেখা নাপাব। Gulp .

আপুনি কি কৰে? যদি আপুনি মাইক্ৰ'ছফ্ট আউটলুক ব্যৱহাৰ কৰিছে, আৰু আপোনাৰ প্ৰাপকসকলে আউটলুক ব্যৱহাৰ কৰিছে, আৰু আপুনি দ্ৰুতভাৱে ব্যৱস্থা গ্ৰহণ কৰিছে, আপুনি বাৰ্তাটো কোনোৱে দেখাৰ আগতেই পুনৰ মনত পেলাব পাৰিব।

এয়া এটা দীঘলীয়া শ্বট হ'ব পাৰে—কিন্তু মই' ve seen it work. চেষ্টা কৰিবলৈ সাজুনে? কেনেকৈ কৰিব লাগে জানিবলৈ পঢ়ক।

মই কিয় মনত পেলাব লাগিব?

মই কেতিয়াবা স্পৰ্শকাতৰ তথ্যৰ সৈতে কাম কৰো, আৰু ভুল ব্যক্তিলৈ পঠোৱাৰ ভুল কৰিছো। এইটো সম্ভৱতঃ আটাইতকৈ বেয়া পৰিস্থিতি কাৰণ বাৰ্তাটো মনত পেলোৱাটোৱে সদায় কাম নকৰে। ব্যক্তিগত তথ্যৰ ক্ষেত্ৰত আপুনি নিশ্চিতভাৱে ইয়াৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰা উচিত নহয়। আমি তলত চাম যে ৰিকাল কেতিয়া কাম কৰে আৰু নকৰে৷

আনফালে টাইপ ভুলৰ সৈতে মেইল ​​পঠোৱাটো ইমান ডাঙৰ কথা নহয়৷ হয়, লজ্জাজনক, কিন্তু পৃথিৱীৰ শেষ নহয়৷ আনকি ই আপোনাক এটা ধাৰণা দিব পাৰে যে আপুনি আপোনাৰ বাৰ্তাসমূহ প্ৰেৰণ কৰাৰ সময়ত প্ৰকৃততে কোনে পঢ়ে। মনত পেলোৱাটোৱে সম্ভৱতঃ আপোনাক ব্যাকৰণৰ দুৰ্যোগৰ পৰা আৰোগ্য লাভ কৰাত সহায় কৰিব পাৰে—কিন্তু আকৌ, ইয়াৰ ওপৰত হিচাপ নকৰিব।

ইয়াত এটা ডুজি আছে: যদি আপুনি কাৰোবাৰ ওপৰত বিচলিত বা খং কৰে আৰু, সেই মুহূৰ্তৰ উত্তাপত, সেইবোৰ লিখে এটা তীব্ৰ, ফিল্টাৰ নকৰা, আঘাতজনক বাৰ্তা—যি ধৰণৰ বাৰ্তা ভাঙি যায়সম্পৰ্ক। ই আপোনাক আঘাতপ্ৰাপ্ত লকাৰত ৰাখিব পাৰে, সেয়া বছ, সহকৰ্মী, বন্ধু বা উল্লেখযোগ্য আন এজনেই হওক৷ মোৰ লগত এনেকুৱা হৈছে—তেতিয়া মোৰ এটা ৰিকাল বুটাম থাকিলে ভাল আছিল!

কেতিয়াবা আমি বাৰ্তাটোক সম্বোধন কৰাৰ সময়ত অটো-ফিলৰ প্ৰতি গুৰুত্ব নিদিওঁ আৰু আৱিষ্কাৰ কৰোঁ, বহু দেৰিকৈ, যে ই... ভুল ব্যক্তি। মই আন কাৰোবাৰ বাবে উদ্দেশ্য কৰা ইমেইল পাইছো; সকলো সময়তে এনেকুৱাই হয়। যদি আপুনি ভাগ্যৱান, তেন্তে এটা ৰিকালৱে কাম কৰিব পাৰে আৰু আপোনাক আপোনাৰ ভুলৰ পৰা ৰক্ষা কৰিব পাৰে।

মই নিশ্চিত যে মই ভবা নাই আন পৰিস্থিতিও আছে, কিন্তু আপুনি ছবিখন পায়। আপুনি পঠিয়াই নিদিয়া হ’লে ভাল পোৱা মেইল ​​এটা পঠোৱাটো সহজ৷ Microsoft Outlook এপ্লিকেচনৰ ভিতৰত ইমেইলসমূহ কেনেকৈ পুনৰ আহ্বান কৰিব লাগে চাওঁ আহক।

এটা ইমেইল পুনৰ আহ্বান কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ

নিৰ্বাচিত পদক্ষেপসমূহে আপোনাক এটা ইমেইল পুনৰ আহ্বান কৰাৰ প্ৰয়াস কৰাৰ অনুমতি দিব আউটলুকত। মনত ৰাখিব সময় এটা জটিল কাৰক। ব্যক্তিজনে খোলাৰ আগতে আপুনি এই কামটো কৰিব লাগিব! আপোনাৰ নিয়ন্ত্ৰণৰ বাহিৰৰ আন কিছুমান কাৰকও আছে যিয়ে প্ৰক্ৰিয়াটো বিফল হ’ব পাৰে। আপুনি সেইবোৰৰ বিষয়ে পৰৱৰ্তী খণ্ডত অধিক পঢ়িব পাৰে।

ইয়াত কি কৰিব লাগে:

1. প্ৰেৰণ কৰা বস্তুসমূহ ফোল্ডাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক

আউটলুকৰ বাওঁফালে থকা নেভিগেচন বা ফোল্ডাৰ পেনত, “প্ৰেৰিত বস্তুসমূহ” ফোল্ডাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

2. প্ৰেৰণ কৰা বাৰ্তা বিচাৰি উলিয়াওক

প্ৰেৰিত বস্তুৰ তালিকাত, আপুনি মনত পেলাব বিচৰা বস্তুটো বিচাৰি উলিয়াওক আৰু নিৰ্বাচন কৰক। ইয়াক নিজৰ উইণ্ড'ত খোলিবলৈ দুবাৰ-ক্লিক কৰক।

3. কাৰ্য্য নিৰ্ব্বাচন কৰকRecall

উইণ্ড’ত, “Message” টেব নিৰ্বাচন কৰক। তাৰ পিছত, “লৰচৰ” অংশৰ পৰা, “অধিক স্থানান্তৰ কাৰ্য্যসমূহ” নিৰ্ব্বাচন কৰক।

এতিয়া “এই বাৰ্তাটো পুনৰ আহ্বান কৰক” নিৰ্ব্বাচন কৰক।

4. বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক

আপুনি সিদ্ধান্ত ল'ব লাগিব যে আপুনি “বাৰ্তাৰ অপঠন কপিসমূহ মচি পেলাওক” বা “অপঢ়া কপিসমূহ মচি পেলাওক আৰু এটা নতুন বাৰ্তাৰে সলনি কৰক।” আপুনি ৰিকাল সফল হৈছে নে নাই সেই বিষয়ে জনাবলৈ এটা বাৰ্তা লাভ কৰিবলৈও বাছি ল'ব পাৰে। যদি আপুনি নিশ্চিতকৰণ লাভ কৰিব বিচাৰে তেন্তে বাকচটো চেক কৰক। এইটো বাঞ্ছনীয় কাৰণ ই কাম কৰে নে নকৰে সেয়া আপুনি জনা একমাত্ৰ উপায় হ'ব পাৰে।

ক্লিক কৰক, “ঠিক আছে।” যদি আপুনি বাৰ্তাটো সলনি কৰিবলে নিৰ্ব্বাচন কৰিছে, ই বাৰ্তাৰ সৈতে এটা নতুন উইন্ডো খোলিব। প্ৰয়োজনীয় পৰিবৰ্তনসমূহ কৰক, তাৰ পিছত আপুনি ইয়াক প্ৰেৰণ কৰিবলৈ সাজু হ'লে “পঠাওক” ক্লিক কৰক।

5. নিশ্চিতকৰণ বিচাৰক

আপুনি অধিসূচনাৰ বাবে চাইন আপ কৰিছে বুলি ধৰি লওক, আপুনি এটা বাৰ্তা দেখিব যিয়ে আপোনাক কি হৈছিল সেই বিষয়ে জনাব৷ ই আপোনাক ক'ব যে মূল ইমেইলটো কাক পঠোৱা হৈছিল, ইয়াৰ বিষয়বস্তু আৰু ইয়াক পঠোৱা সময়। আপুনি চাব যে ৰিকাল সফল হৈছিল নে নাই, লগতে ৰিকালৰ তাৰিখ আৰু সময়ৰ সৈতে।

আপুনি কাম কৰিবলৈ ৰিকালৰ বাবে কি প্ৰয়োজন

গতিকে, যদি তৰাবোৰ প্ৰান্তিককৃত হয়, তেন্তে ৰিকাল কৰাটো এটা... ইমেইল কাম? সঁচা কথা ক’বলৈ গ’লে ই এটা ক্ৰেপশ্বুট৷ এইখিনিতে ক'ব পাৰি যে ই সম্ভৱ, গতিকে ইমেইল ৰিকাল সফল হ'বলৈ কি হ'ব লাগে তাক চাওঁ আহক।

আউটলুক এপ

প্ৰথম প্ৰয়োজনীয়তা হ'ল সেইটো আপুনি Microsoft ব্যৱহাৰ কৰি থাকিব লাগিবআউটলুক ডেস্কটপ এপ্লিকেচন। আপুনি Microsoft ৰ ৱেব আন্তঃপৃষ্ঠৰ পৰা পুনৰ আহ্বান কৰিব নোৱাৰিব।

Microsoft Exchange

আপুনি এটা Microsoft Exchange মেইল ​​চিস্টেম ব্যৱহাৰ কৰি থাকিব লাগিব। আপুনি, আৰু গ্ৰাহক, একেটা বিনিময় চাৰ্ভাৰত থাকিব লাগিব। যদি ই এটা কৰ্ম পৰিস্থিতি, আপুনি আপোনাৰ সহকৰ্মীসকলৰ সৈতে একেটা Exchange চাৰ্ভাৰতে থকাৰ সম্ভাৱনা আছে৷ অৰ্থাৎ ই তেওঁলোকৰ বাবে কাম কৰিব পাৰে, কিন্তু আপোনাৰ কোম্পানীৰ বাহিৰৰ কাৰোবাৰ সৈতে নহয়।

খোলা বাৰ্তাসমূহ

ৰিকলটোৱে কেৱল তেতিয়াহে কাম কৰিব যেতিয়া প্ৰাপকে এতিয়াও ইমেইলটো খোলা নাই . এবাৰ খুলিলে, তেতিয়া বহু দেৰি হৈছে৷ ইয়াক তেওঁলোকৰ স্থানীয় ইনবক্সলৈ ডাউনলোড কৰা হৈছে।

অনুৰোধক আওকাণ কৰিবলৈ বিন্যাস কৰা হৈছে

আউটলুকক বিন্যাস কৰিব পাৰি যাতে আপোনাৰ ইনবক্সৰ পৰা বাৰ্তাসমূহ পুনৰ আহ্বান কৰিব নোৱাৰি। যদি আপোনাৰ গ্ৰাহকৰ বাবে তেনেকুৱা হয়, আপোনাৰ ৰিকালৱে কাম নকৰে।

পুনঃনিৰ্দেশিত মেইল

যদি আপুনি ইমেইল কৰা ব্যক্তিজনৰ বাৰ্তাসমূহ অন্য ফোল্ডাৰসমূহলৈ স্থানান্তৰ কৰিবলে নিয়মসমূহ সংস্থাপন কৰা হৈছে , আৰু সেই নিয়মসমূহত আপোনাৰ বাৰ্তা অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হৈছে, ৰিকালটোৱে কাম নকৰে। ই কেৱল তেতিয়াহে কাম কৰে যেতিয়া বাৰ্তাটো পঢ়া নহয় আৰু ব্যক্তিজনৰ ইনবক্সত থাকে।

পুনৰ আহ্বান কৰিবলগীয়া ইমেইল প্ৰেৰণ কৰাত বাধা দিয়ক

আমি দেখাৰ দৰে, এটা Outlook বাৰ্তা ঘূৰাই ল'ব পাৰি, কিন্তু... ৰিকাল বিফল হোৱাৰ সম্ভাৱনা আছে। অনুশোচনামূলক ইমেইলৰ সৈতে মোকাবিলা কৰাৰ আটাইতকৈ উত্তম উপায় হ’ল প্ৰথমতে সেইবোৰ প্ৰেৰণ নকৰা। শুনিবলৈ সহজ যেন লাগে, কিন্তু মই জানো যে সেয়া নহয়। বাস্তৱত আমাৰ সকলোৰে লগত এনেকুৱাই হয়, কিন্তু...

নিৰ্বাচিত পদ্ধতিটো আচৰিত যেন লাগিব পাৰে, কিন্তু ই সহায়ক: আপুনি Outlookক ইমেইল পঠোৱাৰ আগতে এটা বিলম্ব হ’বলৈ বিন্যাস কৰিব পাৰে। অৰ্থাৎ যেতিয়া আপুনি প্ৰেৰণ বুটাম টিপে, বাৰ্তাটো প্ৰেৰণ কৰাৰ আগতে এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ বাবে আপোনাৰ আউটবক্সত থাকে। ই আপোনাক ইমেইলসমূহ প্ৰকৃততে প্ৰেৰণ কৰাৰ আগতে মচি পেলোৱা/বাতিল কৰাৰ সুযোগ দিয়ে৷ সেইটো কেনেকৈ কৰিব লাগে তাৰ নিৰ্দেশনাৰ বাবে, Microsoft ৰ পৰা এই প্ৰবন্ধটো চাওক।

মোৰ মতে, সৰ্বোত্তম কামটো হ'ল আপুনি লিখাখিনি পঠোৱাৰ আগতে ভালদৰে পৰ্যালোচনা বা প্ৰুফৰিড কৰা। মই জানো যে কেতিয়াবা আমাৰ খৰখেদা হয়, কিন্তু ছেল্ফ প্ৰুফৰিডিঙে আপোনাৰ ৯৫% ভুল ধৰিব। যদি আপুনি প্ৰুফৰিডিঙত ভাল নহয়, এটা ব্যাকৰণ পৰীক্ষক যেনে Grammarly চেষ্টা কৰক, যিটো Outlook ত আপোনাৰ লিখনী পৰ্যালোচনা কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।

আপোনাৰ ইমেইল একাধিকবাৰ পুনৰ পঢ়াই বহু সমস্যা প্ৰতিৰোধ কৰিব পাৰে। ই নিশ্চিত কৰে যে আপুনি কি পঠিয়াইছে সেয়া জানে৷ গ্ৰাহকৰ তালিকা (আনকি চিচি তালিকা) আৰু বিষয়টো পৰ্যালোচনা কৰিবলৈ নাপাহৰিব, কাৰণ ইয়াতেই প্ৰায়ে যিকোনো সমস্যাৰ সৃষ্টি হয়।

আপুনি আপোনাৰ সহকৰ্মীলৈ পঠোৱাৰ বাবে অনুশোচনা কৰা জঘন্য ইমেইলটোৰ কথা ক'বলৈ গ'লে, সেয়া অলপ বেলেগ হ’ব পাৰে। মই দেখিছোঁ যে ইয়াৰ বাবে আটাইতকৈ ভাল কামটো হ’ল প্ৰথমে বাৰ্তাটো লিখি উলিওৱা। এতিয়াও কাকো সম্বোধন নকৰিব, কিয়নো ভুলতে পঠিয়াব নিবিচাৰে।

এবাৰ লিখি থৈ গ’লে পুনৰ পঢ়ক। তাৰ পিছত আপোনাৰ কমপিউটাৰৰ পৰা বা অন্ততঃ Outlook ৰ পৰা আঁতৰি যাওক। আহকপ্ৰায় ১৫ৰ পৰা ২০ মিনিটৰ পিছত ইয়ালৈ উভতি যাওক আৰু পুনৰ পঢ়ক। আপুনি কোৱা কথাখিনিত সুখী নেকি? ব্যক্তিজনৰ লগত আপুনি তেনেকৈয়ে যোগাযোগ কৰিব বিচাৰেনে?

আঁতৰি গ’লে আপুনি য’ত আপুনি অনুশোচনা কৰা কথাবোৰ কয় তাত সেই গৰমৰ প্ৰতিক্ৰিয়াটো ৰোধ কৰাৰ সুযোগ পায়। ইয়াৰ দ্বাৰা আপুনি আপোনাৰ সমস্যাটো বুজাবলৈ শান্ত উপায় চিন্তা কৰিব পাৰিলে লিখনীটোও পুনৰীক্ষণ কৰিব পাৰিব।

যদি আপুনি অনুভৱ কৰে যে আপোনাৰ বাৰ্তাটো অতি কঠোৰ বা উপযুক্ত নহয়, তেন্তে আপুনি সদায় ইয়াক মচি পেলাব পাৰে আৰু নতুন এটা লিখিব পাৰে এটা পিছত। যদি আপুনি সঁচাকৈয়ে ইয়াক পঠিয়াবলৈ সাজু, তেন্তে “To” ফিল্ডত গ্ৰাহকৰ নাম পূৰণ কৰক আৰু পঠিয়াওক। এই প্ৰক্ৰিয়াই অন্ততঃ আপোনাক ঠাণ্ডা হোৱাৰ সুযোগ দিয়ে আৰু আপুনি এটা যুক্তিসংগত সিদ্ধান্ত লোৱাটো নিশ্চিত কৰে।

চূড়ান্ত শব্দ

যদি আপুনি প্ৰেৰণ কৰাৰ বাবে অনুশোচনা কৰা ইমেইলৰ বাবে বান্ধ খাই আছে, তেন্তে সেয়া হ'ব সম্ভৱ যে Outlook ৰ ৰিকাল বৈশিষ্ট্যই আপোনাক ইমেইলটো প্ৰাপকসকলে পঢ়াৰ আগতে আঁতৰোৱাত সহায় কৰিব পাৰে।

এই বৈশিষ্ট্য নিশ্চিতভাৱে আপুনি নিৰ্ভৰ কৰিবলগীয়া বস্তু নহয়। ইয়াক কামত লগোৱাত বহুতো চলক যায়। সম্ভাৱনা আছে যে আপুনি ৰিকাল অনুৰোধ পঠোৱাৰ আগতে ব্যক্তিজনে ইয়াক পঢ়িব।

সৰ্বোত্তম অভ্যাস হ'ল আপোনাৰ সময় উলিওৱা, আপোনাৰ ইমেইলসমূহ প্ৰুফৰিড কৰা, আৰু আপুনি চিন্তা কৰি সময় খৰচ নকৰা প্ৰতিক্ৰিয়াশীল বাৰ্তাসমূহ প্ৰেৰণ নকৰিবলৈ চেষ্টা কৰা . অৰ্থাৎ অনুশোচনামূলক ইমেইলৰ বাবে প্ৰতিৰোধেই সৰ্বোত্তম প্ৰতিকাৰ।