Luqumli xabar almashish, matnli xabar almashish, video chat, ijtimoiy tarmoqlar va boshqalar paydo bo'lishi bilan ko'pchilik elektron pochta haqida unutib qo'ydi. Biznes olamida elektron pochta hanuzgacha muhim aloqa usuli hisoblanadi.

Agar siz elektron pochtaning muntazam foydalanuvchisi bo'lsangiz, ayniqsa biznes uchun elektron pochta xabarlaringiz professional ko'rinishga ega bo'lishi juda muhimdir. Xabarlaringizning pastki qismida professional imzoga ega bo'lsangiz, hamkasblar, menejerlar va mijozlarga yuboradigan elektron pochta xabarlarini rasmiylashtirishda uzoq yo'l bo'lishi mumkin.

Xo'sh, buni qanday qilish kerak? Agar sizda allaqachon elektron pochta imzosi bo'lmasa yoki sizda mavjud bo'lsa, lekin uni qanday o'zgartirishni unutgan bo'lsangiz, siz to'g'ri joyga keldingiz.

Ushbu maqolada biz sizga elektron pochta imzongizni qanday qo'shish yoki o'zgartirish va uni professional ko'rinishga keltirishni ko'rsatamiz.

Gmail-ga qanday imzo qo'shish

Qo'shish Gmail-da imzo qo'yish oson va tez amalga oshirilishi mumkin. Quyidagi amallarni bajaring:

1-qadam: Gmail sozlamalariga o‘ting

Gmail-da ekranning yuqori o‘ng burchagidagi Sozlamalar belgisini bosing.

2-qadam: “Barcha sozlamalarni koʻrish” tugmasini bosing

3-qadam: “Yangi yaratish” tugmasini bosing

Pastga aylantiring va “Imzo” boʻlimini toping. Bu deyarli sahifaning oxiriga yaqin bo'ladi. U yerga kelganingizdan so‘ng, “Yangi yaratish” tugmasini bosing.

4-qadam: Imzo nomini kiriting

Ismni kiritganingizdan so‘ng, “Yaratish” tugmasini bosing. Men faqat quyidagi misolda o'z ismimni ishlatganman, lekinsiz xohlagan narsani yozishingiz mumkin.

5-qadam: Imzongizni kiriting

Ismning o'ng tomonidagi matn oynasida siz bo'lishni xohlagan barcha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. imzongizda. Agar xohlasangiz, matnni formatlashingiz va hatto rasm yoki URL havolalarini qo'shishingiz mumkin.

E-pochta imzosi professional ko'rinishi uchun qanday ma'lumotlarni qo'shishingiz kerak? Batafsil ma'lumot uchun quyidagi bo'limga qarang.

6-qadam: Imzoning standart sozlamalarini o'rnatish

Yangi xabarlar uchun, javob berish yoki xabarlarni yo'naltirish uchun imzoni tanlashingiz kerak bo'ladi. . Siz bir nechta qo'shishingiz mumkin, shuning uchun siz yangi xabarlar va xabarlarga javob berish/yo'naltirish uchun boshqasini tanlashingiz mumkin. Agar sizda bir nechta imzo bo'lsa, ularning barchasi ochiladigan ro'yxatda paydo bo'ladi.

7-qadam: O'zgarishlarni saqlash

Ekranning pastki qismiga o'tishni unutmang. va o'zgarishlarni saqlang. Tugatganingizdan so'ng, ish tugadi.

Gmail imzongizni qanday yangilash kerak

Yangi aloqa raqami yoki lavozim nomini olganingizda imzongizni yangilashingiz kerak bo'lishi mumkin. Ehtimol, siz uni yanada professional ko'rinish uchun o'zgartirmoqchisiz. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, sizning imzoingiz qanday ko'rinishini yoqtirmasangiz, tashvishlanmang. Uni oʻzgartirish oson.

Uni yangilash uchun yangisini yaratishda qoʻllanilgan amallarni bajaring. Sozlamalaringizdagi imzo bo'limiga kirganingizda (2-qadam), ismni bosing, so'ngra o'ng tarafdagi matn oynasida o'zgarishlar kiriting.

Bushunday oddiy. Sahifaning pastki qismiga o'tishni va sozlamalaringizni saqlashni unutmang.

Gmail imzoingizni qanday professional qilish mumkin

Elektron pochta imzongizni professional ko'rinishga keltirishning turli usullari mavjud. To'liq ismingizdan boshlang, so'ngra ishingiz yoki lavozimingizga tegishli ma'lumotlarni kiriting. Quyida eng ko'p qiymat qo'shadigan narsalar keltirilgan.

1. Ism

Agar sizda oddiyroq ish muhiti bo'lmasa yoki qisqartirilgan ismlar o'rniga rasmiy ismingizdan foydalanmoqchi bo'lishingiz mumkin. mijozlar.

2. Sarlavha

Ish nomini ko'rsating. Bu, ayniqsa, sizni yaxshi tanimaydigan yoki siz bilan ilgari ishlamagan qabul qiluvchilar uchun juda muhim bo'lishi mumkin.

3. Kompaniya nomi

Agar siz kompaniyada ishlasangiz, ularga xabar bering. kim uchun ishlayapsiz. Agar ma'lum bir kompaniyada ishlamasangiz, "Mustaqil pudratchi" yoki "Freelance Developer" ni qo'yishingiz mumkin.

Kompaniya ma'lumotlarini qo'shayotganda kompaniya logotipini qo'shishingiz mumkin. Sizning kompaniyangiz elektron pochta imzolari uchun standart formatga ega yoki yo'qligini so'rang.

4. Sertifikatlar

Sizda yoki kompaniyangizda mavjud bo'lgan har qanday sertifikatlarni sanab o'tishni xohlashingiz mumkin. Ba'zi sertifikatlar siz qo'shishingiz mumkin bo'lgan logotip yoki belgi bilan birga keladi.

5. Kontakt ma'lumotlari

Qabul qiluvchining siz bilan bog'lanishi uchun muqobil usullarni taqdim eting. Telefon raqamingizni, biznes veb-saytini yoki boshqa aloqa ma'lumotlarini qo'shing. Siz elektron pochtangizni ham qo'shishingiz mumkinmanzil, garchi u allaqachon "Kimdan" bo'limidagi xabarda bo'lsa ham. Uni kimdir osongina topishi mumkin bo'lgan joyda bo'lish zarar qilmaydi.

6. Ijtimoiy media haqida ma'lumot

Siz LinkedIn kabi har qanday professional ijtimoiy media akkauntiga ulanishni ko'rib chiqishingiz mumkin.

7. Surat

O'z suratingizni qo'shish ixtiyoriy, lekin odamlar kim bilan muloqot qilayotganini ko'rishlari yaxshi bo'lishi mumkin. Shunchaki professional ko‘rinishdagi fotosuratdan foydalanishga ishonch hosil qiling.

Gmail imzongizga nima kiritmasligingiz kerak

Buni haddan tashqari oshirib yubormang. Haddan tashqari ko'p ma'lumot qo'shsangiz, imzoingiz chigal va o'qishni qiyinlashtiradi. Agar u hech kim qiziqtirmaydigan ma'lumotlarga to'la bo'lsa, qabul qiluvchi uni umuman e'tiborsiz qoldirishi ehtimoli katta.

Ba'zida odamlar o'zlarining Gmail imzolariga sevimli iqtiboslarini qo'shishlarini ko'rasiz. Agar kompaniyangiz ishlatadigan shior yoki shior bo'lmasa, men shunga o'xshash narsalarni qo'shishdan qochgan bo'lardim. Fikr-mulohaza, siyosiy yoki bahsli iqtiboslar kimnidir xafa qilishi mumkin — va ish joyingiz siz buni qilmoqchi emas.

Gmail imzoingizni chalgʻitadigan qilib qoʻymang. Buni e-pochta xabaringizning asosiy qismidan uzoqlashtirib yuboradigan darajada diqqatni tortadigan qilib qo'ymang.

Imzo odamlarga kimligingiz, nima bilan shug'ullanayotganingiz, kim uchun ishlayotganingiz, siz bilan qanday bog'lanishingiz va ehtimol ular nima uchun sizga ishonishi mumkinligi haqida ma'lumot berishi kerak. Bularning hech biri xabaringizga xalaqit bermasligi kerak.

Nega menga Gmail uchun elektron pochta imzosi kerak?

Elektron pochta imzolari sizning muloqotingizga professionallik havosini beradi. Yuborish tugmachasini bosmasdan oldin ular avtomatik ravishda to'ldirilgan bo'lsa ham, ular xabaringizning muhim qismidir.

Yaxshi elektron pochta imzosi vaqtni tejaydi. Agar siz ko'plab elektron pochta xabarlarini yuborsangiz, ismingiz va ma'lumotlaringizni pastki qismga avtomatik ravishda qo'shsangiz, ko'p umidsizlik va chalkashliklardan xalos bo'lishingiz mumkin.

Shuningdek, bu muhim xabarni yuborishga shoshilayotganingizda sodir bo'lishi mumkin bo'lgan kontakt ma'lumotlarini taqdim etishni unutishdan saqlaydi.

Nihoyat, Gmail imzosi barqarorlikni ta'minlaydi. U har safar bir xil ma'lumotni to'g'ri yuboradi. Agar siz to'g'ri telefon raqamini kiritgan bo'lsangiz yoki qabul qiluvchingiz sizning elektron pochtangiz kimligini bilmaydimi, deb o'ylagan bo'lsangiz, tashvishlanasizmi?

E-pochta manzilingiz haqiqiy ismingizdan ancha farq qilishi mumkin. Gmail-dagi elektron pochta imzosi qabul qiluvchining xabar kimdan kelayotganini bilishini ta'minlaydi.

Yakuniy so'zlar

Elektron pochta imzolari Gmail xabarlaringizning muhim qismi bo'lishi mumkin. Ular siz haqingizda muhim ma'lumotlarni taqdim etadi va o'quvchilarga siz bilan bog'lanishning muqobil usullarini beradi. Ular sizga kerakli narsalarni avtomatik ravishda to'ldirish orqali vaqtni tejaydi. Nihoyat, ular bir xil maʼlumotni barcha qabul qiluvchilaringizga doimiy ravishda yuborishingizni taʼminlaydi.

Gmail uchun elektron pochta imzongizni oʻrnatganingizdan soʻng, uni tez-tez koʻrib chiqishni va uni yangilab turishni unutmang.maʼlumotlaringiz oʻzgarganda.

Ushbu maqola Gmail’da professional elektron pochta imzongizni yaratishda sizga yordam berdi deb umid qilaman. Iltimos, har qanday savol va mulohazalar bilan biz bilan bog'laning.