فوری پیغام رسانی، ٹیکسٹ میسجنگ، ویڈیو چیٹ، سوشل میڈیا، اور بہت کچھ کی آمد کے ساتھ، بہت سے لوگ ای میل کے بارے میں بھول گئے ہیں۔ کاروباری دنیا میں، اگرچہ، ای میل اب بھی رابطے کا ایک اہم طریقہ ہے۔

اگر آپ ای میل کے باقاعدہ صارف ہیں، خاص طور پر کاروبار کے لیے، تو یہ ضروری ہے کہ آپ کی ای میلز پیشہ ورانہ نظر آئیں۔ آپ کے پیغامات کے نچلے حصے میں پیشہ ورانہ دستخط رکھنے سے ان ای میلز کو باقاعدہ بنانے میں کافی حد تک مدد مل سکتی ہے جو آپ ساتھی کارکنوں، مینیجرز اور کلائنٹس کو بھیجتے ہیں۔

تو آپ یہ کیسے کریں گے؟ اگر آپ کے پاس پہلے سے ای میل دستخط نہیں ہے، یا آپ کے پاس ہے لیکن اسے تبدیل کرنے کا طریقہ بھول گئے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں۔

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اپنے ای میل دستخط کو کیسے شامل کریں یا تبدیل کریں اور اسے پیشہ ورانہ بنائیں۔

Gmail میں دستخط کیسے شامل کریں

ایک شامل کرنا جی میل میں دستخط کرنا آسان ہے اور تیزی سے کیا جا سکتا ہے۔ بس درج ذیل اقدامات کا استعمال کریں:

مرحلہ 1: Gmail کی ترتیبات پر جائیں

Gmail میں، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: "تمام ترتیبات دیکھیں" بٹن پر کلک کریں

مرحلہ 3: "نیا بنائیں" بٹن پر کلک کریں

نیچے سکرول کریں اور "دستخط" سیکشن تلاش کریں۔ یہ صفحہ کے اختتام کے قریب ہوگا۔ ایک بار جب آپ وہاں پہنچ جائیں، "نیا بنائیں" بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: دستخط کا نام درج کریں

ایک بار جب آپ نام درج کر لیں، "بنائیں" بٹن پر کلک کریں۔ میں نے صرف ذیل کی مثال میں اپنا نام استعمال کیا ہے، لیکنآپ جو چاہیں ٹائپ کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: اپنا دستخط درج کریں

نام کے دائیں جانب ٹیکسٹ ونڈو میں، آپ وہ تمام معلومات درج کر سکتے ہیں جو آپ بننا چاہتے ہیں۔ آپ کے دستخط میں. اگر آپ چاہیں تو آپ متن کو فارمیٹ کر سکتے ہیں اور تصاویر یا URL لنکس بھی شامل کر سکتے ہیں۔

اپنے ای میل دستخط کو پیشہ ورانہ نظر آنے کے لیے آپ کو کون سی معلومات شامل کرنی چاہیے؟ مزید تفصیلات کے لیے ذیل کا سیکشن دیکھیں۔

مرحلہ 6: دستخط کی ڈیفالٹس سیٹ کریں

آپ کو نئے پیغامات کے لیے استعمال کیے جانے والے ایک دستخط کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی، اور ایک پیغام کا جواب دینے یا آگے بھیجنے کے لیے۔ . آپ ایک سے زیادہ کا اضافہ کر سکتے ہیں، اس لیے آپ نئے پیغامات کے لیے مختلف کا انتخاب کر سکتے ہیں اور پیغامات کا جواب/فارورڈ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے متعدد دستخط ہیں، تو وہ سب ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ظاہر ہوں گے۔

مرحلہ 7: تبدیلیاں محفوظ کریں

اسکرین کے نیچے تک سکرول کرنا نہ بھولیں۔ اور اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔ ایک بار آپ کے پاس ہو جانے کے بعد، آپ کا کام ہو گیا۔

اپنے Gmail دستخط کو کیسے اپ ڈیٹ کریں

جب آپ کو نیا رابطہ نمبر یا جاب ٹائٹل ملتا ہے تو آپ کو اپنے دستخط کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اسے زیادہ پیشہ ور نظر آنے کے لیے تبدیل کرنا چاہتے ہوں۔ کچھ بھی ہو، اگر آپ کو یہ پسند نہیں ہے کہ آپ کے دستخط کیسا نظر آتا ہے، تو کوئی فکر نہیں۔ اس میں ترمیم کرنا آسان ہے۔

اسے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، بس وہی اقدامات کریں جو نیا بنانے کے لیے استعمال کیے گئے تھے۔ جب آپ اپنی سیٹنگز (مرحلہ 2) میں دستخط والے حصے پر پہنچیں تو نام پر کلک کریں، پھر دائیں جانب ٹیکسٹ ونڈو میں تبدیلیاں کریں۔

یہ ہے۔یہ سادہ. صفحہ کے نچلے حصے میں جانا اور اپنی ترتیبات کو محفوظ کرنا نہ بھولیں۔

اپنے جی میل دستخط کو پروفیشنل کیسے بنائیں

آپ کے ای میل دستخط کو پیشہ ورانہ بنانے کے مختلف طریقے ہیں۔ اپنے پورے نام سے شروع کریں، اس کے بعد وہ معلومات جو آپ کی ملازمت یا پوزیشن سے متعلق ہوں۔ مندرجہ ذیل چیزیں ہیں جو سب سے زیادہ قدر میں اضافہ کریں گی۔

1. نام

آپ شاید کسی عرفی نام یا چھوٹے ناموں کے بجائے اپنا رسمی نام استعمال کرنا چاہتے ہیں جب تک کہ آپ کے پاس کام کا زیادہ آرام دہ ماحول نہ ہو۔ کلائنٹس۔

2. عنوان

اپنی ملازمت کا عنوان فراہم کریں۔ یہ خاص طور پر ان وصول کنندگان کے لیے اہم ہو سکتا ہے جو آپ کو اچھی طرح سے نہیں جانتے یا ماضی میں آپ کے ساتھ کام نہیں کرتے۔

3. کمپنی کا نام

اگر آپ کسی کمپنی کے لیے کام کرتے ہیں، تو انہیں بتائیں جس کے لیے آپ کام کر رہے ہیں۔ اگر آپ کسی مخصوص کمپنی کے لیے کام نہیں کرتے ہیں، تو آپ "آزاد کنٹریکٹر" یا "فری لانس ڈیولپر" رکھ سکتے ہیں۔

کمپنی کی معلومات شامل کرتے وقت، آپ اپنی کمپنی کا لوگو شامل کرنا چاہیں گے۔ پوچھیں کہ کیا آپ کی کمپنی کے پاس ای میل دستخطوں کے لیے معیاری فارمیٹ ہے۔

4. سرٹیفیکیشنز

آپ کسی بھی سرٹیفیکیشن کو درج کرنا چاہیں گے جو آپ یا آپ کی کمپنی کے پاس ہیں۔ کچھ سرٹیفیکیشن لوگو یا علامت کے ساتھ آتے ہیں جسے آپ شامل بھی کر سکتے ہیں۔

5. رابطہ کی معلومات

اپنے وصول کنندہ کو آپ سے رابطہ کرنے کے متبادل طریقے فراہم کریں۔ اپنا فون نمبر، کاروباری ویب سائٹ، یا کوئی اور رابطہ معلومات شامل کریں۔ آپ اپنا ای میل بھی شامل کر سکتے ہیں۔ایڈریس، اگرچہ یہ پہلے سے ہی "منجانب" سیکشن کے پیغام میں ہوگا۔ جہاں کوئی اسے آسانی سے تلاش کر سکے وہاں اسے رکھنے سے کوئی تکلیف نہیں ہوتی۔

6. سوشل میڈیا کی معلومات

آپ کسی بھی پیشہ ور سوشل میڈیا اکاؤنٹ جیسے LinkedIn سے لنک کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔

7. تصویر

اپنی تصویر شامل کرنا اختیاری ہے، حالانکہ لوگوں کے لیے یہ دیکھنا اچھا ہو سکتا ہے کہ وہ کس کے ساتھ بات چیت کر رہے ہیں۔ بس ایک پیشہ ور نظر آنے والی تصویر کا استعمال یقینی بنائیں۔

آپ کو اپنے Gmail دستخط میں کیا شامل نہیں کرنا چاہیے

اسے زیادہ نہ کریں۔ بہت زیادہ معلومات شامل کرنے سے آپ کے دستخط بے ترتیبی اور پڑھنا مشکل ہو جائیں گے۔ اگر یہ معلومات سے بھری ہوئی ہے جس کی کوئی پرواہ نہیں کرتا ہے، تو ایک اچھا موقع ہے کہ وصول کنندہ اسے یکسر نظر انداز کر دے گا۔

آپ کبھی کبھی دیکھیں گے کہ لوگ اپنے Gmail کے دستخط پر پسندیدہ اقتباس شامل کرتے ہیں۔ میں اس طرح کی کوئی چیز شامل کرنے سے گریز کروں گا جب تک کہ یہ کوئی نعرہ یا نعرہ نہ ہو جو آپ کی کمپنی استعمال کرتی ہے۔ اقتباسات جو رائے عامہ، سیاسی، یا متنازعہ ہیں کسی کو ناراض کر سکتے ہیں—اور کام کی جگہ وہ جگہ نہیں ہے جہاں آپ ایسا کرنا چاہتے ہیں۔

اپنے Gmail دستخط کو پریشان کرنے سے گریز کریں۔ اسے اتنا دلکش نہ بنائیں کہ یہ آپ کے ای میل پیغام کے جسم سے دور ہو جائے۔

دستخط کو ایسی معلومات فراہم کرنی چاہیے جو لوگوں کو بتاتی ہو کہ آپ کون ہیں، آپ کیا کرتے ہیں، آپ کس کے لیے کام کرتے ہیں، آپ سے کیسے رابطہ کریں، اور شاید وہ آپ پر کیوں بھروسہ کر سکتے ہیں۔ اس میں سے کسی کو بھی آپ کے پیغام سے نہیں ہٹنا چاہیے۔

مجھے Gmail کے لیے ای میل دستخط کی ضرورت کیوں ہے؟

ای میل کے دستخط آپ کے مواصلات کو پیشہ ورانہ مہارت فراہم کرتے ہیں۔ وہ آپ کے پیغام کا ایک اہم حصہ ہیں، چاہے آپ بھیجیں بٹن کو دبانے سے پہلے خود بخود بھر گئے ہوں۔

ایک اچھا ای میل دستخط وقت بچاتا ہے۔ اگر آپ بہت ساری ای میلز بھیجتے ہیں، تو نیچے خود بخود اپنا نام اور معلومات شامل کرنے سے کافی مایوسی اور الجھن بچ سکتی ہے۔

یہ آپ کو اپنی رابطہ کی معلومات فراہم کرنا بھولنے سے بھی روکتا ہے، جو اس وقت ہو سکتا ہے جب آپ کوئی اہم پیغام بھیجنے کی جلدی میں ہوں۔

آخر میں، ایک Gmail دستخط مستقل مزاجی فراہم کرتا ہے۔ یہ ایک ہی معلومات بھیجتا ہے، صحیح طریقے سے، ہر بار۔ کیا آپ کو کبھی اس بات کی فکر ہوتی ہے کہ آپ نے صحیح فون نمبر فراہم کیا ہے یا یہ سوچا ہے کہ کیا آپ کے وصول کنندہ کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کا ای میل کس سے ہے؟

آپ کا ای میل پتہ آپ کے اصل نام سے بہت مختلف ہو سکتا ہے۔ Gmail میں ایک ای میل دستخط اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وصول کنندہ جانتا ہے کہ پیغام کس کی طرف سے آرہا ہے۔

حتمی الفاظ

ای میل کے دستخط آپ کے Gmail پیغامات کا ایک اہم حصہ ہوسکتے ہیں۔ وہ آپ کے بارے میں اہم معلومات فراہم کرتے ہیں اور قارئین کو آپ سے رابطہ کرنے کے متبادل طریقے فراہم کرتے ہیں۔ وہ آپ کے لیے ضروری چیزیں خود بخود بھر کر وقت بچاتے ہیں۔ آخر میں، وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ مستقل طور پر اپنے سبھی وصول کنندگان کو ایک ہی معلومات بھیجیں۔

ایک بار جب آپ Gmail کے لیے اپنا ای میل دستخط ترتیب دیتے ہیں، تو اس کا کثرت سے جائزہ لینا یقینی بنائیں اور یقینی بنائیں کہ آپ اسے اپ ٹو ڈیٹ رکھتے ہیں۔جب بھی آپ کی معلومات میں کوئی تبدیلی آتی ہے۔

مجھے امید ہے کہ اس مضمون نے Gmail میں اپنے پیشہ ورانہ ای میل دستخط کو ڈیزائن کرنے میں آپ کی مدد کی ہے۔ براہ کرم کسی بھی سوال یا تبصرے کے ساتھ ہم سے بلا جھجھک رابطہ کریں۔