คอมพิวเตอร์มีไว้เพื่อให้งานของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลาและความพยายาม น่าเสียดาย เราไม่ได้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งเหล่านี้เสมอไป — สิ่งเหล่านี้อาจทำให้คุณหงุดหงิด เสียสมาธิ และแม้แต่สร้างงานเพิ่มเติม แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น! เส้นทางสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดคือการรวบรวมชุดแอปที่ตรงกับความต้องการของคุณ ทำงานร่วมกัน และเหมาะกับคุณเหมือนถุงมือ

โซลูชันเดียวไม่เหมาะกับทุกคน งานที่คุณทำนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล และวิธีที่คุณทำก็เช่นกัน แอพที่ทำให้ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอาจทำให้คุณหงุดหงิด บางคนชอบเครื่องมือที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณราบรื่น ในขณะที่บางคนชอบเครื่องมือที่ซับซ้อนซึ่งใช้เวลาในการตั้งค่าแต่ช่วยประหยัดเวลาในระยะยาว ทางเลือกเป็นของคุณ

ในรีวิวนี้ เราจะดูว่าแอปต้องใช้อะไรบ้างในการทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราจะแนะนำคุณให้รู้จักกับรายการโปรดบางส่วนของเรา รวมถึงแอปที่ได้รับการแนะนำอย่างดีจากผู้ที่เราไว้วางใจ แอปจำนวนมากที่เราครอบคลุมสมควรได้รับใน Mac ทุกเครื่อง

บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตของคุณก็คือการเปลี่ยนเครื่องมือของคุณ ทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ยากขึ้น ดังนั้น อ่านบทวิจารณ์นี้อย่างละเอียด ระบุเครื่องมือที่มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับคุณ และลองใช้เลย!

ทำไมต้องเชื่อถือฉันสำหรับคำแนะนำนี้

ฉันชื่อเอเดรียน และฉันมักจะมีหลายอย่างอยู่ในจาน ฉันพึ่งพาคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ในการทำงานให้เสร็จและคาดหวังว่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เหล่านี้จะช่วยแบ่งเบาภาระของฉัน ไม่ใช่เพิ่มเข้ามา ฉันมักจะอยู่บนมักจะเข้าใจว่าคุณหมายถึงอะไร

PCalc ($9.99) เป็นแอปยอดนิยมอีกแอปหนึ่งที่ทำงานเป็นเครื่องคิดเลขมาตรฐาน วิทยาศาสตร์และการเงิน

จัดระเบียบและค้นหาไฟล์และเอกสารของคุณ

ตัวจัดการไฟล์ ช่วยให้เราเก็บไฟล์และเอกสารของเราไว้ในโครงสร้างองค์กรที่มีความหมาย เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันในที่เดียว และทำให้เราสามารถค้นหาและเปิดสิ่งที่เราต้องการได้อย่างรวดเร็ว ทุกวันนี้ ฉันจัดการไฟล์น้อยลงกว่าเดิม เนื่องจากเอกสารจำนวนมากของฉันถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลในแอพต่างๆ เช่น Ulysses, Bear และ Photos เมื่อฉันต้องจัดการกับไฟล์จริงๆ ฉันมักจะหันไปใช้ Finder ของ Apple

ตั้งแต่ Norton Commander เปิดตัวในปี 80 ผู้ใช้ขั้นสูงจำนวนมากพบว่าตัวจัดการไฟล์แบบบานหน้าต่างคู่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน บ่อยครั้งเมื่อฉันจมอยู่กับความจำเป็นในการจัดระเบียบไฟล์ใหม่ ฉันจะหันไปหาแอปประเภทนั้น Commander One (ฟรี, Pro $29.99) เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมพร้อมคุณสมบัติมากมาย แต่บ่อยครั้งที่ฉันพบว่าตัวเองเปิดหน้าต่าง Terminal เพื่อพิมพ์ mc และเปิด Midnight Commander แบบข้อความฟรี

ForkLift ( $29.95) และ Transmit ($45.00) ก็คุ้มค่าที่จะใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดการไฟล์ออนไลน์ แม้ว่าพวกเขาจะจัดการไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้เป็นอย่างดี แต่พวกเขายังสามารถเชื่อมต่อกับบริการบนเว็บต่างๆ และทำให้คุณสามารถจัดการไฟล์ที่คุณมีได้อย่างง่ายดายราวกับว่าไฟล์นั้นอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง

คัดลอกและวางที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

ออนไลน์การวิจัยสามารถให้ฉันคัดลอกและวางสิ่งต่าง ๆ จากเว็บ ตัวจัดการคลิปบอร์ด ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการจดจำหลายรายการ

ปัจจุบันฉันใช้ Copied ($7.99) เพราะมันใช้งานได้ทั้งบน Mac และ iOS และซิงค์คลิปบอร์ดหลายรายการของฉันกับทุกๆ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ฉันใช้ ฉันพบว่ามันใช้งานได้ดี แต่คิดถึง ClipMenu ที่เลิกผลิตไปแล้วซึ่งเร็วกว่าและใช้งานง่ายกว่า อีกตัวเลือกยอดนิยมที่ใช้ได้ทั้งบน Mac และ iOS คือ Paste ($14.99)

จัดการรหัสผ่านของคุณอย่างปลอดภัย

เพื่อให้ปลอดภัยในปัจจุบัน คุณต้องใช้รหัสผ่านยาวที่แตกต่างกันสำหรับทุกเว็บไซต์ นั่นอาจเป็นเรื่องยากที่จะจดจำและน่าหงุดหงิดในการพิมพ์ และคุณคงไม่ต้องการเก็บรหัสผ่านทั้งหมดเหล่านี้ไว้ด้านหลังซองจดหมายหรือในสเปรดชีตบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอย่างไม่ปลอดภัย เครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ดีจะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้

Apple รวมพวงกุญแจ iCloud ไว้ใน macOS และเป็นเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่เหมาะสมซึ่งจะซิงค์กับ Mac และอุปกรณ์ iOS ทั้งหมดของคุณ แม้ว่าจะเหมาะสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่และอาจเป็นโซลูชันฟรีที่ดีที่สุด แต่ก็ไม่สมบูรณ์แบบ รหัสผ่านที่แนะนำไม่ใช่รหัสผ่านที่ปลอดภัยที่สุด และการเข้าถึงการตั้งค่าก็ยุ่งยากเล็กน้อย

1รหัสผ่านอาจเป็นตัวจัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด แม้ว่าจะเป็นการดาวน์โหลดฟรีจาก Mac App Store แต่แอพนี้มีราคาสมัครสมาชิก — $2.99/เดือนสำหรับบุคคล และ $4.99/เดือนสำหรับครอบครัวห้าคนสมาชิกและแผนธุรกิจนอกจากนี้ยังมี นอกจากเอกสารแล้ว คุณยังสามารถจัดเก็บเอกสารขนาด 1 GB ได้อย่างปลอดภัย

หากคุณไม่ชอบการสมัครรับข้อมูล ลองดูความลับ คุณสามารถทดลองใช้ฟรีด้วยรหัสผ่านสูงสุดสิบรหัส และคุณสามารถปลดล็อกแอปได้ด้วยการซื้อในแอป $19.99

ค้นหาอะไรก็ได้!

การสามารถ ค้นหา เอกสารได้อย่างรวดเร็วและพบเอกสารเหล่านั้นเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างมาก Apple ได้รวม Spotlight ซึ่งเป็นแอพค้นหาที่ครอบคลุมมาตั้งแต่ปี 2548 เพียงคลิกไอคอนแว่นขยายบนแถบเมนูหรือพิมพ์ Command-Space คุณก็จะสามารถค้นหาเอกสารใดๆ ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยพิมพ์คำสองสามคำจากชื่อเรื่องหรือ เนื้อหาของเอกสารนั้น

ฉันชอบความเรียบง่ายเพียงแค่พิมพ์คำค้นหาลงในรายการเดียว และมันก็ใช้ได้ดีพอสำหรับฉัน แต่คุณอาจชอบแอปอย่าง HoudahSpot ($29) ที่ให้คุณกรอกแบบฟอร์มเพื่อปักหมุดไฟล์ที่ต้องการได้อย่างถูกต้อง

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ระดับสูง 'อาจใช้ตัวเรียกใช้งานแอปเช่น Alfred และ LaunchBar อยู่แล้ว และเราจะอธิบายในภายหลังในบทวิจารณ์นี้ แอปเหล่านี้มีฟังก์ชันการค้นหาที่ครอบคลุมและปรับแต่งได้ และนำเสนอวิธีที่ทรงพลังที่สุดในการค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างรวดเร็ว

ใช้แอปที่จัดการและติดตามเวลาของคุณ

คนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจัดการเวลาได้ดี พวกเขาตระหนักถึงการประชุมและการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง และยังปิดกั้นเวลาที่จะใช้ในโครงการสำคัญ พวกเขาติดตามเวลาของพวกเขาเพื่อให้รู้ว่าต้องเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและระบุว่าเวลาใดที่เสียไป หรือใช้เวลามากเกินไปกับงานบางอย่าง

ตัวจับเวลายังสามารถใช้เพื่อให้คุณมีสมาธิ เทคนิค Pomodoro ที่พัฒนาโดย Francesco Cirillo ในทศวรรษที่ 80 ช่วยให้คุณรักษาโฟกัสโดยการทำงานในช่วงเวลา 25 นาที ตามด้วยการพัก 5 นาที นอกจากลดการหยุดชะงักแล้ว การปฏิบัตินี้ยังดีต่อสุขภาพของเราด้วย เราจะพูดถึงตัวจับเวลา Pomodoro ในส่วนถัดไป

จัดการงานและโครงการของคุณ

การจัดการเวลาเริ่มต้นด้วย การจัดการงาน ซึ่งคุณทำงานสิ่งที่สำคัญที่สุดเพื่อ ใช้เวลาของคุณกับ เราได้ตรวจสอบรายการแอพที่ดีที่สุดสำหรับ Mac แล้ว และควรอ่านอย่างรอบคอบเพื่อเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ แอพทรงพลังอย่าง Things 3 และ OmniFocus ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานของคุณเองได้ แอปที่ยืดหยุ่น เช่น Wunderlist, เตือนความจำ และ Asana ช่วยให้คุณจัดระเบียบทีมได้

สามารถวางแผนโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ด้วย ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณคำนวณกำหนดเวลาและทรัพยากรอย่างรอบคอบ จำเป็นต้องเสร็จสิ้นโครงการขนาดใหญ่ OmniPlan ($149.99, Pro $299) อาจเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ตัวเลือกที่สองคือ Pagico ($50) ซึ่งนำคุณสมบัติการจัดการโครงการมากมายมาไว้ในแอพที่สามารถจัดการงาน ไฟล์ และหมายเหตุ

ติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

ติดตามเวลา แอปสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับแอปและพฤติกรรมที่ทำให้คุณเสียเวลา นอกจากนี้ยังอาจติดตามเวลาที่ใช้ในโปรเจกต์เพื่อให้คุณเรียกเก็บเงินลูกค้าได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ระยะเวลา ($29, Pro $49, Expert $79) จะติดตามเวลาที่คุณใช้ในทุกสิ่งโดยอัตโนมัติ โดยจะสังเกตว่าคุณใช้ Mac อย่างไร (รวมถึงแอปที่คุณใช้และเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชม) และจัดหมวดหมู่ว่าคุณใช้เวลาอย่างไร โดยแสดงข้อมูลทั้งหมดบนกราฟและแผนภูมิที่เป็นประโยชน์

การใช้งาน (ฟรี) แอพแถบเมนูอย่างง่ายสำหรับติดตามการใช้งานแอพของคุณ สุดท้าย TimeCamp (เล่นคนเดียวฟรี $5.25 พื้นฐาน $7.50 Pro) สามารถติดตามเวลาของทั้งทีมของคุณ รวมถึงกิจกรรมคอมพิวเตอร์ การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน และการติดตามการเข้างาน

นาฬิกาและปฏิทิน

Apple มีประโยชน์ วางนาฬิกาไว้ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ และสามารถเลือกแสดงวันที่ได้ ฉันมองมันบ่อยๆ คุณต้องการอะไรอีก

iClock ($18) แทนที่นาฬิกา Apple ด้วยสิ่งที่สะดวกกว่ามาก มันไม่เพียงแค่แสดงเวลาเท่านั้น การคลิกที่มันให้ทรัพยากรเพิ่มเติม การคลิกเวลาจะแสดงเวลาท้องถิ่นที่ใดก็ได้ในโลก และการคลิกที่วันที่จะแสดงปฏิทินที่สะดวก คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ นาฬิกาจับเวลา นาฬิกาจับเวลาถอยหลัง เสียงเรียกรายชั่วโมง ข้างขึ้นข้างแรม และการเตือนพื้นฐานสำหรับวันที่และเวลาใดๆ หากคุณต้องการใช้ Mac ของคุณอย่างเต็มรูปแบบนาฬิกาปลุกที่โดดเด่น ตรวจสอบเวลาปลุก ได้ฟรี

หากคุณติดต่อกับผู้อื่นทั่วโลก คุณจะประทับใจ World Clock Pro (ฟรี) ไม่เพียงแสดงเวลาปัจจุบันของเมืองต่างๆ ทั่วโลก แต่คุณสามารถเลื่อนไปข้างหน้าไปยังวันที่หรือเวลาใดก็ได้เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมที่อื่น สมบูรณ์แบบสำหรับการตั้งเวลาการโทรผ่าน Skype และการสัมมนาผ่านเว็บ

Apple ยังมี แอปปฏิทิน ที่ซิงค์กับ iOS และมีคุณลักษณะเพียงพอที่จะทำให้คนส่วนใหญ่มีความสุข แต่ถ้าปฏิทินเป็นส่วนสำคัญของงานของคุณ คุณอาจให้ความสำคัญกับแอปที่ทำให้เพิ่มกิจกรรมและการนัดหมายใหม่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น รวมถึงมีคุณลักษณะและการทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ มากขึ้น

สองรายการโปรดคือ BusyCal โดย BusyMac และ Flexibits Fantastical ทั้งสองราคาอยู่ที่ 49.99 ดอลลาร์จาก Mac App Store BusyCal ให้ความสำคัญกับฟีเจอร์ที่ทรงพลัง และจุดแข็งของ Fantastical คือความสามารถในการใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ทั้งคู่ได้รับความนิยมอย่างมาก และการแข่งขันระหว่างแอปยอดนิยมเหล่านี้หมายความว่าแอปเหล่านี้แนะนำคุณลักษณะใหม่ในเวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชัน

ในทางกลับกัน หากคุณให้ความสำคัญกับปฏิทินที่เรียบง่ายกว่านี้ InstaCal ($4.99) และ Itsycal (ฟรี ) ทั้งคู่ควรค่าแก่การดู

ใช้แอปที่ทำให้คุณจดจ่ออยู่กับที่

เราได้กล่าวถึงการใช้ตัวจับเวลา Pomodoro เพื่อให้คุณจดจ่อกับงานของคุณแล้ว และเราจะแนะนำคุณให้รู้จักกับบางอย่าง แอพที่เป็นประโยชน์ในส่วนนี้ นั่นเป็นเพียงวิธีหนึ่งในการรักษาโฟกัสของคุณและแอปอื่นๆ นำเสนอกลยุทธ์ที่แตกต่างกัน

ปัญหาของ Mac โดยเฉพาะแอปที่มีหน้าจอขนาดใหญ่คือทุกสิ่งจะอยู่ตรงหน้าคุณ ทำให้คุณเสียสมาธิจากงานที่ทำอยู่ คงจะดีไม่น้อยหากคุณสามารถค่อยๆ ปิดหน้าต่างที่คุณไม่ได้ใช้ เพื่อไม่ให้หน้าต่างเรียกร้องความสนใจของคุณ และหากคุณขาดความมุ่งมั่น คุณอาจต้องใช้คอมพิวเตอร์เพื่อบล็อกการเข้าถึงแอปและเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ

จดจ่ออยู่กับที่ในเวลาสั้นๆ

แอป Pomodoro ใช้ตัวจับเวลาเพื่อกระตุ้นให้คุณมีสมาธิกับงาน . การทำงานอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 25 นาทีแล้วพักอย่างรวดเร็วนั้นง่ายกว่าการนั่งทำงานเป็นชั่วโมงโดยไม่เห็นจุดหมาย และการลุกจากโต๊ะทำงานเป็นระยะๆ นั้นดีต่อสายตา นิ้วมือ และหลังของคุณ

มีสมาธิ (ฟรี) เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นใช้งานฟรี เป็นตัวจับเวลาโฟกัสแบบธรรมดาที่อยู่ในแถบเมนูและจับเวลาการทำงาน 25 นาที (กำหนดค่าได้) ตลอดจนช่วงพักของคุณ เวอร์ชัน Pro พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมมีให้บริการในราคา $4.99

มีตัวเลือกอื่นๆ พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม Time Out (ฟรีพร้อมตัวเลือกเพื่อสนับสนุนการพัฒนา) เตือนให้คุณหยุดพักเป็นประจำ แต่ยังสามารถติดตามกิจกรรมของคุณและแสดงกราฟหากแอพที่คุณใช้ ตลอดจนเวลาที่คุณไม่ได้ใช้ Mac

Vitamin-R ($24.99) นำเสนอคุณสมบัติส่วนใหญ่ และจัดโครงสร้างงานของคุณให้เป็นช่วงเวลาสั้นๆ ที่ปราศจากสิ่งรบกวนกิจกรรมที่มีสมาธิสูง สลับกับโอกาสในการ “ต่ออายุ การไตร่ตรอง และสัญชาตญาณ” ช่วยให้คุณกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน และแบ่งงานที่น่าหวาดหวั่นออกเป็นส่วนย่อยๆ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด แผนภูมิที่เป็นประโยชน์ช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าและค้นหาจังหวะของคุณแบบวันต่อวันและชั่วโมงต่อชั่วโมง ประกอบด้วยเสียงเพื่อกันเสียงรบกวนหรือสร้างอารมณ์ที่เหมาะสม และสามารถปิดแอปที่ทำให้เสียสมาธิได้โดยอัตโนมัติ

ลบสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิใน Windows

HazeOver ($7.99) ช่วยลดสิ่งรบกวนเพื่อให้คุณมีสมาธิ งานปัจจุบันของคุณโดยไฮไลท์หน้าต่างด้านหน้าและเลือนหน้าต่างพื้นหลังทั้งหมด โฟกัสของคุณจะไปยังที่หมายโดยอัตโนมัติ และยังเหมาะสำหรับการทำงานตอนกลางคืนอีกด้วย

บล็อกแอปและเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิ

อีกแหล่งที่ทำให้เสียสมาธิคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่อง และ การเข้าถึงทันทีทำให้เราเข้าถึงข่าวสารและเว็บไซต์โซเชียลเน็ตเวิร์ก Focus ($24.99, Team $99.99) จะบล็อกแอปและเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ ช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้ SelfControl เป็นทางเลือกฟรีที่ดี

Freedom ($6.00/เดือน, $129 ตลอดไป) ทำสิ่งที่คล้ายกัน แต่ซิงค์กับ Mac, Windows และ iOS เพื่อป้องกันสิ่งรบกวนจากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ทุกเครื่อง นอกจากเว็บไซต์แต่ละแห่งแล้ว มันยังสามารถบล็อกอินเทอร์เน็ตทั้งหมด รวมถึงแอพที่คุณพบว่าเสียสมาธิอีกด้วย มันมาพร้อมกับการตั้งเวลาขั้นสูงและสามารถล็อคตัวเองเพื่อที่คุณจะไม่สามารถปิดการใช้งานเมื่อคุณจิตตานุภาพอ่อนแอเป็นพิเศษ

ใช้แอปที่ทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

เมื่อคุณมีงานมากเกินไป ให้มอบหมาย — แบ่งปันภาระงานของคุณกับผู้อื่น คุณเคยคิดที่จะมอบหมายงานให้กับคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? แอปการทำงานอัตโนมัติช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้

พิมพ์อัตโนมัติ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นคือการพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติ แม้แต่คนพิมพ์เร็วก็สามารถประหยัดเวลาได้มากที่นี่ และในฐานะฟีเจอร์ที่น่ารัก TextExpander ($3.33/เดือน, ทีม $7.96/เดือน) จะติดตามสิ่งนี้ให้คุณและสามารถรายงานให้คุณทราบว่ามีกี่รายการ วันหรือชั่วโมงที่คุณประหยัดได้ตั้งแต่เริ่มใช้แอป TextExpander เป็นแอปที่เป็นที่รู้จักและทรงพลังที่สุดในบรรดาแอปเหล่านี้ และจะเรียกใช้เมื่อคุณพิมพ์อักขระที่ไม่ซ้ำกันสองสามตัว ซึ่งจะขยายเป็นประโยคยาว ย่อหน้า หรือแม้แต่เอกสารที่สมบูรณ์ "ข้อมูลโค้ด" เหล่านี้สามารถปรับเปลี่ยนในแบบของคุณได้ด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองและแบบฟอร์มป๊อปอัป ทำให้มีความหลากหลายมากขึ้น

หากคุณไม่ชอบราคาค่าสมัครรับข้อมูล ยังมีทางเลือกอื่นอีก ในความเป็นจริง คุณสามารถสร้างส่วนย่อยที่ขยายได้โดยใช้การตั้งค่าระบบของ macOS ซึ่งเข้าถึงได้ยากเพียงเล็กน้อย ใต้แท็บ "ข้อความ" ในค่ากำหนดของแป้นพิมพ์ คุณสามารถกำหนดตัวอย่างข้อความที่คุณพิมพ์ ตลอดจนข้อความที่จะแทนที่ด้วยตัวอย่างข้อมูล

Typinator ดูเชยไปเล็กน้อย แต่มีหลายอย่าง ของฟีเจอร์ TextExpander ในราคา 24.99 ยูโร ตัวเลือกที่ถูกกว่าคือ Rocket Typist (4.99 ยูโร) และ aText($4.99).

ทำให้การล้างข้อความของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

หากคุณแก้ไขข้อความจำนวนมาก ทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมาก หรือย้ายข้อความจากเอกสารประเภทหนึ่งไปยัง อีกอันคือ TextSoap ($44.99 สำหรับ Mac สองเครื่อง และ $64.99 สำหรับห้าเครื่อง) ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก มันสามารถลบอักขระที่ไม่ต้องการออกโดยอัตโนมัติ แก้ไขปัญหาการขึ้นบรรทัดใหม่ที่ยุ่งเหยิง และทำให้การดำเนินการค้นหาและแทนที่ที่หลากหลายเป็นไปโดยอัตโนมัติ รองรับนิพจน์ทั่วไปและสามารถรวมเข้ากับโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คุณกำลังใช้อยู่

ทำให้การจัดการไฟล์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

Hazel ($32, Family Pack $49) เป็นแอปการทำงานอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะจัดระเบียบ ไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac โดยจะเฝ้าดูโฟลเดอร์ที่คุณบอก และจัดระเบียบไฟล์ตามกฎที่คุณสร้างขึ้น สามารถจัดเก็บเอกสารของคุณลงในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ เปลี่ยนชื่อเอกสารของคุณด้วยชื่อที่มีประโยชน์มากขึ้น ไฟล์ขยะที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป และทำให้เดสก์ท็อปของคุณไม่รกรุงรัง

ทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติ

ถ้าทั้งหมด ระบบอัตโนมัตินี้ถูกใจคุณ คุณจะต้องลองดู Keyboard Maestro ($36) ซึ่งเป็นรายการโปรดของฉันในส่วนนี้อย่างแน่นอน เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถทำงานอัตโนมัติส่วนใหญ่ได้ และหากคุณตั้งค่าได้ดี ก็สามารถแทนที่แอปต่างๆ ที่เราพูดถึงในการตรวจสอบนี้ได้ จินตนาการของคุณมีขีดจำกัดเพียงอย่างเดียว

หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูง นี่อาจเป็นสุดยอดแอปของคุณ มันสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มากมายโดยครอบคลุมงานต่างๆ เช่นมองหาเครื่องมือที่ช่วยให้ฉันได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพดีขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อยลง

เช่นเดียวกับคุณ ชีวิตส่วนใหญ่ของฉันคือดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นการเขียนบทความบน Mac ของฉัน อ่านบน iPad ฟังเพลง และ พอดคาสต์บน iPhone ของฉัน หรือติดตามการขี่ของฉันด้วย Strava ในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา ฉันได้รวบรวมชุดซอฟต์แวร์ที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล

ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์คุณภาพสูง เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำเช่นเดียวกัน บางอย่างที่ฉันใช้และบางอย่างที่ฉันเคารพ งานของคุณคือค้นหาสิ่งที่จะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้คุณยิ้มได้

แอปสามารถทำให้คุณทำงานได้มากขึ้นจริงหรือ

แอปช่วยให้คุณทำงานมากขึ้นได้อย่างไร ได้หลายวิธีเลยทีเดียว ต่อไปนี้เป็นบางส่วน:

บางแอปช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แอปเหล่านี้มีคุณสมบัติอัจฉริยะและเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นซึ่งช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จโดยใช้เวลาและความพยายามน้อยลง หรือคุณภาพสูงขึ้น มากกว่าแอปอื่นๆ

บางแอปวางสิ่งที่คุณต้องการไว้เพียงปลายนิ้วสัมผัส แอปเหล่านี้ให้คุณเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายโดยคาดการณ์ความต้องการของคุณและตอบสนองความต้องการอย่างสร้างสรรค์ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ หมายเลขที่ต้องการโทร ไฟล์ที่คุณต้องการ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

บางแอปให้คุณจัดการและติดตามเวลาของคุณ ดังนั้นจึงเสียเวลาน้อยลง แอปเหล่านี้กระตุ้นคุณ แสดงให้คุณเห็นว่า คุณใช้จ่ายและเหล่านี้:

• เปิดแอปพลิเคชัน,
• ขยายข้อความ,
• ประวัติคลิปบอร์ด,
• จัดการหน้าต่าง,
• การทำงานของไฟล์
• จัดเตรียมเมนูและปุ่มต่างๆ
• จานสีแถบเครื่องมือแบบลอย
• บันทึกมาโคร
• การแจ้งเตือนที่กำหนดเอง
• และอีกมากมาย

สุดท้าย หากคุณชอบให้งานของคุณเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ลองพิจารณาทำให้ชีวิตออนไลน์ของคุณเป็นอัตโนมัติเช่นกัน บริการเว็บ IFTTT (“ถ้าเป็นอย่างนั้น”) และ Zapier คือที่ที่จะทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น

ใช้แอพที่เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ

macOS มีองค์ประกอบส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เป็นประโยชน์เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น ขั้นตอนการทำงานและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถเปิดแอปจาก Dock หรือ Spotlight แสดงแอปหลายแอปบนหน้าจอในหน้าต่าง และทำงานบนงานต่างๆ ใน ​​Spaces ต่างๆ หรือหน้าจอเสมือน

วิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการเรียนรู้วิธีทำ คุณลักษณะเหล่านี้มากที่สุด อีกประการหนึ่งคือการเร่งความเร็วด้วยแอปที่ทรงพลังกว่า

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปิดแอปของคุณและอีกมากมาย

Launchers เป็นวิธีที่สะดวกในการเรียกใช้แอป แต่ทำอย่างอื่นได้อีกมาก เช่น การค้นหาและการทำงานอัตโนมัติ หากคุณเรียนรู้ที่จะควบคุมพลังของตัวเรียกใช้งานที่เหมาะสม ตัวเรียกใช้งานนั้นจะกลายเป็นศูนย์กลางของทุกสิ่งที่คุณทำบน Mac

Alfred เป็นตัวอย่างที่ดีและเป็นสิ่งที่ฉันโปรดปรานเป็นการส่วนตัว ดูภายนอกแล้วดูเหมือนสปอตไลท์ แต่แฝงไปด้วยความซับซ้อนที่น่าทึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณด้วยปุ่มลัด คีย์เวิร์ด การขยายข้อความ การค้นหา และการดำเนินการแบบกำหนดเอง แม้ว่าจะเป็นการดาวน์โหลดฟรี แต่คุณต้องมี Powerpack ขนาด 19 GBP เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด

LaunchBar ($29, ตระกูล $49) ก็คล้ายกัน เช่นเดียวกับ Alfred เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ หากคุณต้องการวางนิ้วบนคีย์บอร์ด แอพทั้งสองนี้ใช้ปุ่มลัด Command-Space ของ Spotlight (หรือปุ่มอื่นหากคุณต้องการ) จากนั้นคุณก็เริ่มพิมพ์ Launchbar สามารถเปิดแอปของคุณ (และเอกสาร) เข้าถึงกิจกรรม เตือนความจำ และรายชื่อติดต่อ จัดการไฟล์ ค้นหาข้อมูล และเก็บประวัติคลิปบอร์ดของคุณ คุณเพียงแค่ต้องการหนึ่งในแอปเรียกใช้งานเหล่านี้ และหากคุณเรียนรู้ที่จะเชี่ยวชาญ ประสิทธิภาพการทำงานของคุณก็จะทะลุเพดาน

หากคุณต้องการทางเลือกฟรี ลองพิจารณา Quicksilver ซึ่งเป็นแอปที่ เริ่มต้นเลย

จัดระเบียบพื้นที่ทำงานบนหน้าจอเสมือนต่างๆ

ฉันชอบใช้ Space หลายๆ แห่ง (หน้าจอเสมือน เดสก์ท็อปเพิ่มเติม) ขณะที่ฉันทำงาน และสลับไปมาระหว่างพื้นที่เหล่านั้นด้วยการปัดซ้ายและขวาด้วยสี่นิ้ว . ท่าทางสี่นิ้วชี้ขึ้นจะแสดง Spaces ทั้งหมดของฉันบนหน้าจอเดียว วิธีนี้ช่วยให้ฉันสามารถจัดระเบียบงานที่ทำอยู่บนหน้าจอต่างๆ และสลับไปมาได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณไม่ได้ใช้ Spaces ลองใช้ดู หากคุณต้องการการควบคุมที่มากขึ้น นี่คือแอปหนึ่งที่คุณควรพิจารณา

Workspaces ($9.99) ช่วยให้คุณไม่เพื่อเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ทำงานใหม่เท่านั้น แต่ยังเปิดแอปทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับงานนั้นโดยอัตโนมัติอีกด้วย ระบบจะจดจำตำแหน่งของหน้าต่างแต่ละบาน คุณจึงมีสมาธิมากขึ้นเมื่อทำงานหลายโปรเจ็กต์

จัดการ Windows ของคุณอย่างมืออาชีพ

เมื่อเร็วๆ นี้ Apple ได้เปิดตัววิธีใหม่ๆ ในการทำงานกับ windows รวมถึง Split View เพียงกดปุ่มเต็มหน้าจอสีเขียวที่มุมซ้ายบนค้างไว้จนกว่าหน้าต่างจะย่อลง จากนั้นลากไปที่ครึ่งซ้ายหรือขวาของหน้าจอ มีประโยชน์ โดยเฉพาะบนหน้าจอขนาดเล็กที่คุณต้องการใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

Mosaic (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) เหมือนกับ Split View แต่กำหนดค่าได้มากกว่ามาก ทำให้คุณสามารถ "ปรับขนาดและ เปลี่ยนตำแหน่งแอพ macOS” ด้วยการใช้การลากและวาง คุณสามารถจัดเรียงหน้าต่างจำนวนหนึ่ง (ไม่ใช่เพียงสองหน้าต่าง) ให้เป็นมุมมองรูปแบบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่มีหน้าต่างซ้อนทับกัน

Moom ($10) มีราคาถูกกว่า และ จำกัดมากขึ้น ช่วยให้คุณสามารถซูมหน้าต่างของคุณให้เต็มหน้าจอ ครึ่งหน้าจอ หรือหนึ่งส่วนสี่หน้าจอ เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มเต็มหน้าจอสีเขียว แผงเค้าโครงจะปรากฏขึ้น

การปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้ของคุณเพิ่มเติม

เราจะสรุปผลสรุปด้านประสิทธิภาพด้วยสองสามขั้นตอน แอปที่สามารถทำให้คุณทำงานได้มากขึ้นด้วยการปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่หลากหลาย

PopClip ($9.99) ช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการแสดงการทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเลือกข้อความ เช่นจะเกิดอะไรขึ้นบน iOS คุณสามารถตัด คัดลอกหรือวางข้อความ ค้นหาหรือตรวจสอบตัวสะกด หรือปรับแต่งเมนูด้วยส่วนขยายฟรี 171 รายการที่รวมเข้ากับแอปอื่นๆ และเพิ่มตัวเลือกขั้นสูง

ต้องนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้องทุกครั้งที่คุณบันทึก ไฟล์อาจทำให้คุณหงุดหงิด โดยเฉพาะถ้าคุณใช้โฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก Default Folder X ($34.95) ช่วยคุณได้หลายวิธี รวมถึงให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว การนำทางด้วยเมาส์ที่รวดเร็วโดยไม่ต้องคลิก และแป้นพิมพ์ลัดไปยังโฟลเดอร์โปรดของคุณ

BetterTouchTool ( $6.50, อายุการใช้งาน $20) ให้คุณควบคุมอุปกรณ์อินพุตของ Mac ได้อย่างเต็มที่ ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีการทำงานของแทร็คแพด เมาส์ คีย์บอร์ด และแถบสัมผัสได้ ใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปด้วยการกำหนดแป้นพิมพ์ลัด บันทึกลำดับคีย์ กำหนดรูปแบบสัมผัสของแทร็คแพดใหม่ และแม้แต่จัดการคลิปบอร์ดของคุณ

สุดท้าย แอปบางแอป (รวมถึงบางแอปที่กล่าวถึงในรีวิวนี้) วางไอคอนไว้บน แถบเมนูของคุณ หากคุณมีแอพไม่กี่ตัวที่ทำเช่นนี้ได้ สิ่งต่าง ๆ อาจหลุดมือไปได้ บาร์เทนเดอร์ ($15) แก้ปัญหานี้โดยอนุญาตให้คุณซ่อนหรือจัดเรียงใหม่ หรือย้ายไปยังแถบไอคอนพิเศษของบาร์เทนเดอร์ วานิลลาเป็นทางเลือกฟรีที่ดี

บางแอปช่วยขจัดสิ่งรบกวนและทำให้คุณมีสมาธิ สิ่งเหล่านี้ช่วยขจัดสิ่งเสียเวลาออกไปจากมุมมองของคุณ จดจ่อกับงานที่ทำอยู่ และกระตุ้นให้คุณหลีกหนีจากความฟุ้งซ่านและการผัดวันประกันพรุ่ง

แอปบางแอปจะดึงงานออกจากมือคุณ และมอบหมายงาน ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านระบบอัตโนมัติ มันช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานเล็กๆ น้อยๆ และแม้ว่าคุณจะประหยัดเวลาเพียงไม่กี่นาทีหรือวินาทีในแต่ละครั้ง มันก็รวมกันทั้งหมด! แอปการทำงานอัตโนมัติสามารถจัดเก็บเอกสารของคุณในที่ที่พวกเขาอยู่ พิมพ์วลีและข้อความยาวๆ ให้คุณ และทำงานที่ซับซ้อนรวมกันได้โดยอัตโนมัติ จินตนาการของคุณมีขีดจำกัดเพียงอย่างเดียว

บางแอปปรับแต่งพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ ดังนั้นมันจึงกลายเป็นสภาพแวดล้อมที่ปราศจากแรงเสียดทานที่เหมาะกับคุณเหมือนถุงมือ แอปเหล่านี้ใช้ส่วนที่คุณโปรดปรานของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Mac และติดสเตียรอยด์ พวกเขาทำให้ประสบการณ์การใช้คอมพิวเตอร์ของคุณราบรื่นและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ใครต้องการแอปเพิ่มผลผลิตอีกบ้าง

คุณทำได้!

แอปใหม่ที่สมบูรณ์แบบเปรียบเสมือนการสูดอากาศบริสุทธิ์ การค้นพบแอพสองสามตัวที่ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและไร้รอยต่อถือเป็นการเปิดเผย การมีชุดซอฟต์แวร์ที่มีการจัดเรียงอย่างระมัดระวังซึ่งพัฒนาอย่างต่อเนื่องนั้นถือว่าคุ้มค่า เพื่อให้คุณรับรู้ถึงประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นทุกปี

แต่อย่าเกินเลยไป!อย่าใช้เวลามากมายไปกับการค้นหาแอพใหม่ๆ ที่คุณไม่ได้ทำงานให้เสร็จ ความพยายามของคุณจะต้องได้รับการตอบแทนทั้งเวลาและความพยายาม หรือต้องเพิ่มคุณภาพงานของคุณ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยประหยัดเวลาที่คุณต้องใช้ค้นหาไปได้บ้าง เราระมัดระวังที่จะรวมเฉพาะแอปคุณภาพที่คุ้มค่ากับความพยายามในการดาวน์โหลด จ่ายเงิน และใช้งาน ไม่ได้หมายความว่าคุณควรใช้ทั้งหมด เริ่มต้นด้วยบางแอปที่ตรงกับความต้องการในปัจจุบัน หรือดูเหมือนว่าแอปเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

แอปบางแอปเป็นผลิตภัณฑ์ระดับพรีเมียมที่มาพร้อมกับราคาระดับพรีเมียม พวกเขาแนะนำ นอกจากนี้ เรายังให้ทางเลือกแก่คุณที่ราคาไม่แพงและฟรีหากเป็นไปได้

สุดท้าย ฉันต้องพูดถึง Setapp ซึ่งเป็นบริการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ที่เราตรวจสอบ แอพและหมวดหมู่แอพจำนวนมากที่คุณจะพบในบทความนี้รวมอยู่ในการสมัครสมาชิก Setapp การจ่ายเงินสิบดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับชุดแอปทั้งชุดอาจสมเหตุสมผลเมื่อคุณรวมต้นทุนทั้งหมดในการซื้อทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ใช้แอปที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณนึกถึง คำว่า “ผลผลิต” คุณอาจนึกถึงการทำงานทั้งหมดที่พวกเขาต้องทำให้สำเร็จและทำได้ดี คุณอาจนึกถึงการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้งานชิ้นเดียวกันเสร็จโดยใช้เวลาน้อยลงหรือออกแรงน้อยลง ทำงานอย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ยากขึ้น เริ่มต้นด้วยแอปที่คุณต้องใช้ในการทำงาน

อย่างระมัดระวังเลือกแอปที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ

คุณจะต้องใช้แอปมากกว่าหนึ่งแอปเพื่อให้เสร็จสิ้น และแอปเหล่านั้นจะแตกต่างกันไปตามประเภทงานที่คุณทำและความชอบส่วนตัวของคุณเอง คุณจะต้องค้นหาชุดค่าผสมที่เหมาะสมของแอป ซึ่งทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีทำงานแยกกัน

ดังนั้นการค้นหาของคุณจึงไม่ได้เริ่มต้นที่ "แอปเพิ่มประสิทธิภาพ" แต่เป็นแอปที่ ให้คุณทำงานจริงอย่างมีประสิทธิผล แอปที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไปในแต่ละคน และคุณอาจพบสิ่งที่คุณต้องการได้จากหนึ่งในรีวิวที่เป็นกลางต่อไปนี้:

• ซอฟต์แวร์ทำความสะอาด Mac
• ซอฟต์แวร์เครื่องเสมือน
• ซอฟต์แวร์ถ่ายภาพ HDR
• ซอฟต์แวร์จัดการภาพถ่าย
• ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF
• ซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์
• เขียนแอปสำหรับ Mac
• ไคลเอนต์อีเมล แอปสำหรับ Mac
• ซอฟต์แวร์แอนิเมชันไวท์บอร์ด

นอกจากซอฟต์แวร์เฉพาะอุตสาหกรรมแล้ว ยังมีแอปบางประเภทที่สามารถช่วยให้คนส่วนใหญ่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล พวกเราส่วนใหญ่ต้องการแอปเพื่อเก็บความคิดและข้อมูลอ้างอิง และหลายๆ คนสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ระดมความคิด

บันทึกความคิดของคุณและเข้าถึงบันทึกย่อของคุณ

พวกเราส่วนใหญ่ต้องการบันทึกความคิดของเรา เก็บข้อมูลอ้างอิง และค้นหาโน้ตที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว Apple Notes ติดตั้งมาล่วงหน้าบน Mac ของคุณ และทำงานได้ดีมาก มันช่วยให้คุณบันทึกความคิดอย่างรวดเร็ว สร้างบันทึกที่จัดรูปแบบด้วยตารางจัดระเบียบในโฟลเดอร์ และซิงค์ระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ของเรา

แต่พวกเราบางคนต้องการมากกว่านี้ หากคุณใช้เวลาทั้งวันกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows คุณจะให้ความสำคัญกับแอปข้ามแพลตฟอร์ม หรือคุณอาจต้องการฟีเจอร์ที่ Notes ไม่มีให้ Evernote (จาก $89.99/ปี) เป็นที่นิยม มันสามารถจัดการบันทึกจำนวนมาก (ในกรณีของฉันประมาณ 20,000 รายการ) ทำงานบนแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ มีทั้งโฟลเดอร์และแท็กสำหรับโครงสร้าง และมีคุณลักษณะการค้นหาที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ OneNote และ Simplenote เป็นทางเลือกฟรีที่มีอินเทอร์เฟซและแนวทางที่แตกต่างกัน

หากคุณมองหาบางอย่างที่ดูและให้ความรู้สึกเหมือนแอป Mac มากขึ้น nvALT (ฟรี) เป็นที่ชื่นชอบมานานหลายปี แต่เกินกำหนดสำหรับ อัปเดต. Bear ($ 1.49/เดือน) เป็นเด็กใหม่ (ที่ได้รับรางวัล) ในบล็อกและเป็นคนโปรดของฉันในปัจจุบัน มันดูสวยงามและใช้งานได้ดีมากโดยไม่ซับซ้อนเกินไป

สุดท้ายนี้ Milanote เป็นทางเลือกหนึ่งของ Evernote สำหรับโฆษณาที่สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบความคิดและโครงการลงในกระดานภาพ เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการรวบรวมบันทึกย่อและงาน รูปภาพและไฟล์ และลิงก์ไปยังเนื้อหาที่น่าสนใจบนเว็บ

เริ่มต้นสมองของคุณและแสดงภาพงานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียน บล็อกโพสต์ การวางแผนโครงการสำคัญ หรือการแก้ปัญหา มักเป็นเรื่องยากที่จะเริ่มต้น การระดมความคิดด้วยภาพจะเป็นประโยชน์ โดยดึงสมองซีกขวาด้านความคิดสร้างสรรค์เข้ามามีส่วนร่วมฉันทำได้ดีที่สุดโดยการทำแผนที่ความคิดและโครงร่าง บางครั้งก็เขียนบนกระดาษ แต่มักจะใช้แอป

แผนที่ความคิด เป็นภาพที่ชัดเจนมาก คุณเริ่มต้นด้วยความคิดหลักและทำงานจากที่นั่น ฉันเริ่มต้นใช้งาน FreeMind (ฟรี) และเพิ่มรายการโปรดอีกสองสามรายการใน Dock ของฉัน:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

โครงร่าง มีโครงสร้างคล้ายกับแผนที่ความคิด แต่อยู่ในรูปแบบเชิงเส้นมากกว่าที่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารได้ โดยปกติแล้ว คุณสามารถย้ายแนวคิดการทำแผนที่ความคิดของคุณเป็นโครงร่างได้โดยการส่งออกและนำเข้าไฟล์ OPML มาตรฐาน

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) เป็นโครงร่างที่ทรงพลังที่สุดสำหรับ Mac ฉันใช้มันเพื่อติดตามโครงการที่ซับซ้อน และมักจะเริ่มสรุปบทความที่นั่น โดยมีรูปแบบที่ซับซ้อน คอลัมน์ และโหมดปราศจากสิ่งรบกวน
• Cloud Outliner Pro ($9.99) มีประสิทธิภาพน้อยกว่าเล็กน้อย แต่จัดเก็บโครงร่างของคุณใน Evernote เป็นบันทึกแยกต่างหาก สำหรับฉัน นั่นเป็นฟีเจอร์ที่อันตรายมาก

ใช้แอปที่ให้คุณเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการได้ง่าย

คนทั่วไปเสียเวลาสิบนาทีต่อวันเพื่อค้นหาสิ่งของที่วางผิดที่ เช่น กุญแจ โทรศัพท์ กระเป๋าสตางค์ และรีโมททีวี ที่ซ่อนอยู่ตลอดเวลา เกือบสามวันต่อปี! พฤติกรรมที่ไม่ก่อผลแบบเดียวกันนี้อาจส่งผลต่อวิธีที่เราใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ของเรา การค้นหาไฟล์ที่สูญหาย หมายเลขโทรศัพท์ และรหัสผ่าน วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นคือการใช้แอปที่ช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ

ค้นหารายละเอียดการติดต่ออย่างรวดเร็ว

เริ่มจากคนที่คุณติดต่อด้วย แอปหนึ่งที่เราส่วนใหญ่ต้องการคือแอปรายชื่อติดต่อเพื่อติดตามหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับคนที่คุณติดต่อด้วย คุณอาจทำสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่บนโทรศัพท์ของคุณ แต่จะมีประโยชน์หากข้อมูลซิงค์กับ Mac ของคุณด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้ Spotlight เพื่อค้นหารายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว

Mac ของคุณมาพร้อมกับ รายชื่อติดต่อ แอปที่ค่อนข้างธรรมดา แต่ทำทุกอย่างที่คนส่วนใหญ่ต้องการ และซิงค์กับ iPhone ของคุณ

ตอนนี้ฉันใช้ทั้งหมด และส่วนใหญ่ฉันจะใช้แอปด่วน สปอตไลท์ค้นหารายละเอียดที่ฉันต้องการ คุณจะสังเกตเห็นว่าฉันพูดถึง Spotlight 2-3 ครั้งในส่วนนี้ — นี่เป็นวิธีของ Apple ในการให้คุณเข้าถึงทรัพยากรทุกประเภทอย่างรวดเร็วบน Mac, iPhone และ iPad ของคุณ

หากคุณต้องการมากกว่านี้ ยังมีอีกมากมาย ของทางเลือก. ตามหลักการแล้ว พวกเขาจะซิงค์กับแอปรายชื่อติดต่อของคุณ เพื่อให้คุณมีข้อมูลเดียวกันทุกที่และทุกอุปกรณ์

หากคุณจัดกำหนดการประชุมเป็นประจำ การใช้โปรแกรมจัดการรายชื่อติดต่อที่ทำงานร่วมกับปฏิทินของคุณอย่างใกล้ชิดสามารถช่วยได้ ทุกอย่างเกี่ยวกับการค้นหาแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ทำงานร่วมกันได้ดี นักพัฒนาปฏิทินยอดนิยมเห็นด้วย:

• BusyContacts ($49.99) สร้างขึ้นโดย Busymac ซึ่งเป็นผู้สร้างBusyCal
• CardHop ($19.99) สร้างขึ้นโดย Flexibits ผู้พัฒนา Fantastical

ที่นี่ เราจะเห็น Busycontacts ดึงที่อยู่จากแหล่งที่มาจำนวนมาก และแสดง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก รวมถึงกิจกรรม อีเมล และข้อความ แอปนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าแอปเริ่มต้นอย่างแน่นอน

มีเครื่องคิดเลขติดตัวไว้เสมอ

เราทุกคนจำเป็นต้องเข้าถึง เครื่องคิดเลข ได้สะดวก และโชคดีที่ Apple มี ค่อนข้างดีกับ macOS

มันใช้งานได้หลากหลาย มีเลย์เอาต์ทางวิทยาศาสตร์และโปรแกรมเมอร์ และรองรับการรีเวิร์สโปแลนด์สัญกรณ์

แต่พูดตามตรง ฉันแทบจะไม่เคยใช้มันเลย ด้วยการกด Command-Space อย่างรวดเร็ว (หรือคลิกไอคอนแว่นขยายที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ) ฉันสามารถใช้ Spotlight เป็นเครื่องคิดเลขที่สะดวกและรวดเร็ว เพียงพิมพ์นิพจน์ทางคณิตศาสตร์ของคุณ โดยใช้ปุ่มปกติ เช่น “*” สำหรับการคูณและ “/” สำหรับการหาร

เมื่อฉันต้องการสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันอาจหันไปใช้แอปสเปรดชีต แต่ฉันพบว่า Soulver ($ 11.99) เป็นพื้นกลางที่ดี ช่วยให้ฉันแก้ปัญหาประจำวันเกี่ยวกับตัวเลขหลายบรรทัด และอธิบายตัวเลขด้วยคำพูดเพื่อให้เข้าใจได้ ฉันสามารถอ้างอิงย้อนกลับไปยังบรรทัดก่อนหน้าได้ ดังนั้นมันจึงสามารถทำงานได้เหมือนกับสเปรดชีต สะดวกมาก

หากคุณไม่คุ้นเคยกับตัวเลขมากนัก และอยากจะพิมพ์สมการของคุณเป็นข้อความ ลองดู Numi ($19.99) มันดูดีและจะ