สารบัญ
จุดแข็งประการหนึ่งของ InDesign คือสามารถใช้ออกแบบเอกสารที่มีขนาดตั้งแต่หน้าเดียวไปจนถึงหนังสือที่มีหลายเล่ม
แต่เมื่อคุณทำงานในเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก อาจต้องใช้เวลามากพอสมควรในการตั้งค่าข้อความทั้งหมดให้ถูกต้อง และใช้เวลานานกว่านั้นในการตรวจสอบอีกครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาด
GREP เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักของ InDesign แต่สามารถเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการเรียงพิมพ์ทั้งหมดได้อย่างมาก ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานที่น่าเบื่อ และรับประกันความสม่ำเสมอในเอกสารทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะนานแค่ไหน มันคือ.
สิ่งเดียวที่จับต้องได้คือ GREP อาจเรียนรู้ได้ยากมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีประสบการณ์ในการเขียนโปรแกรม
มาดูรายละเอียดเกี่ยวกับ GREP และวิธีปลดล็อกพลังพิเศษของ InDesign ด้วยการฝึกฝนอย่างระมัดระวัง (เอาล่ะ พูดตามตรง มันจะเป็นการฝึกค่อนข้างมาก!)
ประเด็นสำคัญ
- GREP เป็นตัวย่อจากระบบปฏิบัติการ Unix ที่ย่อมาจาก Global Regular Expression Print .
- GREP เป็นรหัสคอมพิวเตอร์ประเภทหนึ่งที่ใช้อักขระเมตาเพื่อค้นหาข้อความในเอกสาร InDesign ของคุณเพื่อหาข้อมูลที่ตรงกับรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- GREP พร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ InDesign Find/Change สำหรับข้อความอัตโนมัติ เปลี่ยน.
- GREP สามารถใช้กับลักษณะย่อหน้าเพื่อใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองกับรูปแบบสตริงข้อความเฉพาะโดยอัตโนมัติ
- GREP อาจเรียนรู้ได้ยาก แต่ก็ไม่มีใครเทียบได้ในแง่ของความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพ
GREP ใน InDesign คืออะไร
คำว่า GREP (Global Regular Expression Print) เดิมเป็นชื่อของคำสั่งจากระบบปฏิบัติการ Unix ซึ่งสามารถใช้ค้นหาผ่านไฟล์เพื่อหาสตริงข้อความที่เป็นไปตามรูปแบบเฉพาะ
หากนั่นยังไม่สมเหตุสมผล ก็อย่าเพิ่งรู้สึกแย่ไป – GREP นั้นมีความใกล้ชิดกับการเขียนโปรแกรมมากกว่าการออกแบบกราฟิก
ภายใน InDesign สามารถใช้ GREP เพื่อค้นหาข้อความในเอกสารของคุณ ค้นหาข้อความที่ตรงกับรูปแบบที่ระบุ .
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมี เอกสารทางประวัติศาสตร์ที่ยาวมากซึ่งแสดงวันที่ประจำปีเป็นประจำ และคุณต้องการให้ตัวเลขในแต่ละปีใช้รูปแบบการจัดรูปแบบ Proportional Oldstyle OpenType แทนที่จะต้องอ่านเอกสารทีละบรรทัด ค้นหาการกล่าวถึงวันที่ประจำปีและปรับรูปแบบตัวเลขด้วยมือ คุณสามารถสร้างการค้นหา GREP ที่จะค้นหาสตริงตัวเลขสี่ตัวในแถว (เช่น 1984, 1881) , 2546 และอื่นๆ).
เพื่อให้การค้นหาตามรูปแบบนี้สำเร็จ GREP จะใช้ชุดตัวดำเนินการพิเศษที่เรียกว่าอักขระเมตา: อักขระที่แสดงถึงอักขระอื่นๆ
ต่อจากตัวอย่าง วันที่ประจำปี อักขระเมตาของ GREP ที่ใช้แทน 'ตัวเลขใดๆ' คือ \d , ดังนั้น GREP จึงค้นหา\d\d\d\d จะส่งคืนตำแหน่งทั้งหมดในข้อความของคุณที่มีตัวเลขสี่หลักติดต่อกัน
รายการอักขระเมตาจำนวนมากครอบคลุมอักขระหรือสถานการณ์ตามข้อความแทบทุกชนิดที่คุณสามารถสร้างได้ใน InDesign ตั้งแต่รูปแบบอักขระไปจนถึงช่องว่างระหว่างคำ หากนั่นยังไม่ทำให้สับสนเพียงพอ สามารถรวมอักขระเมตาเหล่านี้โดยใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะเพิ่มเติมเพื่อให้ครอบคลุมช่วงของผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ภายในการค้นหา GREP เดียว
GREP ใช้ใน InDesign อย่างไร
มีสองวิธีในการใช้การค้นหา GREP ภายใน InDesign: โดยใช้คำสั่ง Find/Change และภายใน Paragraph Style
เมื่อใช้กับคำสั่ง Find/Change คุณสามารถใช้การค้นหา GREP เพื่อค้นหาและแทนที่ส่วนใดๆ ของข้อความของคุณที่ตรงกับข้อกำหนดของ GREP สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการค้นหาข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ ข้อผิดพลาดเครื่องหมายวรรคตอน หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณอาจต้องค้นหาแบบไดนามิก
GREP ยังสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของลักษณะย่อหน้าเพื่อใช้ลักษณะอักขระเฉพาะกับ ข้อความใดๆ ที่ตรงกับรูปแบบการค้นหาของ GREP แทนที่จะต้องค้นหาข้อความด้วยมือเพื่อใช้การจัดรูปแบบเฉพาะกับหมายเลขโทรศัพท์ วันที่ คำสำคัญ ฯลฯ คุณสามารถกำหนดค่าการค้นหา GREP เพื่อค้นหาข้อความที่ต้องการและใช้การจัดรูปแบบที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
การค้นหา GREP ที่สร้างขึ้นอย่างเหมาะสมสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาการทำงานที่ยาวนานและรับประกันได้ว่าคุณจะไม่พลาดอินสแตนซ์ใดๆ ของข้อความที่คุณต้องการปรับ
ค้นหา/เปลี่ยนแปลงด้วย GREP ใน InDesign
การใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหา/เปลี่ยนแปลง เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มทำความคุ้นเคยกับ GREP ใน InDesign มีตัวอย่างข้อความค้นหา GREP จาก Adobe และคุณสามารถทดลองสร้างการค้นหา GREP ของคุณเองได้โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสารของคุณ
เริ่มต้นโดยเปิดเมนู แก้ไข แล้วคลิก ค้นหา/เปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + F (ใช้ Ctrl + F หากคุณใช้ InDesign บนพีซี)
ใกล้ด้านบนของหน้าต่างโต้ตอบ ค้นหา/เปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นชุดของแท็บที่ให้คุณเรียกใช้การค้นหาประเภทต่างๆ ผ่านเอกสารของคุณ: ข้อความ, GREP, Glyph, วัตถุและสี
คลิกแท็บ GREP เพื่อค้นหาเอกสารของคุณโดยใช้ข้อความค้นหา GREP GREP สามารถใช้ได้ทั้งในฟิลด์ ค้นหาอะไร: และฟิลด์ เปลี่ยนเป็น: ซึ่งช่วยให้คุณปรับโครงสร้างเนื้อหาข้อความของคุณแบบไดนามิก
สัญลักษณ์ @ ขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากแต่ละฟิลด์จะเปิดเมนูป๊อปอัปเรียงซ้อนที่แสดงรายการอักขระเมตาของ GREP ที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ในการสืบค้นข้อมูลของคุณ
หากคุณยังไม่พร้อมที่จะเริ่มสร้างข้อความค้นหาของคุณเอง คุณสามารถดูข้อความค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางรายการที่บันทึกไว้เพื่อเริ่มการทดสอบ GREP ได้ทันที
ในเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความค้นหา เลือกรายการใดก็ได้จาก เปลี่ยนตัวกำกับเสียงภาษาอาหรับสี ถึง ลบช่องว่างต่อท้าย และฟิลด์ ค้นหาอะไร: จะแสดงข้อความค้นหา GREP ที่เกี่ยวข้องโดยใช้อักขระเมตา
การใช้ GREP ในรูปแบบย่อหน้า InDesign
แม้ว่า GREP จะมีประโยชน์ในกล่องโต้ตอบค้นหา/เปลี่ยนแปลง แต่จริงๆ แล้วจะเริ่มแสดงพลังของมันเมื่อใช้ร่วมกับลักษณะอักขระและย่อหน้า เมื่อใช้ร่วมกัน คุณจะเพิ่มการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองให้กับรูปแบบสตริงข้อความใดๆ ที่คุณระบุด้วย GREP ทั่วทั้งเอกสารได้ทันทีและโดยอัตโนมัติ
ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเข้าถึงแผง ลักษณะอักขระ และแผง ลักษณะย่อหน้า หากยังไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานของคุณ ให้เปิดเมนู หน้าต่าง เลือกเมนูย่อย ลักษณะ แล้วคลิก ลักษณะย่อหน้า หรือ ลักษณะอักขระ .
แผงทั้งสองซ้อนกัน ดังนั้นแผงทั้งสองควรเปิดขึ้นไม่ว่าคุณจะเลือกรายการใดในเมนู
เลือกแท็บ ลักษณะอักขระ และคลิกปุ่ม สร้างสไตล์ใหม่ ที่ด้านล่างของแผง
ดับเบิลคลิก รายการใหม่ที่ชื่อว่า ลักษณะอักขระ 1 เพื่อเริ่มกำหนดตัวเลือกการจัดรูปแบบเอง
ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับสไตล์ของคุณ จากนั้นใช้แท็บทางด้านซ้ายเพื่อปรับการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามต้องการ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกลักษณะอักขระใหม่
สลับไปยัง ย่อหน้าแผงสไตล์ และคลิกปุ่ม สร้างสไตล์ใหม่ ที่ด้านล่างของแผง
ดับเบิลคลิก รายการใหม่ที่ชื่อว่า ลักษณะย่อหน้า 1 เพื่อแก้ไขตัวเลือกการจัดรูปแบบ
ในแท็บด้านซ้าย เลือกแท็บ รูปแบบ GREP จากนั้นคลิกปุ่ม รูปแบบ GREP ใหม่ สไตล์ GREP ใหม่จะปรากฏในรายการ
คลิกป้ายกำกับข้อความ ถัดจาก ใช้สไตล์: และเลือกสไตล์อักขระที่คุณเพิ่งสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกตัวอย่าง GREP ด้านล่าง เพื่อเริ่มสร้างแบบสอบถาม GREP ของคุณเอง
หากคุณยังจำอักขระเมตาของ GREP ไม่ได้ทั้งหมด (แล้วใครจะตำหนิคุณล่ะ) คุณสามารถคลิกไอคอน @ เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัปที่แสดงรายการตัวเลือกทั้งหมดของคุณ
หากคุณต้องการยืนยันว่าข้อความค้นหา GREP ของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่อง แสดงตัวอย่าง ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง ตัวเลือกรูปแบบย่อหน้า เพื่อ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว
แหล่งข้อมูล GREP ที่เป็นประโยชน์
การเรียนรู้ GREP อาจดูยุ่งยากเล็กน้อยในช่วงแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมาจากพื้นฐานการออกแบบกราฟิกและไม่ใช่พื้นฐานการเขียนโปรแกรม
อย่างไรก็ตาม ความจริงที่ว่า GREP ใช้ในการเขียนโปรแกรมด้วย หมายความว่าหลายคนได้รวบรวมแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์สำหรับการเรียนรู้วิธีสร้างข้อความค้นหา GREP ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วน:
- รายการอักขระเมตา GREP ของ Adobe
- ยอดเยี่ยมของ Erica Gametข้อมูลสรุปของ GREP
- Regex101 สำหรับทดสอบข้อความค้นหา GREP
หากคุณยังรู้สึกติดขัดกับ GREP คุณอาจพบความช่วยเหลือเพิ่มเติมในฟอรัมผู้ใช้ Adobe InDesign
คำสุดท้าย
นี่เป็นเพียงการแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับโลกอันมหัศจรรย์ของ GREP ใน InDesign แต่หวังว่าคุณจะเริ่มเห็นคุณค่าของเครื่องมืออันทรงพลังนี้ การเรียนรู้ GREP อาจเป็นการลงทุนครั้งใหญ่ในตอนเริ่มต้น แต่จะได้ผลซ้ำแล้วซ้ำเล่าเมื่อคุณเริ่มใช้งานได้ง่ายขึ้น ในที่สุด คุณจะสงสัยว่าคุณเรียงพิมพ์เอกสารขนาดยาวโดยไม่มีพวกเขาได้อย่างไร!
สุขสันต์ GREPing!
