InDesign ni mpango wa kuvutia wa mpangilio wa ukurasa, unaowaruhusu wabunifu kuunda chochote kutoka kwa brosha rahisi ya dijiti hadi miradi mikubwa na tata ya kuchapisha shirikishi.

Lakini wakati wa kukamilisha mradi wako utakapofika, utajipata ukiwa na fonti nyingi, picha zilizounganishwa, na michoro ambayo lazima idhibitiwe na kukusanywa kwa uangalifu ili kuhakikisha kwamba wafanyakazi wenzako na wafanyakazi wa usaidizi wanaweza kutazama hati ya kufanya kazi. vizuri.

Hapo ndipo upakiaji wa faili yako ya InDesign unapoingia!

Inamaanisha Nini Kufunga Faili ya InDesign?

Faili za InDesign kwa kawaida hubadilika zaidi kuliko hati zingine za ubunifu unazoweza kuunda katika Photoshop au Illustrator, kwa hivyo zinahitaji uangalizi maalum.

Huku tukibuni mpangilio wa vitabu, picha, michoro na hata nakala kuu pia zinafanyiwa kazi na timu nyingine za wafanyakazi wenzako waliobobea katika maeneo hayo.

Ili kuruhusu timu nyingi kufanya kazi kwa wakati mmoja, huwa ni vyema kuunda kiungo cha faili ya nje badala ya kuipachika moja kwa moja ndani ya hati yenyewe ya InDesign .

Kwa mfano, wakati timu ya michoro inaboresha uhariri wa vielelezo vyao, wanaweza kusasisha faili za picha zilizounganishwa, na masasisho yataonyeshwa kwenye hati ya InDesign bila timu ya mpangilio wa ukurasa kuingizwa tena. faili zilizosasishwa kila wakati kuna mabadiliko.

Kufunga InDesignfaili hunakili picha, michoro na fonti zilizounganishwa nje katika folda moja ili hati yako ishirikiwe kwa urahisi bila matatizo yoyote ya kuonyesha.

Kujitayarisha Kufunga Faili Yako ya InDesign

Ikiwa wewe ni mbunifu peke yako, kuanza na mkusanyiko thabiti wa majina muda mrefu kabla ya hatua ya ufungaji ni wazo nzuri ili faili zako za InDesign zipakiwe pamoja. kwenye folda moja, faili zitapangwa wazi.

Haijalishi muundo ni upi, mradi tu uko thabiti.

Bila shaka, ikiwa unafanya kazi katika mazingira ya ushirikiano zaidi, ni muhimu zaidi kufuata sheria thabiti ya kutaja majina!

Lakini ikiwa unataka kuwa na uhakika kwamba mchakato wa upakiaji utafanya kumaliza vizuri, utahitaji kuhakikisha kuwa faili na fonti zote zinapatikana.

Kwa sababu ya hali changamano ya hati za InDesign na matatizo yanayoweza kutokea ya kuonyesha yanayosababishwa na viungo kukosa, Adobe imeunda mfumo unaojulikana kama Preflight ambao hukagua kukosa faili zilizounganishwa, fonti, maandishi ya ziada na uwezo mwingine. kuonyesha masuala .

Unaweza kuendesha ukaguzi wa Preflight kwa kufungua menyu ya Dirisha , kuchagua Menu ndogo ya Pato , na kubofya Preflight . Unaweza pia kutumia njia ya mkato ya kibodi Amri + Chaguo + Shift + F (tumia Ctrl + Alt + Shift + F ikiwa unatumia InDesign kwenye Kompyuta).

Kulingana na nafasi yako ya kazi ya sasa, unaweza pia kuona onyesho la kukagua Preflight katika upau wa maelezo ya hati iliyo chini ya dirisha kuu la hati.

Dirisha la Preflight litakuambia ni makosa gani yanayoweza kutokea ambayo imegundua na ni kurasa zipi zimeathirika. Kila ingizo katika orodha ya Preflight hufanya kama kiungo kwa kila eneo lenye hitilafu, huku kuruhusu kusahihisha masuala yoyote haraka.

Jinsi ya Kufunga Faili ya InDesign

Baada ya kukagua maonyo yako ya Preflight, ni wakati wa kufunga faili yako ya InDesign!

Hatua ya 1: Fungua menyu ya Faili na uchague Kifurushi chini karibu na sehemu ya chini ya menyu. Unaweza pia kutumia njia ya mkato ya kibodi Amri + Chaguo + Shift + P (tumia Ctrl + Alt + Shift + P ikiwa uko kwenye Kompyuta).

InDesign itafungua Kifurushi dialog, ambayo ina vichupo kadhaa vya habari kuhusu faili yako. Muhtasari unaonyeshwa kwa chaguo-msingi, na mradi tu ulisahihisha makosa yako yote kwa kutumia Preflight, hakupaswi kuwa na mambo ya kushangaza hapa.

Ikiwa unapakia faili ya InDesign kwa kuchapishwa, unaweza kuteua kisanduku cha Unda Maagizo ya Uchapishaji , ambacho kinakuruhusu kutoa maelezo ya uchapishaji na maelezo ya mawasiliano katika faili ya maandishi wazi.

Unaweza kubadili hadi kichupo chochote ili kupata maelezo zaidi kuhusu maeneo yanayohusiana na, ikihitajika, kutafuta au kubadilisha fonti zinazokosekana na kusasisha faili zilizounganishwa.kwa matoleo yao ya hivi karibuni.

Ninapenda kushughulikia masahihisho haya yote kabla ya hatua ya kidadisi cha Kifurushi ikiwa nitahitaji kukagua moja ya miundo iliyoathiriwa kwa undani zaidi, lakini kila mbunifu ana mtiririko wake wa kazi anaopendelea.

Hatua ya 2: Baada ya kuridhika kuwa kila kitu kiko tayari, bofya kitufe cha Furushi . Ikiwa umeteua kisanduku cha Unda Maagizo ya Uchapishaji kwenye ukurasa wa Muhtasari, sasa utapata nafasi ya kuingiza maelezo yako ya mawasiliano na maagizo yoyote ya uchapishaji.

Inayofuata, InDesign itafungua Dirisha la Uchapishaji wa Kifurushi . Kwa miradi mingi, chaguo-msingi zinakubalika.

InDesign hunakili fonti zote na picha zilizounganishwa kwenye folda ya kifurushi husasisha picha zilizounganishwa ndani ya hati kuu ya INDD, hutengeneza faili ya IDML (InDesign Markup Language), ambayo mara nyingi hutumiwa kwa uoanifu wa programu mbalimbali, na hatimaye kuunda. faili ya PDF ya hati yako kwa kutumia mojawapo ya uwekaji awali wa usafirishaji wa PDF unaopatikana.

Kumbuka: dirisha linaonekana tofauti kidogo kwenye Kompyuta ya Windows, lakini chaguzi ni sawa.

Hatua ya 3: Bofya kitufe cha Kifurushi (itaitwa kwa kutatanisha Fungua kwenye Kompyuta), na InDesign itaendelea kufunga faili yako. Unaweza kupokea maonyo kuhusu kunakili faili za fonti, kukukumbusha kuzingatia sheria zote za ndani na makubaliano ya leseni (na kwa hivyo unapaswa, bila shaka).

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Kwa wale walio na zaidi kati yenumaswali maalum kuhusu ufungashaji faili na InDesign, nimejibu baadhi ya maswali yanayoulizwa mara kwa mara hapa chini.

Je, una swali ambalo nilikosa? Nijulishe katika sehemu ya maoni.

Je, Nitafungaje Viungo Vyote katika InDesign?

InDesign itafunga viungo vyote vinavyoonekana kwa chaguomsingi, lakini unaweza kuhakikisha kwamba unafunga kila kiungo kinachowezekana ndani ya faili yako kwa kuhakikisha kwamba Nakili Picha Zilizounganishwa na Zinajumuisha Fonti na Viungo Kutoka kwa Yaliyofichwa na Yasiyo ya Uchapishaji huchaguliwa wakati wa mchakato wa upakiaji.

Je, Unaweza Kufunga Faili Nyingi za InDesign Mara Moja?

Kwa bahati mbaya, kwa sasa hakuna mbinu rasmi ya kufunga faili nyingi za InDesign kwa wakati mmoja. Baadhi ya hati zilizoundwa na mtumiaji zinapatikana katika mijadala ya watumiaji wa Adobe, lakini hazitumiki rasmi na huenda zisifanye kazi ipasavyo.

Jinsi ya Kutuma Kifurushi cha InDesign kwa Barua Pepe?

Ukishapakia faili yako ya InDesign, unaweza kubadilisha folda hiyo kuwa faili moja iliyobanwa ambayo unaweza kutuma kupitia barua pepe. Maagizo ni tofauti kidogo kwenye macOS na Windows, lakini wazo la jumla ni sawa.

Kwenye Windows 10:

• Hatua ya 1: Tafuta folda uliyounda kwa kutumia amri ya Kifurushi katika InDesign
• Hatua ya 2: Bofya-kulia ikoni ya folda, chagua Tuma Kwa menu ndogo, na ubofye Folda Imebanwa (Zipped)
• Hatua ya 3: Ambatisha faili mpya iliyofungwa kwenye barua pepe yako na uitume!

Kwenye macOS:

• Hatua ya 1: Tafuta folda uliyounda kwa kutumia amri ya Kifurushi katika InDesign
• Hatua ya 2: Bofya kulia aikoni ya folda na uchague Bonyeza “Jina la Folda Hapa”
• Hatua ya 3: Ambatisha yako faili mpya iliyofungwa kwa barua pepe yako na uitume!

Neno la Mwisho

Hiyo ni karibu kila kitu unachohitaji kujua kuhusu jinsi ya kufunga faili ya InDesign - pamoja na chache za ziada. vidokezo kuhusu mfumo wa Preflight, kanuni za kutaja, na kuunda faili zilizofungwa. Inaweza kuonekana kuwa ngumu sana mwanzoni, lakini utaanza haraka kufahamu jinsi inavyoweza kuwa muhimu kufunga faili zako za InDesign.

Furahia kifurushi!