Са појавом тренутних порука, текстуалних порука, видео ћаскања, друштвених медија и још много тога, многи су заборавили на е-пошту. У пословном свету, међутим, е-пошта је и даље критичан метод комуникације.

Ако сте редован корисник е-поште, посебно за посао, важно је да ваши имејлови изгледају професионално. Професионални потпис на дну ваших порука може увелико допринети формализовању е-порука које шаљете колегама, менаџерима и клијентима.

Па како то да урадите? Ако већ немате потпис е-поште или га имате, али сте заборавили како да га промените, дошли сте на право место.

У овом чланку ћемо вам показати како да додате или промените свој потпис е-поште и учините да изгледа професионално.

Како да додате потпис у Гмаил

Додавање потпис у Гмаил-у је једноставан и може се обавити брзо. Само користите следеће кораке:

Корак 1: Идите на Гмаил подешавања

У Гмаил-у кликните на икону Подешавања у горњем десном углу екрана.

Корак 2: Кликните на дугме „Погледајте сва подешавања“

Корак 3: Кликните на дугме „Креирај ново“

Померите се надоле и пронађите одељак „Потпис“. Биће скоро при крају странице. Када сте тамо, кликните на дугме „Креирај ново“.

4. корак: Унесите назив потписа

Када унесете име, кликните на дугме „Креирај“. Управо сам користио своје име у доњем примеру, алиможете да унесете шта год желите.

Корак 5: Унесите свој потпис

У текстуални прозор са десне стране имена можете да унесете све информације које желите да будете у свом потпису. Можете да форматирате текст, па чак и да додате слике или УРЛ везе ако желите.

Које информације треба да додате да би ваш потпис е-поште изгледао професионално? Погледајте одељак у наставку за више детаља.

Корак 6: Подесите подразумеване вредности потписа

Мораћете да изаберете потпис који ће се користити за нове поруке, а један за одговарање или прослеђивање порука . Можете додати више од једне, тако да можете изабрати различите за нове поруке и одговарати/прослеђивати поруке. Ако имате више потписа, сви ће се појавити на падајућој листи.

Корак 7: Сачувајте промене

Не заборавите да скролујете до дна екрана и сачувајте промене. Када то урадите, завршите.

Како да ажурирате свој Гмаил потпис

Можда ћете морати да ажурирате свој потпис када добијете нови контакт број или назив посла. Можда желите да га промените да изгледа професионалније. У сваком случају, ако вам се не свиђа како изгледа ваш потпис, не брините. Лако се мења.

Да бисте га ажурирали, једноставно следите исте кораке који су коришћени за прављење новог. Када дођете до одељка за потпис у вашим подешавањима (корак 2), кликните на име, а затим унесите измене у текстуални прозор са десне стране.

Јестетако једноставно. Не заборавите да одете на дно странице и сачувате своја подешавања.

Како да ваш Гмаил потпис изгледа професионално

Постоје различити начини да ваш потпис е-поште изгледа професионално. Почните са пуним именом, а затим са информацијама које се односе на ваш посао или позицију. Следе ствари које ће додати највећу вредност.

1. Име

Вероватно желите да користите своје званично име уместо било каквих надимака или скраћених имена осим ако немате лежерније радно окружење или клијенти.

2. Наслов

Наведите назив свог радног места. Ово може бити критично, посебно за примаоце који вас можда не познају добро или нису радили са вама у прошлости.

3. Назив компаније

Ако радите за компанију, обавестите их за кога радите. Ако не радите за одређену компанију, можете да унесете „Независни извођач“ или „Фрееланце Девелопер“.

Када додајете информације о компанији, можда ћете желети да додате логотип своје компаније. Питајте да ли ваша компанија има стандардни формат за потписе е-поште.

4. Сертификати

Можда ћете желети да наведете све сертификате које имате ви или ваша компанија. Неки сертификати долазе са логотипом или симболом који такође можете да додате.

5. Контакт информације

Обезбедите алтернативне начине да вас прималац контактира. Додајте свој број телефона, веб локацију предузећа или било коју другу контакт информацију. Такође можете укључити своју е-поштуадресу, иако ће већ бити у поруци у одељку „Од“. Није штетно имати га тамо где неко може лако да га пронађе.

6. Информације о друштвеним медијима

Можете размислити о повезивању са било којим професионалним налогом на друштвеним медијима као што је ЛинкедИн.

7. Фотографија

Укључивање ваше фотографије није обавезно, мада би било лепо да људи виде са ким комуницирају. Само обавезно користите фотографију професионалног изгледа.

Шта не би требало да укључите у свој Гмаил потпис

Не претерујте. Додавање превише информација учиниће ваш потпис претрпаним и тешким за читање. Ако је пун информација до којих никог није брига, постоји велика шанса да ће га прималац потпуно игнорисати.

Понекад ћете видети да људи у свој Гмаил потпис уврштају омиљени цитат. Избегао бих да додам тако нешто осим ако то није мото или слоган који користи ваша компанија. Цитати који су убеђени, политички или контроверзни могу некога да увреде — а радно место није место где то желите.

Избегавајте да ваш Гмаил потпис омета пажњу. Немојте га чинити тако привлачним да одузме од тела ваше е-поруке.

Потпис треба да пружи информације које људима говоре ко сте, чиме се бавите, за кога радите, како да вас контактирају и можда зашто вам могу веровати. Ништа од тога не би требало да умањи вашу поруку.

Зашто ми треба потпис е-поште за Гмаил?

Потписи е-поште дају професионализам вашој комуникацији. Они су витални део ваше поруке, чак и ако се аутоматски попуњавају пре него што притиснете дугме за слање.

Добар потпис е-поште штеди време. Ако шаљете много е-порука, аутоматско додавање вашег имена и информација на дну може уштедети много фрустрација и конфузије.

Такође вас спречава да заборавите да наведете своје контакт информације, што се може десити када сте у журби да пошаљете важну поруку.

Коначно, Гмаил потпис обезбеђује доследност. Шаље исте информације, тачно, сваки пут. Да ли сте икада забринути да ли сте навели тачан број телефона или се питате да ли ваш прималац неће знати од кога је ваша е-пошта?

Ваша адреса е-поште се може знатно разликовати од вашег стварног имена. Потпис е-поште у Гмаил-у осигурава да прималац зна од кога долази порука.

Завршне речи

Потписи е-поште могу бити витални део ваших Гмаил порука. Они пружају важне информације о вама и дају читаоцима алтернативне начине да вас контактирају. Они штеде време тако што аутоматски попуњавају основне податке. Коначно, обезбеђују да доследно шаљете исте информације свим својим примаоцима.

Када подесите свој потпис е-поште за Гмаил, обавезно га често прегледавајте и водите рачуна да га редовно ажуриратекад год се било која од ваших информација промени.

Надам се да вам је овај чланак помогао у дизајнирању вашег професионалног потписа е-поште у Гмаил-у. Слободно нам се обратите са било каквим питањима или коментарима.