Nëse përdorni Microsoft Word për punë, aftësia për të futur një skedar PDF në një dokument mund të jetë kritike. Si shkrimtar teknologjie dhe inxhinier softuerësh, e gjej veten duke e përdorur shpesh këtë veçori.

Kur kam një raport të krijuar në formatin PDF nga një aplikacion tjetër dhe më duhet ta fus atë në një dokument Word, duke përdorur këtë veçori mund të të jetë një kursim kohe. Nuk dua t'i ri-shkruaj të gjitha ato informacione në Word.

Fatmirësisht unë nuk duhet, dhe as ju. Me disa hapa të thjeshtë, mund ta futni lehtësisht PDF-në në dokumentin tuaj. Mësoni si më poshtë.

Shënime të shpejta

Ka shumë metoda që mund të përdorni për të futur një PDF në një dokument Word.

Një mënyrë e shpejtë dhe e thjeshtë është hapni dokumentin PDF, zgjidhni të gjithë tekstin, kopjoni atë dhe më pas ngjisni në Word.

Kjo metodë funksionon për disa tekste, por nëse PDF-ja ka ndonjë formatim, me shumë mundësi do ta humbni atë; nuk do të duket e saktë pasi ta ngjisni në Word. Përveç kësaj, ju mund të humbni të dhëna. Për këto arsye, ne nuk e rekomandojmë këtë zgjidhje.

Metodat e tjera janë të futni skedarin PDF ose ta tërhiqni dhe ta lëshoni në dokumentin tuaj Word. Preferoj ta fus si objekt; Ndjehem sikur kam më shumë kontroll se ku po shkon dhe si shtohet. Ne i mbulojmë të dyja metodat më poshtë.

Për të lidhur ose jo për të lidhur

Kur përdorni një nga metodat e mëposhtme për të futur PDF-në tuaj, do t'ju duhet të vendosni nëse dëshironi që ai të lidhet medokumentin Word apo jo. Çfarë do të thotë kjo?

Lidhur

Lidhja e PDF-së mund të jetë e mrekullueshme nëse informacioni në të ndryshon ose përditësohet. Përdorimi i një lidhjeje është si të kesh një shkurtore: kur klikoni në ikonën brenda dokumentit Word, hapni skedarin aktual PDF në vendndodhjen e tij të jashtme.

Çdo ndryshim që bëni në PDF do të shfaqet në Dokumenti juaj Word; nuk do të ketë nevojë ta përditësoni sa herë që ndryshon PDF. Tingëllon mirë, apo jo?

Ata negative? PDF nuk është i përfshirë në dokumentin aktual të Word-it. Për shkak të kësaj, gjithmonë do t'ju duhet të mbani një kopje të PDF-së në të njëjtin vend ku e keni lidhur. Nëse dokumenti Word nuk mund ta gjejë skedarin PDF, ai nuk mund ta hapë dhe shfaqë atë.

I palidhur

Nëse zgjidhni të mos lidhni, Word do ta ngulit PDF-në në Dokument Word. PDF do të jetë pjesë e dokumentit; pa marrë parasysh se ku e dërgoni, kopjoni ose hapni, dokumenti Word do të ketë përsëri skedarin PDF brenda tij.

Pozitivi: nuk duhet të shqetësoheni për dërgimin e PDF-së dhe dokumentit Word kur ndarja.

Negativa: nëse duhet të bëni përditësime në skedarin PDF, ato nuk do të shfaqen automatikisht në Word. Do t'ju duhet të fshini PDF-në nga dokumenti Word dhe më pas ta rifusni.

Metoda 1: Futja si objekt

Metoda 1 është metoda e preferuar. Ofron një kontroll dhe saktësi të madhe.

Shënim: Pamjet e ekranit më poshtë janënga një version më i vjetër i MS Word. Megjithatë, hapat mbeten të njëjtë në versionet më të reja të Word-it.

Hapi 1: Klikoni vendndodhjen në dokumentin Word ku dëshironi të futni PDF-në.

Hapi 2: Në Microsoft Word, klikoni në skedën e menysë "Fut".

Hapi 3: Zgjidhni "Object" për të futur një objekt.

Ky opsion zakonisht gjendet në anën e sipërme të djathtë të shiritit të veglave. Në versionet më të reja të Word-it, ai mund të shfaqë vetëm një ikonë me një dritare të vogël në seksionin e quajtur "Text". Lëvizni kursorin mbi ikonat për të identifikuar atë të shënuar "Objekt".

Hapi 4: Zgjidhni skedën "Krijo nga skedari".

Pasi të shfaqet dritarja e objektit, do të shihni dy skedat. Zgjidhni atë të etiketuar "Krijo nga skedari".

Hapi 5: Zgjidhni skedarin tuaj PDF.

Klikoni në butonin "Shfleto", lundroni te dosja ku ndodhet skedari juaj PDF ruhet dhe zgjidhni skedarin.

Hapi 6: Zgjidhni opsionet tuaja.

Nëse dëshironi të futni PDF-në si lidhje (siç u diskutua më lart), kontrolloni "Lidhja për Kutia e kontrollit "Skedar".

Nëse dëshironi që skedari të shfaqet vetëm si ikonë, kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Shfaq si ikonë". Do të shfaqë një ikonë që përfaqëson skedarin PDF; nëse klikoni dy herë mbi të, do të hapet PDF. Nëse nuk e zgjidhni këtë kuti, ai do të futë të gjithë dokumentin në dokumentin tuaj Word.

Pasi të keni përfunduar zgjedhjet tuaja, klikoni butonin "OK". PDF do të futet në dokumentin tuaj. Shikoshembujt e mëposhtëm. Imazhi në të majtë shfaq PDF-në, ndërsa imazhi në të djathtë tregon vetëm një ikonë.

Metoda 2: Zvarrit dhe lësho

Metoda zvarrit dhe lësho është e thjeshtë, por ka një anë negative: ju nuk keni shumë kontroll mbi si futet PDF.

PDF do të shkëputet; në varësi të versionit të Word-it që po përdorni, ai do të bjerë si ikonë ose si vetë dokument. Unë kam një version të vjetër 2010 të Word-it, i cili e vendos të gjithë PDF-në. Megjithatë, kur e provova në Word 365, shfaqi vetëm një ikonë.

Më poshtë janë hapat për metodën zvarrit dhe lësho. Unë jam duke përdorur një version më të vjetër të Word-it në një makinë Windows 7, kështu që i yti mund të duket ndryshe. Megjithatë, hapat kryhen në të njëjtën mënyrë në versionet më të reja të Word-it.

Hapi 1: Shkoni te vendi në dokumentin Word ku dëshironi të futni PDF-në.

Hapi 2: Hapni Windows File Explorer dhe lundroni te PDF-ja që dëshironi të futni.

Hapi 3: Zgjidhni PDF-në dhe tërhiqeni atë në Dokumentin Word.

Për të zgjedhur dhe tërhequr skedarin, klikoni në PDF me butonin e majtë të miut dhe mbajeni të shtypur, më pas tërhiqni me kujdes skedarin në mënyrë që të jetë mbi krye të dokumentit Word.

Pasi të jetë në vendin që dëshironi, lëshoni butonin e majtë të miut dhe PDF-ja do të vendoset në atë vend.

Nëse hasni ndonjë problem me mënyrën se si PDF-ja është paraqitur, gjithmonë mund ta fshini ngadoc dhe rifuteni atë.

Kjo përfundon këtë artikull udhëzues. Shpresoj ta gjeni të dobishme. Si gjithmonë, më njoftoni nëse keni ndonjë problem duke u përpjekur të futni një PDF në një dokument Word.