Se usa Microsoft Word para traballar, a capacidade de inserir un ficheiro PDF nun documento pode ser fundamental. Como escritor técnico e enxeñeiro de software, atópome a usar esta función a miúdo.

Cando teño un informe creado en formato PDF desde outra aplicación e teño que inserilo nun documento de Word, pode utilizar esta función. ser un aforro de tempo. Non quero ter que volver escribir toda esa información en Word.

Menos mal que eu non teño que facer, e ti tampouco. Con poucos pasos sinxelos, pode inserir facilmente o PDF no seu documento. Obtén información a continuación.

Notas rápidas

Hai varios métodos que podes utilizar para inserir un PDF nun documento de Word.

Unha forma rápida e sinxela é abra o documento PDF, seleccione todo o texto, cópieo e pégueo en Word.

Este método funciona para algún texto, pero se o PDF ten algún formato, o máis probable é que o perda; non parecerá correcto despois de pegalo en Word. Ademais, pode perder datos. Por estes motivos, non recomendamos esta solución.

Os outros métodos son inserir o ficheiro PDF ou arrastralo e soltalo no documento de Word. Prefiro inserilo como obxecto; Sinto que teño máis control sobre onde vai e como se engade. Cubrimos os dous métodos a continuación.

Enlazar ou non enlazar

Cando utilices un dos seguintes métodos para inserir o teu PDF, terás que decidir se queres que se ligue ao documento de Word ou non. Que significa iso?

Linked

Ligar o PDF pode ser xenial se a información nel cambia ou se actualiza. Usar unha ligazón é como ter un atallo: cando fai clic na icona do documento de Word, abre o ficheiro PDF real na súa localización externa.

Calquera cambio que faga no PDF aparecerá en o teu documento de Word; non será necesario actualizalo cada vez que cambie o PDF. Parece xenial, non?

O inconveniente? O PDF non está incrustado no documento de Word real. Por iso, sempre terás que gardar unha copia do PDF no mesmo lugar onde o vinculaches. Se o documento de Word non pode atopar o ficheiro PDF, non pode abrilo e mostralo.

Desvinculado

Se decide non ligar, Word incorporará o PDF no documento de word. O PDF formará parte do documento; non importa onde o envíes, o copies ou o abras, o documento de Word aínda terá o ficheiro PDF no seu interior.

O positivo: non tes que preocuparte por enviar o PDF e o documento de Word cando compartir.

O negativo: se precisas facer actualizacións no ficheiro PDF, non aparecerán automaticamente en Word. Deberá eliminar o PDF do documento de Word e, a continuación, inserilo de novo.

Método 1: Inserir como obxecto

O método 1 é o método preferido. Ofrece unha gran cantidade de control e precisión.

Nota: as capturas de pantalla que aparecen a continuación sondunha versión máis antiga de MS Word. Non obstante, os pasos seguen sendo os mesmos nas versións máis recentes de Word.

Paso 1: fai clic no lugar no documento de Word onde queres inserir o PDF.

Paso 2: En Microsoft Word, faga clic na pestana do menú "Inserir".

Paso 3: seleccione "Obxecto" para inserir un obxecto.

Esta opción adoita estar situada no lado superior dereito da barra de ferramentas. Nas versións máis recentes de Word, só pode mostrar unha icona cunha pequena ventá na sección chamada "Texto". Pase o cursor sobre as iconas para identificar o marcado como "Obxecto".

Paso 4: seleccione a pestana "Crear desde un ficheiro".

Unha vez que apareza a xanela do obxecto, verá dous pestanas. Seleccione a etiqueta "Crear a partir do ficheiro".

Paso 5: seleccione o seu ficheiro PDF.

Faga clic no botón "Examinar", desprácese ata o cartafol onde está o ficheiro PDF. almacenado e selecciona o ficheiro.

Paso 6: selecciona as túas opcións.

Se queres inserir o PDF como ligazón (como se comentou anteriormente), marque a "Ligazón a Caixa de verificación "Ficheiro".

Se desexa que o ficheiro se amose só como icona, marque a caixa de verificación "Mostrar como icona". Mostrará unha icona que representa o ficheiro PDF; se fai dobre clic nel, abrirase o PDF. Se non marcas esta caixa, inserirá o documento completo no teu documento de Word.

Unha vez que remates as túas seleccións, fai clic no botón "Aceptar". O PDF inserirase no teu documento. Veros exemplos a continuación. A imaxe da esquerda mostra o PDF, mentres que a imaxe da dereita só mostra unha icona.

Método 2: Arrastrar e soltar

O método de arrastrar e soltar é sinxelo, pero ten unha desvantaxe: non tes moito control sobre como se insire o PDF.

Desligarase o PDF; dependendo da versión de Word que esteas a usar, aparecerá como unha icona ou como o propio documento. Teño unha versión antiga de Word de 2010 que pon todo o PDF. Cando o probei en Word 365, non obstante, só mostraba unha icona.

Os pasos seguintes son os pasos para o método de arrastrar e soltar. Estou usando unha versión antiga de Word nunha máquina con Windows 7, polo que a túa pode parecer diferente. Non obstante, os pasos realízanse do mesmo xeito nas versións máis recentes de Word.

Paso 1: desprázate ata a localización do documento de Word onde queres inserir o PDF.

Paso 2: Abra o Explorador de ficheiros de Windows e navegue ata o PDF que desexa inserir.

Paso 3: seleccione o PDF e arrástreo ao documento de Word.

Para seleccionar e arrastrar o ficheiro, prema no PDF co botón esquerdo do rato e mantelo premido e, a continuación, arrastre coidadosamente o ficheiro para que quede sobre a parte superior do documento de Word.

Unha vez que estea no lugar que desexas, solta o botón esquerdo do rato e o PDF colocarase nese lugar.

Se tes algún problema coa forma en que se atopa o PDF. se presenta, sempre pode borralo dodoc e volve inserilo.

Isto remata este artigo do titorial. Espero que vos resulte útil. Coma sempre, avisame se tes algún problema ao tentar inserir un PDF nun documento de Word.