As jy Microsoft Word vir werk gebruik, kan die vermoë om 'n PDF-lêer in 'n dokument in te voeg krities wees. As 'n tegnologieskrywer en sagteware-ingenieur vind ek dat ek hierdie kenmerk gereeld gebruik.

Wanneer ek 'n verslag in PDF-formaat van 'n ander toepassing laat skep, en ek moet dit in 'n Word-dokument invoeg, kan die gebruik van hierdie kenmerk wees 'n tydbespaarder. Ek wil nie al daardie inligting weer in Word hoef in te tik nie.

Gelukkig hoef ek nie, en jy sal ook nie. Met 'n paar eenvoudige stappe kan jy die PDF maklik in jou dokument invoeg. Leer hoe hieronder.

Vinnige notas

Daar is verskeie metodes wat jy kan gebruik om 'n PDF in 'n Word-dokument in te voeg.

Een vinnige en eenvoudige manier is om maak die PDF-dokument oop, kies al die teks, kopieer dit en plak dit dan in Word.

Hierdie metode werk vir sommige teks, maar as die PDF enige formatering het, sal jy dit heel waarskynlik verloor; dit sal nie reg lyk nadat jy dit in Word geplak het nie. Daarbenewens kan jy data verloor. Om hierdie redes beveel ons nie hierdie oplossing aan nie.

Die ander metodes is om die PDF-lêer in te voeg of om dit in jou Word-dokument te sleep en te laat val. Ek verkies om dit as 'n voorwerp in te voeg; Ek voel ek het meer beheer oor waarheen dit gaan en hoe dit bygevoeg word. Ons dek beide metodes hieronder.

Om te koppel of nie om te koppel nie

Wanneer jy een van die metodes hieronder gebruik om jou PDF in te voeg, sal jy moet besluit of jy wil hê dit moet gekoppel word aandie Word-dokument of nie. Wat beteken dit?

Gekoppel

Om die PDF te koppel kan wonderlik wees as die inligting daarin sal verander of opgedateer word. Om 'n skakel te gebruik is soort van soos om 'n kortpad te hê: wanneer jy op die ikoon binne die Word-dokument klik, maak jy die werklike PDF-lêer in sy eksterne ligging oop.

Enige veranderinge wat jy aan die PDF maak, sal verskyn in jou Word doc; dit sal nie nodig wees om dit op te dateer elke keer as die PDF verander nie. Klink wonderlik, reg?

Die nadeel? Die PDF is nie in die werklike Word-dokument ingebed nie. As gevolg hiervan sal jy altyd 'n kopie van die PDF moet hou op dieselfde plek waar jy dit gekoppel het. As die Word-dokument nie die PDF-lêer kan vind nie, kan dit nie oopmaak en dit vertoon nie.

Ongekoppel

As jy kies om nie te skakel nie, sal Word die PDF in die Word dokument. Die PDF sal deel van die dokument wees; maak nie saak waarheen jy dit stuur, kopieer of oopmaak nie, die Word-dokument sal steeds die PDF-lêer daarin hê.

Die positiewe: jy hoef nie bekommerd te wees oor die stuur van die PDF en die Word-dokument wanneer deel.

Die negatiewe: as jy opdaterings aan die PDF-lêer moet maak, sal dit nie outomaties in Word verskyn nie. Jy sal die PDF uit die Word-dokument moet uitvee en dit dan weer invoeg.

Metode 1: Invoeging as 'n objek

Metode 1 is die voorkeurmetode. Dit bied 'n groot mate van beheer en akkuraatheid.

Let wel: Die skermkiekies hieronder isvan 'n ouer weergawe van MS Word. Die stappe bly egter dieselfde in nuwer weergawes van Word.

Stap 1: Klik op die plek in die Word-dokument waar jy die PDF wil invoeg.

Stap 2: Klik in Microsoft Word op die "Insert"-kieslys-oortjie.

Stap 3: Kies "Object" om 'n objek in te voeg.

Hierdie opsie is gewoonlik op die regterbovenkant van die nutsbalk. In nuwer weergawes van Word sal dit dalk net 'n ikoon met 'n klein venster in die afdeling genaamd "Teks" vertoon. Beweeg jou wyser oor die ikone om die een gemerk "Object" te identifiseer.

Stap 4: Kies die "Skep vanaf lêer"-oortjie.

Sodra die voorwerpvenster verskyn, sal jy twee sien oortjies. Kies die een gemerk "Skep vanaf lêer."

Stap 5: Kies jou PDF-lêer.

Klik op die "Blaai"-knoppie, navigeer na die gids waar jou PDF-lêer is gestoor, en kies die lêer.

Stap 6: Kies jou opsies.

As jy die PDF as 'n skakel wil invoeg (soos hierbo bespreek), merk die "Skakel na Lêer”-merkblokkie.

As jy wil hê die lêer moet slegs as 'n ikoon vertoon word, merk die "Vertoon as ikoon"-merkblokkie. Dit sal 'n ikoon vertoon wat die PDF-lêer verteenwoordig; as jy daarop dubbelklik, sal die PDF oopmaak. As jy nie hierdie blokkie merk nie, sal dit die hele dokument in jou Word-dokument invoeg.

Sodra jy jou keuses voltooi het, klik die "OK"-knoppie. Die PDF sal in jou dokument ingevoeg word. Siendie voorbeelde hieronder. Die prent aan die linkerkant vertoon die PDF, terwyl die prent aan die regterkant slegs 'n ikoon wys.

Metode 2: Sleep-en-Drop

Die sleep-en-los metode is eenvoudig, maar daar is 'n nadeel: jy het nie baie beheer oor hoe die PDF ingevoeg word.

Die PDF sal ontkoppel word; afhangende van die weergawe van Word wat jy gebruik, sal dit inval as 'n ikoon of as die dokument self. Ek het 'n ou 2010 weergawe van Word wat die hele PDF insit. Toe ek dit in Word 365 probeer het, het dit egter net 'n ikoon gewys.

Die volgende is die stappe vir die sleep-en-los metode. Ek gebruik 'n ouer weergawe van Word op 'n Windows 7-masjien, so joune kan anders lyk. Die stappe word egter op dieselfde manier uitgevoer in nuwer weergawes van Word.

Stap 1: Blaai na die plek in die Word-dokument waar jy die PDF wil invoeg.

Stap 2: Maak Windows File Explorer oop en navigeer na die PDF wat jy wil invoeg.

Stap 3: Kies die PDF en sleep dit na die Word-dokument.

Om die lêer te kies en te sleep, klik op die PDF met die linkermuisknoppie en hou dit in, sleep dan die lêer versigtig sodat dit bo-oor die Word-dokument is.

Sodra dit op die plek is wat jy wil hê, laat die linkermuisknoppie los, en die PDF sal op daardie plek geplaas word.

As jy enige probleme ondervind met hoe die PDF aangebied word, kan jy dit altyd uit diedoc en plaas dit weer in.

Dit sluit hierdie tutoriaalartikel af. Ek hoop jy vind dit nuttig. Soos altyd, laat weet my as jy enige probleme ondervind om 'n PDF in 'n Word-dokument in te voeg.