જો તમે કામ માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો ઉપયોગ કરો છો, તો દસ્તાવેજમાં PDF ફાઇલ દાખલ કરવાની ક્ષમતા મહત્વપૂર્ણ બની શકે છે. એક ટેક લેખક અને સોફ્ટવેર એન્જિનિયર તરીકે, હું મારી જાતને આ સુવિધાનો વારંવાર ઉપયોગ કરતો જોઉં છું.

જ્યારે મારી પાસે અન્ય એપ્લિકેશનમાંથી PDF ફોર્મેટમાં રિપોર્ટ બનાવવામાં આવ્યો હોય, અને મારે તેને Word દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને સમય બચાવનાર બનો. હું વર્ડમાં તે બધી માહિતી ફરીથી લખવા માંગતો નથી.

આભારપૂર્વક મારે કરવાની જરૂર નથી, અને તમે પણ કરશો નહીં. થોડા સરળ પગલાં સાથે, તમે તમારા દસ્તાવેજમાં પીડીએફ સરળતાથી દાખલ કરી શકો છો. નીચે કેવી રીતે શીખો.

ઝડપી નોંધો

વર્ડ દસ્તાવેજમાં PDF દાખલ કરવા માટે તમે બહુવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

એક ઝડપી અને સરળ રીત છે પીડીએફ દસ્તાવેજ ખોલો, તમામ ટેક્સ્ટ પસંદ કરો, તેની નકલ કરો અને પછી તેને વર્ડમાં પેસ્ટ કરો.

આ પદ્ધતિ અમુક ટેક્સ્ટ માટે કામ કરે છે, પરંતુ જો PDF માં કોઈ ફોર્મેટિંગ હોય, તો તમે મોટે ભાગે તેને ગુમાવશો; તમે તેને Word માં પેસ્ટ કરો તે પછી તે યોગ્ય દેખાશે નહીં. વધુમાં, તમે ડેટા ગુમાવી શકો છો. આ કારણોસર, અમે આ ઉકેલની ભલામણ કરતા નથી.

અન્ય પદ્ધતિઓ પીડીએફ ફાઇલને દાખલ કરવાની અથવા તેને તમારા વર્ડ ડૉકમાં ખેંચીને છોડી દેવાની છે. હું તેને ઑબ્જેક્ટ તરીકે દાખલ કરવાનું પસંદ કરું છું; મને લાગે છે કે તે ક્યાં જઈ રહ્યું છે અને તે કેવી રીતે ઉમેરાય છે તેના પર મારું વધુ નિયંત્રણ છે. અમે નીચે બંને પદ્ધતિઓને આવરી લઈએ છીએ.

લિંક કરવા માટે અથવા લિંક કરવા માટે નહીં

જ્યારે તમે તમારી પીડીએફ દાખલ કરવા માટે નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર પડશે કે તમે તેને લિંક કરવા માંગો છો કે નહીં.વર્ડ દસ્તાવેજ છે કે નહીં. તેનો અર્થ શું છે?

લિંક કરેલ

પીડીએફને લિંક કરવું સરસ હોઈ શકે જો તેમાંની માહિતી બદલાશે અથવા અપડેટ કરવામાં આવશે. લિંકનો ઉપયોગ કરવો એ શોર્ટકટ રાખવા જેવું છે: જ્યારે તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટની અંદરના આઇકન પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે તમે વાસ્તવિક PDF ફાઇલ તેના બાહ્ય સ્થાન પર ખોલો છો.

તમે પીડીએફમાં જે પણ ફેરફારો કરશો તે આમાં દેખાશે તમારા શબ્દ દસ્તાવેજ; પીડીએફ બદલાય ત્યારે દર વખતે તેને અપડેટ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. સરસ લાગે છે, બરાબર?

નુકસાન? પીડીએફ વાસ્તવિક વર્ડ દસ્તાવેજમાં એમ્બેડ કરેલ નથી. આને કારણે, તમારે પીડીએફની એક નકલ હંમેશા તે જ સ્થાન પર રાખવાની જરૂર પડશે જ્યાં તમે તેને લિંક કર્યું છે. જો વર્ડ ડોક પીડીએફ ફાઇલ શોધી શકતું નથી, તો તે તેને ખોલી અને પ્રદર્શિત કરી શકતું નથી.

અનલિંક કરેલ

જો તમે લિંક ન કરવાનું પસંદ કરો છો, તો વર્ડ પીડીએફને આમાં એમ્બેડ કરશે. શબ્દ દસ્તાવેજ. પીડીએફ દસ્તાવેજનો ભાગ હશે; ભલે તમે તેને ક્યાં મોકલો, તેની નકલ કરો અથવા ખોલો, વર્ડ ડોકમાં હજુ પણ તેની અંદર પીડીએફ ફાઇલ હશે.

સકારાત્મક: તમારે પીડીએફ અને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ મોકલવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી જ્યારે શેરિંગ.

નેગેટિવ: જો તમારે PDF ફાઇલમાં અપડેટ કરવાની જરૂર હોય, તો તે વર્ડમાં આપમેળે દેખાશે નહીં. તમારે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાંથી પીડીએફ કાઢી નાખવાની અને પછી તેને ફરીથી દાખલ કરવાની જરૂર પડશે.

પદ્ધતિ 1: ઑબ્જેક્ટ તરીકે દાખલ કરવી

પદ્ધતિ 1 એ પસંદગીની પદ્ધતિ છે. તે મોટા પ્રમાણમાં નિયંત્રણ અને ચોકસાઈ આપે છે.

નોંધ: નીચેના સ્ક્રીનશોટ છેMS Word ના જૂના સંસ્કરણમાંથી. જો કે, વર્ડના નવા વર્ઝનમાં સ્ટેપ્સ સમાન રહે છે.

પગલાં 1: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં તે સ્થાન પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે PDF દાખલ કરવા માંગો છો.

સ્ટેપ 2: માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, "ઇનસર્ટ" મેનૂ ટેબ પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 3: ઑબ્જેક્ટ ઇન્સર્ટ કરવા માટે "ઑબ્જેક્ટ" પસંદ કરો.

આ વિકલ્પ સામાન્ય રીતે ટૂલબારની ઉપર-જમણી બાજુ. વર્ડના નવા વર્ઝનમાં, તે ફક્ત "ટેક્સ્ટ" નામના વિભાગમાં એક નાની વિન્ડો સાથેનું ચિહ્ન પ્રદર્શિત કરી શકે છે. "ઑબ્જેક્ટ" તરીકે ચિહ્નિત થયેલ એકને ઓળખવા માટે તમારા કર્સરને ચિહ્નો પર હૉવર કરો. ટૅબ્સ "ફાઇલમાંથી બનાવો" લેબલવાળી એક પસંદ કરો.

પગલું 5: તમારી PDF ફાઇલ પસંદ કરો.

"બ્રાઉઝ" બટન પર ક્લિક કરો, તમારી PDF ફાઇલ જ્યાં છે તે ફોલ્ડરમાં નેવિગેટ કરો. સંગ્રહિત કરો, અને ફાઇલ પસંદ કરો.

પગલું 6: તમારા વિકલ્પો પસંદ કરો.

જો તમે પીડીએફને લિંક તરીકે દાખલ કરવા માંગો છો (ઉપર ચર્ચા કરી છે), તો "લિંક ટુ ફાઇલ” ચેકબૉક્સ.

જો તમે ફાઇલને માત્ર આઇકન તરીકે પ્રદર્શિત કરવા માંગતા હો, તો "આઇકન તરીકે પ્રદર્શિત કરો" ચેકબૉક્સને ચેક કરો. તે પીડીએફ ફાઇલનું પ્રતિનિધિત્વ કરતું ચિહ્ન પ્રદર્શિત કરશે; જો તમે તેના પર ડબલ-ક્લિક કરશો, તો PDF ખુલશે. જો તમે આ બૉક્સને ચેક નહીં કરો, તો તે તમારા વર્ડ ડૉકમાં આખો દસ્તાવેજ દાખલ કરશે.

એકવાર તમે તમારી પસંદગીઓ પૂર્ણ કરી લો, પછી "ઑકે" બટનને ક્લિક કરો. પીડીએફ તમારા દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવામાં આવશે. જુઓનીચેના ઉદાહરણો. ડાબી બાજુની ઇમેજ PDF દર્શાવે છે, જ્યારે જમણી બાજુની ઇમેજ માત્ર એક આઇકન બતાવે છે.

પદ્ધતિ 2: ખેંચો અને છોડો

ખેંચો અને છોડો પદ્ધતિ સરળ છે, પરંતુ એક નુકસાન છે: પીડીએફને કેવી રીતે દાખલ કરવામાં આવે છે તેના પર તમારું બહુ નિયંત્રણ નથી.

PDF ને અનલિંક કરવામાં આવશે; તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે વર્ડના વર્ઝનના આધારે, તે આઇકન તરીકે અથવા દસ્તાવેજ તરીકે જ આવશે. મારી પાસે વર્ડનું જૂનું 2010 વર્ઝન છે જે સમગ્ર પીડીએફમાં મૂકે છે. જ્યારે મેં તેને વર્ડ 365 માં અજમાવ્યું, તેમ છતાં, તે માત્ર એક આઇકન દર્શાવે છે.

ખેંચો અને છોડો પદ્ધતિ માટે નીચેના પગલાંઓ છે. હું વિન્ડોઝ 7 મશીન પર વર્ડના જૂના વર્ઝનનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું, તેથી તમારું અલગ દેખાઈ શકે છે. જો કે, વર્ડના નવા વર્ઝનમાં સ્ટેપ્સ એ જ રીતે કરવામાં આવે છે.

સ્ટેપ 1: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં તે સ્થાન પર સ્ક્રોલ કરો જ્યાં તમે PDF દાખલ કરવા માંગો છો.

સ્ટેપ 2: વિન્ડોઝ ફાઇલ એક્સ્પ્લોરર ખોલો અને તમે દાખલ કરવા માંગો છો તે PDF પર નેવિગેટ કરો.

પગલું 3: PDF પસંદ કરો અને તેને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ખેંચો.

ફાઇલને પસંદ કરવા અને ખેંચવા માટે, ડાબી માઉસ બટન વડે PDF પર ક્લિક કરો અને તેને પકડી રાખો, પછી ફાઇલને કાળજીપૂર્વક ખેંચો જેથી કરીને તે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટની ટોચ પર હોય.

એકવાર તે તમારી ઈચ્છા મુજબની જગ્યાએ આવી જાય, પછી ડાબું માઉસ બટન છોડો, અને PDF તે જગ્યાએ મૂકવામાં આવશે.

જો તમને પીડીએફ કેવી રીતે કરવામાં આવે તે અંગે કોઈ સમસ્યા આવે તો પ્રસ્તુત છે, તમે તેને હંમેશા માંથી કાઢી શકો છોdoc અને તેને ફરીથી દાખલ કરો.

તે આ ટ્યુટોરીયલ લેખને સમાપ્ત કરે છે. મને આશા છે કે તમને તે મદદરૂપ લાગશે. હંમેશની જેમ, જો તમને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં PDF દાખલ કરવામાં કોઈ સમસ્યા હોય તો મને જણાવો.