Pokud používáte Microsoft Word k práci, může být možnost vložení souboru PDF do dokumentu velmi důležitá. Jako autor technických textů a softwarový inženýr tuto funkci často používám.

Když mám zprávu vytvořenou ve formátu PDF z jiné aplikace a potřebuji ji vložit do dokumentu aplikace Word, může mi použití této funkce ušetřit čas. Nechci všechny tyto informace znovu zadávat do aplikace Word.

Naštěstí nemusím a nebudete muset ani vy. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno vložit PDF do dokumentu. Jak na to, se dozvíte níže.

Rychlé poznámky

Pro vložení souboru PDF do dokumentu aplikace Word můžete použít více metod.

Jedním z rychlých a jednoduchých způsobů je otevřít dokument PDF, vybrat celý text, zkopírovat jej a poté vložit do aplikace Word.

Tato metoda funguje pro některé texty, ale pokud je v souboru PDF nějaké formátování, pravděpodobně o něj přijdete; po vložení do aplikace Word nebude vypadat správně. Navíc můžete přijít o data. Z těchto důvodů toto řešení nedoporučujeme.

Dalšími způsoby jsou vložení souboru PDF nebo jeho přetažení do dokumentu aplikace Word. Já dávám přednost vložení jako objektu; mám pocit, že mám větší kontrolu nad tím, kam se soubor přesune a jak se přidá. Oběma způsoby se zabýváme níže.

Propojit či nepropojit

Když použijete některou z níže uvedených metod pro vložení dokumentu PDF, musíte se rozhodnout, zda chcete, aby byl propojen s dokumentem aplikace Word, nebo ne. Co to znamená?

Propojené stránky

Propojení souboru PDF může být skvělé, pokud se informace v něm budou měnit nebo aktualizovat. Použití odkazu je něco jako zástupce: když kliknete na ikonu v dokumentu aplikace Word, otevřete skutečný soubor PDF v jeho externím umístění.

Veškeré změny, které v dokumentu PDF provedete, se zobrazí v dokumentu Word; nebude nutné jej aktualizovat při každé změně PDF. Zní to skvěle, že?

Nevýhodou je, že soubor PDF není vložen do skutečného dokumentu aplikace Word. Z tohoto důvodu je nutné mít kopii souboru PDF vždy na stejném místě, kam jste jej propojili. Pokud dokument aplikace Word soubor PDF nenajde, nemůže jej otevřít a zobrazit.

Nepropojené stránky

Pokud se rozhodnete, že nechcete odkazovat, Word vloží soubor PDF do dokumentu Word. Soubor PDF bude součástí dokumentu; bez ohledu na to, kam jej odešlete, zkopírujete nebo otevřete, dokument Word bude stále obsahovat soubor PDF.

Pozitivní: při sdílení se nemusíte starat o odesílání dokumentu PDF a dokumentu Word.

Negativní stránka: pokud potřebujete provést aktualizace souboru PDF, nezobrazí se automaticky ve Wordu. Budete muset soubor PDF z dokumentu Wordu odstranit a poté jej znovu vložit.

Metoda 1: Vložení jako objekt

Upřednostňovanou metodou je metoda 1. Nabízí velkou míru kontroly a přesnosti.

Poznámka: Níže uvedené snímky obrazovky pocházejí ze starší verze aplikace MS Word. V novějších verzích aplikace Word však zůstává postup stejný.

Krok 1: Klikněte na místo v dokumentu aplikace Word, kam chcete vložit soubor PDF.

Krok 2: V aplikaci Microsoft Word klikněte na kartu nabídky "Vložit".

Krok 3: Chcete-li vložit objekt, vyberte možnost "Objekt".

Tato možnost se obvykle nachází v pravé horní části panelu nástrojů. V novějších verzích Wordu se může zobrazovat pouze ikona s malým okénkem v části nazvané "Text". Najetím kurzoru na ikony identifikujte tu, která je označena jako "Objekt".

Krok 4: Vyberte kartu "Vytvořit ze souboru".

Jakmile se zobrazí okno objektu, uvidíte dvě karty. Vyberte tu s označením "Vytvořit ze souboru".

Krok 5: Vyberte soubor PDF.

Klikněte na tlačítko "Procházet", přejděte do složky, kde je uložen váš soubor PDF, a vyberte soubor.

Krok 6: Vyberte možnosti.

Pokud chcete vložit PDF soubor jako odkaz (jak je popsáno výše), zaškrtněte políčko "Odkaz na soubor".

Pokud chcete, aby se soubor zobrazil pouze jako ikona, zaškrtněte políčko "Zobrazit jako ikonu". Zobrazí se ikona představující soubor PDF; pokud na ni dvakrát kliknete, soubor PDF se otevře. Pokud toto políčko nezaškrtnete, vloží se celý dokument do dokumentu aplikace Word.

Jakmile dokončíte výběr, klikněte na tlačítko "OK". Do dokumentu se vloží soubor PDF. Viz příklady níže. Na obrázku vlevo je zobrazen soubor PDF, zatímco na obrázku vpravo je zobrazena pouze ikona.

Metoda 2: Přetahování

Metoda přetahování je jednoduchá, ale má i nevýhodu: nemáte nad ní velkou kontrolu. jak je vložen soubor PDF.

PDF se odpojí; v závislosti na verzi Wordu, kterou používáte, se vloží jako ikona nebo jako samotný dokument. Mám starou verzi Wordu 2010, která vkládá celé PDF. Když jsem to však zkoušel ve Wordu 365, zobrazovala se pouze ikona.

Níže jsou uvedeny kroky pro metodu přetažení. Používám starší verzi aplikace Word v počítači se systémem Windows 7, takže vaše verze může vypadat jinak. V novějších verzích aplikace Word se však kroky provádějí stejným způsobem.

Krok 1: Přejděte na místo v dokumentu aplikace Word, kam chcete vložit soubor PDF.

Krok 2: Otevřete Průzkumníka souborů systému Windows a přejděte na soubor PDF, který chcete vložit.

Krok 3: Vyberte soubor PDF a přetáhněte jej do dokumentu aplikace Word.

Chcete-li soubor vybrat a přetáhnout, klikněte na soubor PDF levým tlačítkem myši a podržte je stisknuté, poté soubor opatrně přetáhněte tak, aby se nacházel nad dokumentem aplikace Word.

Jakmile je na požadovaném místě, uvolněte levé tlačítko myši a soubor PDF se na toto místo umístí.

Pokud narazíte na problémy s prezentací PDF, můžete jej vždy z dokumentu odstranit a znovu vložit.

Doufám, že vám tento výukový článek pomůže. Jako vždy mi dejte vědět, pokud budete mít při vkládání PDF do dokumentu Wordu nějaké problémy.