Ja darbam izmantojat Microsoft Word, iespēja dokumentā ievietot PDF failu var būt ļoti svarīga. Kā tehnoloģiju rakstnieks un programmatūras inženieris es bieži izmantoju šo funkciju.

Ja man ir ziņojums, kas izveidots PDF formātā no citas lietojumprogrammas, un man tas jāievada Word dokumentā, šīs funkcijas izmantošana var ietaupīt laiku. Es nevēlos atkārtoti ievadīt visu šo informāciju Word programmā.

Par laimi, man tas nav jādara, un nebūs jādara arī jums. Veicot dažus vienkāršus soļus, varat viegli ievietot PDF dokumentu savā dokumentā. Tālāk uzziniet, kā to izdarīt.

Ātrās piezīmes

Ir vairākas metodes, ko varat izmantot, lai PDF dokumentu ievietotu Word dokumentā.

Viens ātrs un vienkāršs veids ir atvērt PDF dokumentu, atlasīt visu tekstu, kopēt to un pēc tam ielīmēt Word.

Šī metode ir piemērota dažiem tekstiem, taču, ja PDF ir formatējums, visticamāk, to zaudēsiet; pēc ielīmēšanas programmā Word tas neizskatīsies pareizi. Turklāt var tikt zaudēti dati. Šo iemeslu dēļ mēs šo risinājumu neiesakām.

Citas metodes ir ievietot PDF failu vai velciet un nometiet to Word dokumentā. Es dodu priekšroku ievietot to kā objektu; man šķiet, ka man ir lielāka kontrole pār to, kur tas tiks ievietots un kā tas tiks pievienots. Tālāk aprakstītas abas metodes.

Saistīt vai nesaistīt

Kad PDF dokumenta ievietošanai izmantojat kādu no turpmāk minētajām metodēm, jums būs jāizlemj, vai vēlaties, lai tas būtu saistīts ar Word dokumentu, vai nē. Ko tas nozīmē?

Saistīts

PDF dokumenta sasaiste var būt ļoti noderīga, ja tajā esošā informācija mainīsies vai tiks atjaunināta. Saites izmantošana ir kā īsceļu izmantošana: noklikšķinot uz ikonas Word dokumentā, tiek atvērts faktiskais PDF fails tā ārējā atrašanās vietā.

Visas izmaiņas, ko veicat PDF dokumentā, tiks parādītas Word dokumentā; tas nebūs jāatjaunina katru reizi, kad mainās PDF dokuments. Izklausās lieliski, vai ne?

PDF dokuments nav iestrādāts Word dokumentā. Tādēļ PDF dokumenta kopija vienmēr būs jāglabā tajā pašā vietā, kur tas ir piesaistīts. Ja Word dokuments nevar atrast PDF failu, tas nevar to atvērt un parādīt.

Nesaistīts

Ja izvēlaties nenorādīt saiti, Word iestrādās PDF dokumentu Word dokumentā. PDF dokuments būs dokumenta daļa; neatkarīgi no tā, kur to nosūtīsiet, kopēsiet vai atvērsiet, Word dokumentā joprojām būs PDF fails.

Pozitīvais aspekts: kopīgošanas laikā nav jāuztraucas par PDF un Word dokumenta nosūtīšanu.

Negatīvie aspekti: ja PDF failā būs nepieciešams veikt atjauninājumus, tie netiks automātiski parādīti programmā Word. Jums būs nepieciešams izdzēst PDF failu no Word dokumenta un pēc tam to atkal ievietot.

1. metode: Ievietošana kā objektu

Vēlamākā metode ir 1. metode. Tā nodrošina lielu kontroli un precizitāti.

Piezīme: Tālāk redzamie ekrānšāviņi ir no vecākas MS Word versijas, taču jaunākās Word versijās darbības ir tādas pašas.

1. solis: noklikšķiniet uz vietas Word dokumentā, kurā vēlaties ievietot PDF dokumentu.

2. solis: programmā Microsoft Word noklikšķiniet uz izvēlnes cilnes "Ievietot".

3. solis: izvēlieties "Objekts", lai ievietotu objektu.

Šī opcija parasti atrodas rīkjoslas augšējā labajā pusē. Jaunākās Word versijās tā var parādīt tikai ikonu ar nelielu logu sadaļā "Teksts". Novietojiet kursoru virs ikonām, lai identificētu ikonu ar norādi "Objekts".

4. solis: izvēlieties cilni "Izveidot no faila".

Kad tiks atvērts objekta logs, redzēsiet divas cilnes. Izvēlieties cilni ar norādi "Izveidot no faila".

5. solis: atlasiet savu PDF failu.

Noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot", dodieties uz mapi, kurā glabājas PDF fails, un atlasiet failu.

6. solis: Izvēlieties opcijas.

Ja vēlaties ievietot PDF failu kā saiti (kā minēts iepriekš), atzīmējiet izvēles rūtiņu "Saite uz failu".

Ja vēlaties, lai fails tiktu parādīts tikai kā ikona, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Rādīt kā ikonu". Tiks parādīta ikona, kas attēlo PDF failu; ja uz tās divreiz noklikšķināsiet, tiks atvērts PDF fails. Ja šo izvēles rūtiņu neaizzīmēsiet, viss dokuments tiks ievietots Word dokumentā.

Kad esat pabeidzis atlasi, noklikšķiniet uz pogas "Labi". PDF dokuments tiks ievietots jūsu dokumentā. Skatiet zemāk redzamos piemērus. Attēlā pa kreisi ir redzams PDF dokuments, bet attēlā pa labi - tikai ikona.

2. metode: vilkšana un nomešana

Velciet un nometiet metode ir vienkārša, taču tai ir arī trūkums: jums nav daudz iespēju kontrolēt. kā ir ievietots PDF dokuments.

PDF dokuments tiks atvienots; atkarībā no izmantotās Word versijas tas tiks ievietots kā ikona vai kā pats dokuments. Man ir vecā 2010. gada Word versija, kurā ir ievietots viss PDF dokuments. Tomēr, izmēģinot to Word 365 programmā, tika parādīta tikai ikona.

Tālāk ir aprakstīti vilkšanas un nomešanas metodes soļi. Es izmantoju vecāku Word versiju Windows 7 datorā, tāpēc jūsu dators var atšķirties. Tomēr jaunākās Word versijās soļi tiek veikti tāpat.

1. solis: Ritiniet līdz vietai Word dokumentā, kurā vēlaties ievietot PDF failu.

2. solis: Atveriet Windows failu pārlūku un pārejiet uz PDF dokumentu, kuru vēlaties ievietot.

3. solis: atlasiet PDF dokumentu un velciet to uz Word dokumentu.

Lai atlasītu un velciet failu, noklikšķiniet uz PDF dokumenta ar peles kreiso pogu un turiet to nospiestu, pēc tam uzmanīgi velciet failu tā, lai tas atrastos virs Word dokumenta.

Kad tas ir vēlamajā vietā, atlaidiet peles kreiso pogu, un PDF dokuments tiks ievietots šajā vietā.

Ja rodas problēmas ar PDF formāta noformējumu, vienmēr varat to dzēst no dokumenta un atkārtoti to ievietot.

Ceru, ka tas jums būs noderīgs. Kā vienmēr, ziņojiet man, ja jums radīsies problēmas, mēģinot ievietot PDF dokumentu Word dokumentā.