Ha Ön a Microsoft Word programot használja munkájához, a PDF-fájlok dokumentumba való beillesztésének lehetősége kritikus fontosságú lehet. Technikai íróként és szoftvermérnökként gyakran használom ezt a funkciót.

Amikor egy másik alkalmazásból PDF formátumban készített jelentésem van, és azt be kell illesztenem egy Word dokumentumba, ez a funkció időt takaríthat meg. Nem akarom az összes információt újra beírni a Wordben.

Szerencsére nekem nem kell, és neked sem kell. Néhány egyszerű lépéssel könnyedén beillesztheted a PDF-et a dokumentumodba. Az alábbiakban megtudhatod, hogyan.

Gyors megjegyzések

Többféle módszerrel is beilleszthet egy PDF-et egy Word-dokumentumba.

Az egyik gyors és egyszerű módszer, ha megnyitja a PDF-dokumentumot, kijelöli az összes szöveget, kimásolja, majd beilleszti a Word-be.

Ez a módszer bizonyos szövegek esetében működik, de ha a PDF-ben bármilyen formázás van, akkor azt valószínűleg elveszíti; a Word-be való beillesztés után nem fog helyesen kinézni. Ezenkívül adatokat is elveszíthet. Ezen okok miatt nem javasoljuk ezt a megoldást.

A másik módszer a PDF-fájl beszúrása vagy a Word-dokumentumba történő húzás és ejtés. Én jobban szeretem az objektumként történő beszúrást; úgy érzem, jobban tudom irányítani, hogy hova kerüljön és hogyan kerüljön hozzá. Az alábbiakban mindkét módszerrel foglalkozunk.

Linkelni vagy nem linkelni

Amikor az alábbi módszerek valamelyikét használja a PDF beillesztésére, el kell döntenie, hogy a PDF-et a Word dokumentumhoz kapcsolja-e. Mit jelent ez?

Kapcsolódó

A PDF linkelése nagyszerű lehet, ha a benne lévő információ változik vagy frissül. A link használata olyan, mint egy parancsikon: amikor a Word-dokumentumon belül az ikonra kattint, a tényleges PDF-fájlt a külső helyen nyitja meg.

A PDF-ben végzett módosítások megjelennek a Word-dokumentumban; nem kell minden egyes alkalommal frissíteni, amikor a PDF változik. Jól hangzik, igaz?

A hátránya? A PDF nincs beágyazva a tényleges Word-dokumentumba. Emiatt a PDF másolatát mindig ugyanazon a helyen kell tartania, ahol a linket létrehozta. Ha a Word-dokumentum nem találja a PDF-fájlt, nem tudja megnyitni és megjeleníteni.

Nem kapcsolt

Ha úgy dönt, hogy nem kapcsolja össze, a Word beágyazza a PDF-et a Word-dokumentumba. A PDF a dokumentum része lesz; nem számít, hová küldi, másolja vagy megnyitja, a Word-dokumentumban továbbra is benne lesz a PDF-fájl.

A pozitívum: megosztáskor nem kell aggódnia a PDF és a Word dokumentum elküldése miatt.

A negatívum: ha frissítéseket kell végeznie a PDF-fájlon, azok nem jelennek meg automatikusan a Wordben. A PDF-et törölnie kell a Word-dokumentumból, majd újra be kell illesztenie.

1. módszer: Objektumként történő beszúrás

Az 1. módszer az előnyben részesített módszer, amely nagyfokú ellenőrzést és pontosságot biztosít.

Megjegyzés: Az alábbi képernyőképek az MS Word egy régebbi verziójából származnak, a lépések azonban a Word újabb verzióiban is ugyanazok maradnak.

1. lépés: Kattintson a Word dokumentumban arra a helyre, ahová a PDF-et be szeretné illeszteni.

2. lépés: A Microsoft Wordben kattintson a "Beszúrás" menü fülre.

3. lépés: Válassza az "Objektum" lehetőséget egy objektum beszúrásához.

Ez a lehetőség általában az eszköztár jobb felső részén található. A Word újabb verzióiban előfordulhat, hogy csak egy ikont jelenít meg egy kis ablakkal a "Szöveg" nevű részben. Vigye a kurzort az ikonok fölé, hogy azonosítsa az "Objektum" feliratú ikont.

4. lépés: Válassza ki a "Create From File" lapot.

Amint megjelenik az objektum ablak, két fület lát. Válassza ki a "Create From File" feliratú lapot.

5. lépés: Válassza ki a PDF-fájlt.

Kattintson a "Tallózás" gombra, navigáljon a mappába, ahol a PDF fájlját tárolja, és válassza ki a fájlt.

6. lépés: Válassza ki a lehetőségeket.

Ha a PDF-et linkként szeretné beilleszteni (a fentiek szerint), jelölje be a "Link a fájlhoz" jelölőnégyzetet.

Ha azt szeretné, hogy a fájl csak ikonként jelenjen meg, jelölje be a "Megjelenítés ikonként" jelölőnégyzetet. Ekkor megjelenik egy ikon, amely a PDF-fájlt ábrázolja; ha kétszer rákattint, a PDF megnyílik. Ha nem jelöli be ezt a négyzetet, a program a teljes dokumentumot beilleszti a Word-dokumentumba.

Miután befejezte a választást, kattintson az "OK" gombra. A PDF beillesztésre kerül a dokumentumba. Lásd az alábbi példákat. A bal oldali képen a PDF látható, míg a jobb oldali képen csak egy ikon.

2. módszer: Húzás és ejtés

A drag-and-drop módszer egyszerű, de van egy hátránya: nincs sok kontrollja a hogyan a PDF beillesztése.

A PDF nem lesz összekapcsolva; a Word használt verziójától függően ikonként vagy a dokumentumként jelenik meg. Nekem a Word régi, 2010-es verziója van, amely a teljes PDF-et beilleszti. Amikor azonban a Word 365-ben próbáltam, csak egy ikont mutatott.

Az alábbiakban a drag-and-drop módszer lépései következnek. Én a Word egy régebbi verzióját használom egy Windows 7-es gépen, így a tiéd másképp nézhet ki. A lépések azonban ugyanúgy zajlanak a Word újabb verzióiban is.

1. lépés: Görgessen a Word dokumentumban arra a helyre, ahová a PDF-et be szeretné illeszteni.

2. lépés: Nyissa meg a Windows Fájlkezelőt, és keresse meg a beilleszteni kívánt PDF fájlt.

3. lépés: Válassza ki a PDF-et, és húzza be a Word-dokumentumba.

A fájl kiválasztásához és áthúzásához kattintson a PDF-re az egér bal gombjával, tartsa lenyomva, majd óvatosan húzza a fájlt úgy, hogy az a Word-dokumentum teteje fölé kerüljön.

Amint a kívánt helyre került, engedje el a bal egérgombot, és a PDF elhelyeződik az adott helyen.

Ha bármilyen probléma merülne fel a PDF megjelenítésével, bármikor törölheti a dokumentumból, és újra beillesztheti.

Ezzel lezárult ez a bemutató cikk. Remélem, hasznosnak találja. Mint mindig, tudassa velem, ha bármilyen problémája van a PDF beillesztésével egy Word dokumentumba.