Ak používate Microsoft Word na prácu, možnosť vložiť súbor PDF do dokumentu môže byť veľmi dôležitá. Ako technický spisovateľ a softvérový inžinier túto funkciu často používam.

Keď mám správu vytvorenú vo formáte PDF z inej aplikácie a potrebujem ju vložiť do dokumentu programu Word, použitie tejto funkcie môže ušetriť čas. Nechcem všetky tieto informácie znova zadávať do programu Word.

Našťastie nemusím a nebudete musieť ani vy. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete ľahko vložiť PDF do dokumentu. Nižšie sa dozviete, ako na to.

Rýchle poznámky

Na vloženie súboru PDF do dokumentu programu Word môžete použiť viacero metód.

Jedným z rýchlych a jednoduchých spôsobov je otvoriť dokument PDF, vybrať celý text, skopírovať ho a potom ho vložiť do programu Word.

Táto metóda funguje pre niektoré texty, ale ak má súbor PDF nejaké formátovanie, pravdepodobne ho stratíte; po vložení do programu Word nebude vyzerať správne. Okrem toho môžete prísť o údaje. Z týchto dôvodov toto riešenie neodporúčame.

Ďalšími spôsobmi sú vloženie súboru PDF alebo jeho pretiahnutie do dokumentu programu Word. Ja uprednostňujem vloženie ako objektu; mám pocit, že mám väčšiu kontrolu nad tým, kam sa súbor dostane a ako sa pridá. Obom metódam sa venujeme nižšie.

Prepojiť alebo neprepojiť

Keď použijete niektorý z nižšie uvedených spôsobov na vloženie dokumentu PDF, musíte sa rozhodnúť, či chcete, aby bol prepojený s dokumentom programu Word, alebo nie. Čo to znamená?

Prepojenie

Prepojenie PDF môže byť skvelé, ak sa informácie v ňom budú meniť alebo aktualizovať. Použitie prepojenia je niečo ako skratka: keď kliknete na ikonu v dokumente programu Word, otvoríte skutočný súbor PDF v jeho externom umiestnení.

Všetky zmeny, ktoré vykonáte v dokumente PDF, sa zobrazia v dokumente Word; nebude potrebné ho aktualizovať pri každej zmene v dokumente PDF. Znie to skvele, však?

Nevýhodou je, že súbor PDF nie je vložený do skutočného dokumentu programu Word. Z tohto dôvodu budete musieť mať kópiu súboru PDF vždy na tom istom mieste, kde ste ho prepojili. Ak dokument programu Word nenájde súbor PDF, nemôže ho otvoriť a zobraziť.

Neprepojené

Ak sa rozhodnete neprepojiť, Word vloží PDF do dokumentu Word. PDF bude súčasťou dokumentu; bez ohľadu na to, kam ho odošlete, skopírujete alebo otvoríte, dokument Word bude stále obsahovať súbor PDF.

Pozitívne: pri zdieľaní sa nemusíte starať o odosielanie dokumentov PDF a Word.

Negatívum: ak potrebujete vykonať aktualizácie súboru PDF, nezobrazia sa automaticky v programe Word. Musíte odstrániť súbor PDF z dokumentu Word a potom ho znova vložiť.

Metóda 1: Vloženie ako objekt

Uprednostňovanou metódou je metóda 1. Ponúka veľkú mieru kontroly a presnosti.

Poznámka: Nižšie uvedené snímky obrazovky pochádzajú zo staršej verzie programu MS Word. V novších verziách programu Word sa však postup nemení.

Krok 1: Kliknite na miesto v dokumente programu Word, kam chcete vložiť súbor PDF.

Krok 2: V programe Microsoft Word kliknite na kartu ponuky "Vložiť".

Krok 3: Ak chcete vložiť objekt, vyberte položku "Objekt".

Táto možnosť sa zvyčajne nachádza v pravej hornej časti panela nástrojov. V novších verziách programu Word sa môže zobrazovať len ikona s malým okienkom v časti s názvom "Text." Kurzorom prejdite na ikony a identifikujte tú s označením "Objekt".

Krok 4: Vyberte kartu "Vytvoriť zo súboru".

Po zobrazení okna objektu uvidíte dve karty. Vyberte tú s označením "Vytvoriť zo súboru".

Krok 5: Vyberte svoj súbor PDF.

Kliknite na tlačidlo "Prehľadávať", prejdite do priečinka, v ktorom je uložený váš súbor PDF, a vyberte súbor.

Krok 6: Vyberte si možnosti.

Ak chcete vložiť PDF súbor ako odkaz (ako je uvedené vyššie), začiarknite políčko "Odkaz na súbor".

Ak chcete, aby sa súbor zobrazil len ako ikona, začiarknite políčko "Zobraziť ako ikonu". Zobrazí sa ikona reprezentujúca súbor PDF; ak na ňu dvakrát kliknete, otvorí sa súbor PDF. Ak toto políčko nezačiarknete, vloží sa celý dokument do dokumentu programu Word.

Po dokončení výberu kliknite na tlačidlo "OK". PDF sa vloží do vášho dokumentu. Pozrite si príklady nižšie. Na obrázku vľavo je zobrazené PDF, zatiaľ čo na obrázku vpravo je zobrazená len ikona.

Metóda 2: Ťahanie a púšťanie

Metóda drag-and-drop je jednoduchá, ale má aj nevýhodu: nemáte veľkú kontrolu nad ako PDF je vložený.

PDF sa odpojí; v závislosti od verzie programu Word, ktorú používate, sa vloží ako ikona alebo ako samotný dokument. Mám starú verziu programu Word 2010, ktorá vloží celé PDF. Keď som to však skúšal vo Worde 365, zobrazila sa len ikona.

V nasledujúcom texte sú uvedené kroky pre metódu ťahania a púšťania. Používam staršiu verziu programu Word v počítači so systémom Windows 7, takže váš počítač môže vyzerať inak. Kroky sa však vykonávajú rovnakým spôsobom aj v novších verziách programu Word.

Krok 1: Prejdite na miesto v dokumente programu Word, kam chcete vložiť súbor PDF.

Krok 2: Otvorte Prieskumníka súborov systému Windows a prejdite na súbor PDF, ktorý chcete vložiť.

Krok 3: Vyberte súbor PDF a potiahnite ho do dokumentu programu Word.

Ak chcete vybrať a pretiahnuť súbor, kliknite na súbor PDF ľavým tlačidlom myši, podržte ho stlačené a potom opatrne pretiahnite súbor tak, aby sa nachádzal nad dokumentom programu Word.

Keď je na požadovanom mieste, uvoľnite ľavé tlačidlo myši a súbor PDF sa umiestni na toto miesto.

Ak sa vyskytnú problémy s prezentáciou PDF, vždy ho môžete z dokumentu odstrániť a znova ho vložiť.

Dúfam, že vám tento článok pomôže. Ako vždy mi dajte vedieť, ak máte nejaké problémy pri vkladaní PDF do dokumentu programu Word.