Ef þú notar Microsoft Word í vinnunni getur hæfileikinn til að setja PDF skrá inn í skjal verið mikilvægur. Sem tæknihöfundur og hugbúnaðarverkfræðingur finn ég sjálfan mig að nota þennan eiginleika oft.

Þegar ég er búin að búa til skýrslu á PDF-sniði úr öðru forriti og ég þarf að setja hana inn í Word skjal, þá getur ég notað þennan eiginleika vera tímasparnaður. Ég vil ekki þurfa að slá inn allar þessar upplýsingar aftur í Word.

Sem betur fer þarf ég þess ekki og þú heldur ekki. Með nokkrum einföldum skrefum geturðu auðveldlega sett PDF inn í skjalið þitt. Lærðu hvernig hér að neðan.

Fljótlegar athugasemdir

Það eru margar aðferðir sem þú getur notað til að setja PDF inn í Word skjal.

Ein fljótleg og einföld leið er að opnaðu PDF skjalið, veldu allan textann, afritaðu hann og límdu hann svo inn í Word.

Þessi aðferð virkar fyrir einhvern texta, en ef PDF er með einhverju sniði muntu líklegast glata því; það mun ekki líta rétt út eftir að þú hefur límt það inn í Word. Að auki getur þú tapað gögnum. Af þessum ástæðum mælum við ekki með þessari lausn.

Hinar aðferðirnar eru að setja PDF skjalið inn eða draga og sleppa því í Word skjalið þitt. Ég kýs að setja það inn sem hlut; Mér finnst ég hafa meiri stjórn á því hvert það er að fara og hvernig það er bætt við. Við náum yfir báðar aðferðirnar hér að neðan.

Að tengja eða ekki að tengja

Þegar þú notar eina af aðferðunum hér að neðan til að setja inn PDF-skjölin þín þarftu að ákveða hvort þú vilt að það sé tengt viðWord skjalið eða ekki. Hvað þýðir það?

Tengdur

Að tengja PDF-skjalið getur verið frábært ef upplýsingarnar í henni munu breytast eða verða uppfærðar. Að nota tengil er eins og að hafa flýtileið: þegar þú smellir á táknið í Word skjalinu opnarðu raunverulega PDF skjalið á ytri staðsetningu hennar.

Allar breytingar sem þú gerir á PDF skjalinu munu birtast í Word doc þinn; það verður engin þörf á að uppfæra það í hvert skipti sem PDF-skráin breytist. Hljómar vel, ekki satt?

Gallinn? PDF skjalið er ekki fellt inn í hið raunverulega Word skjal. Vegna þessa þarftu alltaf að geyma afrit af PDF á sama stað og þú tengdir það. Ef Word skjalið finnur ekki PDF skjalið getur það ekki opnað og birt hana.

Ótengdur

Ef þú velur að tengja ekki, mun Word fella PDF inn í Word skjal. PDF verður hluti af skjalinu; sama hvert þú sendir það, afritar það eða opnar það, Word skjalið mun samt hafa PDF skjalið inni í því.

Jákvæða: þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að senda PDF og Word skjalið þegar deilingu.

Hið neikvætt: ef þú þarft að uppfæra PDF skjalið birtast þær ekki sjálfkrafa í Word. Þú þarft að eyða PDF skjalinu úr Word skjalinu og setja það síðan aftur inn.

Aðferð 1: Innsetning sem hlut

Aðferð 1 er ákjósanleg aðferð. Það býður upp á mikla stjórn og nákvæmni.

Athugið: Skjámyndirnar hér að neðan eruúr eldri útgáfu af MS Word. Hins vegar eru skrefin þau sömu í nýrri útgáfum af Word.

Skref 1: Smelltu á staðsetninguna í Word skjalinu þar sem þú vilt setja PDF inn.

Skref 2: Í Microsoft Word, smelltu á „Insert“ valmyndarflipann.

Skref 3: Veldu „Object“ til að setja inn hlut.

Þessi valkostur er venjulega staðsettur á efra hægra megin á tækjastikunni. Í nýrri útgáfum af Word gæti það aðeins sýnt tákn með litlum glugga í hlutanum sem kallast „Texti“. Færðu bendilinn yfir táknin til að bera kennsl á þann sem er merktur „Object“.

Skref 4: Veldu „Create From File“ flipann.

Þegar hlutaglugginn kemur upp sérðu tvær flipa. Veldu þann sem er merktur „Búa til úr skrá.“

Skref 5: Veldu PDF-skrána þína.

Smelltu á „Browse“-hnappinn, farðu í möppuna þar sem PDF-skráin þín er geymt og veldu skrána.

Skref 6: Veldu valkostina þína.

Ef þú vilt setja PDF inn sem hlekk (eins og fjallað er um hér að ofan), hakaðu við „Tengill á Skrá“ gátreit.

Ef þú vilt að skráin birtist aðeins sem táknmynd skaltu haka við gátreitinn „Sýna sem tákn“. Það mun birta táknmynd sem táknar PDF skjalið; ef þú tvísmellir á það opnast PDF-skráin. Ef þú hakar ekki við þennan reit mun það setja allt skjalið inn í Word skjalið þitt.

Þegar þú hefur lokið við valið skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn. PDF verður sett inn í skjalið þitt. Sjáðudæmin hér að neðan. Myndin til vinstri sýnir PDF en myndin til hægri sýnir aðeins tákn.

Aðferð 2: Drag-and-Drop

Drag-og-slepptu aðferð er einfalt, en það er galli: þú hefur ekki mikla stjórn á hvernig PDF er sett inn.

PDF verður aftengt; eftir því hvaða útgáfu af Word þú ert að nota mun það detta inn sem táknmynd eða sem skjalið sjálft. Ég er með gamla 2010 útgáfu af Word sem setur allt PDF. Þegar ég reyndi það í Word 365 sýndi það hins vegar aðeins tákn.

Eftirfarandi eru skrefin fyrir draga-og-sleppa aðferðina. Ég er að nota eldri útgáfu af Word á Windows 7 vél, svo þín gæti litið öðruvísi út. Hins vegar eru skrefin framkvæmd á sama hátt í nýrri útgáfum af Word.

Skref 1: Skrunaðu að staðsetningunni í Word skjalinu þar sem þú vilt setja PDF inn.

Skref 2: Opnaðu Windows File Explorer og flettu að PDF-skjalinu sem þú vilt setja inn.

Skref 3: Veldu PDF-skjalið og dragðu það inn í Word-skjalið.

Til að velja og draga skrána, smelltu á PDF-skjölin með vinstri músarhnappi og haltu henni niðri, dragðu síðan skrána varlega þannig að hún sé yfir Word skjalinu.

Þegar það er komið á þann stað sem þú vilt skaltu sleppa vinstri músarhnappi og PDF-skjölin verða sett á þeim stað.

Ef þú lendir í einhverjum vandræðum með hvernig PDF-skráin er er kynnt geturðu alltaf eytt því úrskjal og settu það aftur inn.

Þar lýkur þessari kennslugrein. Ég vona að þér finnist það gagnlegt. Eins og alltaf, láttu mig vita ef þú átt í vandræðum með að setja PDF inn í Word skjal.