Os ydych yn defnyddio Microsoft Word ar gyfer gwaith, gall y gallu i fewnosod ffeil PDF mewn dogfen fod yn hollbwysig. Fel ysgrifennwr technoleg a pheiriannydd meddalwedd, rwy'n cael fy hun yn defnyddio'r nodwedd hon yn aml.

Pan fydd adroddiad gennyf wedi'i greu mewn fformat PDF o raglen arall, a bod angen i mi ei fewnosod mewn dogfen Word, gan ddefnyddio'r nodwedd hon gall byddwch yn arbed amser. Dydw i ddim eisiau gorfod ail-deipio'r holl wybodaeth yna yn Word.

Diolch byth, does dim rhaid i mi wneud hynny, ac ni fyddwch chi chwaith. Gydag ychydig o gamau syml, gallwch chi fewnosod y PDF yn eich dogfen yn hawdd. Dysgwch sut isod.

Nodiadau Cyflym

Mae sawl dull y gallwch ei ddefnyddio i fewnosod PDF mewn dogfen Word.

Un ffordd gyflym a syml yw agorwch y ddogfen PDF, dewiswch yr holl destun, copïwch hi, ac yna gludwch hi i Word.

Mae'r dull hwn yn gweithio ar gyfer rhywfaint o destun, ond os oes gan y PDF unrhyw fformatio, mae'n debyg y byddwch yn ei golli; ni fydd yn edrych yn gywir ar ôl i chi ei gludo i Word. Yn ogystal, gallwch golli data. Am y rhesymau hyn, nid ydym yn argymell y datrysiad hwn.

Y dulliau eraill yw mewnosod y ffeil PDF neu ei lusgo a'i ollwng i'ch dogfen Word. Mae'n well gennyf ei fewnosod fel gwrthrych; Rwy'n teimlo bod gen i fwy o reolaeth dros ble mae'n mynd a sut mae'n cael ei ychwanegu. Rydym yn ymdrin â'r ddau ddull isod.

I Gysylltu neu Peidio â Chysylltu

Pan fyddwch yn defnyddio un o'r dulliau isod i fewnosod eich PDF, bydd angen i chi benderfynu a ydych am iddo gael ei gysylltu ây ddogfen Word neu beidio. Beth mae hynny'n ei olygu?

Cysylltiedig

Gall cysylltu'r PDF fod yn wych os bydd y wybodaeth ynddo yn newid neu'n cael ei diweddaru. Mae defnyddio dolen yn debyg i gael llwybr byr: pan fyddwch chi'n clicio ar yr eicon yn y ddogfen Word, rydych chi'n agor y ffeil PDF ei hun yn ei lleoliad allanol.

Bydd unrhyw newidiadau a wnewch i'r PDF yn ymddangos yn eich Word doc; ni fydd angen ei ddiweddaru bob tro y bydd y PDF yn newid. Swnio'n wych, iawn?

Yr anfantais? Nid yw'r PDF wedi'i fewnosod yn y ddogfen Word ei hun. Oherwydd hyn, bydd angen i chi bob amser gadw copi o'r PDF yn yr un lleoliad ag y gwnaethoch ei gysylltu. Os na all dogfen Word ddod o hyd i'r ffeil PDF, ni all ei hagor a'i harddangos.

Datgysylltu

Os dewiswch beidio â chysylltu, bydd Word yn mewnosod y PDF yn y Dogfen Word. Bydd y PDF yn rhan o'r doc; ni waeth ble rydych chi'n ei anfon, ei gopïo neu ei agor, bydd y ffeil PDF yn dal i fod yn y doc Word.

Y positif: does dim rhaid i chi boeni am anfon y ddogfen PDF a Word pan rhannu.

Y negatif: os oes angen i chi wneud diweddariadau i'r ffeil PDF, ni fyddant yn ymddangos yn awtomatig yn Word. Bydd angen i chi ddileu'r PDF o ddogfen Word ac yna ei ail-osod.

Dull 1: Mewnosod fel Gwrthrych

Dull 1 yw'r dull a ffafrir. Mae'n cynnig llawer iawn o reolaeth a manwl gywirdeb.

Sylwer: Mae'r sgrinluniau isodo fersiwn hŷn o MS Word. Fodd bynnag, mae'r camau'n aros yr un fath mewn fersiynau mwy diweddar o Word.

Cam 1: Cliciwch y lleoliad yn y ddogfen Word lle hoffech chi fewnosod y PDF.

Cam 2: Yn Microsoft Word, cliciwch ar y tab dewislen “Mewnosod”.

Cam 3: Dewiswch “Object” i fewnosod gwrthrych.

Mae'r opsiwn hwn wedi'i leoli ar y ochr dde uchaf y bar offer. Mewn fersiynau mwy newydd o Word, efallai mai dim ond eicon gyda ffenestr fach yn yr adran o'r enw “Text.” Hofranwch eich cyrchwr dros yr eiconau i adnabod yr un sydd wedi ei farcio “Gwrthrych.”

Cam 4: Dewiswch y Tab “Creu O Ffeil”.

Unwaith y daw ffenestr y gwrthrych i fyny, fe welwch ddau tabiau. Dewiswch yr un sydd â'r label “Creu o Ffeil.”

Cam 5: Dewiswch eich ffeil PDF.

Cliciwch ar y botwm “Pori”, llywiwch i'r ffolder lle mae eich ffeil PDF storio, a dewiswch y ffeil.

Cam 6: Dewiswch eich opsiynau.

Os ydych am fewnosod y PDF fel dolen (fel y trafodwyd uchod), gwiriwch y “Cyswllt i Blwch ticio Ffeil".

Os ydych am i'r ffeil gael ei dangos fel eicon yn unig, ticiwch y blwch ticio "Arddangos fel eicon". Bydd yn dangos eicon sy'n cynrychioli'r ffeil PDF; os cliciwch ddwywaith arno, bydd y PDF yn agor. Os na fyddwch yn ticio'r blwch hwn, bydd yn mewnosod y ddogfen gyfan yn eich dogfen Word.

Unwaith y byddwch wedi gorffen eich dewisiadau, cliciwch ar y botwm "OK". Bydd y PDF yn cael ei fewnosod yn eich dogfen. Gwelyr enghreifftiau isod. Mae'r ddelwedd ar y chwith yn dangos y PDF, tra bod y ddelwedd ar y dde yn dangos eicon yn unig.

Dull 2: Llusgo a Gollwng

Y dull llusgo a gollwng yn syml, ond mae yna anfantais: nid oes gennych lawer o reolaeth dros sut y caiff y PDF ei fewnosod.

Bydd y PDF yn cael ei ddatgysylltu; yn dibynnu ar y fersiwn o Word rydych chi'n ei ddefnyddio, bydd yn galw heibio fel eicon neu fel y ddogfen ei hun. Mae gen i hen fersiwn 2010 o Word sy'n rhoi'r PDF cyfan i mewn. Pan geisiais ef yn Word 365, fodd bynnag, dim ond eicon a ddangosodd.

Dyma'r camau ar gyfer y dull llusgo a gollwng. Rwy'n defnyddio fersiwn hŷn o Word ar beiriant Windows 7, felly efallai y bydd eich un chi yn edrych yn wahanol. Fodd bynnag, mae'r camau'n cael eu perfformio yn yr un modd mewn fersiynau mwy diweddar o Word.

Cam 1: Sgroliwch i'r lleoliad yn y ddogfen Word lle rydych chi am fewnosod y PDF.

Cam 2: Agorwch Windows File Explorer a llywio i'r PDF yr hoffech ei fewnosod.

Cam 3: Dewiswch y PDF a Llusgwch ef i'r Dogfen Word.

I ddewis a llusgo'r ffeil, cliciwch ar y PDF gyda botwm chwith y llygoden a'i ddal i lawr, yna llusgwch y ffeil yn ofalus fel ei fod dros ben y ddogfen Word.

Unwaith y bydd yn y lle a ddymunwch, rhyddhewch fotwm chwith y llygoden, a bydd y PDF yn cael ei osod yn y fan honno.

Os ydych yn dod ar draws unrhyw broblemau gyda sut mae'r PDF yn cael ei gyflwyno, gallwch chi bob amser ei ddileu o'rdoc a'i ail-osod.

Mae hynny'n cloi'r erthygl diwtorial hon. Rwy'n gobeithio y byddwch yn ei chael yn ddefnyddiol. Fel bob amser, gadewch i mi wybod os oes gennych unrhyw broblemau wrth geisio mewnosod PDF mewn dogfen Word.