Jika anda menggunakan Microsoft Word untuk kerja, keupayaan untuk memasukkan fail PDF ke dalam dokumen boleh menjadi kritikal. Sebagai seorang penulis teknologi dan jurutera perisian, saya mendapati diri saya sering menggunakan ciri ini.

Apabila saya mempunyai laporan yang dibuat dalam format PDF daripada aplikasi lain dan saya perlu memasukkannya ke dalam dokumen Word, menggunakan ciri ini boleh menjadi penjimat masa. Saya tidak mahu perlu menaip semula semua maklumat itu dalam Word.

Syukurlah saya tidak perlu berbuat demikian, dan anda juga begitu. Dengan beberapa langkah mudah, anda boleh memasukkan PDF ke dalam dokumen anda dengan mudah. Ketahui caranya di bawah.

Nota Pantas

Terdapat pelbagai kaedah yang boleh anda gunakan untuk memasukkan PDF ke dalam dokumen Word.

Satu cara yang cepat dan mudah ialah dengan buka dokumen PDF, pilih semua teks, salin dan kemudian tampalkannya ke dalam Word.

Kaedah ini berfungsi untuk sesetengah teks, tetapi jika PDF mempunyai sebarang pemformatan, kemungkinan besar anda akan kehilangannya; ia tidak akan kelihatan betul selepas anda menampalnya ke dalam Word. Di samping itu, anda boleh kehilangan data. Atas sebab ini, kami tidak mengesyorkan penyelesaian ini.

Kaedah lain adalah dengan memasukkan fail PDF atau menyeret dan melepaskannya ke dalam dokumen Word anda. Saya lebih suka memasukkannya sebagai objek; Saya rasa saya mempunyai lebih kawalan ke atas ke mana ia pergi dan cara ia ditambahkan. Kami merangkumi kedua-dua kaedah di bawah.

Untuk Memaut atau Tidak Memaut

Apabila anda menggunakan salah satu kaedah di bawah untuk memasukkan PDF anda, anda perlu memutuskan sama ada anda mahu ia dipautkan kepadadokumen Word atau tidak. Apakah maksudnya?

Dipautkan

Memautkan PDF boleh menjadi bagus jika maklumat di dalamnya akan berubah atau dikemas kini. Menggunakan pautan adalah seperti mempunyai pintasan: apabila anda mengklik ikon dalam dokumen Word, anda membuka fail PDF sebenar di lokasi luarannya.

Sebarang perubahan yang anda buat pada PDF akan dipaparkan dalam dokumen Word anda; tidak perlu mengemas kini setiap kali PDF berubah. Bunyinya bagus, bukan?

Kelemahannya? PDF tidak dibenamkan dalam dokumen Word sebenar. Oleh sebab itu, anda sentiasa perlu menyimpan salinan PDF di lokasi yang sama di mana anda memautkannya. Jika dokumen Word tidak dapat mencari fail PDF, ia tidak boleh membuka dan memaparkannya.

Dinyahpautkan

Jika anda memilih untuk tidak memaut, Word akan membenamkan PDF ke dalam Dokumen perkataan. PDF akan menjadi sebahagian daripada dokumen; tidak kira di mana anda menghantarnya, menyalinnya atau membukanya, dokumen Word masih akan mempunyai fail PDF di dalamnya.

Positifnya: anda tidak perlu risau tentang menghantar PDF dan dokumen Word apabila perkongsian.

Negatifnya: jika anda perlu membuat kemas kini pada fail PDF, ia tidak akan dipaparkan secara automatik dalam Word. Anda perlu memadamkan PDF daripada dokumen Word dan kemudian memasukkannya semula.

Kaedah 1: Memasukkan sebagai Objek

Kaedah 1 ialah kaedah pilihan. Ia menawarkan banyak kawalan dan ketepatan.

Nota: Tangkapan skrin di bawah ialahdaripada versi lama MS Word. Walau bagaimanapun, langkahnya tetap sama dalam versi Word yang lebih baharu.

Langkah 1: Klik lokasi dalam dokumen Word yang anda ingin masukkan PDF.

Langkah 2: Dalam Microsoft Word, klik pada tab menu “Sisipkan”.

Langkah 3: Pilih “Objek” untuk memasukkan objek.

Pilihan ini biasanya terletak pada sebelah kanan atas bar alat. Dalam versi Word yang lebih baharu, ia mungkin hanya memaparkan ikon dengan tetingkap kecil dalam bahagian yang dipanggil "Teks." Tuding kursor anda pada ikon untuk mengenal pasti yang bertanda "Objek".

Langkah 4: Pilih Tab "Buat Daripada Fail".

Setelah tetingkap objek muncul, anda akan melihat dua tab. Pilih yang berlabel "Buat Daripada Fail."

Langkah 5: Pilih fail PDF anda.

Klik pada butang "Semak imbas", navigasi ke folder di mana fail PDF anda berada disimpan dan pilih fail.

Langkah 6: Pilih pilihan anda.

Jika anda ingin memasukkan PDF sebagai pautan (seperti yang dibincangkan di atas), tandai “Pautan ke Kotak semak Fail".

Jika anda mahu fail dipaparkan hanya sebagai ikon, tandai kotak semak "Paparkan sebagai ikon". Ia akan memaparkan ikon yang mewakili fail PDF; jika anda mengklik dua kali, PDF akan dibuka. Jika anda tidak menandai kotak ini, ia akan memasukkan keseluruhan dokumen ke dalam dokumen Word anda.

Setelah anda menyelesaikan pilihan anda, klik butang "OK". PDF akan dimasukkan ke dalam dokumen anda. Lihatcontoh di bawah. Imej di sebelah kiri memaparkan PDF, manakala imej di sebelah kanan hanya menunjukkan ikon.

Kaedah 2: Seret dan Lepas

Kaedah seret dan lepas adalah mudah, tetapi terdapat kelemahan: anda tidak mempunyai banyak kawalan ke atas cara PDF dimasukkan.

PDF akan dinyahpautkan; bergantung pada versi Word yang anda gunakan, ia akan dimasukkan sebagai ikon atau sebagai dokumen itu sendiri. Saya mempunyai versi Word 2010 lama yang memasukkan keseluruhan PDF. Apabila saya mencubanya dalam Word 365, walau bagaimanapun, ia hanya menunjukkan ikon.

Berikut ialah langkah-langkah untuk kaedah seret dan lepas. Saya menggunakan versi Word yang lebih lama pada mesin Windows 7, jadi mesin anda mungkin kelihatan berbeza. Walau bagaimanapun, langkah-langkah tersebut dilakukan dengan cara yang sama dalam versi Word yang lebih baharu.

Langkah 1: Tatal ke lokasi dalam dokumen Word yang anda mahu masukkan PDF.

Langkah 2: Buka Windows File Explorer dan navigasi ke PDF yang ingin anda masukkan.

Langkah 3: Pilih PDF dan Seret ke dalam Dokumen Word.

Untuk memilih dan seret fail, klik pada PDF dengan butang kiri tetikus dan tahan ke bawah, kemudian seret fail dengan berhati-hati supaya ia berada di atas dokumen Word.

Setelah berada di tempat yang anda inginkan, lepaskan butang kiri tetikus dan PDF akan diletakkan di tempat itu.

Jika anda menghadapi sebarang masalah dengan cara PDF dibentangkan, anda sentiasa boleh memadamkannya daripadadoc dan masukkan semula.

Itu melengkapkan artikel tutorial ini. Saya harap anda mendapati ia membantu. Seperti biasa, beritahu saya jika anda menghadapi sebarang masalah semasa cuba memasukkan PDF ke dalam dokumen Word.