Kui kasutate Microsoft Wordi, võib PDF-faili lisamine dokumenti olla väga oluline. Tehnoloogiakirjanikuna ja tarkvarainsenerina kasutan seda funktsiooni sageli.

Kui mul on teises rakenduses PDF-vormingus loodud aruanne ja mul on vaja see Wordi dokumenti sisestada, võib selle funktsiooni kasutamine olla ajasäästlik. Ma ei taha kogu seda infot Wordis uuesti sisestada.

Õnneks ei pea ma seda tegema ja ka teie ei pea seda tegema. Mõne lihtsa sammuga saate PDF-i hõlpsasti oma dokumenti sisestada. Allpool saate teada, kuidas.

Kiire märkmete tegemine

PDF-faili sisestamiseks Wordi dokumenti on mitu meetodit.

Üks kiire ja lihtne viis on avada PDF-dokument, valida kogu tekst, kopeerida see ja seejärel kleepida see Wordi.

See meetod töötab mõne teksti puhul, kuid kui PDF-formaadis on vormindus, siis tõenäoliselt kaotate selle; pärast Wordi kleepimist ei näe see enam korrektne välja. Lisaks võite kaotada andmeid. Neil põhjustel ei soovita me seda lahendust kasutada.

Teised meetodid on PDF-faili sisestamine või selle lohistamine Wordi dokumenti. Mina eelistan selle sisestamist objektina; mulle tundub, et mul on rohkem kontrolli selle üle, kuhu see läheb ja kuidas see lisatakse. Järgnevalt käsitleme mõlemat meetodit.

Linkida või mitte linkida

Kui kasutate ühte allpool toodud meetoditest PDF-i sisestamiseks, peate otsustama, kas soovite, et see oleks seotud Wordi dokumendiga või mitte. Mida see tähendab?

Seotud

PDF-i linkimine võib olla suurepärane, kui selles sisalduv teave muutub või uuendatakse. Lingi kasutamine on nagu otsetee: kui klõpsate Wordi dokumendis ikoonil, avate tegeliku PDF-faili selle välises asukohas.

Kõik PDF-i tehtud muudatused ilmuvad teie Wordi dokumendis; seda ei ole vaja iga kord uuendada, kui PDF muutub. Kõlab suurepäraselt, eks?

Miinuspool? PDF ei ole tegelikku Wordi dokumenti sisse põimitud. Seetõttu peate alati hoidma PDFi koopiat samas kohas, kuhu te selle lingisite. Kui Wordi dokument ei leia PDF-faili, ei saa ta seda avada ega kuvada.

Mitteseotud

Kui te ei soovi linkida, siis Word põimib PDF-faili Wordi dokumenti. PDF-fail on osa dokumendist; ükskõik kuhu te seda ka ei saadaks, kopeeriksite või avaksite, Wordi dokumendis on PDF-fail ikkagi sees.

Positiivne: te ei pea jagamisel muretsema PDF- ja Word-dokumendi saatmise pärast.

Negatiivne külg: kui teil on vaja PDF-faili uuendada, ei ilmu need automaatselt Wordis. Te peate PDF-faili Wordi dokumendist kustutama ja seejärel uuesti sisestama.

Meetod 1: Sisestamine objektina

Eelistatud meetod on meetod 1. See pakub suurt kontrolli ja täpsust.

Märkus: Allpool toodud ekraanipildid on pärit MS Wordi vanemast versioonist. Siiski jäävad samad sammud ka Wordi uuemates versioonides samaks.

Samm 1: Klõpsake Wordi dokumendis kohas, kuhu soovite PDF-i sisestada.

2. samm: Klõpsake Microsoft Wordis menüüst "Insert".

Samm 3: Valige "Objekt", et sisestada objekt.

See valik asub tavaliselt tööriistariba paremal ülaosas. Uuemates Wordi versioonides võib see kuvada ainult ikooni, mille sektsioonis on väike aken nimega "Tekst". Viige kursor ikoonide kohal, et tuvastada see, millel on märge "Objekt".

Samm 4: Valige vahekaart "Create From File".

Kui objektide aken avaneb, näete kaks vahekaarti. Valige see, millel on märge "Create From File".

Samm 5: Valige oma PDF-faili.

Klõpsake nupul "Sirvi", navigeerige kausta, kus teie PDF-faili on salvestatud, ja valige fail.

6. samm: valige oma valikud.

Kui soovite lisada PDF-faili lingina (nagu eespool kirjeldatud), märkige ruut "Link failile".

Kui soovite, et fail kuvatakse ainult ikoonina, märkige ruut "Kuvada ikoonina". See kuvab PDF-faili kujutava ikooni; kui te sellel topeltklõpsate, avaneb PDF. Kui te seda ruutu ei märgista, sisestab see kogu dokumendi teie Wordi dokumenti.

Kui olete oma valikud lõpetanud, klõpsake nupule "OK". PDF lisatakse teie dokumenti. Vaadake allpool olevaid näiteid. Vasakul oleval pildil on PDF, paremal oleval pildil on ainult ikoon.

Meetod 2: Lohistamine ja langetamine

Drag-and-drop meetod on lihtne, kuid sellel on üks puudus: teil ei ole palju kontrolli üle kuidas PDF on sisestatud.

PDF on linkimata; sõltuvalt Wordi versioonist, mida kasutad, langeb see sisse ikoonina või dokumendina. Mul on Wordi vana 2010. aasta versioon, mis paneb sisse kogu PDF-i. Kui ma proovisin seda Word 365-s, näitas see aga ainult ikooni.

Järgnevalt on esitatud lohistamise ja eemaldamise meetodi sammud. Ma kasutan Windows 7 masinal Wordi vanemat versiooni, nii et sinu versioon võib välja näha teistsugune. Siiski toimuvad sammud samamoodi ka Wordi uuemates versioonides.

1. samm: kerige Wordi dokumendis selle koha juurde, kuhu soovite PDF-i sisestada.

2. samm: Avage Windows File Explorer ja navigeerige PDF-i juurde, mida soovite sisestada.

Samm 3: Valige PDF ja lohistage see Wordi dokumenti.

Faili valimiseks ja lohistamiseks klõpsake PDF-failil hiire vasaku nupuga ja hoidke seda all, seejärel lohistage fail ettevaatlikult nii, et see oleks Wordi dokumendi peal.

Kui see on soovitud kohas, vabastage hiire vasakpoolne nupp ja PDF paigutatakse sellesse kohta.

Kui teil tekib probleeme PDF-i esitamisega, võite selle alati dokumendist kustutada ja uuesti sisestada.

Sellega on see õpetusartikkel lõpetatud. Loodan, et see on teile kasulik. Nagu alati, andke mulle teada, kui teil on probleeme PDF-i sisestamisega Wordi dokumenti.