Ako koristite Microsoft Word za posao, mogućnost umetanja PDF datoteke u dokument može biti kritična. Kao tehnički pisac i softverski inženjer, često koristim ovu funkciju.

Kada imam izvještaj kreiran u PDF formatu iz druge aplikacije i trebam ga umetnuti u Word dokument, korištenje ove funkcije može uštedite vrijeme. Ne želim da ponovo kucam sve te informacije u Word.

Srećom, ja ne moram, a nećete ni vi. Uz nekoliko jednostavnih koraka, možete lako umetnuti PDF u svoj dokument. Saznajte kako u nastavku.

Brze napomene

Postoji više metoda koje možete koristiti za umetanje PDF-a u Word dokument.

Jedan brz i jednostavan način je da otvorite PDF dokument, odaberite sav tekst, kopirajte ga, a zatim zalijepite u Word.

Ova metoda radi za neki tekst, ali ako PDF ima bilo kakvo formatiranje, najvjerovatnije ćete ga izgubiti; neće izgledati ispravno nakon što ga zalijepite u Word. Osim toga, možete izgubiti podatke. Iz ovih razloga, ne preporučujemo ovo rješenje.

Druge metode su umetanje PDF datoteke ili prevlačenje i ispuštanje u Word dokument. Više volim da ga ubacim kao objekat; Osjećam da imam više kontrole nad tim gdje ide i kako se dodaje. U nastavku pokrivamo obje metode.

Za povezivanje ili ne za povezivanje

Kada koristite jednu od metoda u nastavku za umetanje PDF-a, morat ćete odlučiti da li želite da bude povezan saWord dokument ili ne. Šta to znači?

Povezano

Povezivanje PDF-a može biti sjajno ako će se informacije u njemu promijeniti ili ažurirati. Korištenje veze je kao da imate prečicu: kada kliknete na ikonu unutar Word dokumenta, otvarate stvarnu PDF datoteku na njenoj vanjskoj lokaciji.

Sve promjene koje napravite u PDF-u će se prikazati u vaš Word dokument; neće biti potrebe da ga ažurirate svaki put kada se PDF promijeni. Zvuči odlično, zar ne?

Loša strana? PDF nije ugrađen u stvarni Word dokument. Zbog toga ćete uvijek morati držati kopiju PDF-a na istoj lokaciji na koju ste ga povezali. Ako Word dokument ne može pronaći PDF datoteku, ne može je otvoriti i prikazati.

Nepovezan

Ako odaberete da ne povežete, Word će ugraditi PDF u Word dokument. PDF će biti dio dokumenta; bez obzira gdje ga pošaljete, kopirate ili otvorite, Word dokument će i dalje imati PDF datoteku unutar sebe.

Pozitivno: ne morate brinuti o slanju PDF-a i Word dokumenta kada dijeljenje.

Negativno: ako trebate ažurirati PDF datoteku, ona se neće automatski pojaviti u Wordu. Morat ćete izbrisati PDF iz Word dokumenta i zatim ga ponovo umetnuti.

Metoda 1: Umetanje kao objekat

Metoda 1 je preferirani metod. Nudi veliku kontrolu i preciznost.

Napomena: Snimci ekrana ispod suiz starije verzije MS Worda. Međutim, koraci ostaju isti u novijim verzijama Worda.

Korak 1: Kliknite na lokaciju u Word dokumentu na koju želite da umetnete PDF.

Korak 2: U programu Microsoft Word kliknite na karticu menija “Insert”.

Korak 3: Odaberite “Object” da biste umetnuli objekt.

Ova opcija se obično nalazi na gornja desna strana alatne trake. U novijim verzijama Worda, može prikazati samo ikonu s malim prozorom u odjeljku pod nazivom "Tekst". Pređite kursorom preko ikona da identifikujete onu koja je označena kao "Objekt".

Korak 4: Odaberite karticu "Kreiraj iz datoteke".

Kada se pojavi prozor objekta, vidjet ćete dva tabs. Odaberite onaj s oznakom “Kreiraj iz datoteke.”

Korak 5: Odaberite svoju PDF datoteku.

Kliknite na dugme “Pregledaj”, idite do fascikle u kojoj se nalazi vaša PDF datoteka pohranjeni i odaberite datoteku.

Korak 6: Odaberite svoje opcije.

Ako želite da umetnete PDF kao vezu (kao što je objašnjeno iznad), označite “Link do Datoteka”.

Ako želite da se datoteka prikazuje samo kao ikona, potvrdite izbor u polju za potvrdu “Prikaži kao ikona”. Prikazat će se ikona koja predstavlja PDF datoteku; ako ga dvaput kliknete, otvorit će se PDF. Ako ne označite ovaj okvir, umetnut će cijeli dokument u vaš Word dokument.

Kada završite sa odabirom, kliknite na dugme “OK”. PDF će biti umetnut u vaš dokument. Vidiprimjeri u nastavku. Slika na lijevoj strani prikazuje PDF, dok slika s desne strane prikazuje samo ikonu.

Metoda 2: Prevuci i ispusti

Metoda prevuci i ispusti je jednostavan, ali postoji loša strana: nemate puno kontrole nad kako umetanjem PDF-a.

PDF će biti prekinut; ovisno o verziji Worda koju koristite, pojavit će se kao ikona ili kao sam dokument. Imam staru verziju Worda iz 2010. koja stavlja cijeli PDF. Međutim, kada sam ga isprobao u programu Word 365, prikazao je samo ikonu.

Sljedeći su koraci za metodu prevuci i ispusti. Koristim stariju verziju Worda na Windows 7 mašini, tako da vaša može izgledati drugačije. Međutim, koraci se izvode na isti način u novijim verzijama Worda.

Korak 1: Skrolujte do lokacije u Word dokumentu gdje želite da umetnete PDF.

Korak 2: Otvorite Windows File Explorer i idite do PDF-a koji želite da umetnete.

Korak 3: Odaberite PDF i prevucite ga u Word dokument.

Da biste odabrali i prevukli datoteku, kliknite na PDF lijevom tipkom miša i držite ga pritisnutim, a zatim pažljivo prevucite datoteku tako da bude iznad vrha Word dokumenta.

Kada bude na mjestu koje želite, pustite lijevu tipku miša i PDF će se postaviti na to mjesto.

Ako naiđete na bilo kakve probleme s načinom na koji PDF je predstavljen, uvijek ga možete izbrisati izdoc i ponovo ga umetnite.

To završava ovaj članak uputstva. Nadam se da će vam biti od pomoći. Kao i uvijek, javite mi ako imate problema s pokušajem umetanja PDF-a u Word dokument.