Jika kamu menggunakan Microsoft Word untuk bekerja, kemampuan untuk menyisipkan file PDF ke dalam dokumen bisa menjadi sangat penting. Sebagai penulis teknologi dan insinyur perangkat lunak, saya sering menggunakan fitur ini.

Apabila saya memiliki laporan yang dibuat dalam format PDF dari aplikasi lain, dan saya perlu menyisipkannya ke dalam dokumen Word, menggunakan fitur ini bisa menghemat waktu. Saya tidak ingin harus mengetik ulang semua info itu di Word.

Untungnya, saya tidak perlu melakukannya, begitu juga Anda. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat dengan mudah memasukkan PDF ke dalam dokumen Anda. Pelajari caranya di bawah ini.

Catatan Cepat

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan PDF ke dalam dokumen Word.

Salah satu cara cepat dan sederhana adalah dengan membuka dokumen PDF, pilih semua teks, salin, lalu tempelkan ke Word.

Metode ini berfungsi untuk beberapa teks, tetapi jika PDF memiliki pemformatan apa pun, kemungkinan besar Anda akan kehilangannya; itu tidak akan terlihat benar setelah Anda menempelkannya ke Word. Selain itu, Anda bisa kehilangan data. Untuk alasan ini, kami tidak merekomendasikan solusi ini.

Metode lainnya adalah dengan memasukkan file PDF atau menyeret dan menjatuhkannya ke dalam dokumen Word kamu. Saya lebih suka memasukkannya sebagai objek; Saya merasa memiliki kontrol lebih besar ke mana file PDF akan pergi dan bagaimana file PDF itu ditambahkan. Kami membahas kedua metode di bawah ini.

Untuk Menghubungkan atau Tidak Menghubungkan

Ketika Anda menggunakan salah satu metode di bawah ini untuk menyisipkan PDF Anda, Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin PDF tersebut ditautkan ke dokumen Word atau tidak. Apa maksudnya?

Terhubung

Menautkan PDF bisa sangat bagus jika informasi di dalamnya akan berubah atau diperbarui. Menggunakan tautan seperti memiliki jalan pintas: ketika Anda mengklik ikon di dalam dokumen Word, Anda membuka file PDF yang sebenarnya di lokasi eksternalnya.

Setiap perubahan yang Anda buat pada PDF akan muncul di dokumen Word Anda; tidak perlu memperbaruinya setiap kali PDF berubah. Kedengarannya bagus, bukan?

Karena itu, Anda harus selalu menyimpan salinan PDF di lokasi yang sama dengan tempat Anda menautkannya. Jika dokumen Word tidak dapat menemukan file PDF, maka dokumen tidak dapat dibuka dan ditampilkan.

Tidak terhubung

Jika Anda memilih untuk tidak menautkan, Word akan menyematkan PDF ke dalam dokumen Word. PDF akan menjadi bagian dari dokumen; ke mana pun Anda mengirimnya, menyalinnya, atau membukanya, dokumen Word akan tetap memiliki file PDF di dalamnya.

Positifnya: Anda tidak perlu khawatir tentang pengiriman PDF dan dokumen Word saat berbagi.

Negatifnya: jika Anda perlu melakukan pembaruan pada file PDF, file tersebut tidak akan secara otomatis muncul di Word. Anda harus menghapus PDF dari dokumen Word dan kemudian memasukkannya kembali.

Metode 1: Menyisipkan sebagai Objek

Metode 1 adalah metode yang lebih disukai. Metode ini menawarkan kontrol dan presisi yang tinggi.

Catatan: Tangkapan layar di bawah ini berasal dari versi MS Word yang lebih lama. Namun demikian, langkah-langkahnya tetap sama dalam versi Word yang lebih baru.

Langkah 1: Klik lokasi di dokumen Word di mana Anda ingin memasukkan PDF.

Langkah 2: Di Microsoft Word, klik pada tab menu "Sisipkan".

Langkah 3: Pilih "Object" untuk menyisipkan objek.

Opsi ini biasanya terletak di sisi kanan atas toolbar. Pada versi Word yang lebih baru, mungkin hanya menampilkan ikon dengan jendela kecil di bagian yang disebut "Teks." Arahkan kursor Anda ke ikon untuk mengidentifikasi ikon yang bertanda "Objek."

Langkah 4: Pilih Tab "Buat Dari File".

Setelah jendela objek muncul, Anda akan melihat dua tab. Pilih salah satu yang berlabel "Create From File."

Langkah 5: Pilih berkas PDF Anda.

Klik tombol "Browse", arahkan ke folder tempat file PDF Anda disimpan, dan pilih file.

Langkah 6: Pilih opsi Anda.

Jika Anda ingin menyisipkan PDF sebagai tautan (seperti yang dibahas di atas), centang kotak centang "Link to File".

Jika Anda ingin file ditampilkan hanya sebagai ikon, centang kotak "Display as icon". Ini akan menampilkan ikon yang mewakili file PDF; jika Anda mengklik dua kali, PDF akan terbuka. Jika Anda tidak mencentang kotak ini, itu akan memasukkan seluruh dokumen ke dalam dokumen Word Anda.

Setelah Anda selesai memilih, klik tombol "OK". PDF akan dimasukkan ke dalam dokumen Anda. Lihat contoh di bawah ini. Gambar di sebelah kiri menampilkan PDF, sedangkan gambar di sebelah kanan hanya menampilkan ikon.

Metode 2: Seret-dan-Jatuhkan

Metode seret-dan-lepas memang sederhana, tetapi ada kekurangannya: Anda tidak memiliki banyak kendali atas bagaimana PDF dimasukkan.

PDF akan tidak ditautkan; tergantung pada versi Word yang Anda gunakan, PDF akan masuk sebagai ikon atau sebagai dokumen itu sendiri. Saya memiliki Word versi 2010 yang lama yang memasukkan seluruh PDF. Namun, ketika saya mencobanya di Word 365, itu hanya menampilkan ikon.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk metode seret-dan-lepas. Saya menggunakan versi Word yang lebih lama pada mesin Windows 7, jadi versi Word Anda mungkin terlihat berbeda. Namun, langkah-langkahnya dilakukan dengan cara yang sama di versi Word yang lebih baru.

Langkah 1: Gulir ke lokasi di dokumen Word tempat Anda ingin memasukkan PDF.

Langkah 2: Buka Windows File Explorer dan arahkan ke PDF yang ingin Anda masukkan.

Langkah 3: Pilih PDF dan Seret ke dalam Dokumen Word.

Untuk memilih dan menyeret file, klik pada PDF dengan tombol kiri mouse dan tahan, lalu seret file dengan hati-hati sehingga berada di atas dokumen Word.

Setelah berada di tempat yang Anda inginkan, lepaskan tombol kiri mouse, dan PDF akan ditempatkan di tempat itu.

Jika Anda mengalami masalah apa pun dengan cara penyajian PDF, Anda selalu dapat menghapusnya dari dokumen dan memasukkannya kembali.

Seperti biasa, beri tahu saya jika Anda mengalami masalah saat mencoba memasukkan PDF ke dalam dokumen Word.