As jo ​​Microsoft Word brûke foar wurk, kin de mooglikheid om in PDF-bestân yn in dokumint yn te foegjen kritysk wêze. As technysk skriuwer en software-yngenieur, kom ik derachter dat ik dizze funksje faak brûke.

As ik in rapport haw makke yn PDF-formaat fan in oare applikaasje, en ik moat it ynfoegje yn in Word-dokumint, mei dizze funksje kin wêze in tiid saver. Ik wol net al dy ynfo yn Word hoege te typen.

Gelokkich hoech ik net, en jo ek net. Mei in pear ienfâldige stappen kinne jo de PDF maklik yn jo dokumint ynfoegje. Learje hjirûnder hoe't.

Fluchnotysjes

Der binne meardere metoaden dy't jo brûke kinne om in PDF yn in Word-dokumint yn te foegjen.

Ien flugge en ienfâldige manier is om iepenje it PDF-dokumint, selektearje alle tekst, kopiearje it en plak it dan yn Word.

Dizze metoade wurket foar guon tekst, mar as de PDF in opmaak hat, sille jo it nei alle gedachten ferlieze; it sil net goed útsjen nei't jo it yn Word plakke. Derneist kinne jo gegevens ferlieze. Om dizze redenen riede wy dizze oplossing net oan.

De oare metoaden binne om it PDF-bestân yn te foegjen of it yn jo Word-dokumint te slepen en te fallen. Ik leaver it ynfoegje as in objekt; Ik fiel dat ik mear kontrôle haw oer wêr't it giet en hoe't it tafoege wurdt. Wy dekke beide metoaden hjirûnder.

Keppelje of net keppelje

As jo ​​ien fan 'e metoaden hjirûnder brûke om jo PDF yn te foegjen, moatte jo beslute oft jo it keppele wolle oanit Word-dokumint of net. Wat betsjut dat?

Keppele

It keppeljen fan de PDF kin geweldich wêze as de ynformaasje dêryn feroaret of bywurke wurdt. It brûken fan in keppeling is sa'n bytsje as it hawwen fan in fluchtoets: as jo op it ikoan yn it Word-dokumint klikke, iepenje jo it werklike PDF-bestân op de eksterne lokaasje.

Alle wizigingen dy't jo meitsje oan it PDF sil ferskine yn dyn Word doc; d'r sil net nedich wêze om it elke kear te aktualisearjen as de PDF feroaret. Klinkt geweldich, toch?

It neidiel? De PDF is net ynbêde yn it eigentlike Word-dokumint. Hjirtroch moatte jo altyd in kopy fan 'e PDF hâlde op deselde lokaasje wêr't jo it keppele hawwe. As it Word-dokumint it PDF-bestân net kin fine, kin it it net iepenje en werjaan.

Net keppele

As jo ​​kieze om net te keppeljen, sil Word de PDF ynbêde yn de Word dokumint. De PDF sil diel útmeitsje fan it dokumint; nettsjinsteande wêr't jo it stjoere, kopiearje of iepenje, it Word-dokumint sil it PDF-bestân noch yn hawwe.

It positive: jo hoege jo gjin soargen te meitsjen oer it ferstjoeren fan de PDF en it Word-dokumint as jo dielen.

It negatyf: as jo updates meitsje moatte foar it PDF-bestân, sille se net automatysk yn Word ferskine. Jo moatte de PDF fan it Word-dokumint wiskje en it dan wer ynfoegje.

Metoade 1: Ynfoegje as objekt

Metoade 1 is de foarkar metoade. It biedt in protte kontrôle en presyzje.

Opmerking: De skermôfbyldings hjirûnder binnefan in âldere ferzje fan MS Word. De stappen bliuwe lykwols itselde yn nijere ferzjes fan Word.

Stap 1: Klikje op de lokaasje yn it Worddokumint dêr't jo de PDF ynfoegje wolle.

Stap 2: Klikje yn Microsoft Word op it menu ljepper "Ynfoegje".

Stap 3: Selektearje "Objekt" om in objekt yn te foegjen.

Dizze opsje sit normaal op de rjochts boppe fan 'e arkbalke. Yn nijere ferzjes fan Word kin it allinich in ikoan werjaan mei in lyts finster yn 'e seksje mei de namme "Tekst." Hover jo mûsoanwizer oer de byldkaikes om de iene te identifisearjen markearre "Objekt."

Stap 4: Selektearje de "Meitsje fan triem" ljepper.

As it objektfinster opkomt, sille jo twa sjen tabs. Selektearje de iene mei it label "Create From File."

Stap 5: Selektearje jo PDF-bestân.

Klik op de "Blêdzje" knop, navigearje nei de map wêr't jo PDF-bestân is opslein, en selektearje it bestân.

Stap 6: Selektearje jo opsjes.

As jo ​​de PDF as keppeling ynfoegje wolle (lykas hjirboppe besprutsen), kontrolearje dan de "Link nei Bestân” karfakje.

As jo ​​wolle dat it bestân allinnich as byldkaike werjûn wurdt, vinkje dan it karfakje "Weerjaan as byldkaike". It sil in ikoan werjaan dat it PDF-bestân fertsjintwurdiget; as jo derop dûbelklikke, sil de PDF iepenje. As jo ​​dit fakje net selektearje, sil it it hiele dokumint yn jo Word-dokumint ynfoegje.

As jo ​​jo seleksjes foltôge hawwe, klikje jo op de knop "OK". De PDF sil yn jo dokumint wurde ynfoege. Sjende foarbylden hjirûnder. De ôfbylding oan de linkerkant lit de PDF sjen, wylst de ôfbylding oan de rjochterkant allinnich in byldkaike toant.

Metoade 2: Drag-and-Drop

De slepe-en-drop metoade is ienfâldich, mar d'r is in neidiel: jo hawwe net folle kontrôle oer hoe de PDF ynfoege wurdt.

De PDF sil loskeppele wurde; ôfhinklik fan 'e ferzje fan Word dy't jo brûke, sil it ynfalle as in ikoan as as it dokumint sels. Ik haw in âlde ferzje fan 2010 fan Word dy't de hiele PDF ynset. Doe't ik it yn Word 365 besocht, liet it lykwols mar in ikoan sjen.

De folgjende binne de stappen foar de metoade fan slepen en droppen. Ik brûk in âldere ferzje fan Word op in Windows 7-masine, dus dy kin der oars útsjen. De stappen wurde lykwols op deselde wize útfierd yn nijere ferzjes fan Word.

Stap 1: Rôlje nei de lokaasje yn it Word-dokumint dêr't jo de PDF ynfoegje wolle.

Stap 2: Iepenje Windows File Explorer en navigearje nei it PDF dat jo ynfoegje wolle.

Stap 3: Selektearje de PDF en sleep it nei it Worddokumint.

Om it bestân te selektearjen en te slepen, Klikje op de PDF mei de loftermûsknop en hâld it yn, sleep it bestân dan foarsichtich sadat it boppe it Word-dokumint leit.

As it ienris op it plak is dat jo winskje, lit de loftermûsknop los, en de PDF sil op dat plak pleatst wurde.

As jo ​​problemen hawwe mei hoe't de PDF wurdt presintearre, kinne jo altyd wiskje it út dedoc en wer ynfoegje.

Dat slacht dit tutorialartikel ôf. Ik hoopje dat jo it nuttich fine. Lykas altyd, lit my witte as jo problemen hawwe by it besykjen om in PDF yn in Word-dokumint yn te foegjen.