Če pri delu uporabljate Microsoft Word, je možnost vstavljanja datoteke PDF v dokument lahko ključnega pomena. Kot pisec tehničnih člankov in inženir programske opreme to funkcijo pogosto uporabljam.

Kadar imam poročilo, ustvarjeno v formatu PDF iz drugega programa, in ga moram vstaviti v dokument programa Word, lahko uporaba te funkcije prihrani čas. Ne želim ponovno vnašati vseh informacij v program Word.

Na srečo mi tega ni treba storiti in tudi vam ne bo. Z nekaj preprostimi koraki lahko dokument PDF preprosto vstavite v dokument. Spodaj si preberite, kako.

Hitre opombe

Za vstavljanje datotek PDF v dokument Word lahko uporabite več načinov.

Eden od hitrih in preprostih načinov je, da odprete dokument PDF, izberete celotno besedilo, ga kopirate in nato prilepite v program Word.

Ta metoda je učinkovita za nekatera besedila, vendar če je v PDF-ju kakršno koli oblikovanje, ga boste najverjetneje izgubili; ko ga boste prilepili v Word, ne bo videti pravilno. Poleg tega lahko izgubite podatke. Zaradi tega te rešitve ne priporočamo.

Druge metode so vstavljanje datoteke PDF ali vlečenje in spuščanje v dokument Word. Raje jo vstavljam kot predmet; zdi se mi, da imam večji nadzor nad tem, kam bo datoteka dodana in kako bo dodana. V nadaljevanju predstavljamo obe metodi.

Povezati ali ne povezati

Ko z eno od spodnjih metod vstavite dokument PDF, se morate odločiti, ali želite, da je povezan z dokumentom Word ali ne. Kaj to pomeni?

Povezava

Povezava na datoteko PDF je lahko odlična, če se bodo informacije v njej spremenile ali posodobile. Uporaba povezave je kot bližnjica: ko kliknete ikono v dokumentu Word, odprete dejansko datoteko PDF na zunanji lokaciji.

Vse spremembe, ki jih naredite v dokumentu PDF, se bodo prikazale v dokumentu Word, zato ga ne bo treba posodabljati vsakič, ko se PDF spremeni. Sliši se odlično, kajne?

Slabost: datoteka PDF ni vgrajena v dejanski Wordov dokument. Zaradi tega boste morali kopijo datoteke PDF vedno hraniti na istem mestu, kjer ste jo povezali. Če Wordov dokument ne najde datoteke PDF, je ne more odpreti in prikazati.

Nepovezani

Če se ne odločite za povezavo, bo Word vgradil datoteko PDF v dokument Word. Datoteka PDF bo del dokumenta; ne glede na to, kam jo boste poslali, kopirali ali odprli, bo dokument Word še vedno vseboval datoteko PDF.

Pozitivna stran: pri souporabi vam ni treba skrbeti za pošiljanje dokumentov PDF in Wordovega dokumenta.

Negativna lastnost: če želite posodobiti datoteko PDF, se posodobitve ne bodo samodejno prikazale v Wordu. Datoteko PDF boste morali izbrisati iz dokumenta Word in jo nato ponovno vstaviti.

Metoda 1: Vstavljanje kot predmet

Metoda 1 je najprimernejša metoda, saj omogoča velik nadzor in natančnost.

Opomba: Spodnje zaslonske slike so iz starejše različice programa MS Word, vendar so koraki v novejših različicah programa Word enaki.

Korak 1: Kliknite mesto v Wordovem dokumentu, kamor želite vstaviti PDF.

Korak 2: V programu Microsoft Word kliknite zavihek menija "Vstavljanje".

Korak 3: Izberite "Objekt", da vstavite objekt.

Ta možnost se običajno nahaja na zgornji desni strani orodne vrstice. V novejših različicah Worda je morda prikazana le ikona z majhnim oknom v razdelku z naslovom "Besedilo". S kazalcem se pomaknite nad ikone in prepoznajte tisto, ki je označena kot "Objekt".

4. korak: Izberite zavihek "Ustvari iz datoteke".

Ko se prikaže okno predmeta, boste videli dva zavihka. Izberite zavihek z napisom "Create From File" (Ustvari iz datoteke).

5. korak: Izberite datoteko PDF.

Kliknite gumb "Prebrskaj", pojdite do mape, v kateri je shranjena datoteka PDF, in izberite datoteko.

Korak 6: Izberite možnosti.

Če želite PDF vstaviti kot povezavo (kot je opisano zgoraj), potrdite potrditveno polje "Povezava na datoteko".

Če želite, da se datoteka prikaže samo kot ikona, potrdite potrditveno polje "Prikaži kot ikono". Prikazana bo ikona, ki predstavlja datoteko PDF; če jo dvokliknete, se bo odprl dokument PDF. Če tega polja ne potrdite, bo celoten dokument vstavljen v dokument Word.

Ko končate z izbiro, kliknite gumb "V redu". Dokument PDF bo vstavljen v vaš dokument. Oglejte si spodnja primera. Slika na levi prikazuje dokument PDF, slika na desni pa samo ikono.

Metoda 2: Povleci in spusti

Metoda povleci in spusti je preprosta, vendar ima tudi slabost: nimate veliko nadzora nad kako PDF je vstavljen.

Dokument PDF bo brez povezave; odvisno od različice Worda, ki jo uporabljate, bo prikazan kot ikona ali kot sam dokument. Imam staro različico Worda iz leta 2010, ki prikaže celoten dokument PDF. Ko sem to poskusil v Wordu 365, je bila prikazana samo ikona.

V nadaljevanju so opisani koraki za metodo povleci in spusti. Uporabljam starejšo različico programa Word v računalniku z operacijskim sistemom Windows 7, zato bo vaša različica morda videti drugače. Vendar se koraki v novejših različicah programa Word izvajajo na enak način.

Korak 1: Pomaknite se na mesto v Wordovem dokumentu, kamor želite vstaviti PDF.

Korak 2: Odprite Raziskovalec datotek Windows in se pomaknite do datoteke PDF, ki jo želite vstaviti.

Korak 3: Izberite PDF in ga povlecite v Wordov dokument.

Če želite izbrati in povleči datoteko, kliknite PDF z levim miškinim gumbom in ga pridržite, nato pa previdno povlecite datoteko tako, da se bo nahajala nad vrhom Wordovega dokumenta.

Ko je na želenem mestu, spustite levi gumb miške in PDF se bo namestil na to mesto.

Če imate težave s prikazom PDF, ga lahko vedno izbrišete iz dokumenta in ga znova vstavite.

Upam, da vam je bil članek v pomoč. Kot vedno mi sporočite, če imate težave pri vstavljanju PDF-ja v dokument Word.