Jeśli używasz programu Microsoft Word do pracy, możliwość wstawienia pliku PDF do dokumentu może być krytyczna. Jako pisarz techniczny i inżynier oprogramowania, często korzystam z tej funkcji.

Kiedy mam raport utworzony w formacie PDF z innej aplikacji i muszę go wstawić do dokumentu Worda, użycie tej funkcji może zaoszczędzić czas. Nie chcę ponownie wpisywać wszystkich informacji w programie Word.

Na szczęście nie muszę tego robić i Ty też nie musisz. W kilku prostych krokach możesz łatwo wstawić plik PDF do swojego dokumentu. Dowiedz się jak to zrobić poniżej.

Szybkie notatki

Istnieje wiele metod, których możesz użyć, aby wstawić plik PDF do dokumentu programu Word.

Jednym z szybkich i prostych sposobów jest otwarcie dokumentu PDF, zaznaczenie całego tekstu, skopiowanie go, a następnie wklejenie do programu Word.

Ta metoda działa dla niektórych tekstów, ale jeśli PDF ma jakieś formatowanie, najprawdopodobniej je utracisz; nie będzie wyglądał poprawnie po wklejeniu go do Worda. Ponadto możesz stracić dane. Z tych powodów nie zalecamy tego rozwiązania.

Inne metody to wstawienie pliku PDF lub przeciągnięcie i upuszczenie go do dokumentu Worda. Ja wolę wstawiać go jako obiekt; czuję, że mam większą kontrolę nad tym, dokąd zmierza i jak jest dodawany. Poniżej omówimy obie metody.

Łączyć czy nie łączyć

Kiedy użyjesz jednej z poniższych metod, aby wstawić swój plik PDF, będziesz musiał zdecydować, czy chcesz, aby był on połączony z dokumentem Worda, czy nie. Co to oznacza?

Powiązane

Linkowanie PDF może być świetnym rozwiązaniem, jeśli informacje w nim zawarte będą się zmieniać lub być aktualizowane. Używanie linku jest czymś w rodzaju posiadania skrótu: po kliknięciu na ikonę w obrębie dokumentu Word, otwieramy rzeczywisty plik PDF w jego zewnętrznej lokalizacji.

Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku PDF będą widoczne w dokumencie Worda; nie będzie potrzeby aktualizowania go za każdym razem, gdy zmieni się plik PDF. Brzmi świetnie, prawda?

Wadą tego rozwiązania jest to, że plik PDF nie jest osadzony w samym dokumencie Worda. Z tego powodu zawsze musisz mieć kopię pliku PDF w tym samym miejscu, w którym go połączyłeś. Jeśli dokument Worda nie może znaleźć pliku PDF, nie może go otworzyć i wyświetlić.

Niepołączony

Jeżeli nie wybierzesz opcji łączenia, Word osadzi plik PDF w dokumencie Worda. Plik PDF będzie częścią dokumentu; bez względu na to, gdzie go wyślesz, skopiujesz lub otworzysz, dokument Worda będzie nadal zawierał plik PDF.

Pozytywne: nie musisz się martwić o wysyłanie pliku PDF i dokumentu Word podczas udostępniania.

Negatywna strona: jeśli będziesz musiał dokonać aktualizacji pliku PDF, nie pojawi się on automatycznie w programie Word. Będziesz musiał usunąć plik PDF z dokumentu Worda, a następnie wstawić go ponownie.

Metoda 1: Wstawianie jako obiekt

Metoda 1 jest metodą preferowaną, oferuje ona dużą kontrolę i precyzję.

Uwaga: Poniższe zrzuty ekranu pochodzą ze starszej wersji MS Word. Jednak kroki pozostają takie same w nowszych wersjach programu Word.

Krok 1: Kliknij lokalizację w dokumencie Word, w której chcesz wstawić plik PDF.

Krok 2: W programie Microsoft Word kliknij zakładkę menu "Wstaw".

Krok 3: Wybierz "Obiekt", aby wstawić obiekt.

Ta opcja znajduje się zwykle w prawym górnym rogu paska narzędzi. W nowszych wersjach programu Word może wyświetlać tylko ikonę z małym oknem w sekcji o nazwie "Tekst". Najedź kursorem na ikony, aby zidentyfikować tę, która jest oznaczona jako "Obiekt".

Krok 4: Wybierz kartę "Utwórz z pliku".

Gdy pojawi się okno obiektu, zobaczysz dwie zakładki. Wybierz tę oznaczoną jako "Create From File".

Krok 5: Wybierz swój plik PDF.

Kliknij przycisk "Przeglądaj", przejdź do folderu, w którym przechowywany jest plik PDF i wybierz plik.

Krok 6: Wybierz swoje opcje.

Jeśli chcesz wstawić plik PDF jako link (jak omówiono powyżej), zaznacz pole wyboru "Link do pliku".

Jeżeli chcesz, aby plik był wyświetlany tylko jako ikona, zaznacz pole wyboru "Wyświetl jako ikonę". Zostanie wyświetlona ikona reprezentująca plik PDF; jeżeli klikniesz ją dwukrotnie, otworzy się plik PDF. Jeżeli nie zaznaczysz tego pola, cały dokument zostanie wstawiony do dokumentu Worda.

Po zakończeniu wyboru, kliknij przycisk "OK". Plik PDF zostanie wstawiony do dokumentu. Zobacz poniższe przykłady. Obraz po lewej stronie wyświetla plik PDF, podczas gdy obraz po prawej stronie pokazuje tylko ikonę.

Metoda 2: Przeciągnij i upuść

Metoda "przeciągnij i upuść" jest prosta, ale jest pewien minus: nie masz zbyt dużej kontroli nad jak PDF jest wstawiany.

PDF zostanie odłączony; w zależności od wersji Worda, której używasz, wpadnie jako ikona lub jako sam dokument. Mam starą wersję Worda z 2010 roku, która wstawia cały PDF. Kiedy jednak spróbowałem tego w Word 365, pokazał tylko ikonę.

Poniżej przedstawiono kroki dla metody "przeciągnij i upuść". Używam starszej wersji Worda na komputerze z systemem Windows 7, więc Twoja może wyglądać inaczej. Jednak kroki są wykonywane w ten sam sposób w nowszych wersjach Worda.

Krok 1: Przewiń do miejsca w dokumencie Word, w którym chcesz wstawić plik PDF.

Krok 2: Otwórz Eksploratora plików Windows i przejdź do pliku PDF, który chcesz wstawić.

Krok 3: Wybierz plik PDF i przeciągnij go do dokumentu Word.

Aby wybrać i przeciągnąć plik, kliknij plik PDF lewym przyciskiem myszy i przytrzymaj go, a następnie ostrożnie przeciągnij plik, tak aby znalazł się nad górną częścią dokumentu Word.

Gdy znajdzie się w żądanym miejscu, zwolnij lewy przycisk myszy, a plik PDF zostanie umieszczony w tym miejscu.

Jeśli wystąpią problemy z prezentacją pliku PDF, zawsze można go usunąć z dokumentu i wstawić ponownie.

Mam nadzieję, że ten artykuł jest dla Ciebie pomocny. Jak zawsze daj mi znać, jeśli masz jakieś problemy z wstawieniem pliku PDF do dokumentu Worda.