విషయ సూచిక
మీరు పని కోసం Microsoft Wordని ఉపయోగిస్తే, PDF ఫైల్‌ను డాక్యుమెంట్‌లోకి చొప్పించే సామర్థ్యం చాలా కీలకం. టెక్ రచయిత మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంజనీర్‌గా, నేను ఈ లక్షణాన్ని తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నాను.
నేను మరొక అప్లికేషన్ నుండి PDF ఫార్మాట్‌లో రూపొందించిన నివేదికను కలిగి ఉన్నప్పుడు మరియు నేను దానిని Word డాక్యుమెంట్‌లో చొప్పించవలసి వచ్చినప్పుడు, ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి సమయాన్ని ఆదా చేసే వ్యక్తిగా ఉండండి. ఆ సమాచారాన్ని వర్డ్‌లో మళ్లీ టైప్ చేయడం నాకు ఇష్టం లేదు.
కృతజ్ఞతగా నేను చేయనవసరం లేదు మరియు మీరు కూడా చేయరు. కొన్ని సాధారణ దశలతో, మీరు సులభంగా మీ పత్రంలో PDFని చొప్పించవచ్చు. ఎలాగో క్రింద తెలుసుకోండి.
త్వరిత గమనికలు
Word డాక్యుమెంట్‌లో PDFని చొప్పించడానికి మీరు అనేక పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు.
ఒక శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గం PDF పత్రాన్ని తెరిచి, మొత్తం టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకుని, దానిని కాపీ చేసి, ఆపై దాన్ని Wordలో అతికించండి.
ఈ పద్ధతి కొంత వచనం కోసం పని చేస్తుంది, కానీ PDF ఏదైనా ఫార్మాటింగ్ కలిగి ఉంటే, మీరు దానిని కోల్పోయే అవకాశం ఉంది; మీరు వర్డ్‌లో అతికించిన తర్వాత అది సరిగ్గా కనిపించదు. అదనంగా, మీరు డేటాను కోల్పోవచ్చు. ఈ కారణాల వల్ల, మేము ఈ పరిష్కారాన్ని సిఫార్సు చేయము.
ఇతర పద్ధతులు PDF ఫైల్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయడం లేదా దాన్ని మీ వర్డ్ డాక్‌లోకి లాగి డ్రాప్ చేయడం. నేను దానిని ఒక వస్తువుగా చేర్చడాన్ని ఇష్టపడతాను; అది ఎక్కడికి వెళుతుంది మరియు ఎలా జోడించబడుతుందనే దానిపై నాకు మరింత నియంత్రణ ఉన్నట్లు నేను భావిస్తున్నాను. మేము దిగువన ఉన్న రెండు పద్ధతులను కవర్ చేస్తాము.
లింక్ చేయడానికి లేదా లింక్ చేయకూడదని
మీరు మీ PDFని చొప్పించడానికి క్రింది పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు దీన్ని లింక్ చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా అని నిర్ణయించుకోవాలివర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా. దాని అర్థం ఏమిటి?
లింక్ చేయబడింది
PDFలోని సమాచారం మారితే లేదా నవీకరించబడినట్లయితే దాన్ని లింక్ చేయడం గొప్పగా ఉంటుంది. లింక్‌ను ఉపయోగించడం అనేది ఒక సత్వరమార్గాన్ని కలిగి ఉన్నట్లుగా ఉంటుంది: మీరు Word డాక్యుమెంట్‌లోని చిహ్నంపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు అసలు PDF ఫైల్‌ని దాని బాహ్య ప్రదేశంలో తెరుస్తారు.
PDFకి మీరు చేసే ఏవైనా మార్పులు ఇందులో చూపబడతాయి మీ వర్డ్ డాక్; PDF మారిన ప్రతిసారీ దాన్ని నవీకరించాల్సిన అవసరం ఉండదు. చాలా బాగుంది, సరియైనదా?
నష్టం? PDF అసలు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో పొందుపరచబడలేదు. దీని కారణంగా, మీరు PDF కాపీని మీరు లింక్ చేసిన ప్రదేశంలోనే ఎల్లప్పుడూ ఉంచుకోవాలి. వర్డ్ డాక్ PDF ఫైల్‌ను కనుగొనలేకపోతే, అది దానిని తెరవదు మరియు ప్రదర్శించదు.
అన్‌లింక్ చేయబడింది
మీరు లింక్ చేయకూడదని ఎంచుకుంటే, Word PDFని పొందుపరుస్తుంది వర్డ్ డాక్యుమెంట్. PDF పత్రంలో భాగం; మీరు దీన్ని ఎక్కడికి పంపినా, కాపీ చేసినా లేదా తెరిచినా, వర్డ్ డాక్‌లో ఇప్పటికీ PDF ఫైల్ ఉంటుంది.
పాజిటివ్: మీరు PDF మరియు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని పంపడం గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు భాగస్వామ్యం చేస్తోంది.
ప్రతికూలత: మీరు PDF ఫైల్‌కి నవీకరణలను చేయవలసి వస్తే, అవి స్వయంచాలకంగా Wordలో చూపబడవు. మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ నుండి PDFని తొలగించి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ ఇన్సర్ట్ చేయాలి.
విధానం 1: ఆబ్జెక్ట్‌గా చొప్పించడం
మెథడ్ 1 అనేది ప్రాధాన్య పద్ధతి. ఇది చాలా నియంత్రణ మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని అందిస్తుంది.
గమనిక: దిగువన ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్‌లుMS Word యొక్క పాత వెర్షన్ నుండి. అయినప్పటికీ, Word యొక్క కొత్త సంస్కరణల్లో దశలు అలాగే ఉంటాయి.
1వ దశ: మీరు PDFని చొప్పించాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని స్థానాన్ని క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో, “ఇన్సర్ట్” మెను ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
స్టెప్ 3: ఆబ్జెక్ట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి “ఆబ్జెక్ట్” ఎంచుకోండి.
ఈ ఎంపిక సాధారణంగా టూల్ బార్ యొక్క ఎగువ-కుడి వైపు. Word యొక్క కొత్త సంస్కరణల్లో, ఇది "టెక్స్ట్" అనే విభాగంలో చిన్న విండోతో ఉన్న చిహ్నాన్ని మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. "ఆబ్జెక్ట్" అని గుర్తు పెట్టబడిన ఒకదాన్ని గుర్తించడానికి మీ కర్సర్‌ని చిహ్నాలపై ఉంచండి
స్టెప్ 4: "ఫైల్ నుండి సృష్టించు" ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
ఆబ్జెక్ట్ విండో వచ్చిన తర్వాత, మీకు రెండు కనిపిస్తాయి ట్యాబ్‌లు. "ఫైల్ నుండి సృష్టించు" అని లేబుల్ చేయబడినదాన్ని ఎంచుకోండి.
స్టెప్ 5: మీ PDF ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి.
"బ్రౌజ్" బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీ PDF ఫైల్ ఉన్న ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేయండి. నిల్వ చేయబడి, ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి.
స్టెప్ 6: మీ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
మీరు PDFని లింక్‌గా ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటే (పైన చర్చించినట్లు), “లింక్ టు ఫైల్” చెక్‌బాక్స్.
మీరు ఫైల్‌ని ఐకాన్‌గా మాత్రమే ప్రదర్శించాలనుకుంటే, “డిస్ప్లే ఐకాన్” చెక్‌బాక్స్‌ని చెక్ చేయండి. ఇది PDF ఫైల్‌ను సూచించే చిహ్నాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది; మీరు దానిని డబుల్ క్లిక్ చేస్తే, PDF తెరవబడుతుంది. మీరు ఈ పెట్టెను ఎంచుకోకుంటే, ఇది మొత్తం పత్రాన్ని మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోకి చొప్పిస్తుంది.
మీరు మీ ఎంపికలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీ పత్రంలో PDF చొప్పించబడుతుంది. చూడండిదిగువ ఉదాహరణలు. ఎడమవైపున ఉన్న చిత్రం PDFని ప్రదర్శిస్తుంది, అయితే కుడివైపున ఉన్న చిత్రం ఒక చిహ్నాన్ని మాత్రమే చూపుతుంది.
విధానం 2: డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్
డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ పద్ధతి చాలా సులభం, కానీ ఒక ప్రతికూలత ఉంది: PDFని ఎలా చొప్పించాలనే దానిపై మీకు ఎక్కువ నియంత్రణ లేదు.
PDF అన్‌లింక్ చేయబడుతుంది; మీరు ఉపయోగిస్తున్న వర్డ్ వెర్షన్‌ని బట్టి, అది ఐకాన్‌గా లేదా డాక్యుమెంట్‌గా పడిపోతుంది. నా దగ్గర పాత 2010 వర్డ్ వెర్షన్ ఉంది, అది మొత్తం PDFలో ఉంచబడింది. నేను దీన్ని Word 365లో ప్రయత్నించినప్పుడు, అది ఒక చిహ్నాన్ని మాత్రమే చూపింది.
డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ పద్ధతికి సంబంధించిన దశలు క్రిందివి. నేను Windows 7 మెషీన్‌లో Word యొక్క పాత వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాను, కాబట్టి మీది భిన్నంగా కనిపించవచ్చు. అయితే, దశలు Word యొక్క కొత్త సంస్కరణల్లో అదే పద్ధతిలో నిర్వహించబడతాయి.
1వ దశ: మీరు PDFని చొప్పించాలనుకుంటున్న వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని స్థానానికి స్క్రోల్ చేయండి.
దశ 2: Windows ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరిచి, మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న PDFకి నావిగేట్ చేయండి.
స్టెప్ 3: PDFని ఎంచుకుని, దాన్ని Word డాక్యుమెంట్‌లోకి లాగండి.
ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, లాగడానికి, ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో PDFపై క్లిక్ చేసి, దానిని నొక్కి పట్టుకోండి, ఆపై ఫైల్‌ను జాగ్రత్తగా లాగండి, తద్వారా అది వర్డ్ డాక్యుమెంట్ పైన ఉంటుంది.
ఇది మీరు కోరుకున్న ప్రదేశంలో ఒకసారి, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేయండి మరియు PDF ఆ స్థలంలో ఉంచబడుతుంది.
మీరు PDF ఎలా చేయడంలో ఏవైనా సమస్యలు ఎదురైతే ప్రదర్శించబడింది, మీరు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ నుండి తొలగించవచ్చుడాక్ చేసి, దాన్ని మళ్లీ చొప్పించండి.
అది ఈ ట్యుటోరియల్ కథనాన్ని ముగించింది. ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఎప్పటిలాగే, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో PDFని చొప్పించడానికి మీకు ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి.
