Kung gumagamit ka ng Microsoft Word para sa trabaho, ang kakayahang magpasok ng PDF file sa isang dokumento ay maaaring maging kritikal. Bilang isang tech writer at software engineer, madalas kong ginagamit ang feature na ito.

Kapag mayroon akong ginawang ulat sa PDF format mula sa ibang application, at kailangan kong ipasok ito sa isang Word document, gamit ang feature na ito ay maaaring maging isang time saver. Hindi ko nais na muling i-type ang lahat ng impormasyong iyon sa Word.

Sa kabutihang palad hindi ko kailangan, at ikaw din. Sa ilang simpleng hakbang, madali mong maipasok ang PDF sa iyong dokumento. Alamin kung paano sa ibaba.

Mga Mabilisang Tala

Maraming paraan ang magagamit mo para magpasok ng PDF sa isang dokumento ng Word.

Ang isang mabilis at simpleng paraan ay ang buksan ang PDF na dokumento, piliin ang lahat ng teksto, kopyahin ito, at pagkatapos ay i-paste ito sa Word.

Gumagana ang paraang ito para sa ilang teksto, ngunit kung may anumang pag-format ang PDF, malamang na mawala ito sa iyo; hindi ito magiging tama pagkatapos mong i-paste ito sa Word. Bilang karagdagan, maaari kang mawalan ng data. Para sa mga kadahilanang ito, hindi namin inirerekomenda ang solusyong ito.

Ang iba pang mga paraan ay ang pagpasok ng PDF file o ang pag-drag at pag-drop nito sa iyong Word doc. Mas gusto kong ipasok ito bilang isang bagay; Pakiramdam ko ay may higit akong kontrol sa kung saan ito pupunta at kung paano ito idinagdag. Sinasaklaw namin ang parehong pamamaraan sa ibaba.

Upang Mag-link o Hindi Mag-link

Kapag ginamit mo ang isa sa mga pamamaraan sa ibaba upang ipasok ang iyong PDF, kakailanganin mong magpasya kung gusto mo itong mai-link saang dokumento ng Word o hindi. Ano ang ibig sabihin nito?

Naka-link

Maaaring maging mahusay ang pag-link sa PDF kung magbabago o maa-update ang impormasyon dito. Ang paggamit ng link ay parang may shortcut: kapag nag-click ka sa icon sa loob ng Word document, bubuksan mo ang aktwal na PDF file sa panlabas na lokasyon nito.

Lalabas ang anumang pagbabagong gagawin mo sa PDF sa iyong Word doc; hindi na kailangang i-update ito sa tuwing nagbabago ang PDF. Ang ganda, tama?

Ang downside? Ang PDF ay hindi naka-embed sa aktwal na dokumento ng Word. Dahil dito, palaging kailangan mong magtago ng kopya ng PDF sa parehong lokasyon kung saan mo ito na-link. Kung hindi mahanap ng Word doc ang PDF file, hindi nito mabubuksan at maipapakita ito.

Na-unlink

Kung pipiliin mong huwag mag-link, i-embed ng Word ang PDF sa Word na dokumento. Ang PDF ay magiging bahagi ng doc; kahit saan mo ito ipadala, kopyahin o buksan, ang Word doc ay magkakaroon pa rin ng PDF file sa loob nito.

Ang positibo: hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagpapadala ng PDF at ang Word na dokumento kapag pagbabahagi.

Ang negatibo: kung kailangan mong gumawa ng mga update sa PDF file, hindi sila awtomatikong lalabas sa Word. Kakailanganin mong tanggalin ang PDF mula sa dokumento ng Word at pagkatapos ay muling ipasok ito.

Paraan 1: Pagpasok bilang isang Bagay

Ang Paraan 1 ay ang gustong paraan. Nag-aalok ito ng mahusay na kontrol at katumpakan.

Tandaan: Ang mga screenshot sa ibaba aymula sa mas lumang bersyon ng MS Word. Gayunpaman, ang mga hakbang ay nananatiling pareho sa mga mas bagong bersyon ng Word.

Hakbang 1: I-click ang lokasyon sa dokumento ng Word kung saan mo gustong ipasok ang PDF.

Hakbang 2: Sa Microsoft Word, mag-click sa tab ng menu na “Insert.”

Hakbang 3: Piliin ang “Object” para magpasok ng object.

Ang opsyong ito ay karaniwang matatagpuan sa kanang bahagi sa itaas ng toolbar. Sa mga mas bagong bersyon ng Word, maaari lamang itong magpakita ng icon na may maliit na window sa seksyong tinatawag na "Text." I-hover ang iyong cursor sa mga icon upang matukoy ang may markang "Bagay."

Hakbang 4: Piliin ang Tab na "Gumawa Mula sa File."

Kapag lumabas ang window ng object, makikita mo ang dalawa mga tab. Piliin ang may label na "Gumawa Mula sa File."

Hakbang 5: Piliin ang iyong PDF file.

Mag-click sa button na "Browse", mag-navigate sa folder kung saan naroroon ang iyong PDF file. naka-imbak, at piliin ang file.

Hakbang 6: Piliin ang iyong mga opsyon.

Kung nais mong ipasok ang PDF bilang isang link (tulad ng tinalakay sa itaas), lagyan ng tsek ang “Link sa File." checkbox.

Kung gusto mong ipakita lang ang file bilang isang icon, lagyan ng check ang checkbox na "Ipakita bilang icon." Magpapakita ito ng icon na kumakatawan sa PDF file; kung i-double click mo ito, magbubukas ang PDF. Kung hindi mo lalagyan ng check ang kahong ito, ipapasok nito ang buong dokumento sa iyong Word doc.

Kapag natapos mo na ang iyong mga pinili, i-click ang button na "OK". Ang PDF ay ipapasok sa iyong dokumento. Tingnan moang mga halimbawa sa ibaba. Ang larawan sa kaliwa ay nagpapakita ng PDF, habang ang larawan sa kanan ay nagpapakita lamang ng isang icon.

Paraan 2: Drag-and-Drop

Ang drag-and-drop na paraan ay simple, ngunit may isang downside: wala kang maraming kontrol sa kung paano ipinasok ang PDF.

Aalisin sa pagkakaugnay ang PDF; depende sa bersyon ng Word na iyong ginagamit, ito ay bababa bilang isang icon o bilang mismong dokumento. Mayroon akong lumang 2010 na bersyon ng Word na naglalagay sa buong PDF. Nang sinubukan ko ito sa Word 365, gayunpaman, nagpakita lang ito ng isang icon.

Ang mga sumusunod ay ang mga hakbang para sa paraan ng pag-drag-and-drop. Gumagamit ako ng mas lumang bersyon ng Word sa isang Windows 7 machine, kaya maaaring iba ang hitsura ng sa iyo. Gayunpaman, ang mga hakbang ay ginagawa sa parehong paraan sa mga mas bagong bersyon ng Word.

Hakbang 1: Mag-scroll sa lokasyon sa dokumento ng Word kung saan mo gustong ilagay ang PDF.

Hakbang 2: Buksan ang Windows File Explorer at mag-navigate sa PDF na gusto mong ipasok.

Hakbang 3: Piliin ang PDF at I-drag ito sa Word Document.

Upang piliin at i-drag ang file, mag-click sa PDF gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at hawakan ito, pagkatapos ay maingat na i-drag ang file upang ito ay nasa itaas ng dokumento ng Word.

Sa sandaling ito ay nasa lugar na gusto mo, bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse, at ang PDF ay malalagay sa lugar na iyon.

Kung magkakaroon ka ng anumang mga isyu sa kung paano ang PDF ay ipinakita, maaari mo itong tanggalin anumang oras mula sadoc at muling ipasok ito.

Iyon ay nagtatapos sa tutorial na artikulong ito. Sana ay nakakatulong ito sa iyo. Gaya ng nakasanayan, ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga isyu sa pagsubok na magpasok ng PDF sa isang dokumento ng Word.