Jei darbe naudojate "Microsoft Word", galimybė įterpti PDF failą į dokumentą gali būti labai svarbi. Kaip techninis rašytojas ir programinės įrangos inžinierius dažnai naudojuosi šia funkcija.

Kai turiu iš kitos programos PDF formatu sukurtą ataskaitą ir turiu ją įterpti į "Word" dokumentą, naudodamasis šia funkcija galiu sutaupyti laiko. Nenoriu iš naujo įvesti visos informacijos "Word" programoje.

Laimei, man to daryti nereikia, kaip ir jums. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite lengvai įterpti PDF failą į dokumentą. Toliau sužinokite, kaip tai padaryti.

Trumpos pastabos

Yra keletas būdų, kuriuos galite naudoti PDF formatui įterpti į "Word" dokumentą.

Vienas greitas ir paprastas būdas - atidaryti PDF dokumentą, pažymėti visą tekstą, jį nukopijuoti ir įklijuoti į "Word".

Šis metodas tinka kai kuriems tekstams, tačiau jei PDF dokumente yra formatavimo elementų, greičiausiai juos prarasite; įkėlus į "Word" jie atrodys neteisingai. Be to, galite prarasti duomenis. Dėl šių priežasčių nerekomenduojame šio sprendimo.

Kiti būdai - įterpti PDF failą arba vilkti ir nuleisti jį į "Word" dokumentą. Man labiau patinka jį įterpti kaip objektą; jaučiu, kad galiu labiau kontroliuoti, kur jis bus perkeltas ir kaip pridėtas. Toliau aprašyti abu būdai.

Susieti ar nesieti

Kai naudodami vieną iš toliau nurodytų būdų įterpsite PDF dokumentą, turėsite nuspręsti, ar norite, kad jis būtų susietas su "Word" dokumentu, ar ne. Ką tai reiškia?

Susietas

Nuoroda į PDF failą gali būti naudinga, jei jame esanti informacija keisis arba bus atnaujinama. Nuorodos naudojimas yra tarsi trumpasis kelias: spustelėję piktogramą "Word" dokumente, atidarote tikrąjį PDF failą išorinėje jo vietoje.

Bet kokie PDF dokumente padaryti pakeitimai bus rodomi "Word" dokumente; jo nebereikės atnaujinti kaskart, kai PDF dokumentas pasikeis. Skamba puikiai, tiesa?

PDF failas nėra įterptas į tikrąjį "Word" dokumentą. Dėl šios priežasties visada turėsite laikyti PDF kopiją toje pačioje vietoje, kurioje jį susiejote. Jei "Word" dokumentas neranda PDF failo, jis negali jo atidaryti ir rodyti.

Nesusijęs

Jei pasirinksite nesieti, "Word" įterps PDF failą į "Word" dokumentą. PDF failas bus dokumento dalis; nesvarbu, kur jį nusiųsite, nukopijuosite ar atidarysite, "Word" dokumente vis tiek bus PDF failas.

Teigiamas dalykas: dalijantis nereikia rūpintis, ar reikia siųsti PDF ir "Word" dokumentą.

Neigiama savybė: jei reikia atlikti PDF failo atnaujinimus, jie nebus automatiškai rodomi "Word". Reikės ištrinti PDF failą iš "Word" dokumento ir vėl jį įterpti.

1 būdas: įterpimas kaip objektas

Pirmenybė teikiama 1 metodui, nes jis užtikrina didelę kontrolę ir tikslumą.

Pastaba: toliau pateiktos senesnės "MS Word" versijos ekrano nuotraukos. Tačiau veiksmai išlieka tokie patys ir naujesnėse "Word" versijose.

1 veiksmas: Spustelėkite "Word" dokumento vietą, į kurią norite įterpti PDF failą.

2 veiksmas: "Microsoft Word" programoje spustelėkite meniu skirtuką "Įterpti".

3 veiksmas: norėdami įterpti objektą, pasirinkite "Object".

Ši parinktis paprastai būna viršutinėje dešinėje įrankių juostos pusėje. Naujesnėse "Word" versijose gali būti rodoma tik piktograma su mažu langeliu skyriuje "Tekstas". Užvedę žymeklį ant piktogramų, atpažinkite tą, kuri pažymėta "Objektas".

4 veiksmas: pasirinkite skirtuką "Kurti iš failo".

Atsidarius objekto langui, pamatysite du skirtukus. Pasirinkite skirtuką "Create From File" (kurti iš failo).

5 veiksmas: pasirinkite PDF failą.

Paspauskite mygtuką "Naršyti", nueikite į aplanką, kuriame saugomas PDF failas, ir pasirinkite failą.

6 veiksmas: pasirinkite parinktis.

Jei norite įterpti PDF failą kaip nuorodą (kaip aptarta pirmiau), pažymėkite žymimąjį langelį "Nuoroda į failą".

Jei norite, kad failas būtų rodomas tik kaip piktograma, pažymėkite žymimąjį langelį "Rodyti kaip piktogramą". Bus rodoma piktograma, vaizduojanti PDF failą; jei dukart spustelėsite ją, bus atidarytas PDF failas. Jei nepažymėsite šio langelio, į "Word" dokumentą bus įterptas visas dokumentas.

Baigę pasirinkimą, spustelėkite mygtuką "OK". PDF failas bus įterptas į dokumentą. Žr. toliau pateiktus pavyzdžius. Kairėje pusėje esančiame paveikslėlyje rodomas PDF failas, o dešinėje - tik piktograma.

2 būdas: vilkimas ir nuleidimas

Vilkimo ir nuleidimo metodas yra paprastas, tačiau turi ir trūkumų: neturite daug galimybių kontroliuoti kaip įdėtas PDF failas.

PDF failas nebus susietas; priklausomai nuo naudojamos "Word" versijos, jis bus rodomas kaip piktograma arba kaip pats dokumentas. Turiu seną 2010 m. "Word" versiją, kurioje pateikiamas visas PDF failas. Tačiau kai pabandžiau tai padaryti "Word 365" programoje, buvo rodoma tik piktograma.

Toliau pateikiami vilkimo ir nuleidimo metodo veiksmai. Naudoju senesnę "Word" versiją "Windows 7" kompiuteryje, todėl jūsų kompiuteryje ji gali būti kitokia. Tačiau veiksmai atliekami taip pat ir naujesnėse "Word" versijose.

1 veiksmas: Pereikite prie "Word" dokumento vietos, į kurią norite įterpti PDF failą.

2 veiksmas: Atidarykite "Windows" failų naršyklę ir pereikite prie PDF dokumento, kurį norite įterpti.

3 veiksmas: pasirinkite PDF failą ir vilkite jį į "Word" dokumentą.

Norėdami pasirinkti ir vilkti failą, spustelėkite PDF failą kairiuoju pelės klavišu ir laikykite jį nuspaudę, tada atsargiai vilkite failą taip, kad jis atsidurtų virš "Word" dokumento viršaus.

Kai jis bus norimoje vietoje, atleiskite kairįjį pelės klavišą, ir PDF dokumentas bus patalpintas toje vietoje.

Jei kyla problemų dėl to, kaip pateikiamas PDF failas, visada galite jį ištrinti iš dokumento ir vėl įterpti.

Tikiuosi, kad šis mokomasis straipsnis bus naudingas. Kaip visada, praneškite man, jei bandydami įterpti PDF failą į "Word" dokumentą susidursite su problemomis.